从实践角度浅谈工程建设企业志的编纂
董砚宝
【摘? 要】编史修志，是一项功在当今、利在千秋的基业工程、文化工程。一个企业的发展史，需要去认真挖掘、系统整理、客观记述。编纂企业志，就是对企业发展史的记述，可以起到以史明志、鉴往知来、资政育人的作用。企业志作为专志的一种，编纂工作在既有经验的基础上，也亟需把握规律，加强实践，形成规范指导。
【Abstract】Compiling history and annals is a foundation project and cultural project that has made great contributions to the present and the future. The development history of an enterprise needs to be carefully excavated， systematized and objectively recorded. The compilation of enterprise annals is the description of the development history of an enterprise， which can play the role of history， learning from the past and educating people by drawing on history experience. As a kind of special annals， the compilation of enterprise annals needs to grasp the law， strengthen practice and form standard guidance on the basis of experience.
【關键词】工程建设;企业志;动因;环节要素;存史价值
【Keywords】engineering construction; enterprise annals; motivation; links and elements; historical value
【中图分类号】F270? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069（2020）07-0091-04
1 引言
企业志是记述一个企业一段时间内历史与现状的资料性著述，是随着现代社会发展兴起的各行业专业志书的一种，是了解企业历史和发展轨迹的重要载体，是传承和弘扬企业文化的一大途径。企业志遵循现代志书编纂的一般规律，但也有其自身特色，是着重围绕生产经营管理等中心工作进行记述的专业志书。就中国石化而言，油气、炼油、化工、销售、科研、工程等各板块企业不同程度开展了志鉴的编纂与出版，既有共通之处，也有自身特色。
2 企业志编纂的动因分析
国有史，郡有志，家有谱。盛世修志，志鉴盛世。新中国成立后，尤其是改革开放新时期以来，在党中央、国务院的领导下，地方志蓬勃发展并不断深入，企业志等专志的发展也步入快车道。可以说，企业志就是一个公司的历史和“家谱”，是保持传承发展的一项重要举措。中国石化及部分所属企业自20世纪80年代陆续开展了修志编鉴工作，成立专门机构及学术性组织，探索交流志鉴编纂理论和工作经验，开展学术交流和业务指导，为志书编纂深入推进打下了坚实基础。
企业作为经济社会发展的基本单元之一，是地方志不可或缺的重要内容。企业志作为专志的一种，兴起相对较晚，起始阶段多为配合所在地省市完成修志任务，将本企业有关内容纳入其中章节，甚至作为地方专志单独编修出版。在完成地方志任务的同时，一些大型企业也根据自身需求，编纂出版了企业志。
