建设工程档案研究文献词频分析

    张曼琴

    摘 要：运用关键词分析方法，通过对建设工程档案研究文献中关键词的使用频率进行统计分析，得出建设工程档案研究主题集中，重点突出；内容相对稳定，持续性比较好，近年有新变化；内容丰富，涉及面广，容易导致研究浅、散、杂的结论。

    关键词：档案；建设工程档案；词频分析

    1 引言

    随着“城镇化”与“旧城改造”的实施，城市建设工程突飞猛进，建设活动空前活跃，建设工程档案的作用也日显突出。重视与加强建設工程档案研究不仅是建设工程档案及其相关学术研究的需要，更是档案事业发展、档案工作和推进“城镇化”与“旧城改造”工作的需要。

    2 研究方法与样本选择

    研究采用词频分析法。本文通过对建设工程档案研究文献中关键词的使用频率进行统计分析，归纳出建设工程档案研究的热点与重点内容。研究使用知网自带的词频分析工具。

    样本来源：“知网”。检索范围：中国学术期刊网络出版总库，中国博士学位论文全文数据库，中国优秀硕士学位论文全文数据库，中国重要会议论文全文数据库，国际会议论文全文数据库，中国重要报纸全文数据库。检索年限：不限。检索时间：2017年8月5日。检索式：题名=建设工程档案 （精确匹配）。共检索到样本文献：274 篇。

    3 关键词词频分析

    使用“知网”提供的词频分析工具可得到图1。从图1中能够清楚地看出：

    第一，频率4次以上的关键词有19个。分别是档案管理38频次、工程档案33频次、建设工程31频次、建设工程档案27频次、管理22频次、档案20频次、措施11频次、收集9频次、城市建设6频次、整理5频次、业务指导5频次、质量5频次、对策5频次、工程5频次、档案质量4频次、规范化4频次、建议4频次、档案质量4频次、归档4频次。这19个关键词共使用242频次，是建设工程档案研究的核心高频词。

    第二，前50个关键词的使用频度均超过了2次，除了上述19个使用频率在4次以上的核心高频关键词以外，还有31个使用频次在1～3次的高频关键词。其中使用3频次的9个，使用2频次的16个，使用1频次的6个。50个高频关键词共使用了307频次。按每频次文献只使用1个高频词计，已经覆盖了全部274篇文献。

    第三，考虑到使用频次越高的关键词数量越少，使用频次越低的关键词数量越多，可以推断建设工程档案研究文献的关键词一定超过了100个，而且是一个长尾分布。反映出建设工程档案研究涉及的面广，内容众多。

    4 2013-2017年关键词分布变化比较

    通过对若干相邻年度关键词及使用频率的对比，有助于我们掌握和了解一段时间中建设工程档案研究重点、热点的变化。图2是2013年至2017年建设工程档案研究文献关键词变化情况的比较。

    图2显示，近5年的建设工程档案研究文献的主要高频词分布基本稳定。一是各年度涉及的使用频率列前5位的关键词数量只有建设工程、档案管理、工程档案、建设工程档案、管理、完整性、采取措施、档案、工程质量、价值、档案验收、措施、编制13个，远低于实际使用的44个高频词；二是建设工程、档案管理、工程档案、建设工程档案4个关键词5年内出现过3年以上；三是建设工程、档案管理、建设工程档案3个关键词连续3年出现在当年的前5位的高频词上；四是相邻年份高频关键词变更率均最低时20%，最高时80%。2013-2015年变更率低，2016-2017年的变更率增大。

    （作者单位：驻马店城建档案馆 来稿日期：2017-10-16）