简析管理会计在企业全面预算管理中的运用

    沃英英

    摘 要 现代社会,在企业开展管理工作和获取经济效益的过程中,管理会计是极为重要的路径。管理会计可以把财务和业务有效地联系在一起,制定规划性的决策计划,在企业提高管理水平的过程中,控制、方案、规划与评价也是重要策略。全面预算作为会计管理的重要方式,对于企业的建设管理具有重要意义。本文首先对管理会计的概念进行简单介绍,然后在企业全面预算管理中,对管理会计的重要意义进行讨论,并分析管理会计在全面预算管理中的有效运用,以供参考。

    关键词 管理会计 全面预算 管理工作 企业

    一、引言

    由于企业发展环境的不断变化和企业价值创造起点的差异,企业全面预算管理工作遭遇极大的考验。然而,企业发展的主要原则是,遇到难题的時候必须对其进行处理,在处理的过程中应该保持平和的心态,改变工作重心,引用有效的管理方式,积极适应大环境的变化,只有有效处理完各种问题,才能保证企业实现持续发展。开展全面预算管理工作是极为重要的内容,可以应用管理会计这项工具提高管理的效率,降低偏差率。

    二、管理会计概念介绍

    早在2014年,国家财政部就发文称,管理活动属于会计的重要分支,行政部分和企业的内部管理是最为重要的服务对象,合理、科学地使用有关信息和材料,把企业开展的财务、业务活动更为有效地结合在一起,以此帮助企业对工作进行规划、控制、决策和评价,能够使企业获得良好的成果。企业运营活动、生产活动的价值运动属于管理会计的主要服务目标,处理与扩展财务会计所供应的各类型数据标准等信息内容,对以往进行的经济活动得到的成就开展分析,及时纠正经营决策实施过程中出现的偏差,可以确保企业进行的经济活动按照预期的路径顺利实施。管理会计还可以提高把握的信息的使用度,经过严格的定量分析,帮助管理机构更为科学地进行预测,对以后的管理工作进行良好的筹划。

    三、企业在全面预算管理中使用管理会计的重要意义

    (一)预算管理是企业管理不可缺少的部分

    通常,在集团企业中,总部与各个职能部门间、母子公司间、控股公司间都存在大量的利益关系,如资金上缴下拨、投资分散、消费资金控制和释放等。假如不能对这些财务关系进行良好处理,集团企业有可能发生以下两种情况。第一,苦乐不平衡,吃大锅饭,资金利用效率低;第二,管理失去控制,子公司胡乱投资和融资,对成本费用胡乱排列,怎样更好地完成集团企业的财务与风险控制,是集团企业财务管理和控制中的一个难题。企业集团管理的主要问题是围绕企业集团的总体目标,将旗下二级业务部门与内部各层级员工团结起来,实行一体化管理。

    (二)管理会计可以提升预算管理整体水准

    对企业管理工作和会计工作,管理会计是将两者结合起来的管理方法,其通常包含预算和决策、控制和绩效这两个部分的会计制度。管理会计系统通常包含管理、业务、财务等各个方面,为企业的发展提供具备责任心、知识丰富的专业优秀人才。管理会计通常能够帮助企业内部提供有用的决策信息,只有理论和实践有效结合,才可以最大限度地展现管理会计的价值。

    (三)管理会计可以改进企业全面预算目标

    企业在进行资源配置的过程中,必须保证一定的准确性,这样可以有效减少资源消耗。并且资源配置下的预算通常具备客观性与实际性,如果预算的主要目的是对工作性质进行评估,就必须对实际工作与客观现象予以重视。然而,这也是难以处理的问题。企业管理人员的薪酬应该基于预算来完成,企业管理者应充分降低预算成本。另外,还应该尽可能实现预算目标,充分考虑企业的经营效益,这对企业的未来发展具有极为重要的影响。

    四、管理会计在全面预算管理中的使用

    (一)理清规划、预算、战略的关系

    企业全面预算管理作业并非是随机的,通常具有一定的战略性。在企业中,预算、规划和战略不可或缺,其中,战略具有根本的指向性,规划属于路径,预算为目的,只有相互有效合作,才能保证企业获得长远发展。企业全面预算管理有必要从战略性的层面着手,结合企业目前面临的内部和外部环境,制定科学的规划并执行,以此实现最终的运营目标。企业战略目标和企业的长远发展利益存在紧密联系,其从企业整体出发,重视长远效果。只有有了良好的企业战略基石,才能做好企业的建设。而企业全面预算作业属于很有目的性的工作,是面向预算目标进行的,因此,企业全面预算管理工作有必要对目标管理予以重视。经过对目标的分析,明确每一个小目标,把每一个小目标分配给各个部门,然后分配给每个员工,实现责任制,从而让企业内部逐渐形成严谨细致、纵向与横向相互关联的目标系统。所有部门中的员工目标都属于预算管理中的小目标,整合在一起即为企业的预算管理目标。分解目标并详细划分给个人,在实行的过程中,可以保证预算管理目标良好完成。全面预算管理属于企业在战略层面实行的一种较为现代化的管理模式,其使用的主要目的是完成企业的战略目标,在进行管理工作的时候,也充分渗透目标管理模式。所以,企业全面预算管理应该和企业的运营、预测进行有效结合,在目标制定、分解、分配、改正、实施的过程中,和企业的具体发展状况有效联系,并对企业外部环境的快速变化进行有效适应。只有科学合理地预测和规划业务,才能完成所有的预算管理目标。

    (二)重视预算组织、目标制定和分解

    企业的全面预算管理应该重视组织结构的建设与职责的清楚划分。一般来说,企业的组织结构通常可以分为两个类型。一是职务之间的下属机构,一般设有股东大会、董事会、经理层、监事会;二是企业内部各个层次的岗位之间的利益合作形式。企业全面预算管理的组织结构,通常是根据企业结构来制定的,一般包括编制、决策、管理、预算信息反馈等各个部分。预算管理目的由合同签订、预算调整、目标信息反馈,再到最后的预算审核,都必须通过各组织结构来实现。企业在发展的道路上,通常以企业总体战略目标为导向,以此明确每年的预算目标,但是制定的预算目标必须具备较强的可操作性,保证它能够经过全面预算展示。企业属于利益共享的队伍,企业所有的开发操作都必须由利益有关人员执行,而确定、分解、分配、实施和最后的完成,每个环节都和企业的利益存在联系,并且和所有部门、员工的经济效益存在联系,所以企业全面预算管理应该保证预算目标具有准确性、合理性。

    (三)加大预算管理力度

    加大企业预算管理力度能保证企业预算管理制度的建立与管理会计系统的完整性。然而,从另一个角度来说,会计从业人员也应该时刻提醒自己,积极遵循预算管理的制度与要求。在进行运营管理的时候,如果碰到不遵守业务原则或者违反预算管理工作机制的工作人员,应该使用强硬的管理方式,给予惩罚。对于工作表现较好,并且能力突出的工作人员,应该制定相应的奖励制度,利用奖励制度提升会计工作人员的积极性,提高其工作效益。适当加大预算管理的力度,能够帮助企业找出蛀虫,减少发展道路上的阻力,并且还能保证预算管理工作稳定实施。

    五、结语

    在企业经营、生产的过程中,全面预算管理和管理会计都是极为重要的部分,对企业的内部管理控制具有极为重要的作用。企业在全面预算管理中有效使用管理会计,能够不断提升企业内控的管理水准,提高企业发展过程中的市场竞争力,促进企业战略目标的实现,这一点必须引起企业领导者和管理者的高度重视。

    (作者单位为和海建设科技集团有限公司)

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