内部控制在企业成本控制中的应用探究

    杨平

    随着社会主义市场经济的快速发展,为现代企业的可持续发展具有十分重要的推动作用,为企业的发展提供了良好的契机,且为内控在企业成本控制过程中的广泛应用提供了非常广阔的发展平台,能够为企业的各项经营管理工作提供十分重要的保证。强化内控在企业成本控制中的应用,能够将企业资产的稳定性以及安全性加以维护,从而使得成本水平显著下降,增强企业防范各种风险的能力。本文首先对内部控制与成本控制之间的关系进行介绍,然后阐述了内控在企业成本控制中应用的必要性,最后提出了内部控制如何在企业成本控制中的实际应用,旨在为提高企业成本控制水平提供切实可行的参考依据。

    一、引言

    一个企业提高经营业绩的一个主要措施为强化成本控制工作,内部控制与成本控制在目标方面存在相似之处,其主要是为企业取得快速发展提供经济效益,促使企业取得可持续发展与进步。企业通过内部控制能够为企业营造积极有效的内部运营环境,强化监督企业资金运行,以促使成本控制目标地实现,以尽快实现成本控制目标,促使企业经济效益水平地显著提升。近些年来,因为国内经济发展水平快速提升,各个行业的企业的发展数量也呈现逐年升高的变化趋势,不合理以及不规范的扩张往往会使得企业将会面临着一定的调整期,在这样的条件下,企业成本控制方面的问题也逐渐突出。所以说,应该基于内控角度来强化企业的成本控制。本文着重阐述了内部控制如何在企业成本控制中的应用,以有效促进现代企业成本控制水平地显著提升,以促进现代企业可持续发展与进步。

    二、内部控制与成本控制之间的关系分析

    企业内部控制与成本控制之间存在相关关系,具体体现在如下两个方面:

    (一) 成本控制是内部控制的一个非常重要的组成环节

    所谓内部控制,主要指的就是一个企业为了能够实现其自身的经济目标,确保资产的安全性以及完整性,从而保证会计信息资料的准确性以及可靠性,积极地贯彻执行经营方针政策等,确保企业经济活动的经济性、效率性以及效果性,从而在企业内部采取的自我调整、约束以及评价的系统性方式、方法的总称。而成本控制,主要指的就是企业按照一定时间范围之内首先构建成本控制目标,由成本控制主体在其职责范围之内,在生产耗费出现之前以及成本控制之中,对各类影响成本的因素与条件采取一系列预防以及调节等方面的举措,以保证成本控制目标实现的管理行为。企业内部控制对企业实际运营过程产生直接性的影响,从采购、销售至存货等方面的管理,自招聘、工作再到辞退等方面。为了使得企业运营更加稳定,管理层往往会制定出一套完善的政策,将企业的各个方面进行有效地控制,就如同治理国家一般,做到有法可依。因此,内控不仅包含对财务报表准确性的影响,而且还牵涉到企业经济运行情况。其中,具体的控制主要包含成本控制。所以说,强化内部控制的一个十分重要的环节就是管理层,而我们所提及的管理会计所做到的就是强化成本控制,就是管理层对内部控制的具体化,其具备目标一致性等方面的特点。

    (二)内控能够加快成本控制水平地显著提升

    对于大部分企业而言,构建与实施有效的内控,主要包括如下几个方面的内容,即:内部环境、风险评价、内部监督以及信息与沟通等方面的内容。内部环境是现代企业实施内控的一个重要基础,其可以为企业营造积极有效的氛围,主要包括企业的内部治理结构以及人力资源等均为实施下一步成本控制做了十分有效的伏笔。风险评估是企业对经营活动中与实现内部控制目标风险及时加以识别以及系统分析等。尤其是对生产型企业而言,按照预期的市场波动状况,政策调整,从而对当期生产标准予以确定,均可以将成本控制加以应用。控制活动为风险评估所得到的一个重要结果,采取相应的控制策略,将成本与风险控制在可以接受的范围之中。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,以促使企业能够对生产方针及时加以调整,以对成本进行有效的控制。

    三、企业成本控制过程中内部控制的必要性分析

    现代企业成本控制过程中,强化内部控制具有十分重要的必要性,其必要性主要包括如下几个方面:

