探讨高校图书馆中馆藏资源的建设发展
王瑞
摘要：信息经济时代来临之后，高校图书馆馆藏资源形式发生了巨大变化，电子资源的兴起使图书馆内部资源不再以纸质资源为主，而是电子资源与纸质资源并存。本文结合我国高校图书馆资源建设实践，对图书馆纸质资源和电子资源的建设与发展做详细分析，得出相关结论，供同行参考借鉴。
关键词：高效图书馆；纸质资源；电子资源；建设；发展
高校图书馆内部馆藏资源分两种形式，一是纸质资源，二是电子资源。鉴于电子资源管理需要依靠计算机信息技术，而纸质资源管理需要借助手工劳作，一旦管理不当，图书馆资源将无法充分发挥作用，造成资源利用率低，资源浪费。所以在具体管理时，管理人员一定要正确分清电子资源与纸质资源建设之间的关系，实现二者的相互协调，相互补充，切实促进高校图书馆的发展。下面对两种资源的特征与建设发展方法做详细论述。
一、高校图书馆纸质资源的特征
所谓纸质资源，即指书面文件资源，常见的如档案、报纸、期刊、图书等等。纸质资源是高校图书馆的早期资源，以纸质形式储存，历史相当悠久。分析纸质资源的特征，可发现该类资源主要具备以下七大特点：
（一）客观性与实体性
纸质资源是客观存在的，并且以实体形式呈现，给人直观的感觉。这一特征是纸质资源的基本特征。
（二）存储性
纸质资源具有一定的存储价值，原因在于该类资源是具有物理介质形态的，能够被存储。不过该类资源的存储需要占用一定空间，如果纸质资源的物理介质形态过大，所需要的存储空间也会随之变大。需要强调的是，纸质资源只有被存储之后才能再次使用，比如存储于高校图书馆、书库内的纸质资源。
（三）集中性
为了方便阅览，图书馆或个人在存储纸质资源时，都会采用相应方法将同类型、同学科、同专业图书放到一起，做到资源集中管理，为读者阅览提供方便。
（四）共用性
高校图书馆内部所馆藏的纸质资源大多属于公共资源，可供读者自由借取。
（五）有限性
相比于电子资源，纸质资源的局限性更大，原因在于纸质资源在管理和存储时容易受到空间的限制，所以高校图书馆在购买图书或期刊时，除了会考虑图书质量以外，还会考虑图书内容是否符合学校办学特色，如果是不符合，一般不会购买。
（六）所有权和永久使用权
纸质资源被订购、交换之后，资源获得者具有资源的所有权和永久使用权。
（七）收藏性
纸质资源能够短期存储，但长期保存却极其困难，所以一些上了时间的文献资料会因此而成为经典本，被附加上较高的收藏价值与投资价值。
二、纸质资源的不足之处
除了优点之外，纸质资源还具有一定的不足之处，主要表现在以下两个部分：
（一）信息有限，且不便于存储
一本图书或一本杂志所涵盖的信息资源是有限的，并不能囊括更多或所有，所以在资源整合方面，纸质资源所能为受众提供的信息量是有限的。如果要加大纸质资源的信息量，就必须拓展纸质资源的载体体积，比如图书，标准尺寸下的图书只能提供给人们一定量的信息，如果要加大图书的信息量，就必须增大图书体积，而这种做法会给图书存储带来麻烦。此外，高校图书馆在存储纸质资源时还需配置与之对应的书架、书柜、仓库等，否则纸质资源存储工作无法完成。
（二）信息检索不方便
纸质资源存储信息的方式采用“目录式”，相比于电子检索，该类方式并不便于信息检索，尤其是在检索时间上，纸质资源信息检索需要耗费较长的时间。
三、高校图书馆电子资源的基本特征
电子资源是信息经济时代的产物，多指建立在计算机信息技术平台上的网络信息资源，常见种类包括电子书、网络视频、网络图片、网络期刊等。与纸质资源相对，电子资源并非实体性资源，而是虚拟资源，用户只能通过网络信息平台加以使用。电子资源主要具备以下及个特征：
（一）虚拟性
电子资源并非实体资源，它属于网络信息技术产物，具有虚拟化特征。电子资源的使用与共享必须依靠计算机网络平台，否则资源无法实现共享。
（二）内容丰富
电子资源具有丰富性特征，这主要是因为互联网的信息容量大，能接纳大量的、更多的电子资源。高校图书馆电子资源的存储与利用其实是一种虚拟馆藏，它克服了实体馆藏的空间局限性，实现了大容量、大面积信息存储。利用互联网技术，用户可以在电子资源馆藏库中自由查询、检索自己需要的信息，包括与所需要信息相关的文献、资料也可以被找到，这充分体现了电子资源的内容丰富性。
（三）检索方便
受电子资源储存方式影响，电子资源检索也同样具备便捷、快捷特征。用户在相关数据库中检索自己所需要的信息时，只要拥有一定的访问权限，则可在任何时间、任何地点对数据库内部资源做快速检索，在最快时间内获取最充分、完善的资料信息。
（四）分散性
电子资源的贮存是分布式的，存储于各个图书馆的服务器和磁盘阵列上。
（五）共享性
电子资源通过网络，使全球各图书馆的物理实体馆藏并为一馆，为全人类共同享用提供了可能并正在逐步实现。
（六）动态性
电子资源具有动态随机性，它随时都在更新和变化。
（七）非拥有性
