浅谈现代企业财务内控对经营风险防范作用

    陆洁萍

    

    在21世纪的今天,经济的快速发展促进各类企业的增长与发展,如何实现企业高效、有序的管理,提高企业在市场中的核心竞争力,规避企业在激烈的社会竞争中可能会遇到的各类风险,和谐增加企业的社会和经济效益是当前重要的研究课题。只有实现企业财务内控,才能够更好的防范企业在经营过程中可能出现的风险。以财务内控的方式,能确保现代企业生产和经营的有序,即使处于复杂的社会环境及激烈的市场竞争中,也能够在最大程度上确保企业资产的完整性,让企业处于优势地位。本文就现代企业财务内控对经营风险防范作用作简要探讨。

    企业在进入市场之后,如果经营方式恰当,自然而然就会获得相应的收益,但是随之而来的也会面临着各种风险。是否具备完善的风险防范制度能够彰显企业的成熟程度,由于风险防范制度会涉及到企业各个部门之间的配合,所以必须要具备成熟的制度,才能够在最大程度上确保企业的顺利生产度过风险。在21世纪的今天,我国国民经济有了质的飞跃,各个企业为经济增长也做出了一些卓越的贡献,企业在获得一些发展机遇的同时也面临着前所未有的挑战和风险。如何有效规避经营中出现的风险,让企业获得更多的经济效益,这将涉及到企业内部的财务控制。基于此,在解决企业财务内控存在的问题时必须要先进行分析,然后才能够找到合适的方法进行完善的解决。

    一、财务内控的概述

    企业内控对于企业的发展来说极其重要,而内控是财务内部控制的简称一般企业会在其内部设置财务科,这一科室的所有工作都是由财务处长主管,尽管其中还会设立会计、出纳、审计等岗位。另外,所有岗位的在职人员在执行任务时,必须要严格按照公司的规章制度以及会计的法律法规,这样才能够更好的促进现代企业财务内控所有管理制度的实施。

    二、现代企业财务内控对经营风险防范的重要意义

    首先,能够确保账目信息的真实,有益企业制定的一些发展决策。就目前的企业发展现况可以得知,仍然有一部分企业内部的财务控制出现一些问题,如果因为会计信息的不真实的不准确,很可能会影响到企业高层所制定的发展规划,甚至会影响到企业未来的发展。因此对现代化企业而言,实行企业财务内控具有较为明确的意义,只有实施财务内控,才能够确保账目信息的真实性,有效避免坏账或呆账的情况出现,这样企业在开展各项工作时,才能够有效传达财务信息,能够帮助企业高层制定出符合公司实际情况的正确决策,促进企业的可持续健康发展。

    其次,现代企业财务内控还能够有效防范企业内部的腐败,确保企业资金链的完整。企业要想实现可持续发展,必须要重视财务,无论是物资的采购、保管,还是数据的记录,都要严格管理,这些环节只有加强财务内控,才能够将其纳入到有效的监管工作中去。加强现代企业财务内控可以最大程度防范企业员工因职业道德而产生的风险,比如以次充好、多申多報等情况,只有解决了这些问题,才能够让企业的资金更加完整,避免资金的浪费和流失。

    最后,现代企业财务内控还能够有效控制企业的资金,让资金的使用效益变得更高。基本上所有企业的正确发展道路是走资金集约型,但是仍然有一些歧义,仍然按照传统的道路,以粗放型为主,他们并不会注重资金的管理,所以总是出现资金流失、浪费的现象,而这些现象的屡次发生将会严重阻碍企业的后续发展。基于此,加强企业财务内控是目前企业可持续健康发展的有效方法,所有企业的管理层必须要清晰了解企业资金总体以及具体的流向,在此基础之上,还要清晰了解市场环境并从企业发展的实际情况出发做出准确的市场预判,只有环环相扣一步一个脚印才能够让资金的使用效率更高。

    三、当前现代企业财务内控存在的问题

    企业在经营过程当中会遇到很多风险,比如资产风险,员工职业道德风险等,再加上有些现代企业仍然会受到传统思维模式的影响,使得财务内控工作存在很多问题。

    首先,有些企业对于建立内部控制的意识仍然比较薄弱。财务内部控制是一项长期且系统的工程,以此为基础建立的内控制度需要通过长时间的沉淀才能够发挥出原有的作用、提高企业的经济和社会效益。也就是说财务内控不仅要花费人力、物力和财力,同时还需要大量的时间,在这种情况下有一些企业的管理人员并不愿意将大量的时间花费在财务内控上,再加上财务内控还需要建立有效的规章和制度,执行时也需要历经多个环节,所以是极为复杂的。即使是这样,仍然有一些管理人员错误地认为财务内控实用性不强,他们并没有正确认识财务内控具有的强大作用,对财务内控制度的认识非常浅显,所以很多企业的正常运转都比较困难。

