事业单位内部审计优化探讨

    周庆平

    摘要:内部审计作为一种有效的管理方法,能够为企事业单位经营以及管理能力的提升做出巨大贡献,为财务管理的高水平展开提供保障。事业单位应以规范化管理为目标,应用以及加强内部审计,该项工作的推进过程并非一帆风顺,单位可应用相关举措,为内部审计作用的发挥做出保障。本文主要论述了事业单位展开内部审计工作的意义,针对其中存在的问题进行分析,并提出具备针对性和建设性的意见对其展开优化。

    关键词:事业单位;内部审计;优化措施

    引言:

    随着经济的发展和社会的进步,事业单位面对的外部环境更为复杂,这为其经营管理能力带来了更大的挑战。事业单位在社会中占据的地位至关重要,承担着为社会服务的重大责任,这使得其应加大对自身能力提升的建设,为国家和社会的稳步发展做出贡献。内部审计作为覆盖范围广泛、能够实现有效监管的管理方法,单位应引入其相关理念和方法,全面树立内部审计意识,分析内部审计问题所在,对其原因进行深入探究,吸取教训,对内部审计工作进行优化,为其实现可持续的发展目标做出贡献。

    一、事业单位内部审计意义

    内部审计在事业单位管理工作中地位很重要,能够为单位的能力提升做出较大贡献。首先,内部审计能够极为有效地为财务信息的质量提供保障,确保信息的真实性和可靠性,规避由于信息质量出现漏洞导致财务风险的发生,协助单位实现对交易事项等经济业务的妥善管理。其次,单位中可能存在由于监管不力导致的不合理现象的出现,基于此单位应正视内部审计的作用,减少单位中滥用职权、贪污腐败等现象的发生,为各项业务合理以及合法的展开提供保障,提升资金资源利用率,使得事业单位能够更为有效地发挥其作用为社会服务。最后,由于事业单位资金来源的特殊性,决定内部审计能够在单位中发挥的较大作用,单位可通过其实现对资金更为合理和规范的应用,保障财务管理程序的规范性,规避出现资金浪费以及不合理利用的情况。

    二、内部审计存在问题分析

    (一)单位内部审计意识不足

    在众多事业单位中,广泛存在着内部审计意识不足的问题。事业单位管理层内部审计意识薄弱,不能正视其在单位管理中发挥的重要作用,对其与单位发展的联系认知不足,没有积极引入内部审计并加强对其的建设,不能确立有利于内部审计因素的首要发展地位,使得内部审计在单位展开的水平和效率受到了局限。职工对审计的职能认识不足,不能积极建立审计与自身工作之间的联系,没有提升自身能力为单位优化内部审计做贡献的意识,使得内部审计工作在单位中难以顺利展开。单位内部本身存在某些不正确的思想与内部审计的思想相悖,使得内部审计意识难以在单位中得以推广,同時存在对内部审计范围认知方面的问题,仅将内部审计的主体确立为财务工作。

    (二)内部审计机制不够健全

    事业单位在应用以及优化内部审计工作的过程中,不健全的审计机制屡见不鲜,具体表现在以下几方面:一是审计机制的不健全极为重要的表现即为不科学的机构设置,单位不设置独立的审计部门或组织,设置的部门(组织)独立性差或与各项业务之间联系不够紧密,对组织内各岗位职责划分不够明确,不相容岗位分离的原则落实不到位,使得审计工作不能得以顺利开展,工作中出现推诿等情况;二是不健全的重要表现即为不规范、不合理的规章制度,各项制度与单位以及审计工作实际契合程度差,其间协同作用难以得到发挥;三是审计机制流于形式、落实不到位的情况,其与内部审计的财务管理模式局限性相关,对内部审计的工作开展有着较大的负面影响。

    (三)财务风险管控机制失效

    事业单位中对财务风险管控机制失效的问题普遍存在,为内部审计工作的顺利展开带来了极大的挑战。财务风险管控机制失效内在原因是广泛的,首要为薄弱的风险管控意识,使得单位现行的风险管控机制不够灵敏,不能实现对风险的判断,忽略了内部管理情况变动对单位造成的影响,导致对风险的分析难以展开,相关防范措施的应用更是无从谈起[1]。再者,存在由于人员水平局限导致的财务风险管控机制失效的情况,存在忽视风险发生率以及危害预估与实际差异大的侥幸心理,导致事业单位的财务风险管控工作的水平低下,不能以灵活的姿态面应对内外部环境变化带来的挑战,不能为内部审计的顺利开展提供保障。

    (四)审计工作监督力度不足

    审计工作监督力度不足的问题在事业单位中层出不穷,导致该项工作的质量和效率难以得到进一步提升。具体体现为,一是审计工作没有得到单位领导层的重视,任何工作只要领导重视,才能得以开展和提升;二是内部审计机构不建全、人员配备不到位,这在基层事业单位中尤为突出,造成审计监督力度不足;三是监督机制存在漏洞,应用的监督机制与单位契合程度差,内部审计监督作用难以得到发挥,不能实现对财务和各项经济活动的有效监督,使得内部审计工作的水平难以得到进一步提升;四是审计人员的专业知识和技能的适应性,2017年10月财政部印发了《政府会计制度-行政事业单位会计科目和报表》(财会[2017]25号),自2019年1月1日起施行,这套会计制度的根本性变化,为内部审计工作的顺利展开也增加了难度。

