供应链下的企业采购成本控制探微
陈园芳
摘要：供应链管理模式在现代企业管理体系中发挥着重要价值，也取得了良好的应用成果。在供应链模式下，企业的采购成本控制管理是十分重要的一部分内容，会与企业的日常生产和经营效果产生关联。实际中，供应链管理模式下的企业采购管理和传统的采购管理之间体现出一定的差异性。随着企业的发展，传统的采购成本管理模式已经逐渐体现出一定的不足之处。本文主要针对供应链管理模式和传统模式下的采购成本管理区别进行分析，思考供应链管理模式下采购成本管理体现出的具体特征，以便于进一步研究供应链管理模式下企业采购成本控制的有效措施，进而提高企业的成本管理效果，促进企业长期、稳定的发展。
关键词：企业管理 供应链模式 采购成本
随着现代经济的发展，企业在日常发展中面临着严峻的挑战，同时这也是企业的发展机遇。在经济全球化的背景下，企业已经逐渐认识到资本管理方面的具体问题，不同的企业对采购成本的管理存在差异性的认识，希望能够通过有效的采购成本管理方式，为企业日常经营管理过程中成本能够得到有效控制奠定良好的基础，使供应链管理模式下企业采购成本控制研究更加具有价值，有利于帮助企业提高经济效益，同时节约成本，使企业在激烈的市场竞争中占据有利的地位。
一、供应链环境下采购和传统的采购存在的差异性
（一）采购的流程具有差异性
在传统的采购过程中，整体的流程相对来说比较复杂，尤其是大规模的采购模式会涉及招标和竞价等多个步骤，在这个过程中会浪费一定的时间资源以及人力资源。与此同时，可能会由于交易双方合作时间较短而导致所采购材料的质量难以得到充分的保障，也可能会产生后期的合同纠纷，带来不必要的麻烦。除此之外，传统采购行为的工作效率会直接影响到企业内部材料使用的效率，进而影响到企业日常经营管理活动的顺利进行。另一方面，在采购的过程中，如果整体流程比较复杂，可能会造成严重的资本浪费，影响到企业的经济成本。与此同时，在供应链管理模式下，企业的采购工作仅仅是对供应链内的供应商进行有目的的采购，这个过程中会体现出长期的供求合作特点，使企业的采购流程操作更加方便，采购的产品质量也更能得到相应的保障，同时还能节省在采购过程中发生的成本支出[1]。
（二）供需矛盾体现出差异性
在传统的采购过程中，供需双方最大的问题在于各自的利益竞争方面，使两者之间的矛盾十分突出，无法得到有效的控制。与此同时，由于在采购过程中会产生较多的经济纠纷，会导致企业由于采购行为而影响到日常的经营管理活动。而基于供应链环境下，企业的采购行为将供货双方的利益形成了一个整体，通过战略合作的方式来使供需双方共同应对市场中发生的变革，体现出了良好的整体性效果，进而形成一种稳定的战略合作伙伴关系。
（三）企业的采购目的存在差异性
在企业的发展过程中，传统的采购目标是为了有效地保证企业的库存，使材料得到有效的储备，从而能够满足企业生产销售部门材料使用的客观需求。因此企业的经营管理过程中，采购计划的产生取决于企业自身的库存材料是否达到了原本设定好的标准，在工作中属于重点部分。虽然对企业的采购行为控制严格，但是由于缺乏各部门之间的沟通和交流，可能会导致在企业采购过程中相关行为的规划和设计不合理，产生生产材料的大量堆积，严重影响到企业资金链。但是基于供应链环境下，企业的采购体系体现出了差异性，采购的准确性也更高。这种以供应链下游客户的需求为具体导向来开展的采购工作，不但能够有效地降低存货成本，提高企业采购活动风险的抵御能力，同时还能够有针对性地应对客户的各种需求，帮助形成优势互补，促进企业的长期发展[2]。
二、供应链管理模式下企业的采购成本管理体现出的具体特征
（一）资源供需双方形成了战略合作伙伴的关系
在传统模式下，企业的采购成本管理体系仅仅是一种买卖关系，使企业之间能够合作和交流。供需雙方往往会为各自的利益进行考虑，在这个过程中存在一些具体的矛盾，可能会难以实现充分的协调。但是基于战略合作伙伴关系模式下形成的企业采购关系能够帮助企业解决更多的问题，包括库存结算、风险承担以及供货周期和质量等方面。企业供需战略合作伙伴关系的建立，能够帮助在供应链模式下企业实现信息和资源等方面的共享和交流，同时还能够帮助企业进一步降低成本，为用户提供更高质量的服务[3]。
（二）采购内部管理已经转变为基于供应链为单位的外部资源整合管理
