强化物资采购管理 降低企业采购成本
樊莹 王雅钰 李仁宇 张妍
[摘 要] 随着市场经济的不断发展，企业的生产规模日益扩大，经营成本成为阻碍企业长久发展的重要因素之一，物资采购作为企业成本的重要组成部分之一，影响着企业成本的高低。这就需要重视企业物资采购的管理，通过行之有效的措施强化管理水平，从而确保企业获得良好的经济效益。文章首先阐述了强化物资采购管理对企业采购成本的影响，并通过多个方面分析了当前企业物资采购管理方面存在的问题，在此基础上提出了强化物资采购管理的措施，以供相关人士参考。
[关键词] 物资；采购管理；采购成本
中图分类号：F275 文献标识码：A
企业物资采购管理主要是指企业在进行物资采购等活动时的管理，能够有效地规范物资采购流程，确保采购环节的顺利进行，通过多方比对选择质量高且价格较低的材料，能够降低企业的经营成本，提高经济效益，从而在激烈的市场中提高竞争力，确保企业的长久发展。因此，需要通过一系列行之有效的措施加强对物资采购的管理，解决当前存在的问题，从而获得良好的经济效益，保证企业的可持续发展。
一、强化物资采购管理对企业采购成本的影响
获取良好的经济效益是企业生产发展的必然要求，较高的利润可以促进企业的长久发展，保障企业能够在激烈的竞争中持续经营，因此利润是企业发展所不可缺少的部分之一。除了通过销售产品获得经济收益外，降低企业各个环节的成本也是保证较高收益的关键，其中物资采购成本是影响企业成本高低的重要内容，若没有妥善进行管理，则会直接使企业的利润大幅度降低。随着科学技术的不断发展，越来越多的企业开始研究产品的技术层次，在节省原材料方面也取得了显著成效，能够有效降低企业的成本，提升经济效益。因此，加强物资采购成本管理能够有效控制成本的上升程度，获得良好的经营利润。由杠杆原理可得，企业在合理的范围内降低采购成本，能够有效地提高经济效益，大幅度的增加企业利润，当前企业的生产规模不断扩大，原料采购成本成为所占比重较大的成本之一，降低采购资金能够有效地缩减支出，缓解企业的财政压力[1]。因此，需要采取一系列措施对采购成本进行科学的管理，在充分了解企业实际情况的前提下，合理规划生产采购流程，对采购内容进行严格的规定，科学有效地对原料进行采购，从而降低采购管理成本，促使企业利润最大化。
二、企业物资采购管理方面存在的问题
（一）信息搜集能力较低
当前企业的工作内容较为广泛，且生产规模越来越大，使得企业的物资采购工作内容逐渐繁琐，需要向多个材料的供货商以及中间商进行信息搜集与合作，当前市场竞争激烈，多数材料生产厂商为提高竞争力，存在降低材料质量，抬高产品价格等其他恶意竞争手段，且当前企业并未建立有效地信息搜集机制，无法有效了解原材料市场的具体情况，对于市场中充斥的假冒伪劣产品辨别能力较低，无法准确预测市场的发展动态。这就会使得企业在市场环境不稳定时无法捕捉原材料的价格变化，建立长期合作关系的供货商所提供的原材料价格出现上涨以及质量下降等问题，从而增加了采购成本[2]。
（二）对采购的监督管理不到位
在当前采购管理中，对于采购流程的管理监督机制存在缺陷，关于材料采购的主要工作内容主要由采购部门承担，采购部门需要根据采购任务制定相应的采购计划和流程，通过一系列对比，选择符合生产规范的材料，并与厂商建立良好的合作关系。而当前企业内的采购监督管理机制不健全，将重要的采购决策权交与采购部，这就会使得采购权力集中在某一管理者手中，无法及时对采购流程进行监管，容易出现管理漏洞，降低采购质量，其次采购权力的过于集中也会使得企业在原材料的采购过程中出现一些贪污腐败问题，无法保证原材料的采购成本与质量符合规定，严重危害企业的经济效益和健康发展。
三、强化物资采购管理降低企业采购成本的措施
（一）制定科学合理的采购计划
良好的材料采购计划是确保企业采购环节顺利进行的关键，这就需要企业根据生产要求与实际情况，在充分考虑库存容量以及生产计划的基础上制定采购计划，对于采购数量、价格预算以及采购类型等多项内容进行划分，并在充分了解企业资源需求后，对稀缺资源进行合理地规划配置[3]。其中需要重视对于采购资金的预估，通过科学合理的计算方式预算采购原材料所需的成本，从而将资金开支控制在一定范围内，有效控制采购成本，尽可能的降低所需资金，从而提高企业的经济效益。
