全面预算管理对会计核算体系构建的影响

    黎明

    在企业生产经营中,需要不断地完善、调整企业管理方法,全面预算管理作为企业管理的核心要素,是企业实现战略目标的重要手段,并影响着企业会计核算体系的建立,预算管理与会计核算相辅相成,在企业生产运营当中起着至关重要的作用。

    全面预算管理是管理企业生产经营的重要方法,关系到企业合理的资源划分、人员划分、职责确定、目标事项等各项工作,引起企业不断的重视,企业建立预算管理初期会遇到很多问题,本文关于企业实行预算管理对会计核算体系构建提出了相关的建议和调整方法。

    一、会计核算体系的现状

    大型企业具有涉及行业多、业务范围广等特点,在会计核算部门会设立很多岗位,对往来账目进行有效的管理。而小型企业经营生产单一,往来账目较少,不会设立太多的岗位进行会计核算管理,主要实行的是一人多职,管理公司的会计核算工作。大型企业工作流程严格、管理程序化,不能根据市场变化迅速做出反应,影响企业战略目标的实现。而小型企业对预算管理体系不重视,导致预算管理体系形同虚设,缺少统一发展规划,造成企业生产经营的盲目发展。

    二、会计核算和预算管理之间的关联

    (一)组织机构的权力和责任划分

    由权力机构、管理机构、执行机构、监督机构等对全面预算进行监督管理,根据企业的战略目标,合理完善各项组织结构的权责,对各个组织机构的权责进行详细明确的划分,合理的规划机构的权限和责任的落实,使组织机构能明确权责的中心。将组织机构的权力和责任清晰合理的划分,打好企业全面预算管理的基础,对企业会计核算的准确性也具有至关重要的意义。

    (二)预算管理科目与会计核算科目的对比

    大部分企业是以核算体系作为基础去建立企业的预算体系,预算科目对照企业的会计科目进行编制,从而使预算科目与会计科目相互呼应,预算管理可以简单方便的获取会计核算数据,保持预算与会计核算的数据信息和口径在信息平台上的数据一致性。

    (三)预算管理与会计核算精细化程度之间的关系

    在企业的财物部门的工作中,会计核算和预算管理对不同的业务都有各自的工作方法,预算管理可以从核算体系中得到需要的数据,而会计核算工作以预算管理中的数据作为控制核算的范围。所以会计核算精细化程度决定预算管理的准确程度,而会计核算管理的精细化程度又为预算管理提供数据支持。

    三、全面预算管理对企业会计核算体系构建的影响

    (一)预算体系与核算体系的整体性

    预算体系与核算体系其中内部关系连接紧密,系统搭建初期就应考虑其整体性,不能将两者拆分,进行分别搭建,一旦进行拆分,直接导致内部关系混乱,从而形成预算体系和核算体系的相互独立,会计只能负责会计核算工作,预算管理只负责会计管理工作,造成了不必要的工作负担,不利于内部管理控制工作。

    (二)实现预算管理与会计核算的信息化

    随着互联网的发展壮大,大数据逐渐得到大范围的应用,预算管理过程中企业会有庞大的数据信息,为了实现对此类信息的有效整合,而需要具有强大数据分析、处理能力的现代化设备。在全面预算工作过程中需要进行编报、执行、分析、反馈及考核等,如此复杂繁冗的工作,单靠人力是无法完成的,需要使用计算机进行专业的处理,在预算开始要全面實行信息化数据处理,减少工作量,提高数据处理速度,加快预算管理工作进程。在信息化发展的今天,企业财务管理全面实行信息化管理,实现预算管理和会计核算之间的资源共享、沟通顺畅,提高预算管理的工作效率。

    四、预算管理与会计核算关系僵化

    (一)企业对于预算管理意识薄弱

    企业没有意识到预算管理的重要性,还是将会计核算作为主导,进行财务管理,会计核算注重资金运筹的管理并且严格控制财务事项,弱化预算管理在企业运营中的主导地位,没有重视预算管理的指导作用,导致预算管理形同虚设。

