我国改革开放40年各类档案馆发展统计研究报告

    吴雁平 刘东斌

    

    

    

    摘 要:改革开放以来,自1991年起,截至2016年,我国现有综合档案馆3336个,增加379个,增长12.82%,体量增量第一;文化事业档案馆272个,增加253个,增加13.31倍,体量增量增速均居第二;专门档案馆236个,增加35个,增长16.59%,体量第三,发展平稳;部门档案馆213个,增加85个,增长66.41%,体量增量增速居中;企业档案馆180个,减少49个,缩减21.39%,唯一规模缩小的类别,活跃程度最高;科技事业档案馆124个,增加96个,增长3.43倍,体量最小,增长最快。

    关键词:改革开放;档案馆;发展;统计;报告

    国家统计局成立于1952年,“文化大革命”期间,统计工作遭到严重破坏。1967-1969年,政府统计机构被撤销,国家统计几乎陷入停顿。直到1970年4月,在周恩来总理的关怀下,统计工作逐步恢复。1978年3月,国务院批准恢复国家统计局,各地统计机构相继重建,全国统计工作重新步入正常轨道。现今国家统计局网站上公布的统计年报始于1978年。但在1978年至1982年的5年中,国家统计年报中没有档案的相关内容与数据。国家档案事业统计数据1983年才列入国家统计年报,至今。随着国家经济社会发展的进步与需要,1997年档案馆开放档案数据开始出现在国家统计年报当中,至今。为满足社会使用统计数据的需要,国家统计局网站(http://www.stats.gov.cn)向社会提供了多种多样的统计数据服务,其中年度数据库提供了1991年至今(更新至2016年)的全国档案事业统计数据。

    档案馆是收集、保管档案的专门机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。各类档案馆数量的变化,在很大程度上能够反映出一个国家档案事业发展的规模与水平。因此,使用国家统计局公布的我国档案事业统计数据,对我国改革开放40年来各类档案馆数量进行统计分析,不仅可以反映出改革开放40年来,我国档案馆事业发展取得的成果,也可以从一个侧面,较为准确地反映出,改革开放40年来我国档案事业发展取得的成果及未来发展趋势。

    1 数据来源、时间、指标及说明

    国家统计局官方网站(http://www.stats.gov.cn)年度数据库。时间:1991年至2016年(国家统计局年度数据库开放数据的上下限)。指标:国家综合档案馆数(个)、国家专门档案馆数(个)、部门档案馆数(个)、企业档案馆数(个)、文化事业档案馆数(个)、科技事业档案馆数(个)。

    2 各类档案馆数量发展情况

    在我国的档案馆系统中,有国家综合档案馆、国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业档案馆、科技事业档案馆、私营档案馆和其他档案馆8个类别。纳入国家统计局统计范围之内的有前6种。这里仅对这6种档案馆1991-2016年间数量发展情况进行描述与分析。

    2.1 综合档案馆

    从数量上看,1991年我国综合档案馆数量为2957个,到2016年增加到3336个,26年间增加了379个,增长了12.82%。

    从年度增量看,增长最多的年份增加88个(2012年-2013年),增长最少的年份是减少13个(1995年-1996年)。26年间年平均增加15个。总体上看,增长年份24个,持平年份0个,下降年份2个,超九成年份是增長。

    从年度增速看,增长最高的年份增长2.72%(2012年-2013年),增长最少的年份增长-0.43%(1995年-1996年)。26年间的总增长率为12.13%,年平均增速为0.49%。

    从图上显示出来的趋势可以看出,改革开放以来,我国综合档案馆的数量总体上是一个持续增长的趋势。而且至今没有停止或下降的迹象,这种增长将仍然持续下去。其中1994-1996年、2011-2014年出现过明显波动,即两次增长高峰后出现负增长。

    2.2 专门档案馆

    从数量上看,1991年我国专门档案馆数量为211个,到2016年增加到236个,总体规模不大。26年间增加了35个,绝对增量不大,增长了16.59%,增速超过了两位数。最多时260个(2003年),最少时200个(1993年)。当前规模相较于历史最高时的260个缩减了24个(9.23%)。

    从年度增量看,增长最多的年份增加11个(1994年-1995年、2009年-2010年),增长最少的年份是减少20个(2004年-2005年)。26年间年平均增加1个。总体上看,增长年份16个,持平年份0个,下降年份9个,六成多年份是增长。

