关于做好医院教研室保密管理工作的思考
宋乐薇
[摘 要] 当今时代，医院承担着医、教、研多方面的任务，教研室作为医院及科室各项工作联络的中心，可以第一时间接触到各种涉密资料，做好保密工作的重要性不言而喻。文章浅析了医院教研室保密工作的现状及存在的问题，探讨了教研室工作人员如何在新时代下做好保密工作，提高工作水平。
[关键词] 医院；教研室；保密管理
中图分类号：G271 文献标识码：A
随着经济社会的不断发展，医院的发展模式也在逐渐转变，从传统的医疗工作，逐渐转变为以医疗工作为中心，医、教、研协同发展的新型发展模式。而随着现代信息技术的飞速发展，特别是各学科领域交叉合作的增多、国际及国内环境日益复杂、信息安全形势严峻，医院的保密工作面临着巨大的挑战。教研室作为医院及科室各项工作联络的中心，可以第一时间接触到涉密资料，如果保密工作出现问题，必将带来巨大损失。因此充分认识保密工作的重要性，合理分析保密工作存在的问题，积极探索新时代下医院教研室保密工作的新途径、新方法，对于维护医院的利益，促进医院的发展具有重要意义。
一、教研室日常工作的涉密内容
（一）科研涉密
当今时代，医生除了本职的临床工作，还承担着重要的科研任务，一个优秀的医生要做到临床科研兼顾。特别是各大学附属的教学医院，聚集了一大批优秀的科研人才，承担着各项国家级、省部级科研项目，掌握着高精尖的技术，关乎到国家的安全和利益。教研室在医院及科室中具有承上启下的作用，科研项目申报信息的发布、申报材料的整合、结题材料的验收以及科研成果的报奖等在教研室日常工作占据着很大的比重。作为各项工作的中转站，教研室可以第一时间接触到上级部门发布的各种涉密信息以及各科研人员报送的涉密材料，一旦保密工作出现纰漏，将可能给科室、医院以及国家带来重大的损害。
（二）考试涉密
教学工作是教研室日常工作的另一个重点。以武汉同济医院儿科为例，同济医院儿科教研室常规设置专职教学秘书职位，工作内容涉及规培学生出科考核题目拟定、各项考核监考工作、硕士博士复试题目拟定与成绩判定以及学生、带教老师及导师间的多方联络，工作内容繁杂，一旦保密意识不强、保密力度不够，将可能导致诸如试题外泄等严重的教学事故。
（三）资料涉密
教研室另一项重要工作是做好科室重要数据的收集、分类和归档，例如教研室每年会汇总医疗、教学和科研数据，分类整理后，留档保存。此外，医院内部公文，科室员工各项资料，各类申请表，科室或个人奖项申报材料等，均由教研室负责收集、整合。这些资料涵盖了医疗、教学、科研、人事、财政等多方面，关系到整个科室乃至每一个员工切身的利益。教研室做为各方信息交流的枢纽，接触到的涉密资料种类繁杂，加上现在微信、OA、各种财务平台等信息化办公广泛应用，一旦教研室保密工作出现疏漏，必将带来巨大损失。
二、教研室保密工作现存的问题
（一）保密意识薄弱
教研室日常工作多为文书及资料收集整理工作，品种繁杂，耗人心神，在科室及医院工作中扮演着上传下达的角色，由于岗前保密培训工作的不到位以及自我要求的疏忽，使得保密工作存在以下误区：第一，无秘可保。工作人员没有认识到自身工作的重要性以及秘密性，例如医疗数据体现了医院的发展态势，是医院未來发展方向决策的重要依据；科研资料具有着重要的科研价值，一旦流失，难以追回。再加上没有系统学习过《保密法》，错误地认为保密工作只涉及个别同事、个别工作，以至于造成无秘可保的错误认知。第二，有密难保。现代信息四通八达，工作中有各类QQ群、微信群、办公OA、钉钉平台等辅助工作，信息交流的便捷化必然放大秘密信息外流的风险，以至于部分工作人员基于此等心理，认为当今时代有密难保，便松懈了自己的保密意识，使医院、科室及各位同事的利益受到严重威胁[1]。第三，泄密界限不清，泄密途径多样。教研室工作人员多为管理学背景，临床及科研知识有限，导致部分工作人员虽心理具有保密意识，但难以界定哪些资料应为涉密资料，不可外泄。此外，当今时代信息交流方式多样，泄密行为不仅包括传统的文件传阅，还可通过语言交谈、网络信息、移动设备等被不经意传播，这些新兴信息交流模式往往被工作人员所忽视。
