大数据时代的档案价值与有效开发利用思路分析

    张辉

    中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-121-01

    摘 要 在大数据时代下，数据信息成为了十分重要的资源。档案作为原始信息记录载体，其中有很多信息都具备非常高的价值。但随着档案数量增加，很多有价值信息被埋没，如何挖掘档案价值并开发利用成为了社会重点关注问题。基于此，本文首先分析大数据时代的档案价值，进而提出档案资源有效开发利用的方法。

    关键词 大数据 档案价值 开发利用 方法

    互联网的普及让信息量成倍增长，并累计成为大数据。大数据具有数据庞大、种类多、结构复杂等特点，成为了世界上最大的数据集合体。如今，各行各业也提升了对数据信息的重视度，为了能够挖掘档案资源价值，很多机构、企业都在考虑如何加强档案信息开发利用。因此，在大数据时代下，必须要抓住时代发展步伐，充分利用计算机网络开发档案价值，这样才能够提高档案资源利用率。

    一、大数据时代的档案价值

    （一）信息再现，满足时代发展需求

    在大数据时代下，社会经济发展不断加快，但海量的信息源让很多过去信息被掩盖。任何事物发展都有规律可循，档案信息作为过去客观事物的发展记录，包含著事物发展的客观规律和经验总结。特别是在经济常态下，信息成为了企事业单位发展的重要资源，而档案信息可以再现规划、管理、建设等信息，成为了事物发展的客观支撑，这也是推动企业事业单位发展的重要信息，从而满足时代发展需求。

    （二）提供高质量服务

    大数据集合了海量的档案信息，并且档案信息集还在不断的增长，为了能够满足信息使用者的需求，保证服务质量。必须要对档案资源进行进一步的开发和利用，提升档案信息的查准率、查全率，为用户提供更加精准、便捷的档案服务，为单位组织强化内部管理提供信息资料，辅助领导决策，这也是档案资源的现实意义。提高档案信息服务质量，还需要借助数据挖掘技术，构建开放式服务模式，全面提升档案服务质量。

    （三）提供决策支持

    客观事物形成、发展信息都是以档案为载体，如基本信息、先进技术手段、问题解决对策等。如果企事业单位要投资新项目，虽然需要在原有基础上进一步创新，但也要结合以往经验、掌握项目开展规律。而档案即可为新项目开发决策提供信息支持。将最真实的档案信息呈现给用户，凭借以往经验分析新项目开展的可行性，保证项目开发效益。

    二、大数据时代下档案有效开发利用的方法

    （一）加强基础工作

    档案资源开发利用当中，必须要强化基础性工作，否则无法实施后续工作。档案信息作为人类社会实践的原始记录，可以反映一段时间的事物发展状况，具有明显的时代性特点。加强档案资源开发利用、挖掘档案价值，要保证基础工作牢固，积极利用大数据工具，如数据挖掘、专家系统等，加强档案信息利用。以网络为终端展开基础工作，包括资源在线收集、平台档案管理、档案种类数据库等等。档案资源开发和利用的目的是利用信息，这就要求在开展基础工作中，要查明档案信息是否有利用价值或用户对档案信息是否有需求。由于人们对档案的需求有不可预见性，这就要提升档案信息的搜索效率，构建网络平台，为后续档案开发利用工作奠定基础。

    （二）基于大数据技术构建档案管理平台

    大数据时代下，必须要跟上时代发展态势，充分加强数据信息利用与开发工作，通过构建基于大数据技术的信息平台，在不断加强信息技术、大数据技术应用的前提下，完善档案管理平台功能，在确保基础工作达到标准之后，利用数据挖掘技术获取有价值的档案信息。

    1.制定档案开发利用的规则与标准，确定哪些档案可以在网络平台上公开、哪些档案不得对外公开、哪些档案完全保密，确保档案信息分享的针对性，解决档案共享度不足、档案机密泄漏的矛盾，为档案利用与开发创设良好条件。

    2.在信息管理平台上融入了通讯技术、多媒体技术，将可以公开馆藏档案制作成电子档案，并在的大数据平台上共享档案信息，并二次挖掘档案价值。挖掘社会公共档案时，保存的文件要标注“非本单位档案信息”，避免产生内外部档案混淆问题。

    3.在大数据档案管理平台行，增设音频剪辑、图片编辑、档案目录、关键词检索等功能模块，用户可以在检索模块中直接获取档案材料，系统也可以根据用户查询习惯自动推动最新的信息成果，确保档案信息的综合效益，提升档案的利用价值。

    （三）加强档案管理者的综合素养

    在大数据将时代下，社会对档案管理人员提供了更高的要求，要求档案管理者不仅要具备基本的档案管理能力，还有具备新技术操作能力。大数据时代下，档案资源也逐渐朝向数字化、电子化方向发展，因此全面提高网络平台利用率是档案管理的基本要求。管理人员要全面掌握计算机、大数据技术的操作方法，如云存储、数据挖掘、专家数据库等应用，还需要借助智能化技术挖掘档案价值，从而为用户提供更高质量的服务。

    档案管理人员要树立全局意识、竞争意识，树立新的档案管理理念，主动分享档案信息，提高档案服务的主动性，针对所属单位新项目、管理改革等，主动查询相关档案信息，并主动呈上，开展针对性服务，树立服务精神。结合信息所需特点，通过书目、文摘、检索模块等获取资源，提升档案咨询服务质量。还可以通过网络平台构建档案预约、远程预定、实时查询、电子文档发送等功能，完善服务体系。

    三、结语

    综上所述，新时期档案开发与利用必须要利用大数据技术，通过强化基础工作、构建网络平台、提升管理人员素养等措施，挖掘档案有价值信息。当然，如今档案开发利用依然存在着不足之处，这就需要我们进一步深度研究，提供更加优质的档案服务。

    参考文献：

    [1]陈研.基于大数据时代的档案价值及其开发利用[J].兰台世界，2018，548（06）：866-868.

    [2]曹筠慧，管先海，孙洋洋.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].档案管理，2017（20）：244-245.