    从年度增速看,增长最高的年份增长5.37%(1994年-1995年),增长最少的年份增长-7.75%(2004年-2005年)。26年间的总增长率为12.85%,年平均增速为0.51%。

    从图上显示出来的趋势可以看出,改革开放以来,我国专门档案馆的数量总体上是一个波动中发展进行的趋势。前期在波动中快速上升(1991-2003),后期在回落企稳后有所波动(2004-2015),目前有回升的迹象(2016)。

    2.3 部门档案馆

    从数量上看,1991年我国部门档案馆数量为128个,到2016年增加到213个,26年间增加了85个,增长了66.41%。最多时237个(2015年),最少时122个(1992年、1993年)。当前规模相较于历史最高时的237个缩减了24个(10.13%)。

    从年度增量看,增长最多的年份增加35个(2012年-2013年),增长最少的年份是减少24个(2015年-2016年)。26年间年平均增加3个。总体上看,增长年份13个,持平年份1个,下降年份11个,增长年份略多于下降年份。

    从年度增速看,增长最高的年份增长20.90%(1996年-1997年),增长最少的年份增长-10.13%(2015年-2016年)。26年间的总增长率为59.47%,年平均增速为2.38%。

    从图上显示出来的趋势可以看出,改革开放以来,我国部门档案馆的数量总体上是一个前期(1991-1997)波动增长,中期(1998-2009)大体平稳有起伏,后期(2010-2015)高速增长,目前(2016)回落明显的趋势。

    2.4 企业档案馆

    从数量上看,1991年我国企业档案馆数量为229个,到2016年为180个,26年间减少了49个,减少了21.39%。最多时307个(2000年),最少时169个(2014年)。当前规模相较于历史最高时的307个缩减了127个(41.37%)。

    从年度增量看,增长最多的年份增加59个(1998年-1999年),增长最少的年份是减少85个(2005年-2006年)。26年间年平均减少2个。总体上看,增长年份13个,持平年份1个,下降年份11个,增长年份略多于下降年份。

    从年度增速看,增长最高的年份增长24.08%(1996年-1997年),增长最少的年份增长-28.24%(2015年-2016年)。26年间的总增长率为-11.08%,年平均增速为-0.44%。

    从图上显示出来的趋势可以看出,改革开放以来,我国企业档案馆的数量总体上呈现出“凸”字形,前期(1991-1997)呈“V”字形,中期(1998-2006)大体呈“门”字形,后期(2007-2015)呈“之”字形,目前(2016)处于回升区间。

    2.5 文化事业档案馆

    从数量上看,1991年我国文化事业档案馆数量为19个,到2016年为272个,26年间增加了253个,增加了13.31倍。最多时274个(2013年),最少时19个(1991年、1992年)。当前规模相较于历史最高时的274个减少了2个(0.73%)。

    从年度增量看,增长最多的年份增加81个(2011年-2012年),增长最少的年份是减少28个(2014年-2015年)。26年间年平均增加10个。总体上看,增长年份17个,持平年份3个,下降年份5个,增长年份占到近七成。

    从年度增速看,增长最高的年份增长59.57%(2001年-2002年),增长最少的年份增长-14.81%(1995年-1996年)。26年间的总增长率为319.74%,年平均增速为12.79%。

    从图上显示出来的趋势可以看出,改革开放以来,我国文化事业档案馆的数量总体上呈现出不断上升趋势。前期(1991-1997)增速较低,中期(1998-2011)增速加快,后期(2012-2015)增速与波动加剧,目前(2016)处于上升区间。

    2.6 科技事业档案馆

    从数量上看,1991年我国科技事业档案馆数量为28个,到2011年增加到124个,21年间增加了96个,增长了3.43倍。

    从年度增量看,增长最多的年份增加32个(2005年-2006年),增长最少的年份是减少36个(2004年-2005年)。21年间年平均增加5个。总体上看,增长年份14个,持平年份2个,下降年份4个,近七成年份是增长。

    从年度增速看,增长最高的年份增长50.79%(2005年-2006年),增长最少的年份增长-36.36%(2004年-2005年)。21年间的总增长率为183.78%,年平均增速为9.19%。

    从图上显示出来的趋势可以看出,改革开放以來,我国科技事业档案馆的数量总体上是一个较快持续增长的趋势。前期(1991-1998)增速较高,中期(1999-2002)增速加快,后期(2003-2009)整体平稳有起伏,最后(2011)处于上升区间。