企业志的编纂是一项系统工程，既借外力，也要内需，既要到“火候”，也要有契机，所谓“火候”是指企业发展已到了比较稳定与相对成熟的阶段，各方面的经历和经验需要梳理和提炼。所谓“契机”是指企业志的编纂一般与重大纪念活动相关联，通常与企业厂庆等重大活动联系在一起，借机组织编纂企业志，为回顾历史、展望未来提供借鉴。同时，企业志作为全面、系统的资料性、权威性著述，是了解企业历史、企业发展变化的重要载体，是宣传企业形象的重要媒介，是建设企业文化、发展企业精神的重要资源，是企业发展之所需，也是编纂的最大动力[1]。
3 把握企业志的“个性”与特色
编纂企业志，要充分考虑企业所处的行业特性与业务特色。作为专志，企业志的共性与规律可以把握，但不同类型的企业，在志书编撰中要突出其“个性”与特点，突出主营业务与核心竞争力，突出独特的管理模式和企业文化等，在一定意义上就是“详独略同”。
例如，就石化行业而言，上游的油气企业侧重勘探与开发、炼化企业侧重产品加工和生产优化、销售企业侧重渠道和网点建设、科研企业侧重技术研发、工程建设企业侧重设计和工程服务等，这是企业所处业务板块的特色，而同一业务板块中的企业在发展中也形成了不尽相同的发展理念、管理模式、业务特点、企业文化等个体特征，这些板块特色和个性特征就是企业志编纂记述的重点。
当今，工程建设企业多采用项目法对工程实施组织管理，项目驱动是这类企业的基本特点，生产经营围绕任务承揽、项目建设在运转，项目建设是创效发展的源动力，在工程建设企业志编纂中，要突出“项目”属性这一基本特点，优化志书的结构与内容，突出“项目”这一核心内容。
每一个产业和行业都有其鲜明特点。工程建设企业处在激烈竞争的建筑业行业，从业主、设计、监理、施工、分包等产业链条长、分工细、涉及面广，国企、民企、外资等众多企业活跃在开放竞争的工程舞台上，企业志的编纂总体上处于相对滞后的阶段，为数不多的工程建设企业编纂了自己的志书或参编了地方志的有关内容，这为企业志书编纂带来一定的难度，需要在学习和摸索中推进编纂、积累经验。
中石化第十建设有限公司属于石化工程建设企业，成立于1953年，是随着新中国成立以及石化产业发展成长起来的大型综合性施工企业，历史上曾经隶属于原重工业部、化工部、山东省等，现隶属于中国石化，近70年的发展历程，从企业志的角度进行记述，且系首次编纂这样一部大型图书，有其难度。一切从零开始，在摸索中前行，过程中加强学习研讨、座谈访谈，扫除资料不完整、线索不清晰等种种障碍，力保“横不缺项、纵不断线”，前后历时3年编纂了共 7卷志书，较为完整地展现了企业发展变迁、生产经营管理活动的主要轨迹、重要人物和重大事件、发展成就与荣誉等诸多重要内容。
4 企业志编纂的组织机构和推进机制
4.1 企业志编纂的组织机构
作为一项系统工程，企业志的编纂牵扯到所有业务系统，战线长、涉及面广、参与度高，一个强有力的组织机构是最为坚实的保障。组织机构一般包括志鉴编纂委员会、志鉴办公室、志鉴编辑部三个层面，企业可根据情况自主选择，因许多企业未开展志鉴编纂业务，未成立志鉴编纂常设机构和人员，多是随着志鉴編纂的需要应时而设。考虑到经验的欠缺和组织的难度，在本企业志编纂之前，成立编纂工作组织委员会，由企业领导层和机关业务层面主要负责人组成，负责组织推动企业志编纂工作，为编纂工作提供全力支持;成立编纂工作委员会（简称编委会），负责企业志编纂的策划与实施。从自身经验来看，我们企业的编委会由主任、总编、总审、秘书、若干个分委会（牵头有关部门分工编撰相应内容）、会审、汇编等角色协作组成，细化分工的目的是最大程度地保障企业志编纂策划与执行的高效率、高质量，确保按期保质实现编纂目标。
4.2 企业志编纂的推进机制
