大数据时代知识管理对档案管理的启示
马珲
[摘 要] 21世纪以来，我国社会经济得到飞速发展，科学技术也取得了举世瞩目的成就，互联网大数据时代已经全面覆盖。在社会的行业改革中，大数据知识管理逐渐融入档案管理中，对档案管理进行规范化整理，档案分类管理变得井然有序。档案管理方式要顺应社会局势发展，结合大数据的知识管理优势，为未来发展创造更加广阔的平台。
[关键词] 大数据时代 知识管理 档案管理
中图分类号：G271文献标志码：A
21世纪的信息时代提高了人们的生活质量和工作效率，在互联网覆盖的现代社会，对于数据档案的管理，已经启用云计算软件。数据是人们获取行业知识的基础来源，对于各类事物的发展数据，必须要有精准的把控，建立相关档案，才能让人们对数据知识进行统筹监管。档案管理是梳理社会发展规律的基础，数据繁多且复杂，在管理上面临一定的困难。在大数据融合知识管理的背景下，档案管理必须与时俱进，借鉴先进的管理理念，建立知识管理的档案专业系统，通过互联网的大数据将档案管理变得智能高效化，为社会发展所需提供基本的知识数据保证。
一、大数据时代知识管理与档案管理概念分析
随着互联网大数据时代的发展，社会迎来了全面的管理改革热潮，知识管理是大数据时代的产物，在信息技术的辅助下将文化知识收集起来，实现资源共享，创新人们获取知识信息的途径，电子信息化知识管理可以让知识覆盖面更广，循环利用，为社会发展节约能源，带动经济效益的发展。随着知识管理的发展，档案管理也面临着改革创新。档案属于知识管理的一部分，是对国家资源的一种整理归纳，对于数据的精准把控要求严格，要将分散、杂乱的数据进行系统化、集中化的管理，整理归纳各种国有资源，鉴定存档，实现资源利用，发掘档案资源潜在的可利用价值。知识管理与档案管理都是对文化遗产的一种保护，知识管理的管理层面更广阔，包含了档案管理，二者在管理模式上要进行相互融合，在互联网大数据精细化的监管下，让档案管理变得更加方便、快捷。
二、大数据时代知识管理对档案管理的启示分析
（一）大数据时代知识管理给档案管理带来的影响
在大数据时代知识管理工作应用了电子存档管理，在查找精准知识数据方面更加便捷化，对于各类文化知识分门别类的管理更加有序。档案管理作为知识管理的一部分，在保管方面也要融合大数据的便捷性与智能化，提高管理效率。传统档案管理以纸质存档为主，要开设专业的空间进行保管[1]，其间还要对空间进行各种温度、湿度调控，防止纸质档案受潮老化。社会逐渐趋向和谐化，很多老一辈人都想通过档案管理再次回忆当年的辉煌与艰难，助力新一代人的品格塑。传统档案管理过于私密，很多档案记录群众都无法阅览，在时代潮流中显得不亲民，档案资源查阅受到限制，资源价值被雪藏。在信息技术的发展潮流中，知识管理面向电子集成化，档案管理也要一并收集到互联网中，进行电子存档，让群众能够利用互联网的大数据方便、快捷地进行档案记录检索，充分挖掘档案中的深厚文化道德价值，合理利用资源，拓宽知识档案的接触渠道，丰富新一代接班人的情感认知，让他们成为更加优秀的社会公民。
（二）大数据时代档案管理面临的困境
大数据时代发展背景下，各行各业都迎来了机遇与挑战，很多行业在互联网的帮助下，顺利开发出符合当前潮流的新事物，成功占据一席之地。档案管理在大数据的冲击中，面临巨大的挑战。档案管理自古以来依靠纸质存档收纳，用纸质书籍记载史实可以说是中华文化的代表，在数千年的发展中形成了根深蒂固的观念，不经过墨香浸染的纸质文档，没有收藏价值，不能算是真正的记录历史，传统管理存档观念在新时代的潮流中显得格格不入。在改革创新方面，很多档案管理学者认为大数据的电子信息管理会破坏传统档案归纳的收藏价值，无法让后人更加直观地感受中国的文化艺术，不尊重文化遗产。传统档案管理需要庞大的储存空间，对环境的要求高，人力物力耗费大，查找某一些特别档案的时候，也会耗费大量人力，管理效率不高[2]。