    3 各类档案馆发展比较

    从数量上看,1991-2016年我国综合档案馆数量与同期国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业档案馆、科技事业档案馆数量不在一个数量级上。综合档案馆数远高于国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业档案馆、科技事业档案馆数。这与这几类档案馆的设置原则有关,综合档案馆是依县以上行政区划设置,专门档案馆(主体是城建档案馆)依地以上行政区划设置,部门档案馆多设在省部行政机构之下,而企业档案馆、文化事业档案馆、科技事业档案馆的设置并没有明确的条件与要求。

    从绝对量上看,1991-2016年,综合档案馆增加了379个,国家专门档案馆增加了35个,部门档案馆增加了85个,企业档案馆减少了49个,文化事业档案馆增加了253个,科技事业档案馆(1991-2011)增加了96个。

    从同期最高值看,国家专门档案馆当前规模相较于历史最高时的260个缩减了24个(9.23%),部门档案馆当前规模相较于历史最高时的237个缩减了24个(10.13%),企业档案馆当前规模相较于历史最高时的307个缩减了127个(41.37%),文化事业档案馆当前规模相较于历史最高时的274个减少了2个(0.73%)。

    从相对比值看,以1991年为基数,26年间综合档案馆增长了12.82%,国家专门档案馆增长了16.59%,部门档案馆增长了66.41%,企业档案馆减少了21.39%、文化事业档案馆增加了13.31倍,科技事业档案馆(1991-2011)增长了3.43倍。

    从增量看综合档案馆年平均增加15个,国家专门档案馆年平均增加1.35个,部门档案馆年平均增加3个,企业档案馆年平均减少2个、文化事业档案馆年平均增加10个、科技事业档案馆(1991-2011)年平均增加5个。

    从增减年数比看,综合档案馆超九成年份是增长,国家专门档案馆六成多年份是增长,部门档案馆增长年份略多于下降年份,企业档案馆增长年份略多于下降年份、文化事业档案馆增长年份占到近七成,科技事业档案馆(1991-2011)近七成年份是增长。

    从总增长率看,26年间,综合档案馆总增长率为12.13%,国家专门档案馆总增长率为12.85%,部门档案馆总增长率为59.47%,企业档案馆总增长率为-11.08%,文化事业档案馆总增长率为319.74%,科技事业档案馆(1991-2011)总增长率为183.78%。

    从增速看,26年间,综合档案馆年平均增速为0.49%,国家专门档案馆年平均增速为0.51%,部门档案馆年平均增速为2.38%,企业档案馆年平均增速为-0.44%、文化事业档案馆年平均增速为12.79%,科技事业档案馆(1991-2011)年平均增速为9.19%。

    从趋势看,综合档案馆总体上是一个持续增长的趋势,国家专门档案馆数量总体上是一个波动中发展进行的趋势,部门档案馆数量总体上是一个前平后升的态势,企业档案馆总体上呈现出“凸”字形态势,文化事业档案馆总体上呈现出不断上升趋势,科技事业档案馆(1991-2011)总体上是一个较快持续增长的趋势。

    4 结语

    综上,改革开放以来,自1991年起,截至2016年,我国现有综合档案馆3336个,较1991年增加379个,增长12.82%,保持了体量增量第一,这期间虽然增速不高,但增势不减。受行政区划变化影响,后势发展以稳为主,扩张式发展有限。

    现有文化事业档案馆272个,较1991年增加253个,增加13.31倍;体量、增量、增速在全部各类档案馆中均居第二,并且增势强劲,是发展势头最好的档案馆类型。受国家文化事业发展影响,后势发展不可限量。

    现有专门档案馆236个,较1991年增加35个,增长16.59%,体量第三。受设置条件要求所限,今后发展势头平稳。

    现有部门档案馆213个,较1991年增加85个,增长66.41%;体量、增量、增速分均居中游。受所隶属的行政机关机构改革的影响,发展势头的波动性较大。

    现有企业档案馆180个,较1991年减少49个,缩减21.39%;唯一规模缩小的类别。活跃程度最高。受企业发展影响明显。

    现有科技事业档案馆124个,较1991年增加96个,增长3.43倍,体量最小,增长最快,增势明显。在科技事业发展的推动下,后势发展空间大。

    参考文献:

    [1]李云平,吴雁平.全国各级国家综合档案馆开放档案业务现状定量分析[J].档案管理,2009(01):54-57.

    [2]国家统计局官方网站.http://www.stats.gov.cn.年度數据库.

    (作者单位:吴雁平,开封市档案局;刘东斌,濮阳市档案局 来稿日期:2018-08-18)