石油企业统计基础工作规范策略

    张睿

    

    本文首先对石油企业统计基础工作进行综合性论述，之后结合实际情况分析目前石油企业统计基础工作存在的典型问题，并提出新时期规范石油企業统计基础工作的几点建议。旨在于通过此次论述分析，为石油企业统计基础工作的发展提供一定的思路，帮助企业更好地利用数据信息，实现本身的阶段性飞跃。

    一、引言

    我国大中型国有企业字上世纪50年代起，为了企业能够更好的发展就逐步建立健全统计制度和指标体系。在市场经济快速发展的情况下，我国石油企业的经营规模也随之不断提升，这样一来，就给石油企业统计基础工作带来了极大挑战。对于石油企业而言，其统计基础工作应从整体视角出发，结合石油企业生产管理实际状况，为企业运营提供大量的信息支撑，帮助企业更好地进行生产经营决策。为适应市场经济新形势下带来的变化，提升统计基础工作的质量及效率应作为石油企业下一步工作的重点，基于此，笔者对石油企业统计基础工作规范策略进行研究。

    二、石油企业统计基础工作综述

    石油企业统计基础工作指的是通过现代化数理统计原理，以统计学专业理论为基础，应用系统化的统计管理制度，针对于油田在生产发展过程中的实际需求、制度建设、统计相关服务以及信息化建设进行统一规定，从而保证石油企业统计基础工作更具标准化。石油企业统计基础工作的关键内容包括：统计报表、原始凭证以及统计台账，数据的采集、整理、汇总环节都需要做到科学化、细致化和规范化。从具体构成来看，石油企业统计基础工作由统计部门、统计工作人员、统计档案、统计报表以及统计信息自动化技术共同构成。因此若想实现石油企业统计工作质量和效率的切实提升，相关部门即工作人员要重点把握上述工作要点，进行科学化建设和实效性管理。

    三、现阶段石油企业统计基础工作存在的典型问题

    （一）统计观念相对滞后

    虽然现阶段在市场环境的影响下，许多石油企业意识到统计工作的重要性及对于自身经营、发展的价值所在，也逐渐对其工作进行了进一步的完善，但是一些石油企业在统计基础工作的深度和广度上都存在着明显的不足，具体表现为两方面。首先，许多石油企业统计基础工作所涉及的信息量比较小，缺乏必要的超前性，同时预测性信息的数量严重不足。许多企业在统计基础工作开展时会不自觉陷入到内部数据收集和整理的传统模式当中，将统计工作的主要精力放在事后统计方面;其次，目前许多石油企业在统计基础工作中更侧重于数据说明，无法建立起必要的动态分析和预测信息，这样一来就导致石油企业相关领导无法通过统计工作全面、细致地掌握企业的运行动态，对企业决策的质量造成一定程度的影响。

    （二）统计范围单纯集中于企业内部

    许多石油企业的统计工作实质上都是对企业内部信息的统计，大多数统计信息反映的是企业内部生产状况，涉及到企业外部状况的统计信息可以说少之又少。在现代企业经营制度逐步确立的情况下，这种狭窄的统计模式已经无法适应企业发展的切实需求。在市场经济大环境中，石油企业的所有经营行为都必须要依照石油市场信息精确把控，这时如果统计工作片面地集中在企业内部，对外部统计信息收集和整理重视程度不足，就会直接导致石油企业落后于市场的发展节奏，无法全面发挥统计工作的整体功能。

    （三）统计工作人员整体素养不足

    我国许多石油企业的统计工作人员都是石油专业出身，并非是与统计工作完全对口的经济学专业或统计学专业，这些非统计专业的工作人员虽然可以应对日常化统计工作，但是其自身统计知识理论更新与经济环境发展相比，仍有一定的滞后性。此外，一些石油企业统计工作人员身兼数职，并未将统计工作作为重要的工作，最终导致工作人员的工作积极性不强，在实际工作中经常会被动性地应付数据，统计成果仅仅简单地体现在数据报表当中，给石油企业的信息分析工作带来了非常大的阻碍。

    四、新时期规范石油企业统计基础工作的具体措施

    （一）构建并完善石油企业的统计名库录

    石油企业的统计名库录是企业统计信息资料完整性的基础保障，更是石油企业实现各统计工作保质、高效开展、完成的关键。因此在统计基础工作开始之前，石油企业首先要构建并完善统计名库录，使企业统计基础工作呈现良好的发展节奏。从具体做法来看，石油企业首先需要制定科学、合理的统计登记制度，依据统计基础工作的相关法律法规，实施所有部门及个人的全方位细致化监督管理，将统计名库录中记录的设立、变更、注销工作作为重点。此外，企业方面还需要对企业名库录当中的动态信息进行及时更新，做好相关维护和管理工作，保证企业统计基础工作始终处于良性的发展轨道当中。

    （二）妥善管理石油企业原始信息记录

    石油企业在生产经营过程中会产生许多原始记录信息，这也是石油企业统计基础工作的基础性信息依据，是石油企业统计基础工作的重点管理内容。这些原始信息记录的统计表示石油企业在每一项生产经营活动当中的最初记录方式。在与日常统计工作实际需求的良好结合下，更新并完善统计基础工作原始信息记录，同时，应将国家内控制度和相关计量标准作为主要基础前提，合理界定统计原始信息记录相关参数的具体方式以及统计范围。