大数据下的智能化管理在档案管理方面开展得不顺利，档案管理本身比较传统守旧，专业的管理人员已经逐渐退休，新一代人在纸质档案管理方面专业度不高，管理方式与专业技能不足，在整理档案时，很难真正发掘档案潜在的价值，无法顺利发挥档案留存的实际作用，资源得不到有效利用，档案管理面临着巨大的问题。大数据时代下的知识管理变得井然有序，档案管理也要紧跟潮流发展，拓宽档案收集渠道，丰富档案管理的流程，帮助人们从更深的层次开发和利用档案资源，推动资源的高效率应用。
三、档案管理在大数据时代背景下应采取的措施
（一）树立新的档案管理观念
大数据时代的发展中，档案管理工作在新时代面临巨大挑战，要结合当前社会发展形势，从档案管理工作的实际出发，采取相应的对策解决问题，能够顺利迎合大数据时代发展，实现资源可持续利用。建档管理工作人员要充分融合现代化管理观念，转变传统管理思维，明确档案的真正价值，国家历史文化档案对于中国人民来说不在于永久收藏，而是要有效记录、发掘档案中的知识资源信息，让社会能够认识中华文化的博大精深。要将知识管理与档案管理相互融合，利用数据化促进档案管理改革创新，改变对档案管理的传统“重藏轻用”观念，学会运用先进的档案整理归纳方案。因此，工作人员要加强信息技术的培训，将档案用互联网发数据记录收集起来，从全网收集知识资源，全面总结归纳，进行存档，将资源利用起来，用宏观历史发展时间线索统筹全局，找到中国社会文化经济发展的规律，更加高效地发挥档案资源的价值，实现资源共享。让社会群众都能够进一步认识了解中国覆盖广泛的文化遗产，为中华文化发展史再添辉煌成就[3]。
（二）挖掘档案资源潜在的价值档案作为记录史实的途径，档案馆藏资源是中国文化发展的见证，科学保护国家文化遗产非常重要。对于档案管理部门，面对具有收藏价值的档案资源，要合理利用这类文化财富，不能只是传统地守着一堆纸质档案保管、清扫，要学会深度挖掘资源背后潜在的历史价值，在数据大爆炸的时代提取更多对中华文化有贡献的数据资源，整理归纳为文化知识资源。互联网高科技设备能够搜集资料，在社会发展起到了积极的推动作用，对于文化史实的记载也越来越全面，档案管理的一些地方文献可能会残缺不全，利用互联网数据可以全面收集相关文献记载，补充遗漏的资料，有效梳理全国的历史发展大数据，发掘、补充档案潜在的知识资源。
（三）培养高科技档案管理人才
大数据时代發展淘汰了很多传统的行业，要在当代社会站稳脚跟，就必须跟着时代发展进行改革创新。在信息技术的全面覆盖下，时代需要具有专业知识技能的综合型人才。在档案管理方面，既要继承传统管理的细致，也要结合现代科技，从宏观的数据中找到更多档案资料，加以归纳整理，满足社会发展所需。档案管理目前没有开设专业培训，人员素质专业度比较低下，对于信息技术的应用也不够完善。针对这些问题，档案管理部门要进行专业的管理培训，学习新型便捷的档案管理方法，提高团队协作能力，促进知识资源共享，提高档案组织管理水平和效率，让工作人员能够继承传统管理的优点，融合大数据技术进行资源整理开发，为资源注入生命力，在面对行业竞争冲击时，能够有源源不断的动力。
四、结语
在经济迅速发展的当今社会，人们的生活水平得到稳步提升，物质文化生活日益丰富多彩。档案管理是人类社会发展规律探索的集合，是属于知识管理的范畴。在资源管理方面要紧跟潮流，通过互联网辅助将数据资源进行智能整理归纳，发挥潜在的文化价值，实现知识资源共享，真正地实现大数据时代档案管理的价值。
参考文献：
[1]张丽.知识管理对事业单位档案管理的启示[J].农家参谋，2017（24）：243.
[2]葛慧.试论知识管理在档案开发利用中的应用[J].赤子（上中旬），2016（16）：195.
[3]孟强.大数据时代知识管理对档案管理的启示[J].兰台世界，2016（11）：39-42.
