略谈档案价值实现的形式之一
孙怡红
1? 档案价值的认识及开发利用
档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。档案价值是客观存在的。档案价值的实现是有一定规律的，需要一定的条件保障，档案价值关系（档案价值的具体表现形式）不是天然存在的，而是主体（档案利用者及其利用需求）和客体（各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案）之间的相互关系、相互作用而形成的，这就是档案的利用活动。
档案利用活动的可能性、广泛性及其效果取决于一定的条件。社会的变革、发展和进步需要档案适应社会环境的变化，冲破旧有牢笼走进社会大众视线。“法国大革命”过后，于1794年确立了档案开放原则，至此档案向公众开放才真正得到了统治阶级认同，档案开放在法理上得到了承认。
如果让档案长期沉睡于库房，档案价值就会随之沉寂其中，这种宝贵的信息资源就会浪费殆尽。因此，应该制定积极的档案利用和开放政策，引导和鼓励档案利用，通过各种方式开发档案信息资源，使档案价值最大限度地发挥作用。
2? 档案展览的意义
档案价值具有多种不同的表现形式。档案的作用，随着社会进步和人们认识的发展，也在不断地得以发掘。档案的作用比较集中和主要地表现在行政、业务、文化、法律、教育等几个方面。其中，档案的教育作用大多通过展览的形式发挥出来。
1983年4月13日，国家档案局印发《一九八三至一九九〇年档案事业发展规划》，要求“省级以上档案馆应当配合党和国家以及本部门、本地区重大的政治、经济、科学、文化等活动，举办各种档案展览”。 由此推动了我国档案展览工作的开展。20世纪90年代，伴随着市场经济体制的确立，文化事业开始繁荣，档案展览活动随之兴盛起来。进入21世纪之后，建设文化强国和文化强省的实施，促进了档案展览工作的进一步繁荣。
目前，我国档案开发提供利用服务的方式主要是文献类信息产品的实物展览。
2.1? 档案展览是社会各界认识和了解档案部门及其工作的一扇窗口。档案展览，既是档案部门自身对外宣传的舆论阵地，它在向参观者介绍展览具体内容的同时，借助传媒的广泛宣传报道，电台有声，电视有影，报刊有字，网上可“点”，无形中扩大了档案部门的知名度和社会影响力，甚至可以一改多年来档案部门门可罗雀的局面，知名度达到前所未有的高度，潜移默化中培养起社会整体的档案意识，从而赢得社会公众对档案工作的理解和认可，争取领导的重视、部门的支持与合作，促进全社会更好地保护和有效地开发利用档案信息资源。譬如，在2011年，国务院下发了《关于支持河南省加快建设中原经济区的指导意见》后，为了配合、服务好省委、省政府的中心工作，我省档案局积极筹备并举办了“中原经济区专题档案展览”，收到了很好成效。从档案局办的专题展览就能看出来，每一天发生的事情都有细致记载。
2.2? 档案展览是社会教育工作的一个组成部分。在加强社会主义精神文明建设，进行爱国主义、革命传统和“两史一情”教育等方面发挥着越来越重要的作用。档案是一种重要的教育资源，它以第一手原始材料见长，翔实地记录了人们创造历史的曲折历程和奋斗足迹，形象生动地反映了社会生活的方方面面，它是传承文明、弘扬民族精神的重要课堂。在我国，档案的教育作用大多通过举办展览和开展演讲报告等形式，成为爱国主义（或青少年）教育基地。自2009年以来，我市教育局协同市档案局、邮政和科协等部门先后在各中小学举办了多次不同形式的档案展览，在师生中普及了档案和集邮知识，弘扬了档案文化，这一活动对于构建和谐书香校园，营造良好的文化氛围，提高师生道德文化素养，推进素质教育，具有十分重要的现实意义。学生透过档案展览，看到了祖国的悠久历史、灿烂文化、名胜古迹、优秀儿女、丰富物产，等等，获取了书本上所学不到的知识和乐趣，感悟到“真、善、美”的教育，是进行爱国主义和社会主义教育的具有现实意义的最好形式。
2.3? 档案展览在普及科学文化知识的同时，在一定情况下还可以澄清历史问题，起到拨云见日的作用。档案是人类社会实践活动的历史记录，是人类历史、文化的记录者和承载者，档案中储存有大量关于政治、经济、军事、科学、技术、文化、宗教等方面的知识信息。人们看展览听讲解，开眼界长知识增智慧，陶冶情操，感受文化的熏陶和浓浓的人文情怀。同时，在我国大量的档案中，记载着国内外不同时期和各个方面的活动以及我国人民进行革命斗争的情况和历史事实。例如，近几年，日本右翼势力不断否认自己的侵略行径，1994年辽宁省档案馆发现并公布了一组记载南京大屠杀情况的日文档案，这些日本侵略者自己形成的档案还历史本来面目，可以说是铁证如山。南京市档案馆馆藏中的祟善堂埋尸档案、南京伪政府档案等几份原始档案记录，完全可以作为法律证据，将日本侵略者推上历史审判台。还有档案编辑出版发行的《侵华日军南京大屠杀》光盘，让人们更加确切地了解历史真相，认清侵略者的本质。
