基于图书馆书库空间管理新模式的构建与思考

    郝云强

    [摘 要] 为更好向读者提供借阅服务，图书馆需要对内部图书资源展开高效管理，创新书库管理模式。文章对新模式构建的必要性进行了简要分析，并阐述新管理模式结构和功能，为书库管理相关工作提供参考。

    [关键词] 图书馆；管理模式；书库空间；构建

    中图分类号：D57 文献标识码：A

    圖书馆主要是为读者提供图书借阅相关服务场所，读者还可在其中阅读。当前，图书馆的典藏书籍数量日益增加，书库管理相关工作面临挑战提升，以往图书管理模式难以适应馆藏增加需求以及读者阅读需求。因此，要探索全新书库管理模式，对馆内空间重新布局。

    一、图书馆书库管理新模式创建的必要性

    当前，人们对于阅读需求日益提升，图书馆未来阅读空间必然会占据较大比重，使得图书存储空间需求和阅读空间存在冲突。

    为实现图书库高效利用，降低图书馆管理投入，需要管理者探索出全新的书库管理模式。通常而言，图书馆中出库内存在书籍摆放区域、阅读空间。图书馆每日都会新进图书，原有书库难以达到新图书存储要求，出现挤占阅读空间的现状。

    因此，对于馆内书库要展开重新规划，并且科学布局，成为管理者当前需重点思考的问题。展开新型书库管理模式，旨在为读者创设优良的阅读环境。

    在网络技术普及之下，部分图书馆利用无线通信以及网络技术等，实施书库管理。数字化管理模式下，对以往书库管理模式造成极大转变。管理实践中，可结合需求适当引进先进技术，设置电子阅览功能区域，使用射频识别查找图书，不但可以为管理人员减负，而且便于读者借阅图书[1]。

    二、图书馆空间新管理模式构建

    （一）管理结构和功能介绍

    在图书馆的日常管理中，运用新型管理模式打造书库空间，可将其划分为三个结构，其一大库，其二中库，其三小库，共同组成书库整体系统，不同部分功能也存在差异。

    1.大库结构及功能

    在大书库内，可储藏馆内藏书量90%以上，库内书籍或者资料借阅人数、次数等较少。存储于大库内的书籍，作为馆内储存，其中资料可当视为目前不需要资源，存储过程可通过密集方式排列。采取此管理模式，对比以管理，可实现书库空间节约量约60%—75%，由于存储在大库内的书籍不提供浏览。

    因此，读者也不可以进入图书馆内大库中，可在一定程度上提高管理书库过程的安全性。同时，为提升馆内空间利用率，在大库内存储的书籍，可以满布方式存储在书架之内，不必预留过大空间，书架间距以及过道尺寸预留较小。在新模式下，图书馆中的大库类似于存储书籍的仓库，而并非借阅的场所。

    2.中库结构及功能

    和大库对比，图书馆中的中库在排列方面相对松散，和正常书库无异。存储于中库内的书籍以及资料，日常借阅次数相对频繁。管理过程需要对其中书籍的借阅情况加以统计，只有在年度时间之内借阅次数超过一次的书籍，才可存储在中库当中。在中库内，通常可存储书籍在5000—10000册，经管理者科学分析，将常用书籍和资料存储在其中，提高空间使用效率。

    3.小库结构及功能

    图书馆内小书库，通常是用来存方借阅归还书籍或者资料的地点，这些书籍从中库内被借阅出去，待读者使用结束之后，会在小书库当中存储7天左右，之后由管理人员整理，重新存储在中库当中。

    与此同时，小书库可以用来存储图书馆中新进图书或资料。和大、中等书库对比，小书库具有较强的开放性能，读者在借阅图书之后，可直接在小书库内展开阅读，并且其中所有的书籍都可在未转移之前供读者借阅[2]。

    4.管理功能

    采取新型管理模式，为提升馆内空间资源利用率，可将馆内图书资料以就近原则展开放置，无须按照类别排列，图书摆放过程可以按照其尺寸大小，灵活搭配空缺之处，使得书架外观更加整洁、美观。