图书馆的电子资源只有网络使用权，而没有该信息资源的实体和所有权。电子资源也存在很多不足，比如购买经费过高，存储电子信息资源使用的服务器和磁盘阵列的购买费用都比较昂贵，对于中小型图书馆来说，确实是难以完全承受。
四、电子资源的缺点分析
高校图书馆电子资源的产生同样有利有弊，其最大的弊端在于电子资源检索。此外，电子资源格式，所涉及到的知识产权等问题都会显现出电子资源的不足。
（一）格式无法统一
电子资源所涵盖的种类很多，如电子图书、期刊、视频、图片等，这些资源的格式都是得不到统一的，在阅读和利用前期必须采用不同的手段对其进行处理，否则资源就无法被利用。
（二）知识产权问题
电子资源容易被复制，也容易在网络上快速流传，而资源或信息的流传会涉及到知识产权保护问题，严重者可能会侵权行为。
五、纸质资源和电子资源的建设与发展
目前，国内高校图书馆内部馆藏的资源主要有两种，一是纸质资源，二是电子资源。为了能进一步提高图书馆资源利用率，为师生与图书馆其他受众提供更好的资源检索、利用服务，相关管理人员可以在图书馆内部构建了一套信息资源建设体系，将纸质资源与电子资源相结合，促进了高校图书馆纸质资源和电子资源的协调发展。高校图书馆资源建设可采取的主要措施有：
（一）合理分配纸质资源与电子资源的投资建设资金比例
随着信息信息技术的发展，国内外高校图书馆都出现了传统的纸质资源利用率在降低的情况，同时，纸质资源的存放需要占用大量的存储空间；但是单纯的发展电子资源，费用又比较高昂，让普通的高校图书馆难以承受。笔者建议高校图书馆可以结合本校的特色，学科特点，根据读者需求，利用两种资源各自不同的特点，在不增加太多经费的同时，合理分配购买纸质资源和电子资源所需的经费比例，优化馆藏结构，缓解高校图书馆在发展壮大的同时，馆藏结构带来的矛盾。
（二）正确整合图书馆馆内信息
现在多数高校图书馆不仅拥有丰富的印刷文献资料，而且还有大量的电子资源，我们应该充分发挥纸质资源和电子资源各自的特点，对馆藏信息资源进行重组和优化，以利于读者或用户的使用。馆藏信息资源整合可以是基于本馆内纸质资源和电子资源的信息资源整合，也可以是基于某个地域范围内的馆际之间的资源整合的资源共享。高校图书馆可以通过以馆藏书目系统（OPAC）为主体的整合、以馆藏电子资源为主体的整合、按照学科专业进行的整合，具体的整合方式根据各个图书馆的实际情况而定。通过整合，高校图书馆可以有效促进电子信息资源的有序化、大大提高图书馆工作和读者检索的效率、真正体现图书馆工作由收藏为主向服务为主的转变、还有助于本馆各部门以及馆际间的统筹协调。
六、高校图书馆资源建设中需要注意的问题
（一）正确认识资源共享，重视本馆馆藏信息资源的建设
共建与共享是信息时代资源建设的主要特征，但是通过复制或馆际互借获取所需文献的方式，只能部分解决馆藏信息资源的不足，读者的绝大数需求，尤其是专业需求，还应依靠高校图书馆自己本身的馆藏信息资源（特别是特色馆藏资源）来满足。因此，我们不能因为资源共享而放松了对本馆信息资源的建设。
（二）在抓电子资源建设的同时，更应重视纸质资源的建设
在图书馆馆藏资源建设的过程中，我们要清楚认识到网络信息资源的局限性。图书馆对那些只购买“租用权”而不具有“存档权”的网上电子信息资源，只有“使用权”而没有“所有权”。因此，对网络资源如何存贮和管理，是图书馆需要认真研究的问题。总之，图书馆应充分考虑和利用现代化信息网络化环境，重视建设电子资源，但同时也不能放松对纸质资源的建设。
（三）要重视电子资源建设过程中涉及到的知识产权问题
电子资源建设过程中难免会涉及知识产权问题，常常发生的情况是侵权与被侵权，为了避免这一问题的发生，建议高校图书馆在建设馆内电子资源时，尽可能的采取相关措施对侵权行为进行预防和制止，以免给图书馆发展带来难题，引起不必要的版权纠纷。
七、结束语
综上所述，信息时代，图书馆的馆藏资源被一分为二，即纸质资源和电子资源。纸质资源是电子资源的基础和主要的信息来源，电子资源是纸质资源的补充。没有电子资源使文献信息资源实现网上的资源共享，纸质资源也不可能冲破自己的局限，有限的馆藏和服务不可能满足读者日益增长的文献信息需求。因此，高校图书馆在信息资源建设的过程中，应注重二者的协调发展，使各种信息资源能够充分发挥其效用，尽最大努力满足读者需求。
参考文献：
[1]何莉灵，许竹萍，姜海，张雁.纸质图书与电子图书 在未来图书管理中的地位研究[J].农业图书情报学 刊，2010，（7）.
[2]魏豫州，金声，李志强，康恩婷.图书馆纸质资源与电 子资源经费比例研究[J].图书馆论坛， 2009，（3）.
[3]杜惠平，杜慰纯，武志宏.纸质资源与电子资源的协 调发展——以北京航空航天大学图书馆纸质期刊 与电子期刊资源共享为例[J].图书情报工作，2009， （S2）.
[责任编辑：褚永慧]