在建立组织机构的基础上，工程建设企业志采取类似项目法的方式推进，从策划方案、编纂分工、资料收集、编纂标准、编纂模板、样本卷、例会推进等关键环节层层把控，“人机料法环”五大要素环环紧扣，确保了全流程、全要素的总体受控，保证了节点进度，提升了编纂质量。在工程建设企业志编纂过程中，编委会全盘统筹，分委会牵头有关部门及单位，在全面广泛收集资料的基础上，根据发布的框架目录和编纂模板及编纂标准，分工撰写志稿，经所在单位初审后，提交各自分委会汇总审核，再由汇编组总体汇编统稿，后接会审、审校、出版等环节。在这一过程中，编委会主要起到统筹协调、组织落实、检查推动的作用，分委会起到承上启下、细化落实的作用，并与部门及单位联合组成了志稿篇章节内容的编纂主体。
总之，在未常设志鉴办公室、志鉴编辑部等机构的情形下，工程建设企业志采取的编纂工作组织委员会下设编纂工作委员会，确立编委会下设分委会等构成的组织结构和推进机制，有效推动了志书编纂工作，为没有志鉴编纂经验的企业如何高效组织推进提供了一种可参考的范式。
5 企业志编纂环节把控及要素处理
5.1 分卷组卷是志书编纂的首要关
从现实角度看，一个企业若是初次编志，将发展史组为完整一卷不失为一种简要直接的处理方式，但对于像工程建设企业这样成立时间较长、发展演变过程较为复杂的机构而言，组为一卷亦有其弊端，即受制于单卷的总体篇幅，难以较为充分地反映企业的发展演变和个别内容，粗线条、挑重点是必然的一种选择，对于我们更详细了解企业发展史难免有一种不够“畅快”和“尽兴”之感。因此，工程建设企业志在组卷方式上采取分卷的方式，遵循了早期阶段卷次时间跨度较长、近期卷次时间跨度相对较短的原则，这也与企业业务不断扩展、管理逐步完善的过程相一致，既充分考虑到发展早期资料收集、线索梳理难度大的现实情况，具体划分上也考虑到了企业发展的阶段性，以及分卷的年份要体现出规律数字的特性，具体如何分卷，需要根据企业的实际状况具体分析。
5.2 资料收集是志书编纂的基础关
资料收集工作贯穿志书编纂的全过程，是修志工作最根本、最烦琐的一项基础工作。在收集线索上，资料收集一般以框架目录为主要线索，如工程建设企业志以重要历史事件、重点工程、重要改革、重点工作、先模人物、创新成果等为主要方面，确保资料收集全面、系统、真实、客观。在收集方法上，鉴于资料的年代性和庞杂性，开始收集阶段以广采博收、归类打包为宜，将有价值的史料放在“筐子”里，再对照线索进行梳理，甚至纠正框架目录线索存在的偏差，以有效避免后期再回头查阅资料。资料收集的效率和质量，直接关系到志稿的质量，在收集的过程中，要把握“纵不断线、横不缺项、考证详实、特点鲜明”等要求，确保资料的代表性、权威性和真实性。在收集范围和途径上，主要以文字资料为主，包括档案资料、图书资料、报刊资料、私人著述、统计资料、访谈回忆记录资料等，其中档案资料是重点收录的主体内容，是存史入志的重要参照。
5.3 篇目设置是志书编纂的纲要关
志书的编写提纲和基本“骨架”，是志书在结构上的表现形式。篇目排列有序、布局合理，才能让志书的内容在框架的约束下成为一个有机整体。志书篇目一般由概述、大事记、各专志、人物志、附录等及部分构成，卷首加序和凡例，卷末附编后记[2]。通常在志书卷首还有集中展示的彩色插图，如工程建设企业志中，彩色插图包括领导关怀、艰苦创业等形象反映企业面貌的照片，让读者从视觉上更真切地品味发展历史。工程建设企业志遵循了志书篇目设置的基本规律，按照企业运营的大逻辑（组织体系—决策过程—实施过程—成果）组织主体内容，据此，志书结构依次设置为：组织机构、序、企业发展历程图、凡例、目录、历史印记（全卷的总体性插图）、奋进历程（概述）、大事记、主体内容（篇章节）、附录、时代风采（分卷的阶段性插图）、编后记、编委会成员合影，其中主体内容从组织体系、市场开发和施工生产、综合管理、社区建设与管理、科技成果与荣誉设篇，每篇分为若干章节。鉴于年代的久远性、资料的稀缺性，早期的卷次也可以考虑其他篇章设置的方法，如按照年份设章分节，辑录每一年的重点内容，这样处理既保证了章节内容的相对规整，又避免陷入按业务分卷内容或多或寡的窘境。
5.4 志稿编写是志书编纂的核心关
