新形势下基层档案管理工作的新思路

2022年7月25日14:30:06新形势下基层档案管理工作的新思路已关闭评论
摘要

郝文玲摘 要:在当今时代的发展形势下,基层档案管理工作逐渐的发生了转型,从而追赶社会发展的基本要求。开展基层档案管理的新思路可以更加全面和精准的记录当代中国基层工作的开展。因此,一个国家基层档案管理工

    郝文玲

    摘 要:在当今时代的发展形势下,基层档案管理工作逐渐的发生了转型,从而追赶社会发展的基本要求。开展基层档案管理的新思路可以更加全面和精准的记录当代中国基层工作的开展。因此,一个国家基层档案管理工作的完善程度,对于其内部从整体到局部的发展权益具有重要的指示作用,通过基层档案来展示基层单位的基层活动和历史发展,为我国实现全面小康社会提供改进的依据。因此,在新的科技时代的发展召唤下,必须进行基层档案管理工作的改革推新,构建符合新时代发展要求的基层档案管理工作的新思路。文章基于此,提出了较为合理的发展新思路,尽可能的推动我国基层档案管理工作整体水平。

    关键词:档案管理;基层工作;新思路

    1 开展有法可依、有章可循、符合国情发展的管理工作

    1.1 发展背景

    在十九大报告中,总理指出通过长久的努力奋斗,我国特色社会主义步入了新的时代,国民面貌发生了翻天覆地的变化,我们正以更加自信的姿态傲立于世界。在这一历史背景下,国家对各个岗位的工作人员提出了更高的发展要求,尤其是对于基层档案管理工作的管理。因此,基层档案管理工作人员更具时代的使命和责任,基层的管理人员,必须立足于实际,与时俱进,不断地提高自身的技术来适应新时代下的发展要求。

    1.2 有法可依 有章可循

    开展新时代下的基层档案管理工作必须符合《中华人民共和国档案法》以及国家档案局等相关明文的法律规定,还要从实际出发,结合不同地区的人文习俗开展更具管理效率的档案管理制度条例。例如,国家或地方可以建立相对精细的文件资料档案整理制度,并对不同的档案整理工作进行时间上的划分限制,使得档案管理工作更具保密性,最大限度的保障档案的完整和安全。

    2 开展因地制宜、科学合理的基层档案管理工作

    2.1 影响因素

    眾所周知,乡镇级单位的档案管理是最基层的管理工作,但是却是影响因素最多的档案管理工作,进行区乡镇等级的档案管理工作时,往往会受该地区的地域特点、气候环境、人文特点以及经济状况的影响,甚至还会受到季节性和承启性等方面的执行性因素的影响,这些问题都会成为基层档案管理工作的影响因素。

    2.2 因地制宜 科学合理的规划

    在进行基层档案管理工作的时候,要学会因地制宜,对所在的区域进行政治文化以及经济进行充分的了解,区分不同地域的区域特点,采取针对性的管理思路。还有就是要对所管理区域的自然环境和气候的状况进行科学合理的调研,最大程度的了解该区域真实的经济情况,便于后续工作的开展。最后就是基层管理人员要进行全面的调研,这一方法虽然会浪费时间,但是会使调研数据更加精准,提高基层档案的精确情况,便于将来相关工作政策的开展,还能够有效的解决当前存在问题。

    3 注重人才的培养,为基层队伍输血挖掘人才培养人才

    3.1 引进专业性人才和专业技术手段,建立专业的管理队伍

    基层档案管理工作看似简单,实则需依靠繁琐的专业手段来开展工作,这就要求管理人员是具备专业性知识和丰富经验的人才,同时专业人才还要进行定期的研究学习,进行基层档案管理工作每个环节的考核与比试,专业人才经过专业考核后,提升基层档案管理队伍的整体学习意识,提升总体的竞争水平和管理人员的责任意识。

    因此,作为一名基层管理者,立足于本职工作,从实际出发,结合工作经验与时俱进,努力思考并不断开拓进取。这些工作必须逐渐的展开,基本的管理和修复整理工作也要重视起来,选用灵活科学的手段不定期的对库房档案的存量进行统计,并及时的对老旧的档案进行修复,大胆的引入新兴的档案管理技术手段,是整理工作变得科学有效率,但是任何工作的开展都要以基础工作做起,这样才能在后续的管理环节变被动为主动。

