激励与评价:管理心理学视野中的地方志管理探究
王剑 刘浚霖 白凯夫
摘要： 社会经济的发展催生了文化发展的需求，地方志编写和管理的诉求进一步提升。我国地方志事业的管理心理问题是一项有待长期探讨的问题，本文从多个方面围绕激励与评价下的管理心理学视野中，地方志工作的管理展开了讨论。
关键词： 激励与评价;管理心理学;地方志管理
中图分类号：A? 文献标识码：A? 文章编号：（2021）-20-315
引言
如今，地方志的编写趋于复杂化，参与编写的主体变得多元化，编写的领域也进一步扩大，这项工作已经成为了重要的社会及文化事业。社会文化多样性的发展正推动地方志改革，从而产生了强化管理的必要性。地方志管理包括以下几个核心。
1.集权和分权的权利特性
管理心理学视角下，工作作风研究的重点是领导者的领导作风，注重良好作风对员工的积极影响。任何与管理有关的问题都会涉及到权力的分配和行使，根据权力行使方式的不同，分为集权和分权两种，其各自代表专制和民主。应根据地方志编纂群体的构成和编纂任务的不同，合理选择集权和分权的管理方式。
编纂地方志是一项专业性的工作，要求编纂者具备扎实的语言文字基础，拥有广博的知识，还要具备较强的主动性和创新能力。在地方志的策划和启动阶段，采取集权式管理更有利于工作的部署。而在进入正式的编纂和校对阶段后，分权式管理更容易调动编纂者的工作积极性，发挥其主动性，提高工作效率，使其可以灵活安排时间，合理控制采访、材料收集、编写的进度[1]。
2.人员及任务取向的领导风格
被管理者拥有不同的个性，在对其进行工作激励时也应该采取不同的措施和手段。管理心理学研究显示，并不是每一种管理方法都能被所有的被管理者接受，并取得理想的效果，这说明激励管理是需要因人而异的。合格的管理者应该建立起自己的领导风格，并充分利用自己的特长。同一个地方志机构，在不同领导人的管理下，在被管理者人员不变动的情况下，工作能力和工作质量会发生很大变化，这就是领导风格所决定的[2]。
在工作激励中，可以通过为被管理者设定工作时限，制定工作目标，授受一定职权，并根据工作成果对个人或团体进行奖励的方式来达到激励的作用。为了增强整个工作团队的凝聚力，可以以人际关系为导向来采取激励措施。只有这样才能使地方志工作获得长久的生命力。
3.增强满足感的工作激励
从事地方志工作的人员中，有的充满激情和抱负，有的则认为工作枯燥无味，毫无斗志，这在管理心理学中被称为“双因素理论”。提出这一理论的研究者通过调查发现，职工对工作满意和不满意的原因各有不同，积极改善企业中的上下级关系、工作条件、监督管理手段和企业政策，往往能够将这种“不满意”转化为满意，从而充满工作激情。研究还发现，成就感、挑战感、工作成绩被认可、在工作中能够得到成长是职工对本职工作是否满意的几大要素，因此有效的激励应该从这几个方面入手[3]。
地方志编写工作的确具有一定的枯燥性，要求工作者具有淡泊名利的精神，但是这并不代表不需要对地方志工作者進行激励。在重复性的工作中，管理者可以通过给予其口头表扬、物质奖励、荣誉奖章等精神激励，提升其对于本职工作的满足感。
4.采用评价的激励手段
激励可以激发出人的潜能和创造力，产生积极的工作效应。激励的方式有很多，包括物质激励、精神激励、榜样激励、目标激励、竞争激励等。越能满足被激励者的心理需要，越能取得更好的激励效果。管理者需要深入了解地方志编写工作者的内在需要，将上述激励措施综合利用。由于目前许多地区的地方志工作无法参与专业技术评审和荣誉称号参评，再加上晋升机会有限，导致工作者的积极性减退，应进一步加强精神激励，改善当前的工作状态。管理者应给予工作者一定的人文关怀，满足其在工作中的需要。多与工作者谈话，了解其对于工作调动等方面的不满，重新协调工作，消除负面的工作情绪。
5.利用组织变革提高工作效率
组织影响环境，环境同样也影响组织。合理的组织变革可提高工作效率。具体来说可以增加一些部门或机构，专门负责地方志工作人员的工作协调、职务升降等工作，从员工中收集建议和意见，对制度进行整改。地方志组织的变革还可能促进工作的高效运转，为工作注入新的活力，更好的达成地方志事业发展规划目标。
6.结语
从管理心理学的视野出发，地方志工作的有关问题还有许多。由于这项工作的工作性质特殊，工作人员更需要在有效的激励和评价下获取工作动力。管理者需要掌握管理心理学的要义，抓住工作人员的心理需要，选取有效方法，帮助其疏解工作压力，树立工作志向，增强工作动力，提高工作效率及工作质量，促进地方志事业的成功转型。
参考文献
[1]李秋洪.激励与评价：管理心理学视野中的地方志管理[J].广西地方志，2019，No.217（04）：6-11.
[2]孙佳.管理心理学视角下激励理论在学生管理中的改进[J].黑龙江教育（理论与实践），2019，000（004）：29-30.
[3]张海燕.管理心理学视角下企业专业技术人员的激励研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015，000（028）：7-8.