    (二)预算管理和会计核算没有交集

    企业在进行预算管理和会计核算时会有两种情况发生,一般情况是企业非常重视预算管理,会计核算还是按照原有的工作形式进行,但两者是以并行的方式,存在于企业运营当中,相互之间各自独立,没有交集,导致预算管理和会计核算各自为政,之间缺少沟通,致使预算管理失了去对会计核算的管理作用,同时增加了工作岗位和工作量,并没有实现财务预算管理设立的初衷,失去对企业运营的指导作用。还有一种情况是预算管理和会计管理并重,这种形式会造成管理方面的混乱和财务信息的不准确。

    五、预算管理对会计核算体系构建的作用

    (一)促进员工与企业的一致性

    全面预算管理涉及企业经营的方方面面,通过企业全面预算管理对企业内部实行有效控制,企业通过预算信息对外部市场情况进行调查,通过各方面调查、分析、研究,得出企业在行业中的资源情况和行业价值等信息,从而做出正确的市场判断,决定生产经营的方向,在以后的工作中有明确的工作目标。企业员工通过预算熟知企业经营方针和战略目标,根据自己的岗位职责和自身的工作能力承担企业总目标的分解任务,与公司达成工作目标的一致性。通过全面预算管理,实现企业与员工共同的合作,实现了企业与员工生产经营上的目标一致性。

    (二)促进企业资源使用合理化

    国家大力发展经济建设,使企业之间竞争激烈,因为产业资源有限,而企业需求量还在逐步增加,企业进行预算管理时,预算控制现有资源和流动资金,平衡偿还到期债务的时间。根据预算管理使用企业资源,及时偿还企业债务,为企业建立良好的社会信用形象,从而降低企业的财务风险。

    (三)预算目标的实现

    全面预算管理是根据企业战略目标作为核算的方向而制定的,在全面预算管理过程中,市场环境突然变化或者出现不可预测的经济危机,从而对生产经营目标造成影响,这时需要对预算管理的预算目标进行调整。通过全面预算管理可以快速发现生产经营偏离制定的预算目标,进行合理有效的调整,更好的实现企业生产经营。

    六、提高全面预算管理的方法

    (一)建立全面预算管理制度

    为了使全面预算管理可以充分的运用到企业的生产经营中来,建立严格的全面预算管理制度,企业全体人员都应严格遵守制度,按照全面预算管理的要求进行工作,确定全面预算管理的主导地位。企业全面预算管理是需要公司领导和企业高层共同商量确定,成立预算管理工作部门,选拔各部门主要领导担任成员,促使各部门之间进行有效沟通,协调工作。实行预算管理的考评制度,为了明确各部门的预算管理执行程度,采取公正、准确的考评机制,有效保证了预算管理的顺利执行,加快企业预算目标的实现。

    (二)统一预算目标与企业战略目标

    预算目标与企业战略目标具有一致性,在制定预算目标过程中是以战略目标为依据,如果预算目标与战略目标轨迹不同,预算目标的存在也就没有实际意义。在预算管理过程中,企业要综合考虑预算目标、市场情况、自身经营状况等信息,并根据自身的发展状况做好资源分配工作,通过预算目标完成企业战略目标。

    (三)提高财务人员综合素质

    全面预算管理工作的最后环节是财务预算,财务预算中资本预算和业务预算可以展示出企业的经营状况,财务预算是企业全面预算管理的总预算。所以对财务人员来讲,财务预算关系重大,想要做好财务预算,需要财务人员具备全面的财务管理知识,所以企业应加强财务人员的培训工作,财务人员不断的学习研究积累经验,有效的提高自身的职业素质和专业能力,做好财务预算的各项工作,为企业的全面预算管理做好结尾工作。

    七、结语

    随着全面预算管理在企业中不断的推广,越来越多的企业实行全面预算管理。预算管理关系到企业未来的发展方向,关系到其中的每一个人员的工作重点,不断的应用推广,预算管理理念不断地深入,成为企业运营的重要方针政策。带领企业不断的发展进步。(作者单位:北京江山保险经纪有限公司辽宁分公司)