随着供应链管理模式的应用，企业之间的合作越来越密切，企业的物流已经更加方便和准时，对合作双方的理念变化产生了一定的影响。在这个过程中，企业已经不再需要丰富的库存来储存更多的资源，而是需要在相应的货物订单产生之后按照具体的订单需求来组织供应商供货，从而合理化货物的储存模式，这个过程能体现出良好的资源整合效果。通过供应链体系中相关资源的有效整合，能够建立起基于企业作为核心的交叉式网络化供应商管理体系，最终能够实现以供应链为单位的资源最优化管理，使整体的经营模式更加灵活，有利于节约社会资源[4]。
（三）企业的采购模式按照原本的库存需求转变为订单需求
在供应链模式下，企业已经不再需要按照原本的计划积压大量的货物作为企业的生产库存，而是为了更加有效地提高企业供应链的实际竞争力，从而能够从信息流、物流、资金流等多个方面来实现企业之间信息资源的共享，为企业的长期发展奠定良好的基础，形成稳定的战略合作伙伴关系。在此基础上，企业基于其制定的战略合作协议进行有效的合作，并通过信息资源的整合来实现供应链的有效管理。实际上，供应链管理模式的核心就是为结合用户的需求来产生相应的订单，进而向供应商采购货物，实现生产。在这种体系下，企业能够更好地满足客户的需求，降低库存成本，并减少企业发展过程中在库存管理方面占用的资金，同时还能够进一步研发更丰富的产品，为用户提供更良好的便利条件[5]。
三、企业供应链下采购成本控制体现出的具体问题
（一）企业的采购方式相对比较受限制
目前，我国企业的日常经营管理过程中采取的采购方式通常难以保证物资的及时使用，企业的采购方式会经过多层的审批，在急需物资的情况下就不能保证物资都能够得到及时的使用。在企业对物资进行大批量采购的过程中，通常会采取集中采购的方式，在此基础上所购得的物资体现出良好的规模性特点，但是如果面对一些迫切情况，如面对限时的大批量订单时，就会导致采购物资的不及时性，严重影响到企业采购的实际效果。尤其是针对企业急需的物资数量较少，同时需求十分特殊时，就会对企业物资采购的技术以及采购物资的具体质量产生更高的要求。在投标供应商过程中，企业的数量无法符合集中采购招标的具体规定，这种模式在具体应用过程中相对来说比较分散，这就在一定程度上导致企业的采购成本增加，没有形成良好的优势[6]。
（二）企业的供应商管理模式比较落后
在经济全球化的基础上，企业的市场竞争已经越来越激烈，企业的采购成本正在不断发展。同时，企业所需要的资源越来越丰富，涉及数量更多的供应商，导致企业供应商的实际范围正在逐步扩大，这就使得企业供应商的群体分布相对来说更加分散，无法对供应商实现全面的管理。与此同时，由于企业自身存在的特殊性，导致其能够接受物资的地区范围存在局限，很多企业都只有单一的货物供应商，这就在一定程度上忽视了市场经济基础上的平等招投标供应义务。由于企业的物资供应链不够完善，同时企业的信息资源供应方面存在限制，导致企业以及供应商之间的信任度不足，严重影响到了企业供应链模式下的采购成本控制效果[7]。
（三）企业的采购成本制度不健全
企业供应链管理模式下要求企业能够具备更加完善的采购成本管理制度。但目前，我国一些企业在其日常经营管理的过程中往往更加关注眼前的利益，而忽视了未来的长期发展情况，他们在物资的采购环节中可能会采购一些价格更加低廉、具有经济性的物资，而不够重视采购材料的质量。这种问题产生的最主要原因在于企业成本管理意识的薄弱性，企业的领导在其日常的工作中忽视了对企业成本控制环节的客观认知，缺乏对成本管理的相应了解，同时企业也缺乏严格的采购成本制度，导致其在日常发展的过程中面对一些经营成本方面的问题无法实现有效地解决。
四、供应链下企业有效采购成本控制措施
（一）积极转变供应链模式下企业的思想管理意识
在供应链模式下，企业降低采购成本会对其利润产生直观的影响，因此需要重视企业采购成本意识的有效管理和转变。在这个过程中，首先要求企业的管理层对供应链模式下优化采购成本进行相应的重视，了解到对采购成本进行优化的重要价值，只有企业的负责人意识到这项任务的重要性，并明确供应链模式下采购成本的有效管理会影响到企业的生存和发展，之后才能够进一步重视在供应链模式下企业的采购成本管理。除此之外，需要引导企业的采购人员树立相应的采购意识，使其重视采购成本计划，充分研究企业的生产流程以及时间节点，明确生产任务，使其能够和企业生产消耗产生紧密的联系，对不同阶段的采购计划产生深入的区分和了解，严格按照订单的实际需求来确保企业的物资都能够供应到位，以便于确保企业的日常生产工作的顺利开展，减少企业发展过程中资金的占用情况，有效地保障企业的资金周转速度，降低企业的经营和管理风险。
