医学院校人力资源管理系统分析与优化设计研究
李群芳 曲妍妍
[摘 要] 近年来，我国经济与社会不断发展，科学技术与信息技术也日益趋于成熟，对于医学院校来说，人事管理是其管理体系中不容忽视的一个重要组成，然而传统的管理工作已经无法满足时代发展下医学院校的人才管理需求，因此利用先进技术去实现对管理系统工作的完善与改进，已经是必然趋势，基于此背景下，文章针对医学院校人力资源管理系统进行了分析与优化设计探究，以供参考。
[关键词] 医学院校；人力资源管理系统；分析与优化；设计研究
中图分类号：C962 文献标识码：A
一、医学院校人力资源管理系统分析与优化设计的特征及意义
与普通高校相比，医学院校并不是纯粹意义上的大学，它的教学具有一定的特殊性，要求教师具有临床实践经验，因此与普通高校的人力资源管理问题相比，在人事管理问题上有着一定的自主权，基本上遵循“条块结合，以块为主”模式指导，具有显著的分散性，另一方面，医学院校办学成本较高，还有较高的师生比，这就导致在实际的人事管理中针对一些制度的编制问题或是教育投入经费问题有一定复杂性。如今，部分医学院校并没有完善人力资源管理系统，随着技术不断进步，很多工作都在向无纸化模式发展，而人力资源整合与信息处理过程中，仍然存在大量数据冗余，因此很难杜绝管理偏差，那么立足于医学院校的长远持续发展，为了能够将人事信息数据做好科学的串联整合，提升信息数据的存取效率，促进管理工作质量与效率，就必须要优化设计一套科学合理的人力资源管理系统，实现医学院校内人事部门、院系领导、专职教师等各方面之间的信息共享，促进人事管理工作的发展更上一层楼[1]。
二、医学院校人事管理工作中存在的不足之处
（一）人事业务方面的问题
首先，在实际的人力资源管理工作中，涉及到众多部门或教职工个体，管理者一般都是按照职能来进行相应的“条块分割”，这容易导致管理工作运行中所涉及到的人事信息较分散，不能有效整合集中与实时共享；其次，人事管理相关业务流程与审批环节较繁复，容易出现业务周期长，业务效率低下的情况，且管理人员难以对业务流程进行实时的跟进与监督；最后，人事管理工作较为繁琐枯燥，且需要耗费大量的人力物力，因此相应的管理工作者难以长久保持着工作积极性，实际的工作效率自然而然也会受到一定的影响，另外，由于管理工作者在长时间的工作之后会出现疲惫劳累的情况，使得其很容易在一些复杂细致的报表或文件等内容的编制过程中出现马虎、错误等问题，导致重复工作或后续管理工作难以顺利开展的情况发生。
（二）管理层方面的问题
对于医学院校人事资源管理来说，教职工基础信息是其重要的数据组成，对于一些重要岗位的任命或罢免及师资团队建设等重要相关决策都离不开教职工基础信息支撑，但实际上，由于缺乏认识管理系统的辅助，从而使得这一系列信息无法第一时间传递给所有层级院校领导，只能按照传统的人力资源管理者各级逐层上报的方式来进行传递，这一过程就使得历史信息缺乏实时性以及有效性，从而在一定程度上影响了人力资源决策的实效性与科学性[2]。
（三）基层教职工方面的问题
对于医学院校的基层教职工来说，由于缺乏人力资源管理系统，其很难在第一时间去了解与自身相关信息，对于自身薪酬变动、绩效考核等内容也只能查看最终结果，无法对其准确把控，此外，教职工在常年工作过程中，其个人基础信息类似于联系方式、学历、深造经历等内容可能会发生变化，而这些信息的上报与更新也无法得到及时的处理，因此教职工的基础信息准确性与有效性难以确保。
三、医学院校人力资源管理系统的优化设计策略
（一）人事信息的集中管理
人事信息是人力资源管理工作中的核心，想要更好地完善医学院校人力资源管理工作，首先要保障人事信息集中管理与实时共享，这就要求管理人员必须打破传统人事信息管理分散性局限，建立一套完善的人事信息数据库，并指派专人进行数据库内容维护与实时更新，并在实际的人事业务处理过程中，能够及时，准确，快速，全面的将所涉及信息向各级院校领导进行传递，由此更好地保障管理工作的开展。
（二）管理工作的信息化发展
通常情况下，大部分医学院校针对人力资源管理工作还在沿用人工处理信息的方式，基于此，为了能够大大减轻人力管理工作者的工作强度，并有效提升人事信息管理的准确性与时效性，就要逐步将手工计算统计信息向计算机处理统计信息转变，从而实现单一应用向全覆盖的校园网络化应用的转变及人事信息数据的自动生成与网上填报的管理目的，以此提升人事管理工作的效率，减少人工投入成本，避免人工处理的出错情况，更好地保障人事管理工作经济效益与全面发展。
