提高图书资料应用效率的探究
白伟
摘 要：本文基于新时代的背景之下，阐述了当前图书馆图书资料应用效率低下的原因，并提出了相关的提升途径，以能够促使图书资料得到高效应用。
关键词：图书馆; 图书资料; 应用
中图分类号：G251? ? ? ? ? ? ?文献标识码：A? ? ?文章编号：1006-3315（2020）1-154-001
随着信息技术的飞速发展，人们的精神需求也越来越高，图书馆作为提升人们自身学识、开阔眼界的重要场所，基于新时代的背景下，迎来了更加艰巨的挑战和机遇。互联网的深入，使得越来越多的人们更加倾向于在网上进行阅读，但是对于屏幕的控制却达不到书本阅读都能具有的精神体验，更加体会不到内心平静的精神状态。如何提高图书资料的应用效率，本文做出如下阐述。
一、图书资料应用效率低下的原因
信息技术已经成为了人们工作和生活中必不可少的一个部分，网络的全面覆盖就是对图书资料使用效率低下的首要影响因素。由于图书馆内收藏了大量的图书，虽然管理人员都对各个图书按照类型和功能性质进行了分类，但是人们在实际的阅读過程中，还是会感到麻烦，不能够快速便捷的直接从中提炼需要的信息。还有个别图书馆，由于资金等问题，常常不能够及时的补充新书，时间长了就会造成资源匮乏，更新速度慢[1]。其次，在图书馆的管理之中，基本上都是靠人工整理，个别管理员在发现了图书资料出现问题的时候，没有敏锐的察觉，不具备专业性，导致了在出现问题时常常不能够及时解决。再次，在这个日新月异的时代，任何事物都是以新颖来赚取人们的眼球，而图书馆一味的老旧模式在很大程度上降低了其吸引力，久而久之就会使得读者缺乏趣味，产生疲惫感。再加上管理员的创新意识不足，对于各个新书的宣传力度不大，使得更多新的图书资料不能够及时被读者发现，而读者所获取到新信息的来源都是通过互联网，这样就会大大降低图书馆的积极性，直接影响到图书资料的应用效率。最后，个别图书馆的规整制度不够规范，管理人员在整理图书的过程中只是凭借自身的经验，并没有结合读者的实际需求，在一定程度上为读者查阅图书资料增加了难度。即使大部分图书馆已经实施了网络化管理，但是由于在实际的操作过程中，覆盖的范围并不全面，管理人员的工作重复性较高，也无法从根本上提升图书资料的应用效率，也导致了读者的满意程度逐渐下降。
二、提高图书资料应用效率的途径
（一）积极借助信息技术
基于互联网时代背景下，要想持续提升图书资料的应用效率，就应该做到全方位的与时俱进，借助信息技术对图书资料进行数字化管理，能够有效的降低员工工作量，方便读者的借阅流程，进而减少不必要的时间浪费。在以往传统的图书馆管理模式中，由于读者寻找书籍的时间较长，且场地有限，这种情况严重的影响到图书资料的应用质量。而如果运用信息技术，构建统一的管理模式，就能够大大提升读者的阅读体验。读者在借阅的过程中，通过电脑输入资料名称，就能够在短时间内准确的找到资料位置，还能够从中看到该书籍是否被借阅及借阅记录等等[2]。图书馆还可以建立专门的微信图书公众号，让更多的用户对其关注，同时定期向读者推送相关图书资料的文章，以吸引更多的读者能够借阅图书资料。
（二）提升员工专业技能
为了进一步提升图书资料的应用效率，还要对图书馆管理人员的专业技能进行提升，促使每一位工作人员都能够掌握信息技术，并能够熟练的运用到实际工作中。同时，还要对管理人员的职业素养进行培训，不仅要其对所有的图书资料做到心中有数，还要让他们能够在和读者交流的过程中，保持积极热情、微笑大方，以此来使读者获得愉悦的体验，有效的提升服务质量。建立完善的考核机制，定期对管理人员进行能力考核，其中包括了对管理人员的工作态度、专业技能以及信息技术掌握能力等等，将考核结果和管理人员的工资待遇挂钩，以此来不断提升管理人员的综合素养。
（三）及时更新图书资料
信息传播速度的加快以及信息来源途径的增多，导致读者对于图书资料的需求不仅仅停留在图书的质量方面，还需要图书馆及时对各个图书资料进行更新，以此来满足更多读者的精神需求。同时，图书馆在对资料更新完成之后，还要大力对新书进行宣传，扩大图书资料的覆盖面积，让读者能够知道上架图书的基本信息，进而激发读者的阅读欲望。图书馆还可以定期对读者采取问卷调查，了解自身在市场行业中存在的不足，并有针对性的采取措施进行完善。对读者喜欢的书籍进行统计，为图书资料的更新提供一个明确方向，进而能够满足更多读者的个性化需求，提升图书资料更新的正确性。
（四）完善管理规章制度
针对图书馆现行的规章制度，管理人员应该有目的的进行调整和完善，结合图书馆的实际发展现状，邀请更多的员工参与到制度的制定之中。同时将规章制度进行宣传，让读者能够明确相关规定，进而才能够更好的配合管理人员，对图书资料进行有效的管理。其次，如果读者或者管理人员在图书资料的借阅和整理中出现了违反规定的情况，那么就应该追究相关人士的责任，并依据事态的严重性对违反人员进行处罚。对于逾期不归还图书或者是破坏图书资料的人员，还要对其造成的各个影响进行处理，在潜移默化之中不断提升图书馆的管理质量，促使图书资料的应用具备一定的可操作性和秩序性[3]。
时代的飞速发展，给图书资料的应用也带来了一定的冲击。要想提升图书资料的应用效率，必须要立足于信息技术的角度上，提升员工专业技能，及时更新图书资料，完善相关规章制度，以此来满足读者更多的个性化需求，促进图书馆的可持续发展。
参考文献：
[1]纪砚耘.网络信息化背景下图书资料管理的对策[J]山西青年，2016（24）
[2]范红.试论图书馆提高图书资料应用效率的途径[J]科技资讯，2015（31）：188-189
[3]王新皎.浅谈信息化技术在图书资料管理中的应用[J]办公室业务，2018（3）
