探讨基于财务共享的企业会计内部控制问题
刘晖
目前，我国很多企业扩大经济效益，开始将财务共享中心模式应用过来。通过财务共享模式的构建，可以集中管理财务核算等诸多业务，财务成本得到降低，管理效率得到提高。但受内外因素的综合作用，也有一系列会计内部控制问题出现，影响到财务共享模式作用的发挥。针对这种情况，企业需切实强化会计内部控制工作，消除潜在的各种风险隐患，促使企业的可持续发展得到保证。
过去企业能够有效辨认与控制内部风险，但财务共享中心构建后，显著改变了企业的内部框架与运营方式，会计内控风险点、控制点等出现了较大的变化。针对这种情况，企业需结合财务共享的运行特征，深入分析企业内部风险问题，制定完善的会计内部控制策略，最大程度控制与规避风险问题。
一、企业会计内部控制中财务共享的作用
（一）成本得到降低
通过财务共享中心的构建，可以规范化、标准化处理会计业务，这样直接成本得到显著降低，财务管理质量也得到提高。
（二）风险管控能力得到增强
通过财务共享模式的构建，企业能够科学规划整体发展战略，显著增强了事前控制功能。同时，基于信息化技术的支持，信息孤岛现象得到打破，企业能够实时、全面了解各个子公司的经营状况，针对可能出现的风险问题，提前采取控制、防范策略，促使企业的风险管控能力得到提高。
（三） 会计信息实时传递得到实现
过去企业内部需层层上报会计信息，不仅影响到信息传递效率，还容易有信息失真等诸多不良问题出现。而通过财务共享模式的构建，基于ERP系统的支持，财务部门即可规范梳理信息传递流程，促使信息传递效率得到提高，透明度得到增强。
（四）综合竞争力得到增强
企业综合竞争力的提高以及可持续发展目标的实现，直接受决策科学性的影响。通过财务共享模式的构建，能够推动企业会计的转型，将决策支持功能全面发挥出来，帮助管理人员制定出更加合理的决策，从而加快企业的发展步伐。
二、财务共享模式下企业的内部控制风险
（一）组织架构变动风险
过去各个分公司结合实际情况，自主制定经营计划，分公司的财务人员也能够充分了解财务状况。而财务共享模式实施下去后，分公司的基础账务处理工作由共享中心统一处理，这样将会改变原来的组织架构，重新界定人员的职能。企业若不能够科学划分人员的职责权限，合理构建新组织架构，将会严重影响到共享模式的运行效果，难以保障财务信息质量。
（二）财务流程再造风险
为满足财务共享模式的运行需求，要将子公司的诸多业务流程取消掉，以此来统一处理相关业务。这样重新构造业务流程，各个部门需经过一段时期的过渡，方可以完全适应与消化新的业务流程。同时，子公司要对相关业务单元进行变更，受诸多因素综合影响，难免会有一定的疏漏、错误等出现，进而影响到会计信息的完整性与准确性，导致风险问题的发生。
（三）人员变革风险
成功构建财务共享模式后，大批量业务需由会计人员集中处理，本种模式会集中财务风险，对员工的职业道德提出了较高的要求。同时，这些业务涵盖了不同地区的分公司，要求工作人员能够对信息综合分析。虽然业务处理的标准化程度得到提高，但作业过程固化现象严重，员工倦怠心理很容易出现，进而提高错误率。且部分企业不具备完善的晋升渠道，员工稳定性较差，不仅企业培训成本大幅度增加，潜在财务风险也随之增多。
（四）信息沟通风险
财务共享模式下，共享中心的财务人员需要与其他地区的业务人员进行沟通和交流。虽然基于信息化的支持，远距离沟通可以便捷实现。但部分员工出于节约时间、降低工作量等考虑，即便遇到了问题，也不能够主动沟通和交流，导致沟通风险随之出现。
三、基于财务共享的企业会计内部控制策略
（一）优化内部环境
首先，完善人才培养机制。共享中心的员工不能够深入了解前端业务，再加上工作模式单一等因素的综合作用，导致部分员工的工作积极性丢失，流动率较高，这样就难以保证工作质量。针对这种情况，企业要将以人为本的理念树立起来，科学规划员工晋升渠道，积极解决员工工作、生活中的各种难题，促使员工的归属感得到增强，工作积极性得到激发。要结合实际情况，可将换岗制度构建起来，鼓励员工对其他类型的岗位进行接触，这样能够帮助员工对财务共享模式的运作流程充分掌握。其次，落实绩效考核制度。员工工作积极性直接受到绩效评价体系的影响，若绩效评价体系不够科学，员工将容易有懈怠心理产生。因此，企业要结合财务共享模式的运行要求，对绩效考核指标合理制定，将战略目标加入到考核体系当中。同时，综合运用定性、定量等方式设定指标，促使绩效考核评价的客观性、全面性得到保证。
