人事档案管理在医院工作中的价值分析
邵邑
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）05-092-02
摘 要 当今是数字信息时代，人才是这个时代核心竞争资源之一，人力资源的规范管理与深度开发是未来医院发展的重要条件，而人力资源管理中的重要内容是人事档案工作。本文针对人事档案管理在医院工作中的价值和如何提高医院人事档案工作质量进行简要分析，供读者参考。
关键词 人事档案管理 医院工作 价值
随着我国经济和科技的发展，数字信息化技术已经应用到各个领域当中，与现代化生活和发展有着密不可分的联系，我国医疗卫生事业也在逐步迈向国际化。人事档案工作在医院人力资源管理中有着极其重要的地位和作用。如今人力资源管理不断发展和完善，人事档案工作在其中也应该发挥出其应用的作用和价值。医院是为广大人民群众提供医疗诊断服务的机构，因此医生的专业能力和综合素质至关重要，还可能会影响到整个医院未来的走向和发展[1]。从资源管理的角度来说，提高人事档案工作的水平和效率，完善资源的人事档案工作思想和体系，对于提高医院服务口碑和调节资源配置都具有十分重要的意义。
一、医院人事档案工作和医院之间的关系
人事档案中记录了整个医院所有员工以及医护人员的基本信息、工作表现、培训经历、职称认定、绩效能力评定等多方面的内容和信息。这些信息都是日后作为医院对员工的人事调动、职称清风以及奖励和惩罚的重要依据。对于医院来说，人力资源是其中不可或缺的一个重要组成部分，人力资源为医院提供了数不尽的专业人才，是医院现代化管理中最重要的内容。医院人力资源管理中包括员工资金、人才引进、用人考核等多个方面。医院人事档案在医院中有着至关重要的作用，为医院发展提供了基础力量和前提条件。
二、人事档案工作在医院中的价值
随着我国经济的发展，我国新医改的政策也逐渐发展和完善，人事档案工作的重要性逐渐提高。人事档案中记录了整个医院内所有员工的信息和资料，可以让医院管理者对员工有充分了解和认识，这可以使人事部门人员根据每个人的特点合理安排员工的岗位，这样有利于创造更加专业化、更加高水准的医疗人才队伍[2]。人事档案在绩效考核、人事调岗、职称评定、实习员工转正、干部晋升等方面都有着极其重要的作用。所以要做好在人事档案资料的管理、分析和筛选工作，为医院提供未来发展的基础。
三、医院人事档案中存在的问题
人事档案管理在医院中是一项极其重要的内容，人事档案管理的效率和质量，直接影响到医院的发展。但是根据实际情况来说，医院的人事档案管理工作中还存在以下几点问题：
第一，医院人事档案管理意识缺乏。医院将医疗水平的创新和提升放在主要地位，忽视了档案管理工作的重要性，从而使档案管理工作难以发挥出其应有的价值与作用。同时医院管理人员不够了解档案管理工作，也缺乏管理策略。在众多因素的影响下，使档案管理工作人员变得在工作中态度不够认真，管理也不到位，阻碍了资源的发展。
第二，医院人事档案管理方法落后。医院人事档案管理的工作内容较为复杂，而且档案管理工作的工作模式比较单一，重复着较强，这也就增加了工作的错误率。在传统的人事档案管理模式下，大部分的工作都是由人力完成的[3]。虽然我国当前已经进去现代化社会，虽然在医院人事管理工作中也有部分应用，但是信息技术的应用仍然存在较大的阻碍和限制。
第三，医院人事档案管理模式不够完善。关于这一问题主要指的是人事档案管理中缺乏与之相对于的管理制度，医院的管理人员对档案管理工作重视度不够，这也就造成了人事档案管理工作人员的工作积极性不高，缺乏对工作的热情。例如，在人事档案信息收益方面缺乏积极性和主动性，不能够及时将信息完善。
四、解决医院人事檔案管理问题的措施
（一）加强对人事档案管理工作人员的培训力度
在医院人事档案管理过程中，工作人员的综合素质和专业能力对管理效率和管理质量有着至关重要的影响。因此，想要促进人事档案管理的规范化发展，就需要加强对医院人事档案管理人员的专业培训力度。例如，增加对人事档案管理人员的筛选力度、培训力度以及考核力度，保证管理人员的业务能力和业务水平能够达到医院的要求。在人事档案管理过程中，不仅要将基本的档案资料整理与归档完成，还需要定期组织医院的人事档案管理人员参加相关管理技术的培训和交流，促进人事档案管理人员能力的提高，也促进医院的发展。
