人力资源管理中成本管理的运用探讨

    梁晶

    随着企业的不断发展,人力资源管理中的成本管理对企业发展起到至关重要作用。科学合理的展开成本管理不但能提升工作人员的工作效率,也能控制企业资金支出,对企业健康可持续发展具有重要影响。企业管理者必须加强对人力资源部门的重视,这样人力资源管理才能科学合理的展开成本管理,为企业的发展奠定基础。本文首先讲述人力资源管理中成本管理的意义;其次,讲述人力资源管理中成本管理的策略。希望可以为成本管理发展提供一些参考意见,为企业发展提供一些帮助作用。

    一、引言

    企业发展离不开人力的支持,科学合理的进行人力资源成本管理,可以减少企业人力资源成本,也能提升企业生产率,使企业形成最佳的人力资源配置。但经过研究发现,目前人力资源管理中的成本管理仍存在一些问题,这些问题不但限制成本管理有效性,还使企业发展陷入僵局,因此,人力资源部门要注重加强对成本管理的重视,只有不断完善成本管理策略,才能增加成本管理的有效性和科学性。企业在经济社会发展拼的是人力资源, 因此,人力资源部门在进行成本管理时,要保证人才不受影响,这样才能在节约成本的同时提升人力资源效率,促进企业健康可持续发展。

    二、人力资源管理中成本管理的意义

    (一)控制相关成本支出

    人力资源管理部门对企业发展具有重要影响作用,人力资源部门不但为企业招聘一些高素质人才,还能不断协调各部门间的关系,使企业保持良好发展势头。因此,人力资源部门要注重成本控制管理,只有这样才能尽量减少企业支出。人力资源部门可以对往年的人力资源投入情况进行比对和分析,通过分析了解人力资源的投入情况,减少一些不必要的开支。同时成本控制时也要尽量提升成本管理的有效性,这样才能在控制成本的同时促进人力资源部门发展,发挥人力资源部门的最大效用。

    (二)提升人力资源部门的管理效果

    虽然人力资源部门在进行成本管理时会有一些难度,但却会使公司领导人加大对部门的关注度,这对部门发展是有积极帮助作用的。而且人力资源部门可以将成本管理的信息提供给公司领导,公司领导可以通过成本控制相关工作,了解公司具体发展状况,也能通过了解制定公司未来发展计划。同时增强成本管理,也能使员工更好的实现自我价值,只有员工的付出能得到相应回报,才能增强员工的认同感。并且员工也可以在工作中实现自我价值,得到晋升机会,员工会将企业当家,尽心尽力的为企业服务。

    三、人力资源管理中成本管理的策略

    人力资源部门不但要负责协调各部门间的关系,也要积极进行成本管理,这样才能为企业争取利益最大化。想要进行成本管理,要了解人力资源的成本支出,人才的获取成本、开发成本、管理成本等等,都属于人力资源管理中的成本管理。因此,想进行成本管理必须了解人力资源相关支出,可以通过有效控制减少相关支出,减少成本浪费,从而控制相关成本。人力资源部门必须进行有效规划,才能控制相关成本管理,为企业发展奠定良性基础。

    (一)建立科学完善的人才观

    科学完善的人才观是指科学合理的使用人才以及减少人才偏见。只有科学合理的使用人才,才能避免出现人才浪费现象,从而控制成本管理。目前招聘市场有个很有意思的现象,很多企业虽然一直在进行招聘,但一直处于人才紧张状态,人才市场中有很多优秀人才在找工作,却找不到合适的工作。这就是使用人才相对不合理造成的,虽然企业在通过提升福利待遇招聘人才,但企业内部就具有很多可用人才,雖然有些人才不是相关专业毕业生,但也能很好的适应岗位工作,企业需要的是这些创新性人才,而不是一味根据条条框框去规定人才招聘制度,这样很有可能错过优秀人才,也有可能造成人才浪费现象。而产生这种现象的原因是因为人才偏见,很多企业只招聘本科及以上人才,虽然学历可以从某方面体现人才的素质,但不一定拥有高学历的才是高素质人才。人力资源部门不能将学历作为唯一选人标准,这对人才本身不公平,而且也极易造成成本浪费现象。虽然很多企业注意到这种现象,开始招聘有工作经验的员工,但有经验的员工只是能开展工作,如果相关人才没有一定的创新意识,只会不断重复岗位工作,还会限制岗位发展,这就要求人力资源部门在挑选人才时,要善于观察,选择一些具有创新能力和创新意识的人才,具体人才不但提升速度比较快,而且发展潜力较强,可以为企业带来最佳的效益。因此,人力资源部门在挑选人才时要知人善用,这样才能尽量控制成本管理,并在控制成本管理同时为企业带来最佳效益。

