论如何发挥高校档案工作在思想政治教育中的作用
程秀红+何静莉
高校档案是高校在教学、科研、管理以及其他各项活动中形成的以文字、图表、声像等各种形式呈现的原始记录，是传承大学文化和大学精神的载体。高校档案中蕴含着思想政治教育所需要的重要信息，比如学校的艰苦创业的过程，教职员工先进事迹以及学校优秀学生成长成才的经历等等。因此，高校思想政治教育中应不断挖掘档案中的宝贵资源，发挥高校档案工作在思想政治教育中的促进作用。
1 高校档案与思想政治教育的关系
1.1 思想政治教育是高校档案工作的应有之义。教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》将高校档案界定为“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。这些承载着丰富内容的高校档案真实地记录着高等教育发展变化的过程和结果，有着明显的文化特征和时代印记，是高校校园文化的真实写照，自然也成为大学精神的重要载体。从形式上看，高校档案归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式，可以多角度、多层面、立体地再现学校工作、学生生活学习、教学工作各方面的情况；从内容上看，高校档案能详细地记载高校在管理、教学、科研过程中形成的各类材料，其中就包含关于思想政治教育方面的，如教育目标、教育理念、教育方法等。由此可见，高校档案中含有丰富的思想政治教育信息，同时还具有重要的文化传承的作用和价值。档案工作在记录和传承中自然就承担了高校思想政治教育的责任。如果能将高校思想政治教育和高校档案有机结合，充分利用和挖掘档案工作的优势资源，开展多种形式的思想政治教育，必将是一种新的尝试和探索。
1.2 高校档案工作对思想政治教育的促进作用。周恩来总理曾经指出，应当用档案印证历史事实。档案是历史的真迹，必要时能使历史再现，是历史存在的各种现象的物质载体。高校档案资料大多记录的是本校发展史上的人和事，都是学校办学过程的真实写照。用档案开展思想政治教育，首先，有利于增强思想政治教育的实效性。高校档案是在教学、科研、管理以及其他各项活动中形成的，以文字、图表、声像等各种形式呈现的原始记录，是第一手资料，因此具有真实可靠性。如果作为教育素材使用，相比较课堂上较为枯燥的说教有更强的说服力，更能使大学生接受和信服。其次，高校档案资料可以为大学生的成长成才提供不竭动力。高校档案不仅包含着各种文字资料、图片、数据表格以及具有实证价值的实物，还有较为珍贵的录音、录像资料和数据光盘等信息记录，记载着学校办学历程中积累行程的文化根基、精神和历史。如果将档案工作和思想政治教育有效结合起来，教师就可以通过充分利用和挖掘档案资料中的教育资源，比如学校艰苦创业的过程以及师生共同努力取得的成绩等，教育引导大学生过好大学生活，并鼓励他们通过努力为学校做贡献，为未来的学弟学妹们树榜样。
2 利用高校档案进行思想政治教育的现状
目前，不少高校越来越重视档案工作在思想政治教育工作中的作用和价值，比如北京大学利用档案弘扬北大精神，清华大学利用档案开发清华精神和清华校训等等，多数学校利用档案进行校史展览，师生员工共同了解学校的发展历程，通过不同的途径和方式对大学生进行爱国主义和“三观”教育。但是从总体上看，档案参与思想政治教育的程度还远远不够，其中还存在不少的问题有待解决。
2.1 档案工作的思想政治教育功能没有被充分重视。从事高校档案工作的管理人员认为档案工作是为学校提供相关服务的工作，自身没有进行思想政治教育的任务。当提到思想政治教育工作，他们则认为那是党政工作人员、辅导员、思想政治课教师的事情。思想政治教育者也没有充分认识到档案工作对思想政治教育巨大的促进作用，缺乏对高校档案真实生动、丰富感人的思想政治教育资源的利用的积极性和主动性。
2.2 档案资料中的思想政治教育资源没有被充分利用。不管是高校档案管理者还是思想政治教育者都没有充分认识到高校档案是思想政治教育的有效载体，因此，档案资料蕴含的思想政治教育资源没有被充分挖掘和利用。同时，档案资料的内容也有待丰富。目前，高校档案馆收集档案的主要依据是《高校档案实体分类规范》，按照此标准，很多生动丰富的、有纪念意义和有价值的资料不能记录进档案，特别是一些建校时间不够的学校档案资料更显得淡薄。因此，思想政治教育中能够利用的档案资源就更显得不足。
2.3 利用档案进行思想政治教育的方式不够丰富多样。虽说目前不少高校对档案工作的思想政治教育价值研究的越来越多，但从整体上看，利用高校档案进行思想政治教育的方法和途径还比较单一，大多数高校主要是利用校史馆对学生进行爱国、爱校、自强、自立的教育，而现实中还有一些高校连校史馆都没有。相比于外国一些高校，无论在形式上还是内容上我们做的都还很少。比如国外高校档案参与思想政治教育会采用多种形式，有展览、资料汇编、开展文化活动、讨论会等等。如何合理借鉴国外的方式为我所用值得思考和探索。
