浅析企业物资采购成本的控制
潘冬冬
摘 要 随着现代社会经济的不断发展，各行各业及其内部的企业管理水平都得到了极大的进步。因此，在日常运转过程中，企业管理人员需要对物资采购成本进行严格的管控，并制定科学完善的监管制度，避免某些不必要的成本消耗，以此对企业自身的经济效益进行保障，进而促进企业自身的进步与发展。本文主要对现代企业的物资采购成本控制进行分析探究。
关键词 企业 物资采购 成本控制
一、企业物资采购成本的具体概念
通常情况下，所谓的企业物资采购成本主要是指企业对日常生产运营所需要的物资进行采购所产生的成本费用，其中主要包括物资采购成本、储存成本及管理成本等。如果某一方面出现不良问题的话，将会对企业整体的经济效益造成影响，因此物资采购成本在企业的日常运转过程中是极为重要的部分。对大量企业进行调查研究后发现，在企业物资采购的过程中，相关成本主要受以下几方面的影响。
（一）市场环境
企业进行物资采购时，市场供求关系会对成本造成较大影响，这主要表现在以下两个方面。第一，供过于求。企业所需的物资价格呈下降趋势，企业甚至不需要花费过多成本即可完成物资采购;第二，供不应求。由于市场整体缺乏足够的物资储备量，极易导致物资价格不断上涨，企业需要消耗更多的成本进行采购。
（二）物资价格
在企业采购的过程中，如果物资价格较高，企业就需要大量支出物资采购成本，以完成采购过程。而如果物资价格较低，则会有效减少采购过程消耗的成本。由此表明，物资价格会对采购成本造成影响。
（三）物资数量
企业准备进行物资采购时，采购人员首先需要充分了解企业对物资的需求量，以此制定出准确的采购方案与计划，对物资数量进行明确，并得出物资采购成本的大致预算。而在实际采购过程中，如果采购的数量与预计数量存在差异，同样会影响采购过程所消耗的成本[1]。
（四）物流成本
当物资采购结束之后，由于物资的数量与重量较大，仅凭人工无法满足运输的需要。因此，相关人员可能需要使用运输车辆等运输工具，由此就产生了所谓的物流成本。而在实际采购过程中，物流成本主要受运输距离、运输重量及车辆大小等因素的影响，采购人员需要在实际采购之前，制定出最科学有效的运输方案，确保在节省物流成本的同时，提高物资采购及运输的效率。
二、企业开展物资采购成本控制工作的意义
（一）提高企业的内控水平
当前时期，内控工作是现代企业运转过程中极为重要的一环，影响着企业日常管理工作的水平与效率。作为现代企业内控工作的重要环节，加强物资采购成本管控工作，能够有效提高企业的内控水平，为企业的整体运转与发展奠定坚实的基础。
（二）保障企业的经济效益
由于物资采购成本在很大程度上影响着企业自身的经济效益，并由此影响着企业的进一步发展。所以，开展物资采购成本管控工作前，采购人员需要对相关物资的价格与性价比进行充分了解，选择最为合适的物资，避免过多的成本投入，同时促进企业整体经济效益的提高。
（三）提升企业的核心竞争力
除此之外，加强物资采购成本管控工作，还能够促使企业对相关物资有充分的了解，并获得足够的竞争优势，在提高企业经济效益的同时，促使企业在市场中发展更多的领域，提高自身在市场中的核心竞争力，提高相关市场的整体竞争水平，以此促进社会健康稳定的进步与发展[2]。
三、现代企业物资采购成本控制的常见问题
（一）采购人员专业水平较低
当前时期，在物资采购成本的控制过程中，采购人员自身的专业素质与技术能力发挥着极为重要的作用，影响着采购成本管控的水平与效率，因此企业自身的经济效益与后期发展等方面受到影响。而在部分企业日常运转的过程中，由于企业管理人员受传统思想观念的影响较大，对物资成本采购工作缺乏足够的了解与重视，导致现有的采购人员年龄较大，且无法充分掌握现代技术与方式，依旧采用传统方式进行采购，产生了大量不必要的成本支出，甚至还会出现物资采购错误或数量过多导致库存积压等问题，极大地影响了企业自身经济效益的提高与发展。
（二）缺乏完善的采购管理机制