    (一)新时期对现代企业成本控制也具有全新的要求

    当前时期下,全球竞争压力变得越来越大,竞争十分激烈,国内竞争压力也逐渐增大,外部环境也变得十分激烈,从而使得现代企业生存如履薄冰、如临深渊,若未采取积极有效的措施,那么就会面临着被淘汰的风险出现。对此,对于现代企业来说,成本控制就应该将管理理念加以创新,与时代发展相同步。实际而言,现代企业成本控制主要包括有形与无形成本控制两个方面的内容。其中,前者主要指的就是可以对物质、材料以及资源观察到的成本控制类型;而后者则主要指的就是技术、智力以及方法等的成本控制。因此,新时期下企业成本控制是由以往的资产管理过渡至目前的企业运营所有参与人员与物资的管理等方面。由此可以得知,新时期要求是朝着更佳全面、深入以及客观的方向所靠近。如果可以提高企业内部控制水平,那么就可以使得现代化企业成本控制迈上一个新台阶。

    (二)内部控制是现代企业实现管理目标的一个非常重要的保障

    一个企业若要实现自身的目标,其最佳的一个状态就是保持井然有序的状态。对于现代企业发展来说,也是这样。如果实现既定的成本控制目标,势必要强化内部控制工作。因为企业在实际运行过程当中往往会面临着各种各样的问题,均会对企业的生存与发展产生极大的不利影响,导致成本的大量流失。因此,应该强化改进以及研究成本控制,加快企业在各种调节下可以保持稳定性。同时,企业成本控制应从预算、核算以及分析考核等诸多方面强化管控。因此,并非小事,若按照经验加以摸索,也属于一件十分简单的事情。因此,与企业实际运行项目相关的从始至终的一切流程均需要强化控制,否则就会出现适得其反地效果。

    四、當前时期下企业成本控制之中如何应用内部控制

    (一)完善组织架构控制

    企业必须要构建合理的组织结构,明确不同部门和上下级部门之间的报告关系,缩短纵向信息链,实现高层与基层的信息对称性,将企业信息成本与风险成本保持在合理范围内。

    (二)切实维护好企业内控环境

    内控大环境反应的是领导者对内控的重视程度,同时也属于内控体系的新规则。领导者有责任也有义务对企业所面临的各种风险加以把握,从而构建一套风险上限且确保领导者有能力、有手段来对风险的发生加以监控。领导者应定期地对内控效率加以总结,然后将内控的评估结果加以分析与检查,对企业发展战略以及潜在的风险是否合理,要随时加以了解与把握。高层领导者应该做到保持高标准高道德高诚信的态度,促使企业对内控制度加以重视。企业管理过程中的一切工作人员均需要对自身在内控工作中所扮演的重要角色加以把握,且应该严格地要求自己遵守相应的规范。

    (三)强化预算控制

    首先,在预算编制方面,要善于听取预算工程师、材料工程师等专业人士的意见和想法,符合事前成本控制的既定目标。在工程预算编制完成以后,企业预算部门要及时将工程预算交给财务人员。其次,在预算和资金控制方面,在工程款的支付中,要遵守相应的付款流程,确保成本管理处于可控状态内。

    (四)构建一套健全的内部审计与风险评估机制

    制定一套完善和科学合理的内控评价标准,从而促进内控评价工作地顺利实施与开展。目前的法律法规虽然要求对企业内控执行情况进行评价,然而仍然存在着不够详细以及不够全面等方面的突出性问题,难以有效评价企业内控管理质量水平,自然而然也就失去了实质性的指导价值。某些企业仍然缺乏对自身内控管理工作进行自我评价的一个具有可行性的标准。相关监管部门应该构建一套完善的企业内控评价标准,从而促进企业内控管理评价,以不断完善相应的内控管理体系。根据当前企业的发展现状,构建一套完善的内部审计制度与风险评估机制,能够对企业内部治理监督机制存在的不足之处加以完善和弥补。内部审计能够对企业内部控制的各个环节进行有效的监督与控制,不仅能够有效监管财产物资的采购过程、验收等,而且还可以对企业存在的突出性问题客观地加以反映,然后采取有效的纠正措

    (五)增强财务风险的防范能力

    经济形势变化多端,企业自身的资金需求量比较大,滋生了诸多经营风险和财务风险。通过内部控制来加强风险控制的措施,要对风险责任主体加以确定,构建更加全面的内部控制体系,比如授权管理控制、人力资源控制等。并且要构建信息流转机制和共享平台,避免出现信息不对称现象,为企业管理者的决策提供可行依据。

    五、结语

    综上所述可以得知,现代企业成本控制过程中,内部控制是一项十分重要的环节,其不仅能够促使企业整体经营水平地显著提升,而且还能够提升企业的利润空间,从而发挥内部控制与成本控制的整体优势,促使成本水平显著降低,满足降本增效的根本目的,充分彰顯内控与成本控制的应用优势,从而加快企业可持续发展与进步。

    (作者单位:山西天地煤机装备有限公司)