    三、优化内部审计策略探讨

    (一)全面树立内部审计意识

    对于事物的更新变革应从观念入手,之于事业单位优化内部审计工作也是如此,全面树立审计意识是其他各项后续工作展开的重要支撑。基于此项考虑,事业单位应针对内部审计意识不足的情况进行整改,应当采取措施实现全单位审计意识的提高。单位管理层应重视自身审计意识的树立,对先进的理论以及成功经验进行学习,对内部审计的重要性进行正视,确立有利于其发展推进因素的首要发展地位。对内部审计的概念有充分且与实际结合紧密的把握,结合单位实际扩大内审工作的范围,不仅应重视对试点经营成果的审计,而应对财务工作的实际程序和流程进行监督,扩大内部审计工作的覆盖面,使得其优越性能够在单位管理中得到充分发挥。通过宣讲等途径,结合与内部审计相关措施的确立以及优化,使得职工能对内部审计有到重视[2]。职工应积极建设内部审计与原本工作之间的联系,提高自身能力为单位推进内部审计工作作出贡献。针对单位中存在的不正之风进行整改,规避其对内部审计工作推进的阻碍作用。

    (二)建设健全内部审计机制

    健全的内部审计机制是该项工作顺利展开的重要基础,能够极为有利地促进内部审计工作的展开,因此,单位可应用措施对内部审计机制进行健全,规避不健全内部审计机制带来的负面影响。首先,单位应设置由专业人员构成的内部审計部门或组织,保障其相对独立性的同时,加强其与各业务部门之间的联系,为其工作的顺利展开提供便利。保障该部门独立性是基于审计监督的特殊性,只有在单位内部相对独立的审计机构,其监管作用才能得到充分发挥。保障其与各业务部门之间的联系,其目的是为监管工作提供便利,使得内部审计工作更为有效的展开。再者,单位应对内部审计的职责权限和工作进行成文规范。单位应对实际经营管理目标有所把握,对先进的经验理论进行借鉴,制定与单位实际契合程度高的制度。对设置的各个岗位的责任进行明确,将内部审计工作推行的目标进行具体细化。落实不相容岗位分离制度,对单位中广泛存在的财务与审计人员混用的情况进行规范,为内部审计在单位管理中作用的发挥奠定良好基础。

    (三)加强财务风险管控力度

    内部审计在事业单位管理中占据的地位至关重要,为保障其顺利推行,单位可引入风险管理的理念以及具体措施,加强风险管控,降低财务以及审计风险,为审计工作的质量作出保障。单位应结合经营管理实际情况以及先进理论经验,构建科学的风险防范机制,提高其敏锐度,保障该机制作用的妥善发挥,制定科学的防范措施,降低风险发生概率的同时,尽量规避风险实际发生对单位造成实质性损失的进一步扩大[3]。信息技术的发展为各行各业注入了新的活力,也为事单位加强管理提供了新的思路,因此事业单位为保障内部审计工作职能的充分发挥,可应用现代信息化工具,一定程度规避人工操作失误带来的风险,使得风险管控的力度得到进一步加强,提升内部审计的工作水平和效率。重视人员素质的建设,保障单位与该项工作相关人员职业道德以及综合工作水平的提升,重视个人审计知识技能的提升,对预备引入的人才资源进行严格考核,加强对现有职工的培训,保障人才对单位发展的促进作用。

    (四)发挥审计监督工作职能

    审计监督工作的加强是覆盖内外部各项经济活动而展开的,单位可应用相关措施为内控工作的顺利展开提供保障,使得内部审计的优越性在单位中能够得到充分发挥。第一、单位应明确内部审计监督工作的内容,以其作为基础展开监督工作。第二、加强与上级审计主管部门的业务沟通,及时向上级部门汇报相关工作情况,充分发挥内部审计的作用。审计工作人员应做好对财务问题的汇总,使得领导层能够及时对财务管理中出现的问题有所了解,能够提出措施对其进行针对性的补足[4]。使得单位内部形成良好处理管理问题的良性循环,规避不良现象在单位内部的滋生,促进单位经营管理能力的进一步提升。第三、单位应重视对内部审计问题的整改和成果分析利用,在整改问题的过程中,逐步规范财务行为,提升单位财务管理能力。第四、内部审计人员应积极配合上级审计部门开展相关审计业务工作,如领导干部离任经济责任审和年度预算执行情况审计等,为单位健康和可持续发展做出贡献。

    四、结语

    经济的发展促进了管理观念和方法的进步,事业单位也随之提升了对内部审计的重视程度。事业单位本身在财务以及各项管理中存在的问题,加之对审计观念以及方法理解和应用的不到位,为内部审计在事业单位中的顺利展开造成了较大的阻碍。基于此种考虑,事业单位应重视对内部审计的优化工作,结合实际经营管理状况以及需求,对先进的经验和理论进行借鉴,规范对审计规则的制定,提升人员素质,使得其能够充分发挥其作用为单位服务,促进单位经营管理能力的提升,保障事业单位社会责任的深化履行。

    参考文献:

    [1]吴柏根.经济新常态下事业单位内部审计优化探讨[J].环球市场,2019,000(003):98.

    [2]闪晖.事业单位内部审计的重点与难点探讨[J].市场研究,2018,000(001):61-62.

    [3]张咏梅.大数据环境下事业单位的内部审计分析与探讨[J].首席财务官, 2019,015(017):81-82.

    [4]刘利.事业单位内部审计存在的问题及对策研究[J].审计与理财,2018.