地质勘查单位财务管理风险点分析及对策

    张阳进

    [摘 要] 财务管理工作是关乎企业与单位的运营安全的重要工作,是相关单位管理工作中的重要节点之一。对于地质勘查单位而言,财务管理工作是贯穿了单位整体的资源配置与管理、勘查工作的成本与收益控制、相关人员与设备的科学配置优化等各个环节的重要工作。文章通过明确地质勘查单位财务管理工作的重要性,分析地质勘查单位中存在的财务管理风险与问题,以探究如何更加科学和系统地展开地质勘查单位的财务管理工作,提升相关单位的财务管理水平,降低当前存在的相关财务风险。

    [关键词] 地质勘查单位;财务管理;财务风险

    中图分类号:F426.1;F406.7 文献标识码:A

    我国十分重视地质勘查单位的建设与管理工作,要求其进一步提升对于自然资源尤其是地质资源的开发效率。地质勘查单位管理的进步,离不开国家经济以及科学技术的发展;而社会经济的长期稳定发展,也离不开地质勘查单位的科学管理与稳步前进。而在当前阶段,要保障地质勘查单位的良好稳定发展,就要确保其拥有足够充裕的勘察与研究资金,只有拥有了足够的资金,才能够推动相关的考察与研究项目顺利开展。一方面,这要求地质勘查单位要积极拓展自身业务领域,为更多的来自国家和市场的项目提供服务;另一方面,这也对地质勘查单位的财务管理水平提出了更高标准的要求,促使各单位更加科学合理地调配相关资金与资源。

    一、开展地质勘查单位财务管理风险分析工作的必要性

    如今,大量的地质勘查单位虽进行了股份制和所有制的改革,但依旧有着“国有企业”“军工单位”不计成本开展工作的现象。作为以企业形式组织起来的、盈亏自负的地质勘查企业,为了保证企业的正常存续与健康发展,必须调整工作方式,转变财务管理思想,重视单位的财务风险。通过科学地调整相关资金的利用比例、提升固定资产的利用效率、提高从业人员的工作水平,来降低单位的财务管理风险,从而实现地质勘查单位的稳定经营,避免国有资产的流失,实现企业效益与社会效益的统[1]。

    二、当前地质勘查单位中存在的财务风险

    (一)财务管理体系不科学,管理制度不完善

    我国的地质勘查单位,主要是通过属地化管理的制度相连接、开展工作,推行的是企业化的事业单位管理制度,在长期的发展道路中不可避免地留下了一些固有的管理问题与制度缺失。虽然地质勘查单位均建立了相关的财务管理部门、审计部门,但长期以来的国有管理方式,使得财务管理与审计部门仅仅停留在了对于账目的计算与审查这一层面,其工作的出发点多是出于工资核发、支出控制、杜绝贪污的要求,不能很好地发挥其降低成本、规避风险、辅助决策的作用。并且,大量的地质勘查单位仅对资金的审批工作提出了明确的规定,缺乏用于降低财务风险的管理制度,使得财务数据不能很好地与决策管理相联通,导致会计信息不能很好地帮助地质勘查单位降低财务风险[2]。

    (二)财务管理人员的风险意识不强

    在长期的传统财务管理模式的工作中,财务管理人员对相关的业务信息以及计算流程有着极其全面的掌握与熟悉的应用,但是,也正是由于长期浸透于传统的财务管理模式之中,相关财务管理人员缺乏察觉财务管理风险的意识。又因为没有有效的财务风险预警机制、数据上报机制,使得财务管理人员既没有及时披露地质勘查单位财务管理风险的责任,更没有有效的与管理者沟通的渠道。这就使得一些财务管理人员缺乏风险意识,对地质勘查单位账目和财务中存在的一些财务风险没有敏感性,为单位埋下了巨大的财务安全隐患。

    (三)财务管理工作信息化水平低

    由于相关财务管理人员的年龄结构处于中年,知识体系与相关观念较为陈旧,因此当前的财务管理工作的信息化水平较低,大部分地质勘查单位财务信息仅能做到信息化录入、电子化计算。相关经办人员并不能很好地应用信息化的财务风险分析软件与管理模型,这就是使得他们所计算出的财务数据,成为了仅有存档和供作审查功能的“死”数据。不能很好地将财务数据应用于地质勘查单位财务风险管理与控制工作、单位整体管理工作,就导致了大量对财务风险现象、异常数据“视而不见”的现象的发生。

