关于商品批发零售企业财务风险点的思考
胥德才
摘 要 商品的批发零售公司的经营活动主要针对下游的批发公司或者终端零售门店，批发零售公司销售过程存在一些收款风险或者应收账款风险，以及库存管理带来的风险，这些风险容易给公司带来较大的经济损失。公司对风险把控不严，就会使风险扩大，从而影响到公司在市场上的竞争。因而，要针对这些风险点，制定相应的管控措施。
关键词 商品 批发零售 财务风险
一、应收账款风险
（一）风险点
为了扩大单位的运营规模，部分企业会给客户设置一定的信用额度，通过赊销的方式，开展销售，扩大经营规模。如果企业赊销业务较大，就会占用企业较多资金，直接给企业带来很大的财务风险。此外，部分客户经营份额较大，会利用自己有利的优势地位，延长付款账期的方式，来挤压企业自身的资金，这可能会导致企业内部产生较多的应收账款。部分批发零售企业会与百货商场、大卖场建立合作关系，利用商场的销售渠道实现商品的快速周转，但是这些商场会约定较长的结算周期，如结算周期为60天、90天，或者更长的时间，这就无意间延长了销售商品的回款时间，减少了企业内部的资金。当前资金链是否稳定往往是决定现有企业经营成败的关键。
（二）管控建议
1.建立零售商的信用评价制度。要加强对零售商信用资质评价的审批。在合同签订前期，要通过多种渠道了解零售商的经营规模、经营范围和资金实力，检查其是否涉及抵押或者诉讼等相关法律纠纷。在签订合同前期，还要让零售商提供相应的营业执照和银行的开户许可证。尽量先款后货，如果要使用赊销的销售模式，则要在合同中明确销售商品回款的时间期限，经过一定的审批之后，如果信用额度不高，就随着当前业务的开展，给零售商制定赊销额度。财务人员每月还要根据企业内部应收账款的回收状况，对款项占用的合理性、回款是否及时，作出风险评估预判[1]。
2.合理利用当前企业的品牌优势。在商品购销合同谈判期间，购买方占据主导地位，这样会延长结算账期，批发商要及时与商场对账，开具发票，这样才能快速回款。在合同到期前，要积极与商场对接洽谈，及时签订相应合同，避免因为合同没能够及时签订，而导致合同被拖延。要定期做好商场或者卖场的评估运营，对于那些经营不善产生的风险要加强控制。
3.建立应收账款分析催收预警制度。在企业内，要对当前应收账款的账龄进行分析研究，同时还需要编制应收账款的催缴机制，零售商店每周发出一周账款的数据和相应的周进度。业务部门要明确责任，加强催收并反馈催收的进度，以及预计回收的时间，定期组织开展分析应收账款情况的会议，建立相应的风险预警机制，此外还要将其纳入人员的考核体系。
4.构建完善的客户档案信息。企业要及时对客户的数据资料进行动态的更新，并为客户的信用评级而提供收益的支持。如果客户出现了坏账，则要应用商务法律的办法予以解决。在企业内部，建立客户的档案数据库，及时地将新客户和老客户的数据更新，并整理建立企业的信息库，可以将这些资料作为电子文件来存储[2]。
5.存在风险的应收账款。对现有商品销售产生的应收账款进行风险评估之后，还要与律师事务所建立合作关系。应用法律途径保证企业的法律纠纷得到合理的处理，以最快、最合理的方式来降低应收账款的坏账风险。
二、自行收款风险
（一）风险点
由于消费者分布比较广，分布比较分散，而且风险多样化、复杂化，现有销售网点还不能够满足当前消费者的需要。在一个地区设置几个销售点，不能够满足市场的需要，这就要扩大销售点的布局，满足社会消费者对产品的售后维修和服务的要求。有些销售网点分布较广，存在交通不便、人员不足等问题。有些销售门店的交易量较少，交易频次较高，而且每次交易额都不大。在这些门店数量较多的背景下，要加强财务的审核，会在无形中给财务人员带来较大的困扰，容易出现货款或者门店匹配错误问题。零售门店营业时间通常比较晚，通过日结之后就已经过了银行营业的时间点。在周末，银行也会休息，这就会存在现金流在门店过夜的问题，容易面临资金被盗的风险。
