国有企业物资采购成本控制技术与强化措施
朱莹
摘要：在企业经营活动中，物资采购属于企业物资管理工作的核心环节，同时，也是为企业提供供应的必要手段，对企业经济效益有很大影响。同时，物资采购成本属于企业整体运营成本中的核心内容，企业不仅需要设立完整的物资采购制度与模式，还要科学进行分工，不断调整物资采购模式，积累更多的物资采购途径，以便做好物资采购的成本控制。除此之外，企业还需要具备良好的物资采购成本控制措施和技术，为企业的长久发展奠定良好的基础。本文主要针对国有企业物资采购成本控制的措施和技术展开研究，希望对国有企业物资采购成本控制带来一定启示。
关键词：国有企业;物资采购;成本控制;措施
在国有企业物资采购工作中，包含的物资采购成本内容比较多，除物资本身的直接成本外，还包括物资运输中的损耗、包装、运杂、装卸、材料、仓储、税金、关税等间接成本费用。这些都是物资采购期间企业直接存在的成本费用，只有合理控制物资采购中的成本，才能够让企业实现理想的经营效益，帮助企业更健康、长久的发展。当前，很多国有企业在物资采购工作中，缺乏对成本控制工作的重视，没有设定完整的成本控制体系与方案，存在物资采购成本控制形式重于实质的问题，这些都不利于国有企业的健康发展。
当前国有企业物资采购成本控制中存在的问题
1.缺乏对物资采购成本控制的重视
在当前国有企业物资采购工作中，缺乏对物资采购成本控制的重视。
由于很多国有企业存在一定的行政管理色彩，在具體的业绩考核过程中，只看重短期经济效益，存在轻管理、重生产，轻效果、重效益的问题，国有企业领导更加看重生产效率与劳动力成本，忽视了物资采购环节的成本控制工作，这些都会增加整体的企业成本支出，无法让企业获得更为长久、科学的发展。
2.不能实现数据信息的共享
在当前的国有企业物资采购工作中，为了维护自身权益，企业选择的是对采购成本保密的模式，导致市场环境非透明化，无法让物资采购成本控制工作有效开展下去。
同时，数据信息无法共享，导致国有企业物资采购部门在采购过程中，缺乏一定的比较和综合分析，只能够评估当前采购方案是否合理、科学，无法完全掌握市场中综合的物资质量情况与价格变动情况，最终出现物资采购质量差、高价购买等问题。
3.对物资采购成本控制范围缺乏清晰的界定
在当前国有企业的物资采购工作中，存在成本控制范围缺乏清晰界定的问题。出现以上问题的主要原因是，部分国有企业缺乏对成本控制的认知，没有运用先进的成本控制管理方法，而是依然采用传统的物资采购成本控制模式，无法开展全面、合理的成本监控与管理。例如，仓储成本、使用成本、资金成本等普遍缺乏科学的管理与监督，增加了物资采购总成本，导致成本控制工作无法顺利开展。
国有企业物资采购成本控制原则
在国有企业物资采购成本控制工作中，需要遵循节约原则、全面控制原则、目标控制原则。
首先，在节约原则中，需要科学、合理降低采购成本，综合考虑财力、物力、人力等多方面因素，降低物资采购成本。
其次，在全面控制原则中，需要实现对物资采购工作人员的全面控制，同时，还要关注流程的全过程控制，防止在物资采购环节出现不必要的浪费与损坏问题。
最后，在目标控制原则中，需要制定科学的物资采购成本控制目标，并且要持续细化和完善目标内容，改进完成采购成本控制任务，这样才能够最大限度地减少采购成本支出，实现成本控制的合理化与理想化。
国有企业物资采购成本控制技术与强化措施
1.明确划分物资采购品种
在国有企业物资采购成本控制工作中，需要明确物资采购品种的划分，调整好安全与经济之间的关联性。在国有企业物资采购工作中，会涉及各种类型的物资，在保证及时供应与安全的前提下，一定要科学把控经济与安全之间的关系，在此基础上细分物资的种类。根据供应定位模型，结合国有企业在物资采购中物资的价值以及获取的难易程度，可以把物资类型划分成关键类型、常规类型、杠杆类型、瓶颈类型等。
第一，关键类型物资。这类物资的价值非常高，但是，对应的采购风险也非常大。例如，能源产品、专业机械、精密仪器、特种设备等这些对企业生产运营及成本控制有关键影响的物资。这类物资在实际采购的过程中，需要保证物资质量与供应连续性，和供应商之间要保持一个稳定的合作关系，让物资采购成本能够掌控在合理的范围内，防止因市场价格混乱而增加过多的采购成本。
第二，常规类型物资。这类物资主要是一些价值较低的物资，采购风险比较小。例如，通用设备、零配件等。这些物资在市场中较为充分，价格也非常透明，可以采用多家招标竞争或多轮议价等方式确定价格。
第三，杠杆类型物资。这类物资主要是指一些价值比较高，对于企业发展有较大影响的物资。需要采用招标或计价公式制定的模式控制成本，企业可以扩大寻源范围，建立价格体系，结合市场价格确定最终的采购执行价。
第四，瓶颈类型物资。这类物资主要是一些对于企业影响较小，但是采购风险较大的物资。这些物资通常都是独家提供，在具体的物资采购成本控制工作中，需要降低采购风险，可以选用备件免费或附加价格限制等方式进行管理，防止出现超出物资采购范围的情况发生。
国有企业物资采购部门只有明确以上类型划分，才能够在具体的成本控制工作中，选择相应的控制方法，利于为企业节约成本。
2.设定物资采购信息管理系统
在国有企业物资采购工作中，要想实现理想化的成本控制效果，需要设定物资采购信息管理系统。
在当前科技时代下，ERP系统成为现代企业经营的核心管理软件，能够为企业获得更为理想的经济效益，实行成本控制工作的信息化管理。国有企业可以把对应的物资清单输入到ERP系统中，一一核对物资采购编码，开展动态化、全过程的物资成本管理工作，对于库存物资、需求计划模式、生产计划模式等有一个科学的界定，这样一来，既能够保证物资采购数据资料的准确性，同时，还能够为成本控制工作提供完整的数据支撑，增强物资采购实力。
除此之外，ERP系统还能够实现企业内部物资采购信息的共享。例如，库管工作人员和采购工作人员之间如果存在信息不对称的问题，可以借助于ERP系统进行调整与核实，防止物资出现差错、积压等情况。
3.设定多家采购的模式
在国有企业物资采购的成本控制工作中，需要设定多家采购的模式，这样的供货模式能够综合对比价格与质量，再逐渐转向与固定供应商展开采购活动。同时，多家采购模式下，能够让更多实力较强的供应商之间展开竞争，持续提升产品质量与服务质量。同时，也能够最大限度减少成本支出，实现物资采购成本的理想化控制。
除此之外，国有企业在物资采购工作中，可以运用集中采购法，对于一些数量较为庞大、品种类型比较多的物资，借助于集中采购模式，能够尽可能减少管道采购，得到供应商的最佳价格优惠。
结束语
总而言之，在国有企业物资采购的成本控制活动中，物资采购部门不仅要运用先进的管理手段与技术，同时，还要做好供应商的管理工作，尽可能在物资采购环节节约成本，实现采购的效益最大化。
参考文献：
[1]雷延武.基于互联网+背景下发电企业物资采购管理工作的创新研究[J]. 低碳世界，2019，9（08）：143-144.
