以信息化建设推动医院人事档案精细化管理策略
刘自先
摘 要：在社会服务工作和治理体系中，医院占据着十分重要的地位。在医院管理工作中，人事档案管理工作是一个重要环节，对于提升医院综合管理水平具有至关重要的意义。推动医院人事档案管理进一步精细化、科学化、信息化，是现代医院工作的重要方向。在信息化建设的大背景下，医院人事档案管理工作仍然存在诸多问题，有待进一步优化提升。作为管理人员，要创新思维、优化方法，寻求科学的精细化管理路径，提升综合管理水平，满足现代医院发展需求。
关键词：医院;人事档案;精细化管理;信息化建设
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.113
在开展医院管理过程中，医院人事档案管理对于维系整体管理水平具有重要意义，通过构建科学的人事档案管理体系，有助于提升人事档案管理的科学化水平。但是，在传统的工作观念中，医院人事档案管理处于相对边缘的位置，对于工作理念和工作方法也缺乏足够的创新，如何优化提升医院人事档案管理水平，是现代医疗工作发展的重要课题，有待深入探寻[1]。
1 当前医院人事档案管理工作存在的问题
近年来，随着现代医院发展不断提档升级，人事档案管理水平也得到了极大提升，但是仍然存在一定的问题，集中表现在管理效能不高、信息化建设水平较低等方面，分析其中存在的问题，并提出相应的解决策略，对于医院综合发展具有重要意义。
1）没有得到充分重视。在医院工作中，人事档案管理工作不是核心业务，容易受到忽视，很多管理者和工作人员对于该项工作没有给予充分的重视，制约了人事档案管理工作效能的提升。很多工作人员认为，人事档案管理属于行政体系工作，并非业务工作，没有必要耗费过多的资源和精力，即使管理不好也不会对医院总体工作产生什么影响，因此在开展工作中往往会受到忽视[2]。
2）管理效能不高。在开展医院人事档案管理过程中，普遍存在效能不高的问题，很多管理者缺乏思维创新和方法创新，认为人事档案管理工作不需要进行创新，而且属于医院内部性事物，不需要进行相应的改革和调整，只是按照传统的人事管理模式推动，整体工作思维和路径较为守旧，这也導致了综合管理效能普遍不高，也没有构建起科学的管理体系。
3）信息化水平不足。随着现代信息化建设的深入推进，在医院中构建现代管理体系，对于医院综合管理效能具有重要意义。但是，在开展人事管理工作过程中，很多工作还没有建立起相应的信息化体系，而只是利用电脑等设备进行简单的存储和记录，对于综合信息化建设认知不足，也无法充分利用大数据等现代信息资源，人事档案管理综合水平不足，人事档案本身的作用也没有发挥出来。
4）精细化水平有待提升。在现代医院人事档案管理实践中，精细化管理水平仍有待提升，大部分医院仍处于粗放式的管理阶段，对于人事档案的综合利用与细化梳理能力仍相对较为薄弱，难以适应现代医院综合发展趋势，作为相关工作者，要深入探索，积极思考，寻求科学的工作创新模式和工作路径，以精细化建设为方向，切实采取有效的措施，提升医院人事档案管理综合水平。
2 信息化时代医院人事档案管理的发展原则
随着信息化时代的来临，医院人事档案管理工作也迎来了自身的发展机遇。在人事档案管理创新实践中，要想实现精细化管理目标，必须坚持一定的原则和方法，有的放矢，及时调整管理思路，才能实现管理效能的全面提升。
1）科学化原则。在开展医院人事档案管理工作过程中，必须要提升管理的科学化水平，这样才能适应现代医院发展趋势。在管理实践中，人事档案工作涉及医院管理的诸多内容，如果不能从科学的角度进行思考，及时进行创新，则会制约医院总体工作的开展。作为人事档案管理工作人员，要认识到现代医院的发展方向，在人事档案工作处理上不断进行科学优化，构建科学的制度体系，并加以精细化实施，进而达到管理目标。