（二）管控建议
通过微信、支付宝、银行卡业务开展收款业务，会减少企业现金的收款，也会降低门店内部资金流出的风险。门店的运营人员每日要分两次，将现金存到银行内，保证当日的资金在上午可以存入银行;下午下班之前，可以将所有资金存入银行账户，这样会减少当日的现金库存量。闭店之后，还要将其放入保险柜内。收银员上下班时，需要做好交接，双方确定店内的资金使用状况，还要有经手人的签字[3]。
还要在门店建立资金的日报表制度，由当前的门店负责人统计每日的收款金额及对应的收款方式。财务人员每日要对这些系统做好收款金额、银行存款金额和移动支付金额的控制，要对这些金额做好核对，发现问题要及时查出相应的原因，并及时将其存入门店，对于出现的问题要发出相应的预警和催收通知。
在银行内开设账户时，要给不同的门店设置不同的银行账户，区分资金的来往。应用多种渠道查询银行账户现状，从而了解每个门店资金的运营情况。
三、库存管理风险
（一）风险点
在企业内，还要尽量减少库存，用最优的库存量减轻存货给企业带来的资金压力。同时，要降低资金的占用风险。存货太少可能导致企业内部的货品不能够及时供应，而影响到企业的销售，严重的话，甚至会影响到企业的信誉。门店内部销售人员数量有限，而且有些人员设置的工作权限不够清晰、职责比较混淆，经常出现一人多职的不良状况，人员流动性比较强，容易使权责混乱。零售门店货品量大，每日清点货品难以实现，当货品丢失时，经常产生无法供应的问题，进而会出现商品账实不符合的问题。因为缺乏成熟有效的监控机制，在库存管理中，经常出现白条问题，管理人员对库存管理工作不积极，经常出现商品库存管理漏洞问题。在零售行业，企業职工的积极性不强，企业的促销活动不够，经常出现商品滞销、临期、过期的问题。商品的销售价格市场有变动，零售人员的专业素质差异较大，不可避免地会出现拼单销售赚取差价的违规行为。
（二）管控建议
推动信息一体化平台的建设，利用互联网动态的跟踪技术、信息的传播技术与监控技术，实现对企业内部商品库存的动态跟踪。此外，还要对当前商品零售企业的库存数量做好管理控制。建立库存商品不定期盘点制度，及时发现经营过程中产生的库存商品账实不符问题，修正账务库存。建立产销一体化库存控制机制，加强对职工的培训，明确各个岗位的工作职责和强制措施，进而帮助职工提高自身现有的专业能力和服务能力，引导职工销售，以正确的方式获取更多的报酬，使用科学合理的激励措施，提高职工的工作积极性。在数据录入期间，要按照每笔实际发生的销售额，准确地记录数据，不允许出现随意修改数据的状况。每一笔都要逐单记录，不允许出现多笔销售订单录入的情况。此外，还不能够将销售拆分为几笔来输入，对于团购、特卖等不同的销售方式，要应用与之相匹配的数据录入方式。
四、结语
近年，随着国内社会经济的发展，大批发零售企业的竞争力逐步增强，部分企业通过压低价格，提高产品的销售额度，这会给企业现有的运营带来较大影响，而且商品销售额的波动也会给现有的企业稳定带来很大的影响。要保证企业内部的良性发展，要提高企业的市场竞争力，就要应用必要的控制策略去防范风险，批发零售企业的行业特点决定了企业内部财务风险的市场不可预测性。此时，财务风险防范策略也要结合单位的产品销售状况来制定，优化设计企业组织架构，建立与之匹配的组织管控模式。企业要重点应对商品赊销产生的应收账款、自行收款、库存管理等风险，针对风险制定与之对应的处理对策。
（作者单位为利群商业集团股份有限公司）
参考文献
[1] 罗童堂.批发企业财务风险及管控建议[J].财经界，2020（13）：161-162.
[2] 张佳艳.商品批发零售企业财务风险点及管控建议[J].时代金融，2018（27）：172-173.
[3] 田冬青.国有批发零售公司财务管理风险控制探讨[J].中国乡镇企业会计，2019（6）：79.