    3.2 通过进行基层工作的锻炼,选拔出更加优秀的人才管理队伍

    作为基层档案管理工作的专业人才,除了要具备优秀的专业性知识和熟练的管理手段,还要具备开放接纳的思想,着眼于档案管理工作流程的未来发展和优化,积极的挖掘并培养更多优秀人才,创建专业的管理团队,源源不断地为国内各个基层管理工作的开展提供可靠的优秀人才,从而实现团队血液的年轻化,使得管理工作的开展更具效率,并逐渐地与未来管理工作的思路手段接轨,使团队迈向自动化和科技化。打造出一个符合中国基层工作管理模式的品牌,提高自身的硬实力。

    3.3 普法宣传,让大众意识到档案管理工作的重要性

    基层群众对于档案管理这一专业名词缺乏深刻的了解,其中对档案与人民生活之间的联系更是缺乏深刻的研究,导致基层档案管理工作严重与实际脱轨,不利于后续工作的展开。基层档案管理人员往往会忽视档案知识普及这一环节,由于没有向基层群众进行相关档案和档案管理方面的知识,群众不重视,导致管理人员接收到的档案信息不准确,造成管理工作失误。可见,进行基层群众的档案普法宣传尤为重要。

    相反,如果进行详细的档案普法宣传,基层档案管理工作就会逐渐的得到广大群众的认可,还会得到群众的积极配合,甚至是管理工作的帮助及监督,总是,这一环节是百利而无一害的。从群众中来,再到群众中去是开展档案普法宣传的重要理念。通过用形象生动的普法手段对群众进行档案管理工作重要性的教育,使人民群众自发的对档案管理工作重视起来。只有人民群众自发的认可了,档案管理工作才能够更加高效的完成,监督机构才能更加严谨,整个基层档案管理工作才能顺利的开展起来。群众认可了,工作自然就顺畅了,有了群众的配合,无形的监督机制也就建立起来,基层档案管理工作的开展自然如鱼得水。

    4 投入大量的资金,提高基层档案管理的硬件设施

    首先,要进行合理的预算环节。相关国家部门和相关事业单位在投入大量的资金后,专业团队首先要做的就是进行合理的资金分配,有效的结合资金,引入先进的技术设备,建立一个现代化的档案库。并严格的按照国家政策要求,在实现合理的资金规划,优化基层档案管理的技术设施,推动基层档案管理的自动化水平。

    其中,基层档案库的管理也尤为重要,必须时刻紧追国际先进水平。这样的话,就可以最大限度地减弱基层档案管理人员的工作力度,让更多的技术人员从中解放出来,减少劳动力的浪费,将更多的投入资金应用到技术的改良上来,还可以筛选出最优秀的专业人才,推动档案管理的自动化进步。

    最后,就是从提高整体硬件设施入手。可以以小见大,基层档案管理可以针对设备的选区对不同地区的设备条件进行详细的统计,从中找出最适合自身运行的管理系统,并结合自身的资金实力,制定出最佳的一套基层档案管理思路。从纸质档案向数字化档案转变,这样可以最大限度地保障重要信息的保存程度,进而实现资源共享,但是也要重视信息泄露方面的重要问题。相信通过我们不懈的努力,相信星星之火可以燎原,必将推动我国档案管理事业蓬勃发展。

    5 结束语

    总之,基层档案管理是一个极其复杂的、需要重视起来的管理工作。这项工作的开展往往会受到多方面的影响,一旦出现失误就会带来一连串的影响。可见,基层档案管理工作极为重要,工作人员必须重视起来,一个优秀的工作思路决定了一个管理工作的工作成果。完备的档案管理还为后续相关单位的发展提供了精准的资料信息,便于全国小康社会的迈入。只有进行完善的档案记录,才能够体现出基层档案管理工作者的有效职能,为其他地域基层档案管理工作提供优秀的范例,真正的实现档案的历史价值。相信经过国内基层部门的共同努力,我国的基层档案管理工作在不久的将来迈入更高的台阶。

    参考文献

    [1]张秀清.新形势下基层档案管理工作的新思路[J].科技经济导刊,2018,26(15):218.