志稿编写是按照述、记、志、传、图、表、录几种体裁，卷首加序和凡例、卷末附编后记，辑录材料、编纂内容的加工过程。序言居于卷首要位，旨在表述该志的旨意、体例、写作目的等。述包括全书的总述、章节的概述和简述，尤其是居于志首的概述是全志的总纲，独立成篇，概括企业发展的轨迹和全貌，是全志内容的浓缩和精华，要求纵述历史，横陈现状，梗概全貌，突出亮点，揭示规律，指引未来。记包括大事记和编后记，大事记是指用简要语言将一定时间内的重大事件按照时间顺序纵向编排起来，大事记要辑存大事、略过小事，不漏重要事项，时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备，大事记编写的难点在大事的收录标准，是一个较为模糊和难以清晰界定的概念，在实际操作中要明确选录操作的标准，如工程建设企业志大事记的辑录内容包括但不限于上级领导关怀、领导班子调整、奖项和荣誉、公司重大综合性会议活动和有代表性的专题会议、上级在公司召开的重要会议、重点或突出项目的开工和中交等。编后记重点反映修志始末，是对全志编纂工作的回顾。志书结构内容的基本要求是横排竖写，横排体现在篇目上、竖写体现在主体内容上，要以时间为序，纵述事实，将资料系统整理和汇编成志稿，旨在阐述事实，杜绝论证和阐述编者观点。志稿的编撰看似是对材料的浓缩、整理和加工，实则最考验编者的基本功，加之参编人员多，志稿水平参差不齐也是必然。为此，工程建设企业志在志稿编撰过程中，采取了邀请志鉴专家培训、试写编纂模板、志稿讲评等方式，努力提高编者的采编水平，力求在既定材料的情况下撰写出高质量的志稿。图与表是文字的辅助表现形式，是志书不可或缺的重要组成部分。录即附录，附录内容可以包括有关报告、发展规划、重要文件和重要文章的选录等。
5.5 纂稿与审校是志书编纂的收口关
纂一般包括分纂和总纂，分纂是以“篇”为单位对部门和单位的志稿进行系统整合，是保证完整成稿的基础;总纂是在分纂基础上，按照编纂标准规范要求进行全文汇编和精细加工的过程，是出“半成品”的过程。审校即审查与校对，是保证志稿质量的重要环节，审查与校对均有严格程序与环节，从工程建设企业志审校工作经验来看，主要设三个层面审查，依次为分委会层面、汇编小组层面、会审层面，三个层面各自行动、串联进行，逐次提交下一环节审查，确保层层把关。校对是志书出版中的一个重要环节，出版社一般会有排版、三审三校的程序，规范排版、审慎校对，才能保证志书成书和出版的质量。经过审校、确认、批准，志书才得以最终付梓出版。
5.6 编纂总结是志书编纂的提炼关
编纂总结一般是对志书编纂历程的梳理和重要资料的录存，旨在总结经验，为续志工作提供经验借鉴。志书的按期高质量出版是编纂工作的最大成果，编纂总结是对阶段性编纂工作的最好收尾。
6 企业志的存史价值
企业志是对企业发展史的呈现，是对企业精神的挖掘，企业志以真实丰富的内容，鉴证充实了企业文化的内涵，是企业文化建设的一大成果，也将其推向新的高度。企业志的作用举足轻重，它是一个公司记载发展的历史书、认知公司的启蒙书、了解公司的资料书、培训教育的教科书、辅助管理的工具书，一部优秀的志书，让企业从历史沉淀中汲取精神力量，走向新的发展。
7 结语
当前社会发展分工细化，专业志书种类更趋丰富，企业志的编纂也逐步进入领导层的视野、融入企业发展，成为了新的需求。
作為一项系统性的工作，在充分理论支撑的基础上，在实践上积极探索尝试，在实现预期编纂目标的同时，为企业志的编纂形成规范指导贡献实操经验，更为重要的是，在引领见证历史的基础上，以史鉴今，启迪后人，不断增强企业发展的文化底蕴和精神支撑。
【参考文献】
【1】曾淑华.论企业志鉴在企业文化建设中的地位和作用[J].管理观察，2016（10）：63-65.
【2】《中国石化志鉴工作指南》编委会.中国石化志鉴工作指南[M].北京：中国石化出版社，2019.