2）信息化原则。随着现代移动互联网和大数据技术的发展，为医院人事档案管理工作提供了新的发展平台和新的机遇。作为人事档案管理人员，要充分重视现代信息技术给传统工作带来的冲击和原则，充分利用现代信息技术，坚持信息化原则，将人事档案管理工作与信息化建设有机结合起来，提升医院综合发展效果，从人事档案管理方面夯实基础，给医院发展提供更加强劲的动力。
3）精细化原则。在现代医院工作体系中，精细化是重要的发展方向，人事档案管理工作同样不例外，在推进工作过程中，要充分利用现代信息技术管理工具，从细微处入手，从细节处进行优化，提升人事档案管理的精细化水平，更好的服务医院整体工作，充分激活医院人才工作的能动性，引领现代工作发展。
4）体系性原则。随着现代医院工作的深入发展，人事档案管理不再作为一项单一的工作而孤立存在，而是与整个医院工作体系紧密联系在一起。在开展医院人事档案管理工作过程中，要认识到这种一体化变化趋势，通过提升医院人事档案管理效能，构建起现代管理体系，进而实现管理资源的有序流动，充分激活医院管理体系，提升综合效能，引领现代医院工作发展。
3 提升医院人事档案管理精细化水平的具体策略
毋庸置疑，在现代医院工作体系中，人事档案管理工作仍然有较大的提升空间，通过利用现代化管理工具，可以提升精细化管理水平，适应现代医院发展需求。在实践中，需要工作人员从多个维度和角度入手，探索医院人事档案精细化管理的有效策略，实现管理效能的提升。
1）构建现代科学管理体系。在推进医院人事档案管理工作中，要探索构建科学的管理体系，打通人事档案管理与其他工作之间的隔阂，提升管理的体系性、科学性，满足现代人事档案的精细化发展方向。在探索构建医院人事档案管理体系过程中，工作人员要创新并开阔视野，认清现代医院人事档案工作的重要发展方向，寻求科学的管理模式，提升综合管理水平。
2）创新人事档案精细化管理理念。在推动医院人事档案管理工作发展的过程中，必须要注重理念和方法上的创新，在工作中融入现代管理理念，创新管理思维，实现综合工作效能的提升。毋庸置疑，在进行工作创新的过程中，需要坚持理念先行，要从思想认知角度入手，构建现代管理体系，提升对医院人事档案管理创新的接受和创新水平，实现管理效能的进一步提升。在理念创新过程中，管理人员要积极拓展视野，创新思维，通过网络搜集、实地调研、经验总结等方式，学习先进工作模式和方法，同时也和本医院的实际情况，进行本土化的创新，进而探索有效的管理模式和路径。
3）加强信息化人才队伍建设。在开展医院人事档案管理过程中，要想实现精细化管理目标，需要打造现代人才队伍，激活人才工作能动性，满足现代医院发展趋势。在传统的医院人事档案管理工作中，普遍存在知识结构单一、人才结构老化的问题，如何从根本上提升管理效能，要从人才工作上下功夫，要打造现代人才梯队，营造良好的工作氛围，助力现代医院工作发展。
4 结语
综上所述，在开展医院管理工作中，很多管理者和工作人员都对人事档案管理工作缺乏足够的认知和重视，管理资源也没有向这项工作倾斜。随着现代医院工作的深入突进和发展，夯实人事档案管理基础，对于提升医院综合管理水平具有至关重要的意义，有待深入研究和探索。下一步，要认清现代信息技术的发展方向，充分利用现代管理工作，将医院人事档案精细化管理作为重要的发展方向，提升综合管理水平，满足现代医疗工作发展趋势。
参考文献
[1]鲁科.采用信息化手段实现医院人事档案的精细化管理与控制[J].卷宗，2018，8（36）：62.
[2]高琳，王晓东.采用信息化手段实现医院人事档案精细化管理与控制的探究[J].办公室业务，2018（13）：161.