（三）建立完善的人事管理系统
传统的人事管理模式没有统一的工作规范，其工作效率与处理方式有待进一步的完善与优化，因此可以建立一套功能全面较为完善的人事管理系统，从而让岗位设置、人员招聘、薪资变动、职位变动以及人员调动、绩效考核等常规的人事业务能够依托于计算机实现网络化管理的发展，以此，也能够改善传统人工管理模式的弊端，在一定程度上提升数据处理的准确性，并不断规范管理模式。
（四）业务流程电子化发展
在人力资源管理系统优化设计中，电子化业务流程建设主要着重以下方面：（1）信息共享的网络平台。针对这一信息共享的网络平台，要在不同人员或组织层级所对应的管理权限的指导原则下进行工作的开展，从而实现对于人事信息深入全面的分析或查阅，一般来说，院校职工及领导都能够通过这一网络平台去获取自身工作中所需的数据信息，从而形成一个人事协同的统一环境，提升全体职工的人事管理参与度[3]。（2）薪资系统的高效工作。人事管理过程中，院校各级领导及职工会由于职位或职称的变动以及按期调整薪资原因的影响，使得其薪资发生改变，而利用人事管理系统中的薪资模板，则可以自动核算出人员的薪资变化情况，另外，院校内还有可能存在一些职工“双肩挑”的特殊工作情况，在系统预先定义好的相关模板的计算下，也可以迅速准确地计算好相应的薪资内容，提升了薪资管理工作效率，与此同时，与薪资相关的一些分析报表的统一、核算、生成与审核等过程也可以得到相应的优化，并在平台中实现透明化，教职工可以在这一平台上自行根据自己的薪资标准与组成，并参照日常工作的出勤情况以及业绩考核数据等内容，来进行工资数额的核对。（3）培训系统的资源使用。针对日常对院校教职工的培训工作来说，此前一般都是各院校，各部门等单独进行培训体系的规划与执行，其很容易造成资源与成本的浪费，因此，可以建立一个开放式的培训平台，并将全校的培训资源与培训计划进行统一的整合与发布，从而让教职工可以在这一平台上根据自身需求来有针对性的去参与培训，并在培训完成后进行信息反馈，这一系统有效实现了传统固定式培训向网络化培训方式的转变，并且能够将培训资源共享，满足多样化群体的个性化需求，更好地完善了培训管理。（4）人事信息图表的全面分析。人力资源管理系统还能够实现对整体人事信息的全局把控，从而将院校内各种人才变动的动态趋势以及静态结构进行细致全面的分析，从而立足于此分析结果，为领导决策提供强有力的数据基础。
（五）建立业务框架
人力资源管理系统的整体框架主要包括对于人事信息以及相关政策和制度的共享，对于薪资问题的统计管理，以及對于院校职工干部的培养与调动，从而将人事管理中各种日常业务形成一个统一完善的管理体系，落实“流程优化、信息共享、决策支持”的管理目的。
（六）合理的模式部署
在实际的人事管理过程中，可将工作分为业务与自主两种类型平台，前者可依附于B/S架构模式来进行实际工作，后者则可以采用C/S架构[4]。
（七）人事信息支撑平台
人事管理系统还需要借助Web Service技术实现人事信息支撑平台，从而更好地为其他系统的服务提供数据支持，如系统用户的个人信息以及工作情况等信息的获取，从而更好的完善信息更新，查询等工作。
四、结语
综上所述，医学院校人力资源管理系统的建设与优化工作任重而道远，相关人员必须严格把控每一个环节，落实工作执行力度，强化监督管理，以此更好地去满足院校内人事管理工作的业务发展需求，真正实现院校内的资源共享。
参考文献：
[1]陈金娥.医学院校人力资源管理系统分析与优化设计研究[J].安徽卫生职业技术学院学报，2018（06）：5-7.
[2]韩佼男.学校及企业人力资源管理系统的优化设计及应用[A].《教师教学能力发展研究》科研成果集（第十二卷）[C]，北京：中国石油集团东方地球物理公司信息技术中心，2017.
[3]赵飞.人力资源管理系统平台的优化设计研究[J].电子测试，2015（1X）：91-93.
[4]王雪.基于医院人力资源管理的云平台系统构建研究[J].信息记录材料，2020，21（06）：63-66.
