财务机器人对会计行业的影响探析

    白雪丽 马家会

    【摘要】在这个人工智能高速发展的时代,财务机器人迅速占领会计行业,成为大众眼中的热门话题。本文主要从财务机器人的概念和其发展历程入手,分析财务机器人对会计行业的正面影响和负面影响,并指出会计人员不会完全被财务机器人所取代,它只能取代低端会计人员,在此基础上针对财务机器人对会计行业产生的负面影响提出相应的措施。

    【关键词】财务机器人;会计行业;影响

    0.引言

    2017年5月18日德勤财务机器人的面世,标志着会计行业迈入了财务机器人的时代。由于它完成工作准确率高且用时短,受广大企事业单位的喜爱,也使得会计人员从重复而又繁杂的事务中解脱出来。以前会计人员需要手动整理原始凭证、填写账表,需要花费大量的时间,这些工作财务机器人都可以自动完成。但是也正是由于财务机器人的介入,也使许多从事会计工作的人员面临失业的威胁。会计行业深受影响。

    1. 财务机器人的发展历程和研究现状

    1.1发展历程

    财务机器人是人工智能的其中一种,人工智能属于计算机科学中的一种,故而财务机器人属于计算机科学。财务机器人又称机器人流程自动化,英文名为:Robotic Process Automation,简称RPA。2017年5月中旬德勤机器人正式出现在大众视野,当年当月的下旬普华永道财务机器人也正式问世,同年6月安永智能机器人也随机登场,同年6月下旬毕马威成为四大会计师事务所中最后问世的一位,而在中国也相继拥有了“财宝”(2018年6月)、“金蝶”(2018年4月)等财务机器人。

    1.2研究現状

    罗马尼亚的丹尼尔(2012)[1]提出财务机器人不仅可以简化一些财务工作的繁琐流程,还可以在某些方面代替财务人员,因此企业可以根据这一发展趋势,对财务人员进行培养和职业规划,从而适应这一趋势;茅玲华、宋冬冬(2018)[2]等人认为人工智能技术在财务领域是一把双刃剑,一方面因为财务机器人可以做些简单重复性工作,所以它让会计人员从繁琐复杂的核算工作中解脱出来,另一发面也正因为财务机器人代替了部分会计工作,这使得部分会计工作者面临失业。因此会计人员应该终生学习,跟上时代,同时会计人员必须进行会计教育培训并在行业上加强监管力度;潘上永(2016)[3]认为新技术推动会计适应企业转型-从“价值反映”到“价值创造”,并且新技术推动会计适应财务的技术进步:从单纯的核算到参与到决策并将解决现今会计的缺陷:确认、计量、记录和报告;潘好强,高梦博(2018)[4]等人认为财务机器人虽然可以提高工作效率,降低核算成本,但是由于财务机器人并不具有人类的情感,也不具有辨别是非,善恶的能力,所以在处理一些道德方面的问题时,很有可能处理不当,从而弱化会计职业道德。

    2.财务机器人对会计行业的影响

    2.1财务机器人对会计行业的正面影响

    (1)财务机器人提高了会计工作的效率

    财务机器人可以提高工作效率。比如基础会计人员40分钟完成的工作,德勤机器人可以5分钟就完成。且财务机器人的准确率可以达到100%,这使得会计人员可以从简单、重复、耗费时间的工作中解脱出来。

    (2)财务机器人促进低级会计人员向高级会计人员的转化

    财务机器人具有的独特标准化流程模式,降低了审核与核对的过程,让原始凭证及时、有效的安全识别,同时节省了财务人员的工作时间,提高了工作效率,把工作的重心从业务管理转移到企业的财务管理,同时让财务预算、监督、管理控制的能力也大大的增强。

    (3)财务机器人催生了新的会计需求。

    在以后的会计行业中,不管是在财务机器人开发、应用和维护,还是财务信息化系统的开发、应用,它们都需要会计知识和计算机知识,这就说明以后会计行业需要同时具有财务知识、计算机知识和机器人维护知识的综合型人才。

    2.2财务机器人对会计行业的负面影响

    (1)财务机器人降低了会计信息安全系数。

    现在的财务数据信息都是通过电子的形式来储存的,当然它有许多好处例如:容量大、易寻找等等,但是若没有足够的保证信息安全的措施的话,将面临黑客的攻击,从而导致出现网络安全问题,进而出现财务信息外泄的风险,给企业带来不可挽回的损失,从而影响企业的正常经营。

    (2)财务机器人使传统会计岗位缺少,提高了失业率。

    随着财务机器人的广泛使用,许多传统会计岗位将会被它所代替,因为据研究调查显示同样的时间财务机器人可以抵上15个财务工作人员,并且它可以不用休息,也不会抱怨,而且准确率还高,而在我国有80%的财务工作者在做着未来可能被财务机器人代替的工作,这说明就算有一些人转型成功,但是仍然还有一些人找不到工作,而面临失业,这会增加政府就业负担,甚至还可能面临一些社会问题。

    (3)会计职业转换危机。

    在中国80%都为低级会计工作者,但是现在财务机器人的出现导致他们面临失业,这就意味着,会计人员由“账房先生”向决策层转型,但是决策又是他们的弱项,这就成为一个问题。

