财务审计与审计业务创新的融合与发展分析

    李洋宇

    

    社会经济的高速发展除了增加机遇也增加了行业的竞争,企业面临着竞争激烈的行业环境,必须跟紧时代的脚步进行结构改革,而审计是保障企业经营的重要组成部分,本文针对财务与审计进行探索,通过研究两者关联性、作用以及表现方式总结出只有加强审计部门在企业内部的作用才能帮助企业在大环境中保持优势地位。

    我国市场经济的快速变化影响着企业的管理方式,传统的企业架构和运营方式已经不能满足市场需求,跟上市场潮流改革经营方式迫在眉睫,为了企业制度可以更好的开展,审计部门需要进行全面的完善和提升,创新的审计模式除了可以提高日常工作的效率还可以为企业提供更完整的管理数据,更好的符合企业的发展道路。

    一、财务与审计

    (一)两者关联性

    财务部门和审计部门是企业发展的重要组成部分,为企业的健康成长起到了决定性作用,所以两者的工作目标是相同的,同时财务是保障企业经济运转的基础,在工作中是基础岗位,包括财务、会计、内勤等,而审计是针对财务进行监督和检查的系统,保障财务工作的合理性和资金安全,财务和审计相结合有秩序的开展工作不仅仅可以辅助企业的运转也可以帮助企业发现管理问题和缺陷,并且通过财务日常工作进行数据收集,审计进一步的分析可以使得企业第一时间根据相关数据进行發展方向的制定,保障企业在竞争激烈的大环境下拥有竞争力。

    (二)两者区别性

    两者虽然目标相同,但是在日常工作中实际操作的方式大不相同,财务工作是保障企业资产和经济正常运转的基础部门,确保企业在经营时的经济可以得到有效的管理,防止企业因为资金链断裂影响正常的运转,而审计部门工作是针对财政部门进行监督,面对的是企业整体的财政状况和运营状态,对于每个企业的项目进行判断其安全性和可行性,一旦产生问题审计部门立刻进行处理和管控并且结合企业领导层进行调整,保证企业发展方向的稳定,促进企业成长的可持续性。

    (三)审计对于企业作用

    企业的发展离不开国家的管理,保障企业经营的合法性是审计主要的工作之一,在日常工作企业的经营状态是何种状态都需要按着规定的比例进行纳税,如果经营不善企业也应该按着法律程序进行清算后宣布破产,归根结底企业的各项工作和规定都要合乎法律,而审计对于企业生产活动和经济活动的监督有着重要的意义,在工作中审计人员对于企业项目的检查时需要时刻判断项目的合规性,对于企业涉及违规行为需要坚决的反对,并且审计人员需要收集相关证据,交接到有关部门进行有效的处理,通过正规的程序杜绝企业进行违法行为,保证企业的健康发展。

    二、审计创新融合与发展的具体方式

    (一)转变传统思维方式

    审计对于企业发展来说起到了重要的作用,因此思维方式的转变是审计系统开展的基础,只有强化思维方式才能将审计人员从落后的传统思想解脱出来,使得审计人员在日常工作中时刻保持新观念的审计方式,实现审计系统的全面创新。在企业进行审计活动时应当完善审计人员的思维模式,拓展审计人员的审计眼界。在日常工作中审计部门不仅仅可以对财务方面进行监督和管理,在其他方面也可以做到辅助并且根据企业的实际情况和工作环境有侧重点的专向审查。培养审计人员时刻开拓思维模式,采取多种多样的工作方式达成审核检查的工作,使得企业的审计工作在不犯法的情况下最大限度的发挥热量。审计人员在日常工作中需要加强审计系统的创新思想,通过不断的吸收和了解审计方面的新知识来提高自身的文化素质和思想政治层次并运用到自身的工作中,保障公司的安全运转。

    (二)运用科学技术

    我国科技的成长越来越成熟,对于企业来说科技是辅助快速发展的重要手段,提供了关键的技术支持,因此企业的审计部门想要加强工作效率,科技的力量不可小觑,在日常工作中,审计人员除了需要掌握审计的基础知识和技巧,对于网络相关的大数据以及信息化的云数据也同样需要掌控,在数据收集上做到精准的记录每个部门的每个工作环节以及相关的人员数据,保证在审计部门调出每个环节可以拥有数据支持,对于企业的整体架构和工作阶层来说,细致的数据记录可以十分直观的展现企业的每个组成部分的发展状态。对于审计同样可以利用网络云数据进行相关计算,这种以网络为基础的多元化系统不但可以帮助企业减少运营成本,保证审计工作可以科学的开展,而且审计部门与云数据技术相结合有效的确保了数据的安全性,不会因为人为或者客观因素遭到损坏,为企业的持续发展提供了强大的科技支持。