（二）保密制度不健全
医疗、教学、科研是医院及科室工作的核心，但医教研取得的优秀成果，需要健全的保密制度加以维护。繁重的临床、科研及教学工作，牵扯了医院及科室领导大量的精力，以致忽视了对保密工作的督导。岗前培训中对保密工作的宣讲不够，且各类涉密资料的保管不够严谨，缺乏对涉密工作及涉密科研等的详细制度约束，资料保密权限不清晰，人员保密职责难界定，导致在日常工作中，缺乏对保密工作的认识及重视[2]。
（三）人员流动频繁
以同济儿科教研室为例，人员配备上常规配制住院老总及教学秘书，但为轮换制，多为半年一个工作周期。这就造成了频繁的人员流动。每次新的同事到岗，均要重新培训各项规章制度，往往各项工作及规章制度刚刚熟悉，就要轮岗，频繁的人员流动为保密工作带来极大挑战。
三、教研室保密管理工作的思考及建议
（一）提高保密意识
保密工作最重要的环节是人，要从根源上杜绝日常工作中的泄密风险，最重要的是提高职工的保密意识。一，应将保密教育列为科室的常态化工作，定期进行。帮助职工巩固和更新保密基本知识，了解当今保密工作的新形势和新的大环境，还能针对前期的保密工作进行总结，不断提高保密工作能力[3]。二，保密培训工作应形式多样。医院医、教、研工作繁忙，线下集中培训往往占用太多工作和休息时间，不宜频繁安排，为保证保密教育的培训效果，可线上线下相结合。包括开展讲座，组织观看相关教育视频，开辟宣传专栏，利用微信群、QQ群等云平台进行线上会议交流心得等[4]。三，保密培训内容应具体化。可多举典型案例，让保密工作更具象化，让职工切实体会到保密工作的重要性，形成保密意识，在日后的工作中更慎重严谨。四，定期进行保密工作检查和测试。设置适当的保密工作考核标准，使保密意识根植人心，并被严格执行。
（二）规范保密制度
科学可行的保密制度是保障医院教研室保密工作顺利进行的最有效手段。防止职工对保密工作的懈怠，高效可行的保密制度是最好的约束带[5]。首先，保密制度要兼具普遍性和特异性。应以国家相关保密法律法规为准绳，根据自身实际情况，因地制宜，制定最适宜自身发展的保密制度。其次，保密制度应具有执行力。科室领导应高度重视保密工作，切实发挥领导的带头作用，督导每一名员工将保密工作落在实处。
（三）做好职责分工，提升涉密人员专业性
可常规设立专职档案管理与保密监督人员，定期培训档案管理及保密工作的新知识、新技术，培养大家的责任感及保密意识。在日常工作中，鼓励职工养成分解任务、明确每个部分密级的习惯，按需通知、逐级上报、专人归档，减少涉密资料接触人员，并充分发挥保密督导人员的提醒义务，各方分工合作，从而科学有效地完成保密工作。
四、结语
医院教研室是医院及科室多项工作的中转站，日常工作中可以接触到医教研等多项涉密资料，提升教研室工作人员的保密意识及保密力度，对于维护医院的利益、促进医院医教研均衡发展具有重要作用。
参考文献：
[1]魏梓轩，张建航.高校机要保密工作的新特点、新问题、新举措[J].衡水学院学报，2020，22（04）：96-99.
[2]高峰.高校科研项目保密管理工作问题分析[J].科技资讯，2020，18（11）：242-244.
[3]邓沙宁，沈情.论如何提高科研单位的科研能力和科研保密能力[J].科技风，2020（09）：232.
[4]郭映秋，游丹.新时期科研院所保密工作研究[J].办公室业务，2019（23）：39-40.
[5]吕春雁，郭庆贺，刘文庆.新形势下共建高校科研保密管理问题研究[J].科技风，2020（07）：251.
