汽车4S店资金管理存在的问题及对策探究

    包巧香

    

    随着市场经济的不断发展以及人们生活水平的不断提高，汽车4S店的数量和规模也在不断扩大，但在管理过程中出现诸多问题，尤其是资金管理。基于此，本文通过对汽车4S店资金管理的主要内容进行调查，探究汽车4S店资金管理存在的问题以及解决的有效策略，以供参考。

    一、引言

    在社会经济不断发展的背景下，汽车行业得到很大的发展。但随着市场的扩大，汽车4S店面临的市场竞争愈发激烈，经营压力不断提高。因此，为增加汽车4S店的经济效益，需要从资金管理入手，加强汽车4S店的资金管理力度，从而提高核心竞争力。

    二、分析汽车4S店资金管理的主要内容

    在汽车4S店不断发展的背景下，当前资金管理工作主要是以下内容：第一，管理汽车4S店库存。在汽车4S店实际经营管理过程中，由于需要对汽车配件等进行储备，所以库存管理是汽车4S店管理工作的重要组成之一，也是资金管理的重要内容。具体而言，因为汽车4S店汽车类型较多，在开展资金管理工作时，往往需要对店内的库存深度进行管理，例如定期对库存进行清点，掌握店内库存总量，进而提高资金管理质量，确保汽车4S店资金稳定运作。第二，管理汽车4S店销售资金。对于汽车4S店而言，其主要资金来源就是汽车销售，为此，汽车4S店日常资金流动量较大，且涉及多方面内容，在此过程中，资金管理主要是对汽车4S店的资金支出和流入进行管理。但是，随着信息技术的不断发展，交易方式多种多样，这需要财务人员根据不同的交易方式进行资金管理。第三，对汽车4S店营运进行管理。营运管理主要是对资金运营进行管理，对于汽车4S店而言，资金运营管理对其发展具有重要影响。因此，资金运营管理工作的内容一般是管理资金预算以及编制资金预算，从而对各项资金进行合理分配，将汽车4S店闲置资金降至最低，提高各项资金的利用率。第四，管理汽车4S店融资资金。汽车4S店的资本来源除了汽车销售，还有三方协议融资贷款，这同样需要财务人员对其进行资金管理，避免资金流出。

    三、探究汽车4S店资金管理存在的问题

    （一）资金管理意识不足

    经相关数据调查结果表明，汽车4S店每年均需完成汽车生产商完成的任务指标，所以，为完成任务、促进汽车4S店不断发展以及保住汽车经销资格，汽车4S店需要进行大量储备存货，例如购买较多的汽车配件等，这导致在当前汽车4S店经营管理中，库存积压现象普遍存在。另外，由于汽车4S店会通过银行进行融资，从而弥补日常运作过程中出现的资金缺口。因此，对于汽车4S店而言，最为关键的就是融资的时效性，若是资金未能及时到账，极易导致资金链断裂，从而影响汽车4S店的正常运作。虽然汽车生产商为提高汽车4S店的汽车销量制定了汽车消费贷款的优惠政策，但汽车4S店在进货时仍是支付现款，而汽车4S店的消费群体则是按揭买车，导致汽车4S店的支出与收入不对等，在这种情况下极易出现财务风险，甚至导致资金链断裂，无法开展正常的运营、管理工作。但从汽车4S店经营现状来看，大部分汽车4S店为提高汽车销量过于重视市场宣发，从而投入大量资金，没有切实注意到资金管理工作的重要性，导致资金管理意识不到位从而引导财务风险。还存在部分汽车4S店过于重视售后服务，没有对资金进行科学分配和管理，导致资金利用率较低，不利于汽车4S店的进一步发展。由于汽车4S店的运作机制，必然会遇到按揭购车需求，若是库存周转度较低，那么较为容易影响资金流转和利用率。

    （二）资金预算系统和监督机制不完善

    在市场经济改革不断深化的背景下，汽车4S店已建立相应的财务管理部门，也会对预算进行编制，但经调查，资金预算编制的科学性和合理性较差，导致无法顺利开展预算执行以及监管工作。除此之外，部分汽车4S店对资金预算编制工作重视程度不足，导致财务人员得不到重视，对于预算编制、预算分析工作较为敷衍，久而久之，预算编制以及预算计划流于表面，无法发挥出原本的价值和作用。相关人员在使用资金时，往往是先使用后申请，财务人员只能事后预算，导致资金预算工作无效化。对于很多大额资金支出也是临时特批，资金使用缺乏规范性和合理性，对相关合同的审核也不到位，从而造成汽车4S店资金预算工作与执行分离，无法发挥出资金监管效用。这意味着资金利用率较低，甚至大量资金被浪费，这些情况均对汽车4S店的可持续发展造成极大的不良影响。

