中职学校档案干部队伍建设思考

    赵明霞

    1 中职学校档案干部队伍建设的现状

    多年来，中职学校基本上都是以教学、管理等业务工作为重心，而对档案工作在学校中心工作中的作用认识不够、重视不够，档案工作相对滞后，档案干部队伍素质参差不齐，亟待进一步提高。

    1.1 大多中职学校在档案队伍建设上存在三个“不到位”。领导对档案工作重视不到位，对档案干部培养不到位，对档案硬件设施投入不到位。这些客观因素的存在，造成中职学校档案干部专业素质低、工作积极性不高、主动性不强、责任心不够，从而影响了档案的完整收集、齐全归档、安全保管和有效利用。

    1.2 少部分中职学校设有档案管理人员，大多数无专职档案管理人员。普遍存在着“一人多岗”、身兼数职、年龄老化、人员不稳定、档案办公经费欠缺、对档案这些辅助系列职称人员培训工作没有及时跟上等现象，造成部分档案干部对档案工作难以兼顾，不能很好地适应新时期档案工作的需要。

    1.3 大部分中职学校档案管理人员专业知识不系统，骨干人才少，缺乏独立完成工作的业务人才。有的学校甚至完全依赖于各级档案局业务指导人员的指导工作，有的干脆花钱请人来整理档案，完了把档案装进柜子束之高阁，一锁了事。这些都在一定程度上影响了学校档案工作的正常开展。

    2 加强中职档案干部队伍建设的对策

    2.1 加强档案干部培训，不断提高档案干部队伍专业素质。加大工作支持力度，为中职学校档案干部学习培训创造条件，不断提高档案干部综合素质，努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍，促进学校档案工作健康有序发展。

    2.1.1 加强政治理论学习，提高档案干部的思想水平。学校要定期组织档案干部进行政治思想教育，进行敬业爱岗的职业道德教育，使档案干部不断增强政治意识、大局意识、责任意识和服务意识，具有高度的组织性、纪律性。

    2.1.2 加强专业理论学习，提高档案干部的业务素质。把档案干部的学习培训纳入学校整个工作计划，通过参加档案行政管理部门组织的岗位培训班、专题业务研讨会等专业培训，使档案干部通过培训，了解档案工作基本知识，掌握基本技能，为做好档案工作奠定良好的基础。

    2.2 加强对档案工作的重视。加大对档案工作的投入，着力改善档案办公软硬件设施，营造良好的工作环境，激发档案干部队伍的活力，有效保持档案干部队伍的稳定。

    2.2.1 重视档案工作，改善档案工作办公条件。学校领导要增强档案意识，把对档案工作的重视落实到行动上，体现在工作中。首先，要把档案工作摆在重要位置，纳入学校总体规划，加大对档案工作的投入，提供资金保障；其次，档案干部要积极向校领导汇报档案行政管理部门对档案工作的要求，及时反映工作中遇到的困难和问题，做到主动争取；再次，档案干部要利用一切机会，大力宣传档案工作独特而又重要的作用，赢得领导和同事们的重视和支持。

    2.2.2 关心档案干部的成长，切实帮助档案干部解决各种实际问题和后顾之忧。学校领导要坚持以人为本，关心档案干部的成长和进步，切实为他们排忧解难，从而使档案干部能更加安心、专心、潜心于档案工作。

    2.3 建立科学用人机制，重视引进和培养档案专业人才。随着社会的发展，档案工作的服务对象、管理方式等都发生了很大的变化，加上现代技术在档案工作中的广泛应用，选用高素质人才，建立科学有效的用人机制成为加强档案干部队伍建设的首要举措。一是要完善人才使用机制，二是要完善人才考核机制，三是要完善人才成长激励机制。高素质和专业的档案干部队伍在做好档案工作的同时，还能更好地服务于学校各方面的建设和发展。