    与此同时，为便于读者对图书进行选择，合理利用先进的射频技术，即RFID，借助其配套设施，实现对纸质图书展开统一化管理。采取射频技术之后，在书架之内设置特殊传感器，图书可安置在任何位置，此时，传感器即可读取图书封面信息，并将信息向图书馆的中央管理系统发送，管理人员即可获取该图书在馆内具体位置。若用户想要借阅指定图书，只需将图书信息输入管理系统之类，即可显示图书存储的位置。针对馆内新进图书来讲，若其在小书库内存储超过一周时间，还未被读者借阅，此时管理员可考虑将此图书向中库当中转移。

    因此，可以看出，运用全新管理模式，可将图书资源在三种书库之间进行流转。若某一书籍较为受读者欢迎时，此时其可在小书库和中书库当中多次流转和传递，若书籍偶尔存在被借阅状态，其大部分时间会在大书库之内存储。

    新型管理模式，不但能够转变以往书库空间利用效率低下的问题，还能运用先进射频技术，实现对书库的高效管理，为读者带来人性化的借阅体验，提升图书馆综合管理水平，吸引更多读者。

    （二）优劣分析

    1.优势方面

    结合书库全新管理模式的使用过程展开分析，其具有如下几方面优点：

    第一，空间利用率较高，可将馆内大中型书库设置为仓库，将借阅率较低的书籍存储其中，缓解馆内空间紧迫感。在书库当中可以按照空间容量，最大限度地存储书籍，存储率更高。

    第二，利于管理经费的节约使用。图书馆的售后管理环节，涉及资金包括人员、空间以及电能等，由于大、中等书库日常不对外开放，因此，在照明以及空调等方面的使用频率较低，可降低大量的电费开支。

    与此同时，还可降低卫生设施及装饰等成本支出，降低书库安全监管工作量。在人员成本节约方面，使用此管理方式可减少取书、上架等工作量，通过射频识别可快速锁定图书位置，降低人员管理过程消耗的时间成本。图书馆可将大书库设置在低租金区域，以降低管理成本。

    第三，图书分类与上架时间消耗较少。管理过程中根据入库时间和索书号大致分类展开管理，可节约大量上架时间。同时，新型管理模式转变以往搜索书号锁定图书位置的局限性，在射频识别的运用下，便于用户自主查找图书所在位置，借阅之后，可放置在图书馆书架任何位置，归还书籍，无须管理人员重新分类和上架[3]。

    第四，服务更加多样化，新型管理模式的运用，图书馆可针对用户需求开发出多项服务，例如：用户可在图书馆进行学习讨论或者观看电影，还可展开信息共享，在服务品质逐渐提升下，可吸引更多学习者来到图书馆。

    2.不足之处

    采取新型书库管理模式之前，按照上述思路，图书馆需要加大投入力度，引进管理设施[4]。在书库的建设以及系统软件、射频设备等方面的引进，需要消耗较高成本，加之图书搬迁耗费也十分巨大。在管理模式实施初期，部分用户可能存在不理解，因为其被限制进入到大、中型书库当中，缺失了在书海中畅游的乐趣。部分时候用户想要获取自己所需书籍，若书库距离较远，需要等待较长时间[5]。

    三、结语

    总之，新时代，图书馆需对书库空间高效利用，进而为读者提供优质服务，势必要在管理模式方面展开创新，运用先进理念和方法，引进先进技术，重新规划书空间，节约管理成本的同时为读者提供良好阅读空间。

    参考文献：

    [1]陈文峰，唐细英，付婷.运用传新模式管理书库 扩大图书馆藏书空间[J].办公室业务，2017（03）：182.

    [2]高俊杰.图书馆书库空间管理新模式的构建[J].河南图书馆学刊，2016，36（10）：77-79.

    [3]艾丽.论图书馆书库空间管理新模式的构建[J].科技经济市场，2015（11）：201.

    [4]李付媛.县级图书馆书库空间管理的创新模式探究[J].河南图书馆学刊，2018，38（03）：112-113.

    [5]范珏强.基于图书馆空间的书库管理创新模式探究[J].才智，2017（29）：217.