    (三)提升审计人员素质

    对于企业来说人员的配置决定了日常的运作而审计部门亦是如此,任何工作离不开人,所以对于审计人员的素质保障是审计部门运转的核心,因此应该加强审计人员的综合素质,除了后期培养对于前期人员的招募也同样需要重视,在招募审计人员时需要适当的提升审计人员的就职门槛,择优录取,为企业招募一批拥有文化素质和实际经验双标准的高素质人才,招募高素质的人才可以直接帮助企业的审计部门快速的进入工作状态,对于企业的经济风险和运营漏洞及时的发展和制止,同时实际经验丰富的审计人员拥有强大的调节和应变能力,对于企业的每个阶层都有自身的经验积累,对于企业财务相关的制度和规章提出建设性的意见。对于企业的审计虽然高素质人才非常重要,但是每个企业的财政状况和工作环境各不相同,审计人员的后期培养也同样重要,企业应该投入一定的精力和物力组建一支专业能力超强的审计人员并且根据每个人的工作特性进行专项培养。对于审计能力固然重要,但是工作态度和个人责任心也是评判审计人员是否合格的标准,所以企业需要在日常工作中严格的管理审计人员的行为规范和思想道德,坚决出现以权谋私、贪污腐败的情况出现。

    (四)改善工作方式

    现今普遍企业都沿用传统的工作模式,人员冗杂的同时并不能提高工作效率,而且部门之间缺乏沟通严重的影响到工作时长,也同样对审计部门的监督工作产生了不利的影响。比如:企业的报销制度,一般企业都会选择纸质或者依靠某些软件系统对报销数据进行管理,由于这两种系统基本上依靠人力完成,特别是纸质报销方式经常会出现人为造成的数据丢失,如果财务的报销周期较长的情况下,必然会出现陈旧帐目核对难度增大,导致报销流程断裂导致出现系统漏洞。所以企业想要更好的发展必须与时俱进,增加审核的新模式对传统模式进行改革,比如:财务报销把周期缩短,一月一结缩短成半月或者周结等方式,保障企业正常运转的情况下尽可能的提升工作效率。

    (五)提升审计人员工作热情

    在企业传统的管理模式中,主要是以增加经济效益为最后目的,所以通常对审计部门不加重视,导致审计部门的功能单一,员工对审计部门理解也仅仅是处罚为主,造成员工对审计部门产生恐惧心里对于日常工作也是抵触心态,但是在现今竞争激烈的大环境下,企业如果依然坚持传统的管理模式对于后期发展十分不利。因此为了改善员工对审计部门的误解和抵触,企业应该普及审计部门的重要性,管理层针对每一位基层员工做思想教育,辅助员工去除恐惧心里,乐观的面对审计部门的工作同时企业的中层领导也要时刻的认识到审计部门为企业带来的正面影响。为了鼓励企业员工積极的配合审计部门,除了面对问题需要解决,针对优秀方面也要进行奖励,这样奖罚分明才能使员工在发生问题时不是过度逃避,而是及时发现自身错误和不足并严格的遵守制度,最终促进企业的和谐发展。

    (六)加强数据性管理模式

    企业的审计部门和财政部门是企业重要的组成部门,它们直接决定了企业在竞争激烈的行业中是否可以占据有利地位,为了保障企业数据的真实和准确,企业财务应该依靠计算机的互联网技术进行企业的财政数据的管理工作,并且在工作中需要做好企业各个部门的交接和沟通。同时企业想要跟上时代的脚步财务部门需要时刻保持财政技术的与时俱进比如:利用互联网大数据体系进行财务数据的整合。虽然现今许多企业的管理模式已经逐渐向无纸化办公模式转移以提高企业工作效率,但是许多财务部门的工作人员如会计大多数是依托传统的工作模式,这种传统的审计形式依然存在着一定的缺点和不足,比如:许多企业的报销流程依然采用纸质的审核流程和保存模式,这些工作流程一定程度上阻碍了审计工作效率的提高,为了保证财务审计工作的高效率当下企业应该追寻现代化的办公模式比如:传统的纸质档案应逐渐转化为电子形式的电子档案,并且加强工作人员对于电子信息模式的适应度,以此提高企业财务部门的工作效率和工作质量。

    (七)优化管理制度

    企业的发展离不开合理的管理制度,企业想要进行转型必须制定科学的财政工作制度而且要根据企业的实际需求和行业的真实现状,建立完善的财务审计部门和会计部门为企业有序开展工作提供保障。企业的发展除了需要制定合理的财政制度还需要严格的按着制度进行实施,财政部门在工作中必须时刻的站在企业可持续发展的重要目标上,并且结合企业发展的实际问题和不足进行综合的分子和总结,包括:报销凭证如何合理的制定、企业季度的财政报表的整理规范等。严格的遵守财政制度不仅有利于企业财务数据和报告的整理和归档,而且还能帮助企业快速的发展,比如:企业可以针对财务工作的特性制定出会计或相关人员在拟定财务表格时的规范,以保证审计工作的顺利开展。企业内部建立符合自身实际条件和需求的财政制度可以保障企业内部财务部门的工作条理性,为企业的经济安全作出了杰出的贡献。

    三、结语

    审计工作需要绝对的耐心和责任心,所以需要企业给予大力的支持,同时审计部门也要根据企业的实际需求进行不断的创新和完善才能最大限度的发挥价值,对于行业的高要求审计部门必须实时的适应企业的成长进程,不断地创新管理模式和工作方式,才能更好的促进企业的发展。

    (作者单位:河南牧业经济学院)