1986—2017档案信息管理文献计量学分析
关腾飞
摘 要：文章运用文献计量学的方法，从发表年度、资源类型、作者、机构、基金、文献来源、主题7个方面进行分析，得出总体规模适中，持续性良好，上升趋势明显。认为在今后研究中，应当更多地关注档案信息管理实务与应用研究，为档案信息化建设提供智力与技术支撑。
关键词：档案信息；管理文献；计量分析
我国的信息管理研究始于1976年，档案信息管理研究则开始于1986年。32年间，档案信息管理研究从无到有，成果丰硕，已经成为档案信息化建设工程的重要组成部分。在32年相关研究中，大多数文献为普通定性研究文献，只有一篇综述类文献和13篇政策研究类文献。研究方法相对单一。本文运用文献计量学的方法，对32年间档案信息管理研究进行一次定量分析。
1 样本来源与选择
本文所用样本的检索范围包括中国知网：中国学术期刊网络出版总库、教育期刊、中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、国际会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国学术辑刊全文数据库。检索时间：2018年10月2日。检索条件为精确匹配：发表时间为1986-01-01，2017-12-31并且题名=档案信息管理。获得样本文献693 篇。研究指标包括：发表年度、资源类型、作者、机构、基金、文献来源、主题。
2 文献计量分析
2.1 文献年度分布。从693篇样本文献的分布看，自1986年第一篇文献发表，32年间没有间断，研究的持续性良好。年均发表文献22篇，最少时发表1篇，最多时发表62篇。超过平均数的年份有13个，占全部32个年份的40.63%，大多集中在后半段。发展趋势见图1。
从图1可见，档案信息管理整体上是不断上升的态势。第一阶段1986-1997年，总量41篇，年均3篇，最低1篇，最高8篇，极差7篇。基本处于低位，在个位数上徘徊。第二阶段1998-2012年，总量368篇，年均25篇，最低12篇，最高53篇，极差41篇。上升趋势明显，但起伏波动较大。第三阶段2013-2017年，总量284篇，年均57篇，最低46篇，最高62篇，极差16篇。上升趋势持续，波动幅度减小。照此趋势2018年预计发表文献可达69篇，并有进一步升温的可能，是档案信息化研究中一个持久而活跃的领域。
2.2 资源类型分布。从样本文献的资源类型分布看，693篇样本中，期刊582篇，占比83.98%；硕士学位论文53篇，占比7.65%；国内会议26篇，占比3.75%；特色期刊22篇，占比3.17%；报纸6篇，占比0.87%；学术辑刊3篇，占比0.43%；国际会议1篇，占比0.14%。期刊论文数量最多，占比超过了全部文献的80%，是档案信息管理研究成果公布与学术交流的主要渠道与平台，在档案信息管理研究中起着中坚与核心作用。居第二位的是硕士学位论文，占比接近10%。表明档案信息管理研究是高校高层次专业人才教育与培养中关注度较高的内容，也表明学界对这一领域的相对重视。相比之下，国内会议、特色期刊、报纸、学术辑刊、国际会议的关注度就相对较低。
2.3 作者分布。从文献作者分布看，按照普赖斯提出的核心作者候选人计算公式，核心作者候选人的最低发文章M=0.749√Nmax，其中Nmax为最高产作者文章数量。这里Nmax=4，所以M=0.749√4=1.498，四舍五入，即发表2篇以上的为高产作者候选人。因此，本文定量分析的33位发表2篇以上文献的作者就是档案信息管理研究的高产作者。而发表1篇文章的作者多达622位，占全部655位作者的94.96%。远远高于文献计量学中，著名的洛特卡定律“写一篇文章的作者占全部作者的60%的结论”。表明档案信息管理研究的核心作者群还没有形成，研究的持續性、系统性及深度明显不足。
2.4 机构分布。从样本文献的机构分布看，借用普赖斯提出的核心作者候选人计算公式，核心作者候选人的最低发文章M=0.749√Nmax，其中Nmax为最高产作者文章数量。这里Nmax=12，所以M=0.749√12=2.595，四舍五入，即发表3篇以上的为高产机构。因此，本文定量分析的13个发表3篇以上文献的机构就是档案信息管理研究的高产机构。13个高产机构共发表文献61篇，占全部文献的8.80%。是整个研究机构中的核心。值得注意的是在13个高产机构中，12个为各类高等院校，档案行政管理机构只有一个。无论是机构数量，发表文献数量，还是占比，均远不及高校。而且信息科技类高院占比突出。这从一个侧面反映出，档案信息管理更多是理论研究，而非实践应用研究。在彰显高校在档案信息管理研究主力地位的同时，也反映出档案馆、档案局作为档案信息管理主体的关注度和研究热情反倒相对不高。档案信息管理研究与档案信息管理实务间还存在一定距离，研究的实用性与可操作性值得推敲。
2.5 基金分布。从样本文献获得基金资助的情况看，全部693篇文献中，只有4篇文献获得了3种国家及省级基金的资助，占比仅为0.58%。具体是：国家自然科学基金2篇，广西科学基金1篇，广东省自然科学基金1篇。反映出研究虽然已有32年，也具有接近700篇的体量，但得到的重视与关注还比较低。在整个档案信息化研究中，位置偏后。
2.6 文献来源分布。从样本文献的来源分布看，发表文献在7篇以上的有12个，共发表文献175篇，占全部样本文献的25.25%。按照布拉德福定律，全部文献可分为核心区、相关区和非相关区，各个区的论文数量相等（约为231.67篇）。前12位的期刊均在核心区内。发表6篇及以下的期刊则处在相关区和非相关区。处在核心区内期刊的具体分布情况见表1。
从表中的12种期刊看，档案学期刊9种，130篇，占比18.76%。是档案信息管理研究成果发布的主要平台。而其中又以档案学核心期刊为主力。
2.7 主题分布。从文献的主题分布看，档案信息管理研究主要集中在档案信息管理系统、档案信息、档案管理、信息管理、档案信息管理、情报管理、计算机、档案信息资源、企业管理、档案管理工作10个方面。共使用703频次。占比101.44%，覆盖全部样本文献。全部35个高频主题词共使用1094次，占比为157.86%。其中超出样本数量401频次，157.86%。而其中使用频度最高的有两个：档案信息管理系统（181）、档案信息（162）。一个属软件，一个属管理对象。两个核心主题合计343次，超过了全部样本的一半。可以说档案信息管理的核心内容主要体现在这两个主题词上。
693篇样本文献全部包含在上述35个主题词之中。其中使用频率最高的是“档案信息管理系统”181频次，使用频率最低的是“档案部门”“人事档案管理”11频次，平均使用频率为31频次。超过平均使用频率的有9个。与使用频率最高的10个热词基本重合。
综上，档案信息管理在上述7个数量方面表现出的特征，为日后研究勾画出一个整体轮廓。也为日后研究指明了方向与重点。在日后的研究当中，应当更多关注档案信息管理实务研究，关注应用研究，为档案信息化建设提供智力与技术支撑。
（作者单位：武汉大学信息管理学院 来稿日期：2018-10-20）
