乡镇卫生院档案管理工作现状及强化措施

    陈富强

    【摘要】档案管理作为乡镇卫生院最基础的管理工作，通过加强乡镇卫生院的档案管理，有利于乡镇卫生院日常工作的顺利开展，而且对卫生院院医疗水平提升也具有积极的意义。但当前大部分乡镇卫生院对档案工作缺乏重视，档案管理意识淡薄，而且管理技术和设备都较为落后，缺乏健全的档案管理制度，这在一定程度上制约了乡镇卫生院档案工作的顺利开展，因此需要进一步强化乡镇卫生院档案管理，加大对档案资源的开发利用，更好的提高乡镇卫生院档案管理水平。文中分析了乡镇卫生院档案管理工作的现状，并进一步对加强乡镇卫生院档案管理工作的措施进行了具体的阐述。

    【关键词】乡镇卫生院；档案管理；工作现状；措施

    档案对于乡镇卫生院的发展具有积极的促进作用，同时对医院医疗水平和医学研究也具有重要的参考意义，因此需要重视乡镇卫生院的档案管理工作，针对当前乡镇卫生院档案管理工作中存在的问题进行深入分析，从而积极寻求有效的解决措施，有效的提高乡镇卫生院的档案管理水平，为乡镇卫生院的健康发展奠定良好的基础。

    一、乡镇卫生院档案管理工作现状

    （一）对档案管理工作缺乏重视，档案利用水平不高。目前大部分乡镇卫生院将大部分精力都用于医疗及行政管理工作上，对于档案工作较为忽视，由于对档案重要性缺乏认识，档案管理和利用意识十分淡薄，这就导致档案无法在乡镇卫生院管理工作中发挥其重要作用。乡镇卫生院档案资源在存储和开发方面都处于停滞状态，档案利用水平较低，这也在一定程度制约了乡镇卫生院管理水平的提升。

    （二）档案管理设备、技术和方法有待改善。目前乡镇卫生院对于对档案工作重视度不够，因此在档案存储和保管工作中硬件设施不足现象十分普遍，不仅档案管理设备十分落后，而且档案管理方法和技术较处。在信息技术在档案工作中广泛应用的新形势下，乡镇卫生院档案也加强了信息货柜建设，但无论是在硬件还是软件上都较为落后，信息化水平较低，严重滞后于时代发展的步伐。

    （三）缺乏健全的管理制度，档案人员素质不高。目前大部分乡镇卫生院中都没有完善的档案管理制度，不仅档案资料缺乏完整性，而且档案分类较为混乱，档案利用率较低。由于缺乏完善档案管理制度的约束，乡镇卫生院档案管理工作十分混乱。再加之乡镇卫生院档案管理人员整体素质不高，部分人员没有经过系统的档案专业知识学习，业务水平不高。而且乡镇卫生院档案管理人员培训教育机会较少，这就导致在日常工作中往往是依赖于自身的经验，管理理念和管理方法上都较为陈旧，档案工作缺乏创新性。

    二、加强乡镇卫生院档案管理工作的措施

    （一）建立健全档案管理制度。乡镇卫生院应加强对档案管理制度的建立，形成较为完善的档案管理体系，推行卫生院档案工作的规范化管理。档案管理制度的制定与完善要依据我国档案法的有关规定，并结合相应卫生院档案管理办法的相关规定，建立起一套既具有科学性又具有可行性的较为系统全面的管理制度。在一整套严密而科学的档案管理制度下，乡镇卫生院还应该注重培养员工形成档案意识，普及档案知识，提高档案的利用效率。乡镇卫生院的档案管理工作，要严格遵循严密的档案管理制度，发动工作人员的档案管理意识与档案利用意识，正确处理档案管理与医疗管理、人事管理、行政管理的关系，切实发挥档案管理在卫生院管理工作中的作用。

    （二）更新档案管理设备，提高档案人员整体素质。在当前信息化技术广泛在档案工作中进行应用的新形势下，乡镇卫生院也需要加快档案管理信息化建设进程。这就需要配套档案信息化管理的相关设备，对硬件设备和软件进行更新，加强对设备的科学管理，有效的推进乡镇卫生院档案管理资源数字化。特别是在乡镇卫生院档案管理软件更新方面，需要充分的利用计算机技术和网络，构建完善的档案管理数据库，丰富档案储存方式和方法，进一步节约档案提取和传递的时间，提高档案的利用效率。针对于乡镇卫生院档案管理人员整体素质低的问题，乡镇卫生院需要重视档案管理人员的培训教育工作，为档案工作者提供更多的培训和学习机会，定期对档案管理人员进行集中培训，加强与其他医院之间的学习和交流，使档案管理人员之间能够在学习和交流过程中相互借鉴，增强自身的专业知识的积累，进一步提高档案管理的技能，有效的提高乡镇卫生院档案管理人员的整体水平，促进乡镇卫生院档案管理水平的提高。

    （三）构建卫生院网络管理体系，加大对档案资源的开发利用。乡镇卫生院可以构建一种网络化逐级管理的体系，比如，院长或副院长直接领导，以办公室主任作为负责人，档案管理人员为具体操作人员，形成一个档案管理三级网络体系，实行集中领导、分级负责与统一操作的档案管理体系。这样的网络管理体系的建立，既有利于各级部门进行统一领导、有效监督，又能提高档案工作人员的工作积极性，提高档案管理工作的效率。此外，卫生院应积极鼓励档案工作人员加大档案资源的开发力度，增加档案资源的开发方法，拓宽资源开发渠道，比如可以在不同卫生院或医院之间进行档案资源的网络联接，实现院与院之间部分档案资源的共享。档案资源的开发与管理最终是为了提供档案信息资源，实现档案资源利用的最大化，提高档案利用效益。

    三、结束语

    档案作为乡镇卫生院重要的信息资源和宝贵的财富，不仅能够为乡镇卫生院管理工作提供重要的参考，而且能够有效的服务于卫生院的临床医疗和医学研究。目前乡镇卫生院档案管理工作中还存在许多不足之处，乡镇卫生院档案管理工作还需要不断加强，这就需要乡镇卫生院要对档案管理工作给予充分的重视，进一步完善档案管理制度，加强先进技术和方法的应用，努力提高档案管理工作的水平，实现档案信息资源的有效开发利用，更好的促进乡镇卫生院各项工作的有序开展。

    参考文献

    [1]王明刚.论乡镇卫生院档案管理工作的现状与创新[J].管理纵横，2012.

    [2]杨文权.浅谈基层卫生院档案管理存在的问题及相应对策[J].科技展望，2016-03-10.

    [3]陈成.加强卫生院档案管理 努力实现档案管理规范化[J].黑龙江史志，2014-07-08.