    针对于石油企业同一部门内所统计的相关原始记录，统计工作人员要对其进行统一编号，并重点把控格式的规范程度。严格执行统计原始记录的保存、传输以及信息更新等工作。同时还要充分发挥制度的约束作用，建立行之有效的管理制度。结合石油企业统计原始制度的性质，可分为综合性统计原始记录与专业性统计原始记录这两种类型，对于前者而言，主要是进行综合性生产记录的统计，例如，劳动者设置、石油产品设置以及相关石油生产设备等;对于后者而言，专业性统计原始记录的主要内容为产品的入库单、生产设备保养单，重点针对于石油企业在生产经营工作中某一个方面的具体工作情况。

    （三）建立有效的统计报表制度

    石油企业的统计报表可以看成一种数据调查方式，由政府机关统计部门与石油企业本身相互配合制定，通力协作，由下而上进行统计资料上传的一种报告制度。企业管理部门及人员可以通过这种结构严谨的统计报表，实时调整企业的生产及经营策略，保证企业制定出的生产与经营策略可以实现企业利益最大化。石油企业基层部门的统计报表数据，应将原始凭证数据作为主要的基础，根据报表制度中的相关规定，核实原始凭证的有效性以及真实性，在核实无误之后，经由相关领导及统计人员签字确认，并根据相关规定进行逐级上报。

    对于统计报表而言，其中包含的数据信息，需要通过严格的审查制度進行审查，以防止数据错误，保证数据有效程度以及精准程度。通常情况下，需要通过以下几方面审查统计数据信息，分别是：统计数据信息的完整程度、统计数据与石油企业实际经营状况的契合程度、统计数据信息计算方式的可行性以及统计数据结果的准确程度。若实际工作中，发现统计数据存在差错，统计工作人员需要在第一时间向上级管理部门上报，并对统计信息进行及时更正。

    此外，石油企业针对与统计信息数据，不仅要在审查流程上下功夫，还要结合企业实际经营状况建立责任追究制度，将具体工作落实到每一个工作人员头上，切实提升其责任意识，全面提升统计数据质量。

    （四）计算机信息技术的合理运用

    随着石油企业在生产经营过程中所产生的数据量越来越大，通过传统的人工统计方式已经无法满足现阶段统计基础工作的切实需求。因此相关部门及工作人员要积极利用计算机网络信息技术，进行统计数据各种类型数据库的构建，如，各类型统计数据查询系统、统计名录库以及年报数据库等，最终使统计数据的上报和分析汇总工作形成一个科学合理的流程。

    在石油企业统计基础工作信息平台的综合保障下，通过计算机信息技术的良好应用，全面管理企业统计数据，有利于企业统计工作信息化建设的不断发展、完善，帮助企业找寻出最佳的统计数据应用方式，进而发挥出统计数据的实际作用。

    （五）提高石油企业工作人员自身素质

    企业统计部门的主要作用是对企业各方面数据进行整理与分析，为企业管理层部署和决策提供重要的数据作为参考。而现在一些企业忽视统计部门的作用，片面的认为企业的发展与统计部门工作关系不大，但是很多大型企业之所以能够在市场中占据着重要的位置，都是因为其统计部门员工能够根据专业能力对企业重要的、商业性的统计数据进行整合与分析。当今社会发展迅速，知识更新速度也同步加快，企业员工想要有更好的职业发展，就需要坚持学习。石油企业管理层也要起到监督作用，在进行相关知识的培训以后，要进行考试，将专业知识的考试成绩纳入员工绩效考核内容。此外，还要将重点放在统计人员职业素养的提升上，通过定期培训的方式，进行职业素养教育，保证统计人员具备较强的责任心，实际工作中，能够恪尽职守地完成本职工作。作为统计部门的员工来讲，统计部门的工作就是运用科学的方法对企业信息资源进行整合，并根据统计调查的数据，及时、准确的对市场需求、企业发展方向以及运营情况进行全面的、系统的定量检查，保障企业稳定、协调的发展。在进行数据的收集和整理的过程中，统计部门的工作人员只有了解企业内部其他部门的工作内容，才能更好的开展统计工作，这就需要统计部门工作人员有较强的沟通技巧，在了解其他部门工作程序和内容的基础上进行沟通和交流，这样才能够积极高效的解决各种实际问题。统计部门领导也要重视团队凝聚力的培养，从而有效帮助工作人员更好的融洽工作中，还会激发工作人员积极性，提高数据统计准确性，为企业发展提供数据保障。

    五、结语

    综上所述，石油企业作为能源生产加工型企业，其对数据信息的依赖程度往往非常高。在这种情况下，石油企业本身需要对信息统计基础工作引起足够的重视，提升企业本身数据信息统计的能力，为企业的生产经营决策提供有效参考，最终实现石油企业经济效益和社会效益的同步提升。

    （作者单位：延长油田股份有限公司）