市县级档案馆地方文献征集工作实践

    周率

    地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录，是研究地方历史文化的基础，是传承地方文脉的重要载体。通过对地方历史文献的征集，经过进馆加工、整理后形成地方特色档案，从而有效助力地方档案文化建设。本文以浙江省丽水市档案馆开展地方文献征集工作为例，谈谈市县级综合档案馆地方文献征集工作的特点和方式。

    1 地方文献的征集范围

    丽水市档案局根据丽水市目前存世和出版的地方文献的数量、种类、内容等特点，制定了《丽水市档案馆地方文献馆管理办法》，征集范围包括：丽水地区历代地方志、文史资料；碑刻、摩崖拓片和其他文物相关资料；民间的宗谱、族谱、契约、歌本、手抄本等民间文书；记录丽水发展和具有时代特色的照片、录影、录音；在丽水工作、生活或原籍在丽水的知名人士、作家、诗人等创作的作品；工作、生活或祖籍在丽水的各界著名人士的照片、手稿、日记、信函、传记、回忆录及其主要著作； 我国台湾、港澳，以及海外资料中有关丽水的资料；其他具有历史档案价值的地方文献。

    2 档案馆地方文献征集工作现状

    2.1 地方文献征集意识不强。长期以来，档案部门征集对象主要为各类档案，对地方文献征集工作重视不够。大多数档案馆，特别是基层档案馆，一直将地方文献和其他类别的图书资料混合收集和保存，没有进行专门的分类和著录，也没有作为一项单独的工作进行开展，造成地方文献数量少，内容单一，存放分散，不便查找和利用。与图书馆、博物馆等单位相比，档案部门的地方文献征集工作起步晚、时间短，没有形成一定的规模。

    2.2 缺乏长远而科学的规划。市县级档案馆对地方文献的征集缺乏长远规划，很大程度上带有盲目性、随机性和不确定性。常常是四处出击，找到什么是什么、收集多少算多少。因此，很难征集到数量较多或具有较高存史价值的地方文献，使文献出现缺漏，难以形成科学的馆藏体系。

    3 地方文献的征集方式

    征集工作是做好地方文献工作的基础，作为市县级档案部门，在“无专职人员、无专项经费”的条件下，必须因地制宜，发挥人的主观能动性，开展征集工作。

    3.1 征集人员要练好四个基本功。脑清：要对本地的历史文化有一定了解，知晓主要历史文献的名称和收藏情况，多阅读地方文史书籍，努力提升自己的文化修养，做到脑中时刻装着地方文献征集工作。耳灵：就是关于地方文献的信息要灵，随时关注方志办、文联、社科联、政协文史委和地方知名作家、文史专家的工作动态，了解其研究和著作进展情况。嘴甜：要和相关部门和人士，甚至是出版社印刷机构搞好关系，多交朋友，经常联系或上门探望。脚勤：在得知哪个人士或单位有收藏或新的地方文献要出版后，要及时上门去了解情况，力争第一时间将其征集入馆，同时，可动员作者将原始手稿或收集的原始资料一并移交档案馆保存。

    3.2 建立征集网络。要善于发现和团结一批对本地历史文化较有研究的专家和收藏家，聘请其中热爱档案事业，热心公益的人为征集顾问，发动其代为征集或提供征集线索，建立一个覆盖面广泛的征集网络，以弥补档案部门人员少、信息滞后的不足。为此，丽水市档案馆于2015年6月，聘请了第一批共12名档案征集顾问，其中既有地方文史专家，又有热心群众，也有已将个人档案全部捐赠档案馆的市民。

    3.3 设置专库或专柜。为地方文献设置单独的库房或专用柜，做到集中管理，方便查閱和利用，同时做好分类、编号和编目工作。丽水市档案馆成立了丽水地方文献馆，并腾出单独的库房，专门用于存放地方文献。

    3.4 做好宣传动员。丽水市档案馆印制了《地方文献征集启事》，通过单位网站、微信公众号、展览等途径进行发布，并利用档案人员外出进行业务指导、工作交流等途径进行宣传、动员。通过各县、市、区档案馆代为征集。同时，主动与新闻媒体联系，及时报道地方文献征集情况，提高档案部门的知名度，动员市民主动捐赠地方文献，并向捐赠者颁发收藏证书，如果捐赠的地方文献数量较大或史料价值高，可举行捐赠仪式，扩大宣传面。

    3.5 征集形式不拘一格。除征集地方文献原件外，对那些无法征集到但又有较高史料价值的文献，以复制、扫描等方式给予保存，或对有重要史料价值的地方文献酌情购买。

    （作者单位：丽水市档案局 来稿日期：2016-12-18）