企业财务信息化建设的思考

    靳振涛

    随着全球经济一体化进程的加剧和科学技术的快速发展，行业竞争不断加剧，给企业带来机遇的同时也造成巨大的挑战。财务是企业生存和发展的重要保障，如何满足时代发展需求是企业财务管理未來的发展方向。要想加强企业财务管理的信息化建设，企业各级领导就要从提高认识入手，将信息化建设列为企业的长期发展目标，不断提升信息网络技术水平，夯实企业资金基础。本文以信息化建设对提升企业财务管理的重要作用为出发点，详细研究有助于财务信息化建设的若干具体措施，力求为企业的长期发展增添助益。

    长久以来，全球经济经历了几次革命，每次转变都带动了世界格局发生变化。当前，我国正逐渐成为全球经济的主体，经济发展在向信息化建设迅速靠拢，信息化建设在近代贸易战中发挥了举足轻重的作用。贫穷就要受欺，经济落后就没有发言权，这些痛楚我国人民深有体会。在信息化变革的道路上我们必须跃进前行，实现机械化和信息化的高度融合。财务管理是发展经济的基础，是没有硝烟的战场，加强企业财务信息化建设能有效提升资金管控效率，提升企业参与市场竞争的能力，推进企业的现代化进程，进而提升国际地位。

    一、信息化建设对提升企业财务管理工作的重要作用

    一直以来，财务部门都是各领域企业的重要构成。管理得当的财务部门能帮助企业捕捉市场的有效信号，并以企业实际经营状况为出发点合理配置资金资源。财务部门是企业的经济命脉，一旦出现问题，就会引发企业资金风险或造成资金浪费，严重时危及企业生存。财务管理工作开展的成功与否，直接影响企业的综合竞争力，是企业健康生存的基础。因此，为增强企业活力，就必须从合理化建设财务管理工作入手，以追求企业经济效益最大会为根本目标。当前，是信息技术的天下，信息技术让我们的生活变得更加方便、快捷，让财务管理工作由手工作业转向软件作业，大大提升了财务数据的精准度，节约了人工成本。信息时代的来临给企业财务管理工作提出了新的要求，指引了新的方向，能有效提升财务管理工作效率。科学合理的企业财务信息化管理系统的建立，能让企业焕然一新，唤醒企业的内在潜力，为管理层制定战略规划、下达运营决策提供可靠的数据支持，进而降低企业经营风险，提升企业管理能力。

    在构建企业财务管理信息化系统的过程中，应当遵循以下原则：一是体系化原则。信息化的构建方向要与企业的发展规划和经营流程高度匹配，以企业的长期经营目标为目标。从企业实际情况出发，综合考量市场环境，分析市场需求，并结合企业内部具体工作人员的信息化水平。二是经济效益最大化原则。在构建信息化系统前，要做好预算评估，将信息化系统所能产能的长期效益与前期资金投入和维护费用进行对比，判断其价值。信息化系统的设计要以精简高效为目标，将资金、人员耗费将至最低。三是灵活性原则。时代在改变、技术在进步，企业也会不断发展壮大，财务信息化系统的构建要符合企业业务需求，并具有高度的灵活性，能随着企业的改变而做出相应调整。

    二、有助于企业财务信息化建设开展的若干措施

    （一）建立完善企业财务信息化监管体系

    财务工作透明化是完善企业财务信息化监管的第一步。利用现代化信息技术改善会计审核方式，能大幅提升企业财务监管的有效性，确保财务信息真实可靠，能为企业日常运营提供保障。

    现行的企业财务的各项规章制度和审核制度是在几十年的发展中逐渐形成而来的，虽凝聚了大量财务人员的智慧和汗水，但仍存在一些不足，需要弥补和改进。提升风险防控能力是完善各项规章和审核制度的关键。众所周知，我国企业主要可分为国有、私营两大类，前者运营资金主要来源于财政拨款，后者为自主应收。要想提高国家税收的使用效率和增强民营企业的活力，就必须依赖科学的财务监管体系，该体系需同时包含事前事后监督和内外部监督，用信息技术加速企业的财务信息化构建。对已建立财务系统信息化的企业应构建统一的网络平台，方便企业间的交流沟通，实现政府管理和监管的统一化。在财务系统中，可通过设立多层级来确保监控的力度，放宽业务范围，使各层级财务工作保持同步。简单举例，建立信息沟通渠道，对企业各部门的资金使用进行统一管理，坚决制止超预算支出和超范围支出现象，从源头扼杀违规行为，使企业财务信息化系统从根本是得到优化。

    （二）加强信息安全防护

    信息技术本身是矛盾的综合体。从正面来讲，它让财务管理工作变得更加方便、快捷。从负面将，它加大了信息泄露的可能性，安全隐患巨大。因此，在建设财务信息化系统的过程中要将安全防护工作摆在首位，将其作为战争策略，严防黑客等不法分子的侵入，确保企业财务安全。在实际操作过程中，要同时抓紧安全防护和操作标准，可借助反监听技术、防火墙技术、加密技术等现代化手段，保障企业财务信息的安全，为企业参与市场竞争提供夯实有力的保障。

    三、提高相关硬件设施配置、优化人员分配

    企业财务管理信息化系统的建设可分为硬件和软降两方面，各企业应加大硬件投入，在构建完善内部网络平台的基础上，充分利用电信网络、光线传输、智能移动终端等现代化硬件设备，为财务信息化的实现奠定夯实的基础。在任何一个系统的构建和设备的使用过程中，人的因素都占据主导地位，在信息化建设的过程中同样如此。财务管理信息化的实现需要用到多种信息软件和多个服务平台，这就要求操作人员必须具备较高的网络技术水平和信息处理能力，能够熟练使用各种现代化信息设备，当出现问题时能够迅速发现并及时处理，有效修补系统漏洞、降低财务风险。因此，在配置岗位时，应优先选择道德品质高尚、心理素质过硬、信息技术水平较高且财务管理基础扎实的工作人员，对选定的操作人员要定期进行岗位培训和考核，及时更新信息化管理技术，助其累积厚实的管理经验，便于更好地为企业财务信息化建设服务，用发展的眼光妥善处理当前的财务管理工作。

    四、增宽信息化建设的服务范围

    为有效利用信息资源，就要不断拓宽企业财务管理信息化的服务范围，不能仅局限于帮助财务部门收集整理财务数据。要走可持续发展道路，从企业实际财务状况出发，不断加大信息化建设的覆盖领域。举个简单的例子，当前网络银行逐步兴起，支付宝、微信等软件使得资金可通过网络实时互转，人们减少了现金的使用。企业在构建信息化系统的同时，也要建立与之相配套的商业信用功能，将以往的实体采购转化为网络采购，使用电子货币进行支付，进而优化财务资源分配。为充分适应支付方式的改变，应不断加大信息化建设的覆盖面积，及时改进采购方式、支付方式和审计方式，提高财务应变能力和业务处理能力，实现信息技术功用的最大化。

    五、结语

    综上所述，随着市场竞争的不断加剧，企业的财务管理工作不断提升完善，但仍存在某些问题亟待解决。构建财务信息化系统能有效提升企业财务管理的工作效率和监管力度。各企业要做好信息化建设的安全防护，不断拓宽信息化的服务领域，使信息化的价值实现最大化。（作者单位：32329部队）