（二）加强对于采购环节的监督管理
由于企业的生产规模不断扩大，对于采购内容的要求逐渐复杂，且企业采购管理方面存在一些缺陷，这就需要加强对于采购环节的管理，避免问题的发生。需要重视价格这一因素对于采购产品的影响，在采购前积极进行市场调研，充分了解材料市场的价格变动情况，寻找符合要求的生产厂家。可以通过现场洽谈等形式与生产厂家进行交流，当面确定交易信息，保证信息数据的真实有效。还需要注重与生产厂商建立长期合作伙伴关系，在确定生产厂商具有良好的资历，且产品质优价廉后可以通过签订合约的形式进行长期合作，从而避免出现材料短缺的问题，实现双赢，同时也可以通过生产厂家了解的信息对市场进行合理分析，掌握正确的市场信息数据。同时还需要注重营销采购策略的运用，可以先重点了解那些新上市的生产企业，这些厂商由于刚刚进入市场，为了在激烈竞争中提高知名度，在定价上与同等产品相比较低，且产品质量较高，可以与这些新企业建立合作关系。此外，针对采购权利较为集中的问题，企业需要加强对于采购环节的监督和管理，着重对一些贪污腐败问题进行调查和管理，同时将采购权限进行分散，保证决策的科学合理，提高采购管理的水平和能力。基于市场的变动情况，加强风险防范意识，对采购计划进行严格的审计，确保其科学合理，并增加多种应急方案，提高应变能力。
（三）完善信息搜集机制
材料市场信息对采购计划的制定以及方案的具体实行有着重要的作用，企业需要加强市场信息管理，完善信息搜集机制。引进先进的信息技术，利用电子商务等渠道，建设市场信息平台，为采购部门提高准确的信息数据支持，确保其进行科学的决策。同时需要对物资供应商进行审查，确保整个采购过程进行严格监控，确保采购信息的准确性，避免因信息错误而导致决策失误[4]。同时对材料市场的动态进行密切监控与管理，广泛搜集数据信息，对可能出现的问题进行分析和预估，加强信息辨别能力，及时删除虚假信息以及与事实不符的数据，保证市场搜集数据的真实有效，为采购决策提供依据。
（四）加强人员管理培训
采购人员在整个材料采购环节发挥着重要作用，企業需要加强对于工作人员的重视，通过培训等方式提高员工的综合能力。企业在对采购人员进行选拔时需要重视员工的基本素质，需要拥有良好的社交能力，能够运用谈判技巧与供货商进行谈判，还需要掌握物质采购的相关内容，具有敏锐的市场分析能力，针对市场信息变动采取行之有效的采购方案。因此，针对当前企业员工存在的问题，需要进行专项能力的培训，鼓励员工积极进行学习，提高自身能力，从而掌握企业的采购政策与流程，能够熟练运用计算机进行信息处理和分析，提高辨别能力，保证产品质量以及价格符合企业要求，并形成良好的责任心与工作积极性，及时解决采购过程中存在的一系列问题，从而有效加强物资采购成本管理，降低采购成本，提高企业的经济效益。
四、结语
物资采购管理作为企业的重要工作内容之一，能够有效地保证采购产品质量的同时降低采购成本，提高经济效益。随着企业市场竞争日益激烈，传统的物资管理模式以及落后于社会发展趋势，信息搜集能力较低，对采购的监督管理不到位，不利于企业经营效益的提高。这就需要企业重视采购管理，制定科学合理的采购计划，加强对于采购环节的监督管理，完善信息搜集机制，加强人员管理培训，从而有效提升企业物资采购管理能力，在确保采购产品质量的同时，选择较低价位的产品，提高企业的经济效益，从而在市场中提高竞争力，促进自身的长久发展。
参考文献：
[1]姚士忠.强化企业物资采购管理的措施与方法分析[J].企业改革与管理，2019（013）：35，69.
[2]尚辉.强化物资采购管理促进企业降本增效[J].中国有色金属，2018（010）：62-64.
[3]傅双喜.对加强物资采购管理降低企业采购成本的思考[J].投资与创业，2018（002）：161-162.
[4]王丽丽.强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究[J].全国流通经济，2018（33）：19-20.