    (二)加强培训机制和绩效考核机制

    培训机制和绩效考核机制属于成本管理的两大重要机制,构建科学合理的培训机制和绩效考核机制,不但能促进成本管理的有效性,还能推动企业发展,增加企业效益。首先建立培训机制,主要是因为社会需求在不断发生变化,因此要不断加强的人才的培养,人才才能紧跟时代步伐,不断提升综合素养和工作能力。由于企业工作过于忙碌,人才没有充足时间去进行自我提升,因此,企业可以通过加强培训,不断调整人才发展模式,这样才能保证人才的理念和思路一值处于先进水平。但公司在展开培训时必须要考虑不同人才的不同培训方向,也要控制培训成本,并根据企业需求和人才发展状态,选择需要重点培养的人才。由此可以表明,虽然企业要不断完善培训机制,但培训时,也要注意节省培训成本。

    其次,要建立科学合理的绩效考核机制。企业员工在入职之前就需要了解岗位职责和相关的绩效内容,这样员工才能了解具体工作范围,应根据岗位需要进行工作。但企业之中总会存在一小部分,工作意识较差的员工,这些员工会使工作能力强、积极性高的员工出现落差感,这会影响员工整体工作氛围。因此,可以建立科学合理的绩效考核机制,通过相关机制考核员工工作状态,对未完成工作职责的员工要进行处罚,对能力突出的员工也要进行奖励,只有这样员工才能树立工作意识,不断积极地展开工作。但绩效考核的相关工作人员一定要做到公平、公正、公开,这样才能保证绩效考核机制的有效性。

    (三)优化人力资源相关管理架构

    目前很多企业都是尽量缩减基层管理部门,采用金字塔式管理架构,这样不但能防止企业各部门间的工作重合,也能对各部门间的工作进行具体分配,并明确各部门间的岗位职责。同时也要注意设置专业的成本管理人员,这些管理人员可以增强各部门间的有效沟通,将纵向管理转为横向管理。这种架构不但精简无效部门,还能提升管理效率,减少企业人才投入成本。而且这种金字塔式的管理架构,也有利于管理人员直接与基层员工进行沟通,上传下达更通畅,员工可以具体了解领导发展思路,并根据发展路线不断更新工作思路和工作模式,促进基层员工工作的有效性与合理性。

    (四)构建科学合理的成本管理体系

    人力资源管理想要控制成本管理,首先需要构建科学合理的成本管理体系,这样才能减少浪费现象出现。因此,人力资源管理部门要对相关人力资源进行具体了解,必须保证成本管理体系可以有效节约成本的同时也能增加工作效率。首先要按照企业发展需求确定基层员工的具体数量,也可以根据各部门的不同需求,招聘不同的人才,同时还要计算相关招聘成本,尽量减少相关成本支出。其次,人力资源管理部门可以根据计算的招聘成本,展开招聘工作,尽量减少其他支出,这样才能有效控制成本。最后在人才招聘结束之后也要进行相关核算,可以将计划的投入成本和实际支出的成本进行比较,总结成本过高的原因,这样才能在以后开展工作时尽量减少相关成本支出,避免浪费现象出现。

    (五)建立合理的薪酬制度

    所谓合理的薪酬制度是指相关激励体系,在构建薪酬制度时,可以将激励体系考虑在内,这样才能充分体现薪酬制度的人性化。很多企业员工的薪酬都是比较固定的,这种薪酬制度不能激发员工的工作热情。虽然一些企业也在制定相关的激励体系,但员工固定的基本工资几乎占比80%,虽然有一些绩效工资和福利奖金,但这些绩效工资和福利奖金数额较小,无法激励员工,很多员工都保持随遇而安的心态,工作热情比较低沉。人力资源部门需要調整这种制度,要减少基本工资的固定比例,增加福利奖金的比例,这样员工才有工作的动力。员工在不同的阶段需求也会不同,有些员工对利益比较看重,但也有些员工是为发挥个人价值,更偏重于追求精神层面,因此还要为员工提供一些升职机会,这样才能真正的激励员工热情,使员工不断为企业发展付出心血和热忱。

    (六)积极建设企业文化

    企业文化对企业发展具有重要影响,而且优秀的企业文化不但难留住人才也能吸引人才。建设企业文化需要相关领导者的支持,也需要各部门的协调配合,由此可见,企业文化可以增强企业凝聚力,激发员工的工作热情,使员工拥有一定的归属感。想要员工认可企业文化,首先需要企业领导起到榜样作用,这样才能不断提升企业文化的影响力。有利资源部门可以定期举办一些活动,通过相关活动不断构建和发展企业文化,促进企业文化的健康可持续发展。

    四、结语

    很多企业都会面临人才流失问题,人才流失也会导致人力资源管理的成本增加,因此企业可以增加一些福利待遇,也要注意构建企业文化,为员工提升更好的发展机会,这样才会使员工的工作稳定性有一个保障,尽量减少人才流失问题存在。同时,企业也要增加对人力资源管理部门的重视,支持人力资源管理部门开展工作,这也会使人力资源部门工作开展的更顺畅,从而科学合理的展开成本管理工作。

    (作者单位:西安沣东交通管理有限公司)