3 利用高校档案工作促进思想政治教育工作的思考
3.1 统一思想，提高认识，拓展思想政治教育新空间。大学生的思想政治教育工作是一项长期的、系统的工程，需要调动学校各部门的力量共同探索。首先，高校档案部门也应是思想政治教育中不可或缺的“教育者”。长期以来，档案部门工作者一直把自己看成是“看馆人”，认为只要把档案接收过来，按要求整理好，并能及时地提供利用就是完成了任务。其实，新时期档案工作者应该提高思想认识，克服思想政治教育与我无关的心理，不仅要接受、保管好档案，还要用活档案资料，充分发挥高校档案的育人功能，积极主动地参与到学校思想政治教育中去，把档案的育人功能落到实处。其次，高校思想政治教育者要解放思想、转变观念、提高对档案工作的认识，充分挖掘档案资料的价值和内涵，合理利用学校档案馆这一实用基地，发挥自身主观能动性，变“死”档案为“活”教材。这就需要思想政治教育者能够积极主动地深入档案馆，深入挖掘档案中的思想政治教育资源，把真实感人、生动形象的第一手资料整合到思想政治教育中，从而达到提高思想政治教育实效性的目的。
3.2 积累素材，丰富档案资料，挖掘思想政治教育资源。按照目前《高校档案实体分类规范》的标准，高校档案馆收集的档案显得有些单薄。根据思想政治教育的要求，高校档案还需要不断积累更多的生动素材。首先，建立大学生诚信档案。诚信是一个人安身立命的根本，相当于大学生的第二张身份证，是未来走向社会的通行证。建立诚信档案将有助于对大学生进行诚信品格教育，督促大学生时刻注意自身的言行，关注自身的形象，警示他们要着眼于未来，力争做一名讲信用、负责任、敢担当的新时代大学生。其次，建立大学生社团档案。高校社团是思想政治教育的有效载体，建立社团档案对于社团活动的开展以及社团活动的总结、评估都有重要的作用。利用社团档案不仅可以丰富大学生的校园文化生活，营造健康的校园文化氛围，还可以记录、传承健康向上的社团组织的管理和开展活动的经验。再次，建立师德档案。教书育人，师德为先。教师的职业特性决定了教师必须是道德高尚的人群。习近平总书记多次在讲话中突出强调了师德的重要性。但是一个教师的师德水平高低是看不见、摸不着也难以丈量的，所以就出现了一些地方不知如何去抓师德建设的情况。为每一位教师建立师德档案，档案可以包括教师年度师德自评、师德成绩考评和违反教师职业道德的行为等等，按照“优秀”、“合格”、“不合格”三个等级划分，评价结果作为教师年度内评优评先的依据，这样可以使师德评价由“虚”变“实”。建立一支师德优良的教师队伍，也是提高高校思想政治教育实效性的必要条件。最后，可以通过建立心理档案、贫困生档案、名人档案等方式，丰富高校档案资料，为高校思想政治教育提供更多更实用的资源。
3.3 大胆创新，运用多种形式，营造思想政治教育良好氛围。新时期要利用档案资料提高思想政治教育实效性不仅要利用传统的方式和方法，更要不断创新、运用多种方式方法。首先，大多数学校都采用了的举办校史展览的方式。校史文化不仅仅反映学校发展中的各种优秀传统，也展现了一所学校发展的足迹，是各高校高度重视的一种文化。运用校史展览的方式，可以使学生直接受到学校优良传统的熏陶，从而培养其积极进取、爱校爱国的精神，激励其学生为学校发展而努力的信心和决心。其次，充分挖掘档案资料中优秀资源，编辑校本教材及形象生动的教育手册。高校档案素材丰富，如果深入研究一定能挖掘出许多有效资源，比如档案中记录的本校学校精神、优良传统、发展成绩及名人事迹等。充分运用整合这些富有人文科技内涵和深厚的本土文化底蕴的资料，可以编写出具有学校特色的思想政治教育教材及生动形象的教育手册，这样的编写既有保存意义又有育人的使用价值。再次，新时期充分运用网络平台，建设网上档案馆，方便师生员工随时上网学习档案中记载的相关有教育意义的内容。同时，对于上传的档案内容也可以充分利用多媒体平台，让“死”档案变成“活”故事，在师生间产生强烈的共鸣。
4 结语
中共中央在《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》中强调，加强和改进大学生思想政治教育是一项重大而紧迫的战略任务。思想政治教育已是高校建设中重要的一个方面，它需要全校的教职员工为之努力，高校档案工作者当然也要肩负起这一重任。高校档案的文化和信息属性决定了它可以成为思想政治教育的载体，可以起到促进思想政治教育的作用。因此，高校档案部门工作人员以及思想政治教育工作者要统一思想认识，主动探索将档案工作和思想政治教育融合在一起的方式及路径，切实为增强高校思想政治教育的实效做努力。
（作者单位：程秀红，郑州旅游职业学院；何静莉，郑州财税金融职业学院 来稿日期：2016-06-18）
