幼儿园掌上一体化管理的意义及实施路径

    张艳艳

    从互联网到“互联网+”,后者既延续了互联网所具备的对于信息的传输功能,可以跨越距离同步利用多媒体的传播信息,又增加了一项多维度多设备多向的信息传播交流[1]。一些软件开发商抓住这一契机,开发出了一系列专门针对幼儿园管理的手机服务型APP。但是由于各种因素的影响,大部分幼儿园的智能管理平台还处于起步阶段。因此,促进智能化管理平台的应用具有重要的现实意义。

    一、传统幼儿园管理模式存在的问题

    1.管理层级过多,工作效率较低

    幼儿园管理组织,表现为专门设置的具体从事管理工作的组织机构[2]。幼儿园的管理制度大多为科层管理制度,这种自上而下的管理通道主张“谁管理,谁负责”,容易造成平级部门之间只顾着完成自己的任务,管理效果往往不尽如人意。另外,管理层级的增多容易造成上下联系渠道的延长及信息传递的复杂化和不及时。这一现象导致处于层级末端的幼儿教师的问题无法得到及时反馈,严重影响教师工作积极性,进而影响管理效率。

    2.缺乏有效监督机制,管理不透明

    在民主监督方面,幼儿园教职工大会、园务委员会、伙食委员会并没有起到相应的监督作用。此外,幼儿园一般由园长兼任党支部书记一职,党内监督不足。因此,在幼儿园中形成的许多决策都缺乏透明的论证过程,造成民主监督上的漏洞[3]。正是由于决策过程不透明,在实施中就容易造成教师、家长的不满,引发家园冲突。

    3.管理职权集中,教师自主权缺失

    幼儿园实行的园长负责制在一定程度上限制了幼兒教师自主管理班级的权利,教师需要根据幼儿园的安排进行教学,课程内容、教学进度、教学方式相对固定。虽然幼儿园也给予了教师一定的教学自主权,但由于具体进度、方法的限制,教师的自主权很难真正落实。教师很难根据自身的理解和节奏,以及本班幼儿的具体需要和兴趣,自主调整课程内容或选择活动形式。

    二、智能管理手机APP在幼儿园管理中的价值

    幼儿园智能管理平台可基于云计算平台和移动互联网技术,借助智能手机这一移动终端,将幼儿园管理者、幼儿教师和家长紧密联系在一起。从科学化管理角度来看,幼儿园智能管理平台具有非常重要的应用价值。

    1.提高园务管理效率

    智能管理手机APP能够为幼儿园提供一整套安全管理、教育教学管理、家园共育管理等服务,实现办公自动化。园务管理人员可通过平台上的不同模块发布相关事宜,对全园事务进行统一部署,既能够节省人力资源、节约时间成本,还能让幼儿园管理更加规范和高效。

    2.缓解幼师压力

    例如,幼儿园智能管理平台可配有考勤机和喂药模块。幼儿早晨刷卡入园,通过云数据可将入园的时间及照片自动上传到手机APP中,便于教师掌握幼儿来园情况。需要服药的幼儿,在家长告知了喂药的相关事宜后,教师可通过喂药模块分门别类地将幼儿的信息进行整理,避免记错、弄混药品的事件发生。以上都能有效减轻教师晨检工作的压力。

    3.增强家园互动

    幼儿园智能管理平台能使信息的获取不再受时间和空间的限制。家长能随时随地通过智能手机进入APP端口,看到幼儿在园生活情况,或与幼儿教师进行交流。基于该平台,不仅家长和教师之间可以交流,家长和家长之间、教师与教师之间也能进行互动,即可实现多方互动。

    三、幼儿园掌上一体化管理的实施路径

    目前,幼儿园智能管理平台的应用还处于起步阶段,诸多困难需要各方协同解决。

    1.通过更新观念进行智能化管理

    园长、教师、家长需要更新观念,对现有的管理制度以及智能管理平台形成客观、全面的认识。园长需要认识到集权式管理存在的弊端,认识到智能管理平台能够促进幼儿园更好地发展,激发教师和管理团队的主观能动性。教师不应将智能管理平台视为对自身的监视,而应认识到它将提升自身的管理地位,真正使自己成为管理主体的一部分,不仅有利于锻炼自己的能力,发挥自己的价值,而且能获得家长的理解和支持。家长和幼儿园、教师始终处于同一方。家长通过智能管理平台可以更全面、切实地了解到幼儿园内各项事务的处理办法,并可提出更恰当合理的建议,与幼儿园建立良好的联系。

    2.掌握参与幼儿园智能化管理的技能

    智能化管理需要各方的科学应用才能获得最大功效,这就需要园长、教师、家长积极主动地学习和掌握智能化管理技能。一是应设置专门的管理人员对平台进行维护,保证其正常运用。二是教师发布消息要遵循实时、适宜、准确的原则,同时运用多种互动策略促进家长参与[4]。教师要注意使用时间、事件选择和用语准确,不宜在活动过程中发布,而要在活动结束后的第一时间发布;内容要积极、有意义,选择有代表性的班级事件,不要将平台当作记流水账的场所;用词要准确、流畅,方便阅读者了解。三是家长要积极融进平台,发表有建设性的个人观点,与教师、其他家长共同促进班级管理。

    3.为智能管理平台提供环境支持

    要共同维护智能管理APP的正常运转,充分利用其不同模块的功能,发挥平台最大的功效,需要环境的支持。一是智能管理平台的应用和维护,需要幼儿园为其提供充分的经费支持。二是对于教师在应用智能管理平台时消耗的相关费用及时间等,在评估了合理性和实用性后,应给予最大程度的支持。三是幼儿园要将智能管理平台纳入幼儿园教育教学管理制度建设,以制度化的形式确立智能化管理的地位、功能和运行机制,建立相关奖惩制度,阶段性地对教师的使用情况和效果进行考核。四是分享方法与经验,进一步发挥智能管理的功能。幼儿园可以举办年级交流会,对教师在智能管理平台的应用情况进行总结,提高教师的管理水平和工作效率。

    参考文献

    [1]陈耀华,陈琳.互联网+教育智慧路向研究[J].中国电化教育,2016(9):80-84.

    [2]陶学敏.社会视角下的教师自由研究[D].济南:山东师范大学,2012.

    [3]黄英.浅谈幼儿园管理[J].中国教育学刊,2011(S1):151-152.

    [4]陆姣.“互联网+”背景下家园互动APP的应用思考[J].早期教育,2017(2):54-56.

    (责任编辑 ? 张慧籽)