（二）进一步完善企业的采购制度体系
基于供应链建设，企业双方需要达成相应的战略合作共同认知，但是对于采购行为的发生却不容忽视，需要建立一个完善的材料采购制度来保障采购行为的有序开展，即便是在供应链模式下，基于订单实际情况作为导向的材料采购行为仍然需要基于制定好的采购计划来执行，将采购计划作为采购成本事前控制的项目，在材料采购过程中不能对同一个采购人员进行过分局限，而应当给企业的财务审计部门监督采购工作的相应权利，从而能够做好相应的材料采购监督工作。另外，企业需要进一步完善相应的采购岗位制度体系，明确企业采购部门的岗位责任，以便于在后续的采购过程中发生质量问题时实现相应的职责追究，进一步完善后续的控制过程。除此之外，还需要进一步建立并完善绩效考核体系，将企业中采购人员的工作效率、工作质量和企业员工的薪酬产生相应的联系，切实贯彻落实企业绩效考核体系中的奖惩制度，从而督促企业采购人员不断提高其自身的专业素质和工作质量，最终辅助企业的管理人员实现对企业采购成本的最有效控制[8]。
（三）结合企业的实际情况选择采购方式
基于供应链条件下，企业的采购成本也存在一定的差异性特点。针对企业的采购行为选择，需要积极寻找符合自身实际特点的采购方法，切实保障企业的采购成本能够得到有效的管理和控制。针对一些大中型企业，如果缺乏相对应的专业采购部门，可以对某一段时间内所需的原材料进行汇总和整理，实现材料的集中采购，同时需要制定采购计划和采购质量标准，从而降低在采购过程中的管理成本。而针对一些小型企业，可以采取联合采购的方式，对不同的小订单进行整理和分析，形成一个需求的共同整体，降低企业采购過程中存在的风险，并对企业的采购成本进行有效的控制。
（四）进一步完善供应商管理体系
在企业的采购管理过程中，供应商管理也十分重要，这会对采购的质量和效率产生影响。实际上，严格的供应商管理需要切实结合企业的实际需求来形成相对应的采购标准行为，从而对供应商的企业资质和社会信誉等多个方面做全面的了解，分析企业的长期发展前景，并对其合作的价值进行分析，形成最终的采购管理决策方案。其次是针对已经形成良好合作关系的供应商，需要在基于不伤害企业利益的前提下优化双方关系，形成更加良好的合作空间，强化双方的战略合作管理理念，降低企业采购过程中的风险。另外需要针对已经形成合作关系的供应商进行相对应的动态审查工作，确保企业长期合作的有效性，防止在和供应商合作的过程中让企业的经济效益受到影响，使企业的长期发展受到影响。
五、结语
总体来说，企业采购成本控制管理是企业管理体系中的重要部分，会影响到企业发展。在供应链条件下实现的企业采购成本控制，需要结合企业的实际发展情况进行相应的分析，进一步完善企业的采购制度体系，选择经营状况和社会信誉都比较良好的材料供应商，确保材料的质量和性能，实现对供应商的有效管理，保障生产产品的质量，从而能够实现企业的长期性发展，使企业在激烈的市场竞争中占据良好的地位。
参考文献：
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[2]刘俊巍，乔瑞中.基于大数据环境下的电商企业供应链成本控制研究[J].商场现代化，2020，05：23-24.
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[5]高芳彦.基于供应链视角的企业采购成本控制研究[J].企业改革与管理，2020，13：137-138.
[6]杨玲.供应链视角下企业采购成本控制研究[J].现代商业，2020，25：96-97.
[7]陶卓然，王波.建筑供应链管理模式下的采购成本控制研究[J].经济研究导刊，2020，25：93-96.
[8]陈会良.现代企业采购成本与库存管理探讨[J].中国市场，2019，21：168+175.
作者单位：浙江恋尚家居品有限公司
