新形势下加强城建档案管理的路径探索
李明伟
摘 要：在城市建设工作中，城建档案管理工作发挥了突出的作用，是为城市规划与建设提供资料支持的关键性内容。在城市化建设进度逐渐加快的基础上，城建档案管理工作的难度也随之提升。尤其是在新时期，对档案管理工作提出了更高的要求。为了强化城建档案工作的效率，提升档案服务水平，应积极探索新形势下强化城建档案管理水平的有效路径。
关键词：城建档案;新形势;档案管理;路径
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.074
在新的发展时期，档案管理工作正在面临全新的挑战，对于城建档案管理工作来说，应结合新时期的管理要求，对档案管理工作进行创新。要求相关的档案管理部门能够发挥自身的管理职责，深度挖掘城建档案中的有用资源，对其加以开发和利用，使其在城市建设工作中充分发挥自身的档案利用价值，为城市建设工作的高效开展提供保障。此外，也应该认识到新时期对档案管理工作所造成的影响，从城建档案的管理实际入手，分析如何在新形势下强化自身的城建档案管理水平。
1 城建档案管理的现状分析
1.1 档案的参考价值不突出
在前期进行城建档案编研时，未根据档案资料内容采取特定的档案编制方法。尤其是部分城建档案资料中存在大量的图纸信息，如市政工程中存在部分管道分布资料，如果采取单一的档案编制方式，很难直观呈现城建工程的内容。在提取资料后，由于档案呈现形式单一，很难发挥城建档案的应用价值，这也会对档案资料的服务职能构成严重影响。
1.2 城建档案管理工作的信息化程度较低
从目前的城建档案管理现状来看，还存在信息化程度偏低的现象，虽然部分城建档案馆已经利用计算机开展档案管理工作，但是管理模式还是以传统模式为主，且未深度挖掘计算机技术的应用作用，致使档案管理工作还呈现出一定的滞后性，这与当前的档案管理要求严重不符，也不能满足城建工作对城建档案服务所提出的新要求。当前较为常见的档案形式为借助先进的技术对纸质档案进行管理，并未实现纸质档案向数字化档案的转变，呈现出信息化程度较低的管理特性。
1.3 对城建档案管理工作的重视不足
由于档案管理人员缺乏对档案管理工作的正确认识，认为档案管理工作并不会对城市建设与发展带来直接影响，致使在具体开展工作时也以消极的态度应对工作任务，对各项管理工作不够重视，这不仅会影响档案工作效率，也会限制档案资料的利用率。尤其是一些主管部门未对档案工作加强投入，导致管理人才呈现出业余化的特性，档案管理工作中的软硬件设施也相对滞后，很难实现档案工作的信息化发展[1]。
2 新形势下强化城建档案管理水平的主要路径
2.1 注重档案编研工作，提升档案参考价值
为了充分发挥城建档案的应用价值和参考价值，在进行档案资料编制时，应根据档案资料的内容选择最佳的编制形式，用创新的思想转变档案资料的呈现形式，使其能够更具说服力，更容易被目前的社会大众所接受。例如，可以借助摄影、录像设备将城市建设的重点过程记录下来，并且将其制作成画册或者视频的形式加以保存。此外，也可根据城市建设的类型和工程内容设计专题，将城市建设中的市政工程、道路工程以及基础设施工程等相关资料进行分别汇总。重点对于能够反映城市特色的资料进行编制，赋予城建档案更高的参考价值[2]。
2.2 积极引入信息化技术，改善城建档案的信息化水平
信息技术的普及应用是新时期的重要特征，城建档案要想在城市建设工作中发挥更好的应用价值，充分展现其自身的档案服务职能，则需要积极应用信息技术，实现城建档案的信息化建设。城建档案馆应将城建档案的信息化建设作为长期发展的艰巨任务，从信息资源层面和设备设施层面分别入手，推进档案信息化建设的进程。一方面，应积极建设信息资源，将纸质档案转化为电子档案，并且根据档案资料内容生成文件目录，对于既有的城建档案资料进行全面梳理，去除其中的重复部分和无用部分，尽可能补充和完善档案资料，建立起资料齐全的数据库，为档案检索与利用提供便利;另一方面，应加强软硬件设施投入，配备计算机以及网络通信服务设施，在档案馆内，建设起安全可靠的网络环境，并且委托相应的软件设计公司研制出与当前城建档案管理要求相符的管理软件，确保软件功能的全面性，从根本上提升城建档案的信息化水平[3]。
2.3 转变管理思想，强化对城建档案工作的重视
在新形势下的城建档案工作要求发生了较大的变化，城建档案的职能发挥有赖于其自身的档案服务功能，从应用层面来讲，城建档案的职能是为城市建设和城市规划提供资料参考，同时向社会公众展现城市的历史发展过程，彰显城市的特色。为了更好的发挥其社会职能，应结合新形势下的基本要求，对档案管理工作进行创新，使其朝向信息化和数字化的方向变革。在此过程中，管理人员的思想和管理观念对城建档案的改革进程起着决定性的作用。基于此，要求相关的管理人员应首先转变观念和思想，正确认识新时期的發展要求，并且为具体档案工作的开展给出明确的指导。总之，新形势下的城建档案管理工作应实现以下转变方能满足当前的档案工作要求：即管理模式由传统模式转变为现代化模式，档案载体由纸质载体转变为电子载体，管理主体由人工管理转变为技术管理，管理服务由单一服务转变为多元化服务[4]。
2.4 认清自身服务职能，增强档案服务能力
在新形势下，也对城建档案管理的服务功能提出了更高的要求，要求城建档案应由被动服务转变为主动服务，即在充分了解档案服务功能要求的基础上，借助信息技术以及网络技术构建起功能全面的档案管理平台，相关用户可以通过访问档案管理平台获取相应的档案服务。在特定的情况下，还需创新档案服务渠道，改变原有的档案服务渠道狭窄的问题，从根源上改善档案服务质量。具体可从如下方面着手：1）把握住5G的发展机遇，通过开发APP软件的形式来满足大部分用户的档案资料获取需求;2）创建网络平台，充分发挥网络平台的服务优势，为用户提供更为贴心的档案服务;3）借新兴媒体之势，通过创建新媒体账号进行内容推送，借助大数据技术提升内容推送的精准性，主动为用户提供服务。
3 结束语
在城乡一体化建设的新形势下，城建档案工作必定会面临全新的挑战，只有直面挑战，不断提升自身的档案服务水平方能保障档案资料价值的有效发挥，为城市建设助力。因此，本文提出了注重档案编研工作，提升档案参考价值;积极引入信息化技术，改善城建档案的信息化水平;转变管理思想，强化对城建档案工作的重视;认清自身服务职能，增强档案服务能力等发展路径，以期能够全面提升城建档案服务功能。
参考文献
[1]赵希.加强城建档案管理信息化建设的对策研究[J].办公室业务，2020（10）：86+92.
[2]谢洪运.新形势下加强城建档案管理的实践与思考[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2019（09）：40+42.
[3]谢丽雅.智慧城市建设中的城建档案管理研究[D].华中师范大学，2019.
[4]尚冠华.加强新时代城建档案管理的几点认识[J].山东档案，2018（04）：67-68.