    （三）利润管理不到位

    从汽车4S店经营管理现状来看，所提供的服务主要有汽车销售、汽车保险、汽车配件、汽车维修以及售后服务等。但在市场经济改革不断深化的环境下，若想提高自身竞争力以及经济效益，在保证原有服务的基础上还需对其他业务进行成本投入，这意味着汽车4S店的经营利润降低。但部分汽车4S店未重视资金管理工作，导致没有对经营利润进行科学管理，导致汽车4S店无法进一步发展。另外，部分汽车4S店的库存周转度较低。

    四、探究解决汽车4S店资金管理问题的有效对策

    （一）树立正确的资金管理理念

    为促进汽车4S店可持续发展，需要加强汽车4S店资金管理力度，实现资金分配的科学性、合理性，提高资金利用效果。因此，汽车4S店的管理人员应从实际出发，结合自身发展现状，全面分析导致资金运转滞涩的因素，而这要求汽车4S店管理人员需要具备较为成熟的资金管理理念。具体而言，在加强汽车4S店资金管理工作时，不仅是财务人员，管理人员也应具备一定的财务管理知识，在选择银行进行融资时，应选择较为优惠的利率，保证资金的稳定运作。除此之外，汽车4S店管理人员还应发挥自身的领导作用，营造良好的资金管理氛围，使汽车4S店工作人员意识到资金管理的重要性，并以自身工作內容为基础对资金管理工作流程进行调整和优化，将日常管理与资金管理联系在一起，强化员工资金管理意识，提高资金利用效率，从而促进汽车4S店健康发展。另外，对于汽车4S店而言，整车的资金占率较大，如上所述，若是库存周转度较低，则会对资金运作造成极大的不良影响。为有效改善这一问题，可根据不同车型设定相应的库存深度，且在设定过程中，应从实际出发，考虑到汽车4S店的实际运作情况。或是加快按揭审批，进而使汽车4S店在短时间内收回钱款。

    （二）完善资金预算系统，加强资金监管

    在汽车4S店实际经营管理过程中，相关管理人员在意识到资金管理的重要性后应完善相应的资金预算系统，并将该工作内容贯穿于汽车4S店经营管理的各个方面。具体而言，第一，相关管理人员应对当前市场现状进行科学调研明确自身定位，并根据往年资金使用情况组织财务人员编制科学、合理的资金预算。由于汽车4S店需要开展采购汽车配件以及汽车销售等工作，这涉及到汽车4S店各个部门，所以，在编制资金预算时应加强与其他部门的联系，增强资金预算编制的科学性和全面性。第二，汽车4S店管理人员应提高对资金预算执行过程的监管力度，建立相应的监管制度。虽然部分汽车4S店按时开展资金预算编制工作，但由于落实不到位导致预算工作无效化。因此，管理人员可通过制定监管制度加强对预算执行的监管力度，从而及时发现资金问题。除此之外，在出现与资金预算编制出入较大的资金使用情况时，管理人员应严格按照相关规定对其进行审批，从而强化资金预算的管控效果。另外，通过建立资金预算执行监管制度，能够帮助管理人员明确各项资金流向，实现预算编制与预算执行的有机统一。

    （三）构建精细化资金管理制度

    在当前的时代背景下，以往传统的粗放式管理模式已不适用目前的汽车4S店资金管理工作，无法满足发展所需。因此，汽車4S店管理人员应建立精细化资金管理制度、规范资金管理流程，使资金管理工作更加专业化和标准化。首先，汽车4S店管理人员应将精细化管理理念渗透在资金管理工作中，通过结合自身发展状况以业务流程为入手点，对资金管理制度进行优化。其次，在对往来科目情况进行管理时，管理人员应协同财务人员按照不同类型的往来科目进行核对，从而制定科学、合理的资金跟踪核对情况。最后，提高对汽车销售报价单以及维修结算单的管理力度。通过加强管理汽车销售报价单，能够准确计算单车毛利，为后续的财务工作奠定基础;而加强管理维修结算单能够使相关人员快速把握车辆维修情况，从而能够以此为基础做出科学的经营管理决策，确保资金利用率。

    五、结语

    综上所述，高质量的资金管理工作对汽车4S店具有极强的现实意义。因此，相关单位应提高对资金管理的重视，通过构建相关的管理制度和监督制度强化资金管理效果，从而促进汽车4S店健康、可持续发展。

    （作者单位：福州中升雷克萨斯汽车销售服务有限公司）