    2.3财务机器人是否会完全取代会计人员

    会计人员不会被财务机器人取代。原因有2点:

    (1) 会计人员的分析决策和业财融合能力不会被财务机器人取代

    财务机器人擅长做账、记账、审核和报表制作及处理之类的简单重复性工作,但是它没有分析决策能力和业财融合能力,只能按照固定的程序来运行。而分析决策就是需要利用财务数据对企业未来的前景、公司的投资决策、融资决策和市场的供求变化来确定企业的订单量、销售量和单价的制定的工作,站在制高点以更远目光看待问题从而分析决策,这种工作是财务机器人所不能做到的。业财融合能力是需要会计行业中从做账的工作人员变为管理人员,这需要财务人员不仅做好自己的工作,还要对企业的发展和业务也有所关心和有所了解,因为只有企业的业务发展的好,才能使企业发展的更好,才能保证财务岗位的稳定。

    (2)会计人员的创造性和自主学习性不能被财务机器人所取代

    牛津大学的经济学家们在2016年时对美国经济市场各个岗位做出了量化分析,在其中的会计行业中分析得出,财务机器人只能取代那些中规中矩的工作,例如凭证的制定和审核、原始数据的录入,但是像具有创造性和自主学习性的工作是不能被取代的,因为财务机器人不具有自主创造能力和学习能力。

    3. 财务機器人对会计行业负面影响应对措施

    (1) 财务机器人降低了会计信息安全系数的应对措施

    政府应该做一些公益宣传,让会计行业所有人都认识到它的危害,促进财务机器人优化升级提升会计信息安全系数;高校要新增一些会计信息安全类的课程;企业在积极引进财务机器人的同时,不仅应该建立财务机器人会计服务平台且完善财务机器人的功能和服务,还要企业会计人员参与到财务机器人的开发之中,这样才能更好的了解财务机器人从而补上安全漏洞。企业还要加强对财务机器人会计服务平台的监督和管理工作,同时加强对各种会计信息的识别和有害信息的截取和阻拦,避免出现因为企业信息泄露,而引起的会计信息安全风险。

    (2)会计人员积极适应市场需求,主动转型

    财务机器人对会计人员来说既是机遇也是挑战,因此它的出现一定会带来一些新型职业需求,这需要财务人员不断的学习相关知识,让自己与财务机器人更好的相处,从而适应这个时代。

    在这个人工智能的时代,各个行业都在不断的变化,会计行业也不例外。因此我们应该把“活到老,学到老”这句话贯穿到底。现在会计人员扎实的会计知识和熟练的实际操作能力只是基础本领,只有掌握和熟练应用智能化的财务系统才能在这个行业站稳脚。但是会计人员想要走得更远还需要首先:掌握计算机的编程,数据的挖掘,能与计算机研究人员合作开发更为先进的财务机器人,才是未来企业急缺的财务人员标准;其次:会计人员不间断的学习具有综合性、高端性、管理性的高级会计知识,努力从传统低级会计核算人员转变成高端管理人才,是自己成为企业价值的创造者,而不是企业价值创造过程中的观望着,只有通过为企业提供有价值的决策信息,为企业提供有力的帮助,才不会被财务机器人所取代;然后:会计人员要积极了解当今会计行业的各种政策,不断学习各种税务知识和会计知识,以及熟悉相关的法律法规,在工作中做到遵纪守法,做会计行业的楷模。所以会计人员必须了解财务机器人所带来的机遇和挑战,明确以后会计行业所需要的人才,并为之努力,争取永远不处于一个被动的局面,争做在这场变革中拿到主动权,不被财务机器人所取。

    4.结束语

    财务机器人的出现是技术发展的必然产物,财务机器人不是会计人员的敌人,它可以促进会计人员的进步,是会计人员进步的动力。财务机器人的到来既是机遇,也是挑战,它同时也带来了新的会计需求和提高了会计行业整体的工作效率,只要会计人员不断的学习新的会计知识,同时融入法律知识、金融知识、计算机知识等,从而提高自身的财务分析能力、决策能力、风险能力和财务机器人的相关知识,这样无论财务机器人如何发展,高级会计人员都不会被取代,它只会成为会计人员工作的一种工具。对会计行业而言,财务机器人是一把双刃剑,有利也有弊,总体来说利还是大于弊的,因为只有科技的进步才能使人类进步。故而本人相信财务机器人只会发展的越来越好,使它不仅处于初级阶段,将会具有简单的思考能力,而且也相信政府、高校、教育机构和会计人员都会为适应它的发展,做出相应的变革。

    【参考文献】

    [1]Daniel.Studies&Scientific Researches Economics Edition[J].National Science Review,2012:16-17.

    [2]宋冬冬,焦媛媛.财务机器人的出现对会计职业教育的影响及对策研究[J].知识经济,2018(22):96-97.

    [3]潘上永.论新技术下会计的转型升级和未来发展[J].会计之友,2016(23):18-20.

    [4]潘好强,高梦博.AI对我国会计行业影响探究[J].行政事业资产与财务,2018(07):78-80.