2.4? 档案展览可以满足不同类型参观者对档案不同层次的利用需求，产生较大的社会效益和一定的经济效益。档案展览作为档案馆阅览服务的补充，可以使利用者不必花费太多时间去查找寻求，就可以得到所需的较为集中系统的材料，甚至可以得到从未见过和难于找到的珍贵材料和线索。档案部门及时主动举办档案展览，既可满足学术利用，也方便实际利用;既适宜团体利用、个人利用，还受休闲利用者的普遍欢迎，有时还可以产生明显的社会效益和经济效益。譬如，浙江省建筑设计院利用茅以升先生保存下来的钱塘江大桥档案，掌握了该桥附近的地下水文情况，节约了15万元的钻探费，加快了设计速度。在1991年居庸关及古长城遗址的修复工程、1999年天安门广场的修整工程中，档案都为工程的设计和施工提供了重要依据，而且，节约了大量的设计施工资金。仅据上海、天津档案部门不完全统计，1994年通过开发利用档案创造的直接和间接经济效益就分别达4.3亿和6.2亿元。
在我们的日常生活中，通过档案展览，档案作为法律凭证维护正当合法权益的例子也不胜枚举，如档案在解决房地产纠纷，证实个人学历、经历等方面发挥很大作用。据铁道部11个铁路局、16个铁路分局和30条铁路线的统计，1983年～1987年，利用档案作为原始凭证，解决与地方之间土地产权纠纷，仅为铁路建设避免重复征用土地，就减少费用9.74亿元。
2.5? 档案展览是加强世界各国档案界、文化界交流与合作的桥梁，是彼此了解各国档案事业发展的窗口。档案作为记忆工具构成世界文化遗产的一个组成部分，档案中蕴含着丰富的历史文化。组织档案资料出国互相展出，以档案为媒，有利于档案工作经验的国际交流与学术成果的推广，对弘扬与传播世界文化精粹，加深各国人民之间的沟通、了解、团结和友谊，促进世界和平与发展，将起到十分积极的推动作用。1999年8月，日本留学生服部聪参观《铁证——黑龙江省档案馆馆藏日本帝国主义侵华罪行档案资料展》后留言道：“我认为能够看到那样详细的档案资料，是一次非常宝贵的体验。我想回到日本后，要尽最大努力进行宣传，让广大的日本人民知道七三一部队在哈尔滨干了哪些暴行，是谁杀害了大量中国人。”
3? 档案展览的发展趋势
3.1? 社会教育功能不断增强。档案馆大多是“爱国主义教育基地”，举办档案展览是档案机构开展爱国主义教育的有效形式。利用档案举办展览、开展演讲报告的等多项宣传教育活动，可以突破各种限制，尽可能地扩大受众面，让更多的人了解真相、接受教育。例如，北京市档案馆近几年来多次举办各种展览，以翔实、生动的档案讲述北京的历史和发展，贴近百姓生活，仅1996年～1999年的4年间，北京市区县档案馆举办有特色、社会影响大的固定陈列展览39个，专题展览64个，共接待观众238万人次，全市20个国家档案馆中有18个因此成为本级人民政府批准命名的爱国主义教育基地。
3.2? 联合办展。举办档案展览，单靠档案馆自身的力量，往往显得势单力薄。在新形势下，档案展览必须充分利用外界的资源，集思广益、积极寻求与其他部门的合作，这样不仅提高了档案展览的质量，还可以使档案展览在更广的领域内发挥作用。联合办展的方式有很多，可以是档案部门之间的合作，档案部门与图书馆、博物馆，与社会各界的合作，还可以是国际性的合作办展。例如，“北京的胡同四合院”展览，将一张张泛黄的纸片，将流传于老北京口中的种种传说，化为真实可触的资料档案娓娓道来，还原一个真实的故事。这是北京市档案系统与文博系统首次合作推出的展览，通过整合档案部门和文化部门的历史文化资源，发挥各自的优势，提升展览品质，达到双赢，是一次跨界合作的成功典范。又如，2002年5月和7月，上海市档案局分别与西藏自治区档案馆、河北清东陵文物管理处合作，联合举办了《走进西藏》和《中国黄陵的绝唱》档案展览，反响都非常热烈。
3.3? 应用现代化科学技术。电子计算机技术、数码视频技术以及多媒体技术等的广泛应用，为档案展览注入了活力，未来的档案展览将更多采用先进技术。
如今，如果我们走进各地市的档案馆展厅都会发现，光影技术及各种高科技都已经不约而同地呈现在了人们眼前，它所带来的不仅仅是视觉效果上的革命，更带来了与众不同的全新的交互体验，它让我们每一位参观者都拥有以前任何一个时代都无法比拟的创造性、想象性和身临其境之感，开拓了档案展览领域中的一个新的发展方向和创新方式。
3.4? 网上档案展览成为档案展览的必然发展趋势。网上档案展览活动因为受众广泛、不受时空的限制、经济高效等特点受到人们的高度关注。一方面，互联网的发展给网上档案展览活动提供了科技基础，另一方面，各省、自治区、直辖市都纷纷建立了政府网站，档案部门也建立了相应的档案信息网，《政府信息公开条例》为网上档案展览活动提供了法律基础。当前，网上档案展览存在形式单一、更新速度慢、展览制作水平参差不齐等问题。再加上现在也没有统一的规范来指导网上档案展览的建设，档案馆人、财的短缺又进一步限制了网上档案展览的进一步发展。因此，档案馆应该首先认识到网上档案展览的重要性，认识到网上档案展览与传统档案展览相比更省人力、物力、财力，受众面更广。另外，档案馆应丰富展览内容，提升网上档案展览的水平。开辟多种渠道，强化网上档案展览的宣传与反馈。可以通过调查问卷的形式，总结参观者的建议。档案馆还应该善用专业人才，特别是计算机人才，保持网上档案展览的良性维护。
（作者单位：鹤壁市淇滨中学? 来稿日期：2015-08-16）
