微探“互联网+”时代档案价值与档案利用的关系
摘 要：档案价值与档案利用，是档案学的内容体系中，极为重要的组成部分。档案利用对于档案价值的发挥，具有很好的促进作用，而档案价值也作为档案利用的前提条件存在，二者息息相关，密不可分。本文就“互联网+”时代背景下，档案价值与利用之间的相互作用关系以及影响，进行具体阐述和分析。
关键词：互联网+;档案价值;档案利用
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.126
当今社会，互联网的使用越来越广泛，并且在各行各业中都涉及了互联网的应用，对于各个领域的发展，产生了潜移默化的影响。对于档案领域，在“互联网+”这一新的时代背景下，对于档案价值与档案利用关系的研究，能够帮助指导工作实践，并且能够有效促进档案事业，在新时期的稳定健康发展。
1 “互联网+”时代档案价值对档案利用的影响
1.1 对档案利用需求的影响
1）对档案原件需求降低。在传统的档案利用中，对于档案的原件，其利用需求比较强。而在“互联网+”新时代下，档案价值等各方面因素发生转移。而且，在信息技术飞速发展的条件下，使得档案信息越来越能够脱离束缚，独立于原始的物质载体而存在，能够对于信息内容进行直接的传达，这也减弱了档案原件的需求。由于纸质的档案原件，一般都为独本，多次频繁的使用会对其造成损害，不利于保存。所以，“互联网+”新时代构建了一个全新的网络档案资源信息系统，这就在时间和空间上，打破了传播的限制，更好地实现了信息资源的共享与传递，减少了对档案原件的利用需求。
2）简单向复杂需求的转变。在网络环境发达的今天，人们的生活节奏也在加快，社会中的各个领域与新事物也在不断地变化发展，对于档案价值来说也是如此。随着新技术的不断应用，人们不再拘泥于传统的“孤本”的档案限制，而对于档案的利用提出了更高的要求。档案信息可以在同一时间内，为不同的利用主体服务，并且可以根据不同用户的需求，优化用户的体验。这也就实现了用户需求，由单一到多元、由简单到复杂的转变。
3）延时向即时需求的转变。档案具有时效性。对于一些档案来说，其在一定的时期之内价值性最高，而超过这个时间，主体对其的需求就会降低，其对应的价值也会不断的变小。在纸质档案时期，信息的生成速度慢、更新节奏低，人们对于信息的时效性要求比较低，所以信息的现行价值，所能够保持的时间更长。而在“互联网+”新时代，信息的生成速度飞快增长，是之前的几十倍，甚至是上百倍。而且伴随着社会发展的加快，信息的更新速度也随之加快，这就导致了档案信息的现行价值有效时间缩短，主体对于信息的即时性提出了更高的要求。
1.2 对档案利用服务的影响
1）方式的多样化。在“互联网+”环境下，档案信息的主体也在发生变化，逐渐模糊了价值主体的界限，构成成分也越来越复杂。在传统的档案信息模式下，其价值主体主要是一些文化水平比较高的群体，比如：科研人员、机关工作人员、教育工作者等，相比较而言，由于主体构成较为单一，所以服务的针对性就更强，在方式上来说也更为简单。而随着信息化的发展，各个领域对于档案信息的需求量也在增加，随着主体的档案能力的变化，这就要求档案系统，对于传统的服务方式进行及时的调整与更新，让其能够与当前阶段的价值主题需求相匹配
2）信息的加工与开发。在新时代的背景下，档案信息机关更加重视，对于信息内容的开发与加工。在网络普及的大环境下，档案信息的服务阶层限制被打破，服务群体也从以前的少部分人才变为人民群众，主体数量的庞杂也就对档案信息提出了更高的要求。同时人们对于新思想、新知识的接受能力越来越快，范围越来越广，也就日益增大了对于信息的需求层次。这就要求档案机关对于档案信息，进行及时深入的加工与开发，实现不同主体的需要。
3）人员素质的提高。“互联网+”时代，对于档案管理方面的工作人员，在素质与专业技术方面，都做出了更高的要求。这是由于网络时代的发展，档案的各个方面形式都发生了不小的改变。首先，对于政府相关的部门来说，要坚持对于公众进行档案相关知识信息的宣传、教育，以此在良好的氛围的影响下，潜移默化的实现对于民众档案意识的提高。同时随着各种信息技术，广泛应用于档案信息中，这就需要档案工作人员调整工作方式，及时获取相关知识。最后，在当今社交媒体平台的普及的背景下，档案工作人员可以通过各种社交平台，来实现对于用户的档案利用方面问题的咨询、资料的提供、利用诉求的表达，这也要求了工作人员的高业务水准和专业素养。
2 “互联网+”时代档案利用对档案价值的促进作用
2.1 对档案价值主体促进作用
1）挖掘主体的潜在档案利用需求。从对于档案的需求来看，档案价值主体可以划分为;具有档案利用需求的主体，以及还未意识到需求的主体。前一种叫做现实用户，后一种则为潜在用户。对于潜在档案利用需求而言，只要是受很多因素影响，比如政治、经济、社交媒体宣传等。在“互联网+”的时代，用户与档案之间的交流变得更加便捷，这也能推动对于潜在用户档案需求的挖掘，并且能够在一定程度上，对于现实用户的利用需求，进行深入挖掘。
2）增强主体档案利用能力。主体的档案利用能力受多方面因素制约。首先是主体的价值观。主体的档案价值观，会对主体在进行档案分析、选择时，对主体的感知与判断产生影响。其次是主体的档案知识方面的储备与理解程度。最后则是主体的文化背景，一个好的檔案文化背景，能够对主体的档案利用活动，起到一个良好的推动作用。“互联网+”时代背景下，为了档案价值主题创造了更多机会，去开阔视野，以此能够对于档案信息，进行更深层的利用。
2.2 对档案价值客体促进作用
1）价值密度的提升。档案价值可以分为“信息价值”和“数据价值”两种，其中在传统的纸质档案时期，更多体现的是它的“信息价值”，在储存空间上受限，导致其数量与现行价值也极为有限。“互联网+”时代环境下，对于网络信息技术的应用，使得档案信息变得虚拟化，在这样的背景下，极大地解放了档案的储存空间。同时在大数据时代，以前的一些不被发掘的档案信息，逐渐地被提取出来，实现了对于相关信息的检索和分析，重新的强化和实现了档案价值，提升了档案的价值密度。
2）主体化程度的加深。在档案价值的实现过程中，采用各种方式，对于价值客体信息进行处理、加工，让其内容与形式，更加容易被主体吸收和采纳，这就是价值客体的主体化。“互联网+”时代，我国社会的政治、经济、文化等各方面的发展，为档案客体的主体化提供了更好的条件与环境，有助于主体在档案信息的获取过程中，能够更加高效地实现对知识的内在吸收和理解，不断深化价值客体的主体化。
3 总结
档案价值和档案利用二者之间，相互影响、相互作用，在不同的时代有不同的作用方式、过程。在“互联网+”新时代，档案价值与档案利用之间的良性互动，能够有效地提升档案管理的工作效率，实现对于档案服务的优化，以此来更好的实现档案价值的最大化。
参考文献
[1]张冬晴.“互联网+”时代的档案利用服务[J].兰台世界，2020（05）：101-103.
[2]陈婉君.基于大数据时代档案价值及开发利用研究[J].办公室业务，2020（06）：107-108.
作者简介
谭滢（1976-），女，汉族，天津人，助理馆员，大本，研究方向：档案。