    其次,有些企业缺乏完整的内部控制体系。事实上在我国的众多企业当中,只有很少一部分建立了内部控制体系,而在这之中完善的内部控制体系更是少之又少。也就是说,在建立了内部控制制度之后,还需要配备与之相应的防范系统和风险评估,但是有些企业并没有这方面的意识,所以内部控制制度无法发挥真正的作用,也无法推动企业的正常生产和经营,导致企业总会出现一些经营风险,而这些问题的出现,都是由于内部控制制度的不完善,没有实现及时的预防。由此可见,虽然已经建立了内部控制制度,但是并没有发挥出真正的作用,这种形式主义是无法解决企业有可能会面临的各种风险。

    再次,企业财务内控并没有建立有效的信息沟通机制,虽然企业获得的信息量很多,但是各个部门之间并没有共享信息。一些具有长远发展眼光的企业会明白有效沟通机制的建立,对于企业的生产和经营效率有着极大的促进,同时企业在制定一些决策时沟通机制还能够作为一种依据提供帮助。事实上很多现代企业内部的部门是独立的,彼此之间的交流和联系比较缺乏,他们接收到的信息无法及时共享,所以并不能够统一确认信息的来源,一旦出现信息的错误也无法及时的处理。在这种情况下,有很多企业的管理人员在制定一些决策时,总会因为信息的错误或延期而使得决策变得无效,对企业的生产和经营产生严重的负面影响甚至带来经济上的损失。

    最后,企业缺乏完善的监督机制。对于企业而言,内部控制制度的建立,还需要配备相应的监督机制,二者的配合才能够解决企业在生产和经营过程当中可能会存在的问题。但是绝大部分企业的监督机制方式不灵活,内容不具体,导致企业没有及时发现存在的问题,即使发现了也没有进行有效的处理。由此可见,缺乏完善的监督机制是无法体现企业各项决策时具有的权威性。

    四、加强现代企业财务内控对经营风险防范的具体措施

    (一)加强管理会计核算工作

    现代企业的财务内控必须要从会计核算工作的加强出发,会计核算工作的内容包括很多,比如财务处理程序、审批程序、稽核制度,但是这些内容必须要一一核算,这样才能够从整体上防范企业经营风险,做好财务内控的基本工作。其次企业财务的内部审批工作必须要严格把关,甚至严格到项目的具体内容,如果在核对之后发现项目不符合要求,必须要退回到原来的部门进行二次修改,所有审批的流程也需要严格起来,在核算的过程当中,所使用的各种方法,也需要有一定的规范。最后必须要有序整理所有的账簿,并建立完善的保管制度。所有已经核实过并已经得到审批的项目,要进行定期的稽核,这样可以及时改正错误的地方。对于那些在核查项目中以权谋私的人,或者是做假账的人,必须要严格处分。

    (二)建立完善的财务内控制度

    有些企业之所以在经营过程当中出现很多不可控的风险,主要是他们拥有的财务内控制度比较混乱,分工不太明确,所以企业的各个员工不太清楚自己的职责,所以会增加企业内控与风险防范的难度。毕竟企业内部制度如果出现混乱,是无法具备预防作用的。基于此,现代企业要建立完善的财务内控制度,首先企业的管理人员要具有整体的意识,统筹协调所有部门,掌控大局,只有制定好财务内控的制度以及这一制度将要达到的预期目标,才能够合理分配所有的权利和职责,让所有部门都能够明确了解自己工作的具体内容。其次必须要让财务内控的规划更加合理,符合企业发展的实际状况。只有在规划财务内控的各项制度时,考虑这一规划是否具有可操作,才能够更好的控制和防范风险。最后,所有财务部门的工作人员要能够清晰的了解自己的责任和权利,同时还需要积极努力,在规定的时间内达到企业制定的目标。如果某些部门没有完成企业发布的任务,要进行督促,而针对那些已经完成任务的部门,企业要也要进行严格的检查,以防出现差错,影响到內控制度的效果。

    (三)合理调配内部资金

    无论是哪种类型的企业,资金都是不可或缺的,企业在运行过程当中必须要合理调配内部的资金,确保资金的高效使用。企业必须要根据实际情况研究如何用最少的资金创造出最多的财富,比如可以加大对一些外界的投资、和其他同类型公司展开合作或者合并一些具有潜力的小型公司。无论是哪种方法,在使用资金开展活动时,都会遇到一些风险,所以企业必须要合理调配内部资金,及时处理有可能会遇到的风险,确保企业生产经营更加安全。除此之外,企业还需要仔细核算资金的流向,这可以避免企业盲目的投资减少遇到的风险。比如在投资之前,事先核算市场发展前景以及所投资项目的实际情况,这样才能够确保企业以最少的资金获得最多的效益。

    五、结语

    通过全文的分析可以知道,现代企业财务内控对防范风险具有极大的作用,财务管理不仅需要丰富的专业管理知识,同时还需要从企业的实际情况出发,制定出行之有效的管理方案,这样才能够降低经营中遇到的风险危害。面对越来越多的风险,企业必须要确保资金的完整,加强核算工作的管理,还要建立完善的监督与内控制度。

    (作者单位:江苏正阳汽配商城有限公司)