劳动人事档案管理模式的完善与创新

    赵宇楠

    【摘要】随着时代的发展和经济、政治的进步，我国的政治体制和人事管理都发生了很大的变化，而对于目前的劳动人事档案管理并没有进行有效的改革，并还延用着传统的档案管理模式，其模式对于飞速发展的体制改革和人事变动情况已不相适应，在实际人事变更中也遇到了诸多的问题和困难，因此劳动人事档案管理模式的改革迫在眉睫。

    【关键词】人事档案；管理模式；完善创新

    我国劳动人事档案管理模式过于落后和传统，对于当前时代的人才发展和社会进步上的需求都不相适应。由于当前实行的传统劳动人事档案管理模式的不适应性，对于我国的政治发展和人才应用等方面都造成了很多滞后性的问题，因此如何进行劳动人事档案管理模式的系统性完善，如何在时代的背景下对管理模式进行适应性和发展性的改革，是我国劳动人事档案管理上面临的重要问题。

    1、人事档案管理的现状及问题

    1.1人事档案管理的现状。首先在档案的管理理念上，目前我国人事档案管理还延用着传统的管理模式，其运行机制较为老旧，主要特点是管理模式过于封闭、公开性较差，不能达到全面有效利用的作用。我国的人事档案保密性较高，统一在劳动局的人事部门进行存档，主要作用是用于调查人员的信息，和人员变更和人员的职务调动的凭证和档案查阅的作用。其次，在档案的人员安排上，我国的档案管理人员与劳动局的主要机构人员不同，其人员任用上主要为兼职的管理人员，并不能完全成为劳动局的内部人员。最后在人事档案管理的硬件方面，由于对于人事档案管理方面的重视度不强，其在硬件设施上的资金不足，导致目前对于人事档案的管理完全局限在传统的人工分类管理，对于具体的软件应用则有很大的忽视。

    1.2人事档案管理的问题及原因。由于目前对于人事档案管理的管理理念上的落后，政府对于人事档案管理的重视都不够，不仅使得人事档案管理在运行模式上无法和时代接轨，更使得人事档案管理的运行效率较低，实用性较差，利用力低，工作成效较低等现象。这些现象产生的原因一方面是由于在管理体制上的欠缺，另一方面是对于管理人员的要求过低的现象导致。在管理体制上根据人事档案管理的特点，其保密性较高，一般人无法进行档案的接触，这就使得人事档案的专门化较强，使得其具体功能不能完全的发挥，只能进行对于政府机关的审核、调查员工和进行具体职务变动的较为单一和初级的作用。并且在进行具体的查找和应用时，其审核手续较为繁琐，想要进行查阅较为困难，并且实际查看时效率极低，与现代的高效工作特点背道而驰，由此可见，在实用的效率方面其优势和特点无法进行应有的发挥，产生了实际应用范围较小，实际审核较为繁琐，实际使用效力不佳的问题。其次是在管理体制的方法上，管理方法过于死板，变通性较差，只能够在主动提出查阅的前提下进行人事档案的查看，在一般情况下无法对人事信息进行了解和知道。无法做到人才的信息交流和人才的信息公开，不能更好的发挥人才运用和管理。另一方管理机构对于管理人员的素质要求不高，其方法对于传统的运行体制还较为合适，对于目前飞速发展的社会，其对社会大量需求人才的特点，已经造成了极大的影响。并且由于这些管理人员的专业化水平较弱，其重要的服务意识也无法做到应有的发挥，在具体的人事变动决策和人才潜能挖掘的时代需求上无法满足，这些问题都对于人事档案管理产生着严重的影响。

    2、管理模式的完善创新

    2.1对于管理体制的完善。为了使人事档案在人员安排、人员信息、人员调动上完成多方面的作用，发挥其最大的使用效益，并且使得其对人才的合理分配上有推动性的良性作用，对于管理体制的改革十分必要。具体措施可以从以下三个方面进行完善，首先是完善管理的指导理念，确立为人才服务的意识，在发挥作用上做到无尽其用的特点，适当的对人事档案进行透明度的公开，减少形式主义思想，完善其利用价值。其次对管理的实际管理上进行完善，增加人事档案的服务项目，开设为人服务的具体方面的公开项目，使普通民众可有有条件的对人事资料进行接触，同时也进行企业、公司的对接，为公司提供人才培养信息。最后对管理进行核查制度的完善，减少以权谋私现象，进行监督和核查，开设民众检举监督环节，对管理体制具体实施进行考察。

    2.2对于管理人员的改革。在人员应用方面要进行大力的改革，对于专业化人才进行吸纳，要在各个专业广泛的吸纳人才，不仅是管理方面的人才，更要有各种专业知识背景的人才，例如化工、生物、电子、财会、电气等各个领域的专业性人才，对于传统的兼职人员已经完全无法适应时代的发展需求，而这些专业知识背景的人才则对与人才的运用和时代的发展上有着专业有效的决策作用。首先专业知识背景的人才对于人才特点上更加了解，懂的其实用的领域在哪里，并且知道其潜力的所在位置，可以对人才应用上做到精准定位。其次由于专业知识较强，对于人事背景资料更为了解，对于人才的选拔也更为合理有力，对于人员安排和人事调动方面有建设性的指导作用。最后，由于对人才的了解，和人力运用上的知识，对于人员调动人员安排等方面的服务更加到位，服务意识较强，并且效率高，能力强，各方面素质都对人员的合理应用和开发上有积极的作用。

    3、对于人事信息和人才利用上的创新

    在人事信息和人才利用上的创新主要有俩点，第一，对于人事信息方面要做的信息的交流和沟通。可以具体的应用目前互联网的发展，对人员信息在互联网上进行一定程度的公开，是人员档案在分配上可以做到自主性和目的性，完善人才分配机制，完善人事变更体系，这对于人才的利用上也有优势的突出特点。第二，对于人事信息进行分类整合，具体特点具体分析，找到相似的能力进行人员的分配，使人才竞争更加激烈，发掘人才的潜力。

    结语

    时代的发展带动了各种体制的进步，目前对于人事档案上的管理还有很多体制上的缺失和人员上的专业性不强的问题，为了使人员安排能够更加合理化，人才培养能够更加专业化，人事变更能够更加高效化，人事档案管理模式的改革十分关键，因此，做好人事档案管理模式的改革，完善我国的管理体制，以发展的眼光看问题，才能在飞速发展的时代潮流中找到自己的一席之地。

    参考文献

    [1]王云庆，李晓丽，武丹.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].中国人力资源开发，2011（12）.