除此之外，对于那些非专业的档案管理人员，就需要制定一些相关的专业培训计划，这样才能够提高工作人员的能力，使他们达到医院的要求。不仅如此，在做好员工培训的基础上，还需要加强对员工的综合素质和道德水平的培养。如果有必要的话，还可以用提高薪水或者实施竞争上岗的方式来在最大程度上提高管理人员工作的主动性和积极性[4]。从而最大化的发挥出他们的能力，提高医院人事档案规范化管理水平。
（二）创新和完善人事档案管理模式
根据医院人事档案管理工作中的实际情况，可以发展在传统的人事管理中存在着很多的问题和缺陷。医院人事档案管理信息数据数量极大，内容也比较复杂，所以为了使医院人事档案变得更加规范化，就需要积极创新和完善人事档案管理制度和管理模式。例如，根据医院人事档案管理的实际情况，创建一个人事档案管理数据库系统，这样不仅可以使管理人员查询、变更以及搜索数据变得方便，同时也可以将信息和医院共享，突出人事档案管理工作在医院中价值和作用。
近些年来，我国医疗体制改革进一步发展，在医院人事档案管理中将动态化管理方案落实，可以提高档案信息资料的真实性、有效性以及全面性。在这期间，医院需要根据医疗改革的实际情况和新方向，对目前的医疗管理制度和医疗管理资料进行充分的利用和整合。及时购买复印机、扫描仪、打印机、计算机等先进设备，并且使用一些专业性较强的档案管理软件。这样能够使医院人事档案管理的基础设施不断完善，从而为医院的发展提供基础。
（三）创新和完善人事档案管理制度
面对如今我国医院人事档案管理过程中管理机制存在缺陷这一问题，可以从创新和完善人事档案管理制度方面入手，并对这一问题进行分析和解决。在人事档案管理工作中，想要创新和完善人事档案管理工作，首先应该做的就是让员工了解自身的岗位职责，让管理人员来保证人事档案管理的规范化。例如，一些需要整理和归档的相关资料，应该将其真实性和完整性为主要内容，并且需要仔细检查资料中的字迹和印章是否清晰，并且在建立档案过程中，还需要反复审查确认。除此之外，医院人事档案管理工作进行的过程中需要注重法律法规，并且应该根据实际情况来制定一个合理合法的规章制度和管理制度[5]。其主要内容涉及到：领导部门监管职责、档案管理人员职责、档案销毁制度以及查看阅借保密制度等。除此之外，应该对审查监管松散的情况进行严厉的批评和处罚，以保证医院人事档案管理工作的公平性和公正性，避免在工作中出现问题。
（四）将信息化应用到医院人事档案管理工作中
随着我国经济的不断进步和发展，我国医疗卫生事业也在不断的改革，在这样的背景下，医院与医院之间的人才流动量大。如果仍然按照原来传统的人事档案管理方式和管理模式，那么已经不足以满足当今社会和管理的需求，如果不改变传统的管理方法，那会使人事档案管理工作的效率大大降低，给医院的工作和发展带来诸多不利影响。在这样的情况下，通过医院人事档案管理的现状，来对管理模式进行改善和优化，并且可以引进一些先进的专业管理技术手段，不仅可以提高人事档案信息管理的建设，还可以使人民档案管理工作实现更高效、更高质量的管理，不仅医院的发展和人事档案管理工作的发展。
在对医院人事档案管理工作建设信息化的过程中，想要综合考虑到每一个管理部门和每一个科室的实际情况。引进先进的技术和方法，不仅可以减少工作过程中遇到的问题，还可以降低人事档案管理工作的出错率，尽可能的将未知的风险降到最低。面对医院人事档案管理中存在的安全问题，可以利用信息化技术得到解决，信息化技术支持密码以及人脸识别等技术，可以防止技术资料的丢失。从而使信息化技術在医院人事档案管理工作中逐渐应用和发展，突出人事档案管理工作在医院中的作用和价值，促进医院的进一步提高和发展。
五、结语
总体而言，医院人事档案管理工作对医院的发展和人才培训有着至关重要的作用和价值。为了能够使这一工作更好的适应社会，就需要增加对工作人员的培训，改变人事档案管理的制度和模式，实现人事档案的规范化，从而促进医院的发展。
参考文献：
[1]周晓玉.科学的绩效评价实现医院人事档案管理的创新和优化[J].山西医药杂志，2019，48（10）：1234-1235.
[2]刘佳佳.基于大数据环境下医院人事档案管理与利用途径分析[J].卷宗，2019，9（20）：127.
[3]李春兰.浅议当前医院人事档案管理工作出现的问题以及改进方法[J].卷宗，2019，9（11）：22.
[4]朱艳梅.浅谈新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2018（16）：179，192.
[5]梁丽庆.数字化信息在医院人事档案管理中的运用价值[J].办公室业务，2019（11）：69.