通常，由于物资采购的过程具有较强的复杂性，为了对物资采购成本进行有效管控，企业还需要事先制定一套完善的管理机制，以此对采购人员的日常工作进行约束规范，避免其出现工作失误等现象。不过，受传统观念等因素的影响，企业管理人员忽视了物资采购控制工作的重要性，虽然制定了一定的管理制度框架，不過仅仅浮于表面，且这些制度存在大量的缺陷与漏洞，无法对采购人员进行有效管理与规范，甚至可能引发某些矛盾，对企业的日常经营造成负面影响。
（三）物资供应方更换频繁
在企业进行物资采购的过程中，部分企业管理人员为了寻找一些价格低廉的物资，会找寻大量不同的供应商，且供应方更换较为频繁，导致企业日常生产的产品质量参差不齐，在影响企业经济效益的同时，也对企业的社会形象造成了负面影响。
（四）缺乏有效的监督管理机制
某些企业在开展物资采购管理工作时，为了避免某些不良问题的出现，会制定相应的监管机制，为企业自身的运转与发展提供保障。不过，部分企业运转时，由于管理人员自身缺乏足够的监管意识，忽视了物资采购成本控制等工作的重要性，一方面出现了财务风险及腐败等问题，极大地影响了企业自身的正常运转与发展，另一方面也阻碍了社会整体的健康发展[3]。
四、加强企业物资采购成本控制的具体措施
（一）提高采购人员专业水平
当前时期，为了提高企业的物资采购成本控制水平，企业管理人员首先需要提高对物资采购工作的重视程度，并在日常工作生活中组织开展大量的宣传教育培训工作，要求物资采购人员积极参加，提高其专业素质与技术能力，避免实际采购过程中出现失误。并且，企业还可以从外界引进大量的专业人员，创建专业化的企业物资采购团队，提高采购效率，同时避免过多的成本消耗，以此保障企业自身的经济效益。
（二）完善采购管理机制
管理机制的健全与完善同样在很大程度上决定着企业内部物资采购成本控制的水平。因此，在实际工作中，企业管理人员需要先对采购工作进行充分的了解，明确采购的具体流程与注意事项，并结合有关部门的政策规定，制定出更加健全完善的采购管理机制，并将其落实到采购工作中，对物资采购人员进行严格的规范，保障日常工作的效率与质量，促进企业正常生产运营。
（三）拓展物资采购渠道
在过去，受传统观念等因素的影响，部分企业在物资采购的过程中，会选择多个不同的供应商，由于其采购物资的质量与运输成本等方面存在较大的差异，企业自身的经济效益也会受到较大的影响。随着现代科技水平的提高，计算机、互联网等技术的应用范围不断拓展，企业可以借助计算机、互联网等现代技术，对日常生产所需要的物资进行采购，以此拓展物资采购的渠道，为后期生产提供充分保障。
（四）开展物资采购监管工作
现代企业在日常运转过程中，为了提升物资采购成本控制水平，还需要大力开展监督管理工作。因此，企业管理人员需要投入大量的资金成本，加强现代化技术与设备的应用，对采购人员的日常工作进行实时监控，明确其采购物资的具体规划与目标，并对物资运输及管理等工作进行严格规范，避免外界不良因素对物资造成影响，确保企业的生产运营能够顺利进行。
五、结语
随着时间的推移，各行各业及其内部企业管理水平得到了极大的进步与发展，并带动我国社会整体经济水平提高。企业在日常生产运营的过程中，经济效益极易受到物资采购成本方面的影响，使企业核心竞争力的提升受到阻碍。因此，在日常工作中，企业管理人员需要加深对物资采购工作的了解，并根据有关部门的政策与制度，制定出企业内部的物资采购监管机制，对采购人员进行规范管理，避免工作失误等问题出现，提高物资采购成本控制的水平，促進企业自身经济效益提高，进而推动行业及社会整体进一步发展。
（作者单位为国家管网集团西气东输公司苏浙沪管理处）
参考文献
[1] 刘蕾.浅析海外工程项目物资供应特点及采购成本控制方法[J].商情，2018（38）：174-175.
[2] 杨军.物资采购管理对企业采购成本的影响分析[J].中国国际财经（中英文），2018（03）：160.
[3] 张娜. ERP系统下的企业物资采购成本控制分析建议[J].信息系统工程，2019（06）：128.