（二）完善风险评估体系
首先，要将风险评价分析指标确定下来。一般情况下，可从内部风险、外部风险两个方面划分财务共享中心面临的风险类型。业务风险、管理风险等是内部风险的主要组成，而法律风险、政策风险则是外部风险的具体表现。企业要结合实际情况，全面调查子公司的业务开展情况，细化风险评估指标，合理分级不同类型的风险，进而将风险防范措施制定出来。其次，要将财务风险预警机制构建起来。为更加高效的应对和防范各种风险问题，企业需对风险预警机制进行构建。相关人员需对风险来源进行评估，合理确定风险预警指标。一旦潜在风险超出预警指标，即需采取针对性的检测、防范策略。为保证风险预警机制的稳定运行，相关人员要科学维护财务预警机制，定期整理各种反馈信息，结合企业发展状况的改变，对风险预警指标合理调整和修改。
（三） 优化控制流程
首先，收入确认。本环节实施过程中，要严格审核合同内容，充分关注合同、票据内容的完整性，保证与公司规定要求所符合。要仔细验收客户支付票据，财务人员需将付款请求及时发送出去，且对客户付款状态实时关注。要密切联系业务人员，避免出现已付款未发货等诸多不良现象，进而影响到企业业务流程的正常运行。此外，要规范归档各类文件，通过完整保存相关资料，能够更加高效的维护客户，促进后续审计工作的顺利开展。其次，费用报销。部分企业拥有繁杂的报销流程，导致费用报销效率大打折扣，因此，要逐步改善费用报销流程。分公司对发票成功获取后，要将费用报销申请提交上去，扫描原始票据，向共享中心上传。财务人员要严格审核报销内容与合理性，及時向防卫税控系统进行传输和检验。之后，报销经过审核的费用。这样不仅费用报销流程可以得到简化，也可避免有虚假报销等不良问题出现。再次，应收账款。目前收款方式日趋丰富，微信、支付宝等应用频率在逐步提高。因此，收款流程优化过程中，企业也需对微信、支付宝等新型收款方式进行优化和规范，促使收款业务流程的科学性得到增强。销售意向达成之后，业务人员需对销售合同进行规范拟定，向系统中及时提交。经过相关人员审批后，系统分类存储这些资料。仓库管理人员依据合同内容，做好出库工作。财务共享系统向业务人员及时反馈发货信息。之后，应收模块人员对销售合同进行严格审核，没有问题后，向客户邮寄发票。客户成功付款之后，子公司业务人员要影像扫描收款信息，提交给财务人员。若客户采取微信、支付宝等付款方式，子公司业务人员要通过扫描相关凭证，将收款报账单提交于系统中。最后，应付账款。针对企业的采购需求，采购人员要及时提交采购申请，明确采购内容、数量等诸多细节信息。子公司的负责人、业务经理等进行审批过后，向共享中心进行上传。共享中心人员分类登记这些采购事项，将应付往来凭证等生成出来。
（四） 强化信息沟通
首先，增强部门联系。为促使财务共享模式得到高效运行，帮助业务人员能够全面了解财务工作流程，企业需于内部大力宣传财务知识，将财务政策等及时传递给业务人员。要定期组织教育培训活动，促使业务人员可以全面理解、熟练应用财务政策，实时共享财务信息。同时，财务共享中心需积极联系供应商、税务机关等相关主体，对最新政策及时了解，这样各项业务处理的合规性、合法性能够得到保证，有效规避政策风险与法律风险。其次，建设沟通渠道。企业既需要优化正式沟通渠道，又需要将非正式沟通路径构建起来，这样能够对员工的工作态度、情绪等及时了解，进而制定针对性的疏导策略，避免影响到业务的正常运行。要激励员工结合财务共享模式的运行成效，提出个人的意见和见解，进而及时优化运行体系，促使财务共享模式的运行效果得到改善。
（五）强化监督
现阶段财务共享模式下，企业审计工作的滞后性较强，难以提前介入和应对风险问题。针对这种情况，企业可将审计跟踪模式构建起来，依据时效性、重要性差异合理划分审计工作。部分业务内容重要度较高，且时间紧迫，可将跟踪审计方式应用下去。业务人员要在系统中及时更新业务的开展状况，审计人员则基于系统的支持，对业务进程实时监督，这样能够及时发现潜在的风险隐患，避免问题的扩大化。
四、结语
综上所述，财务共享模式为企业会计转型、企业整体发展提供了良好的促进作用，显著提高了企业财务工作整体效率和质量。但财务共享模式构建运行过程中，也有诸多的风险问题出现。因此，企业需全面了解财务共享模式运行中的风险隐患，加大会计内部控制力度，规避风险的不利影响。
（作者单位：宁夏财经职业技术学院）