    (四)风险控制工作手段落后

    财务风险控制工作,是关乎地质勘查单位资金健康的重要工作,然而财务危机本身是一个偶发性、突发性的事件,因此大量的财务管理人员缺乏风险控制工作的经验,更没有扭转财务危机的工作经验。这使得他们对于风险控制工作的认识还停留在较为简单、浅显的层面,相关的风险控制工作手段较为落后。相关管理工作人员不能很好地把握地质勘查单位的整体局势,扭转财务危机,使得其在日常的勘探测绘活动中不能很好地规避财务风险,更不能在突发的财务危机中扭转局势,重新恢复往日健康的状态。

    (五)资金来源渠道有限

    地质勘查单位的相关资金,主要是通过差额拨补而来,其在担负国家地方政府委任的公益性任务之外,还要开展大量的社会、商业业务以弥补相关的支出。在开展商业业务时所付出的成本与资金就要通过相关单位的自筹来获得。这就使得地质勘查单位的资金来源渠道有限,由于其属于参公单位,所以不便于使用抵押贷款、社会融资等手段拓宽资金渠道。资金来源渠道的有限,使得地质勘查单位的财务结构单一,欠缺抵御财务风险的能力。

    三、防范地质勘察单位财务管理风险的策略

    (一)积极组织再教育,提高财务人员的知识水平

    财务工作人员是资金管理与财务风险防范工作的主体,他们的知识水平决定了资金管理与财务风险防范工作的水平。所以必须提高财务人员的知识水平,一方面提升新入职财务人员的学历与专业技能门槛,另一方面要加强对财务管理人员的进一步培训再教育,使得他们的财务管理思想跟上如今社会时代发展的脚步,提高财务管理工作信息化水平[3]。

    (二)建立完善的财务监督与管理体系

    地质勘查工作多以项目为核心组织相关的资金、资源与人员,因此,应当明确落实各个项目、个个环节的资金管理人员,开展更为科学化、系统化的财务管理工作,保证每一项业务、每一笔资金都可以追溯到具体的某一个经办人员。

    通过建立完善的监督管理体系,可以进一步加强对于内部资金的管理,由于相关业务的落实到人,使得具体的经办人员必须更认真负责地进行资金管理。对未到款项进行更加密切的关注乃至于催收,對不必要的款项或不合乎操作规范的款项,予以坚决的拒绝,从而降低地质勘查单位的坏账率。

    (三)建立高效的财务风险沟通报备制度

    应当利用现代化的信息技术手段与工具,将地质勘查单位的资金情况进行电子化的存储与管理,通过专业的财务分析软件,实时监控地质勘查单位各项目的资金划拨与使用情况,及时预警某个具体项目存在的财务风险。通过现代的网络信息技术手段,提升财务管理人员与地质勘查单位决策人员的沟通效率。以高效完备的财务风险沟通、报备制度为保障,使得相关资金问题、财务风险能够及时被发现、被报备、被处理。

    (四)完善内部审计制度

    建立专业的内部审计部门,制定科学完善的内部审计制度,保障地质勘查单位资金管理工作的科学、清廉。通过审计人员认真负责到位的复审复核工作,杜绝地质勘查项目资金的贪污与浪费。同时,通过再次审核,可以揪出在地质勘查单位财务管理工作中没有发现的财务风险,从而更全面、更完善地进行财务风险防范工作,严防死守,严格控制管理工作中存在的财务风险,进一步提升地质勘查单位的抗风险能力。

    四、结语

    地质勘查单位的财务风险控制工作,是关乎一个相关地质勘查单位能否正常开展相关业务与发展的重要工作。必须明确财务风险对于地质勘查单位的影响,通过不断提升相关人员的知识水平,建立完善的责任监督体系,打造信息化的财务信息、财务风险沟通报备制度,完善内部审计制度,从而全面提升地质勘查单位的资金管理与财务风险防范工作的水平,最大化利用国家拨款与社会资金,开展相关的地质勘查活动,助力我国经济社会良好发展。

    参考文献:

    [1]李雪红.国有企业财务管理风险的防范探讨[J].商讯,2020(18):47-48.

    [2]游玉改.融合地质勘查单位特点,探索财务管理风险点及对策[J].纳税,2019,13(30):110,112.

    [3]柴震虹.地质勘查单位经济运行中应收账款管理分析[J].中国乡镇企业会计,2019(9):148-149.