工程项目财务精细化管理分析

    刘玉川

    摘 要 我国的社会和经济处于高速发展当中,房地产行业也在高速成长当中, 对建筑施工企业而言,自身正面临着发展的重大机遇。在建筑市场当中,建筑施工企业的市场竞争,已经从原本的经营领域,逐渐转变到了内部管理方面。在这样的发展背景下,企业为了形成较高的竞争力,需要将原本粗放式的管理模式,转变成精细化的管理模式。本文主要对工程项目的财务精细化管理进行分析。

    关键词 工程项目 财务 精细化管理 财务管理 监管制度

    一、引言

    在当下企业的发展过程中,财务部门一直都是企业发展的重点部门。在企业的运营过程中,一旦出现严重的财务问题,企业的运营就会受到直接的影响。因此,在未来的市场竞争环境中,企业需要积极转变管理模式,采用精细化管理,能够极大地增强财务管理部门工作的开展效果。

    二、财务精细化管理对建筑施工企业的重要价值

    在建筑施工企业的经营过程中,项目部的财务部门不仅仅是管理部门,同时也是企业的管理者对企业现阶段的生产经营活动进行有效了解的关键。对于建筑施工企业而言,开展工程项目的财务精细化管理,可以有效地帮助企业在内部落实正确的财务管理任务,提供真实可靠的以供项目部管理团队决策参考的财务信息。同时,也能够更加有效地帮助企业在未来的发展过程中,提升核心竞争力,进而避免企业在经营的过程中面临运营风险。

    三、建筑施工企业工程项目财务管理现存问题

    (一)财务管理观念落后

    在开展工程项目财务精细化管理工作的过程中,企业的领导层往往十分重视成本方面的控制效果,导致在决策的过程中,过于重视成本的集约,没有很好地将工程项目的财务管理工作,与实际的管理理念结合起来,依然采用较为传统的粗放型管理理念。特别是在现场施工过程当中,管理各个层面往往只重视业主的工期要求,忽略了精细化的成本管控,因此在很大程度上,制约了建筑施工工程项目精细化管理工作的落地。

    例如,建筑施工企业的经济活动一般按照季度来分析,基础数据的真实可靠至关重要,需要项目部工程部门、计价部门、物机部门、财务部门等取得第一手真实的数据。在实践当中,财务部门、计价部门的资料数据相对真实可靠,但是工程部门和物机部门由于自身理念及业务水平原因,数据的真实性往往大打折扣。工程部门对设计图纸不熟悉,对材料设计数量及应耗数量清理不准确;物机部门为了简化工作量,未按照工程分部分项设立发料明细台账,导致实耗数量统计不准确,从而使经济活动分析数据失真。

    (二)财务内控管理不足

    对于财务管理工作而言,很多时候相关制度的作用,没有得到实质性的发挥,仅仅是在成本控制方面,起到了一定的作用,这导致管理工作当中,财务内控管理力度不足。同时,在企业内部,也经常会出现会计核算误差,会计核算信息存在部分失真问题。

    (三)财务监管制度不健全

    当下建筑施工企业在开展业务的过程中,需要进一步强化财务会计监督制度。对于企业而言,一直以来,会计技术环节都有着薄弱的问题,其主要体现为工程企业财产和个人家庭财产都被占用。同时,由于监督机制不健全,会计工作一直没有明确的目标。在一些特殊的情况下,无法很好地对相关问题进行解决。另外,对于另一些建筑施工企业而言,存在着资金方面的困难,特别是现金流的问题。

    (四)企业信息系统落后

    为了更加高效地开展财务精细化管理工作,需要有效地利用其信息技术,以此建立出相应的信息系统。但是现阶段的一些信息系统建设滞后,并没有很好地满足财务精细化管理的要求,无法很好地在企业业务开展的过程中,充分发挥出相应的价值,导致财务工作缺乏相应的审查。

    四、建筑施工企业财务精细化管理的措施

    (一)培养财务管理人员的财务管理观念

    在进行财务精细化管理工作的过程中,需要重视企业财务管理相关理念的培养,以此保障工作人员在科学合理的财务管理理念的指导下,高效率地工作。首先,需要保障财务部门的工作人员有较高的素质,企业能够有效地培养出财务管理方面的人才。工作人员不仅仅要熟练掌握自身的业务知识,还需要有较好的职业道德。在企业发展的过程中,其经营的环境也存在一定的影响作用,因此,需要在开展财务管理的过程中,对企业自身内部环境进行有针对性的优化,让企业文化根植于每一位工作人员的心中,进而让全部工作人员,都加入财务精细化管理工作,明确自身的职责。同时,对于企业的领导人而言,在开展管理工作的过程中,企业文化有着重要的作用,需要充分发挥好自身的表率作用,在弘扬企业文化的前提下,帮助员工高效率地工作。

    (二)完善内部控制体系

    为了保障财务精细化管理工作能够达到预期的管理效果,需要在一个科学合理的内部控制体系当中,进行各项工作的开展。在对这个内部控制体系进行建立的过程中,需要明确企业未来发展的目标,以及此工作过程中的具体规范性行为,这样便可以在体系的制定过程中,定期对其工作进行总结,以便在工作的过程中,及时发现企业管理工作存在的问题和困难,并针对存在的问题,进行有针对性的解决。企业在建立起来的财务管理控制体系当中,能够很好地对财务工作进行定期的总结,以此明确所出现的各种问题。这是一种有效的提升工作效率的规章制度体系,对于企业的长远发展而言,有着十分重要的作用。

    (三)健全財务监管制度

    在当前的发展过程中,为了保障企业高效率地开展财务精细化管理工作,需要建立财务监管制度,有效地推动财务管理工作的进行。同时,建筑施工企业在发展的过程中,需要建立起相应的监管制度,在具体的工作过程中,需要制定出明确的不相容原则,保障企业可以在内部,建立出工作效率较高的财会部门,并让其中工作人员,明确自身的工作职责,让各个不同岗位在工作当中,既保持着一定的联系,同时也能够起到相互监督的作用。

    (四)进行项目税务管理工作

    税务工作与财务工作有着密切的联系,因此税务管理过程,与财务精细化管理有着紧密关联。在对“营改增”进行推广之后,项目的税务缴纳方式发生了巨大的变化,同时财务管理模式也受到了一定的影响。因此,为了税务管理工作能够得到更加有效的保障,首先需要从项目合同管理入手。之后,还需要进一步加强增值税进项发票的取得,以此充分保障增值税进项,有效地提升经济效益。其次,还需要重视项目核算管理工作。在增值税的核算过程中,由于相较于营业税情况较为复杂,因此工作的难度系数较高。在进行项目税务核算的过程中,企业需要重视对工作人员的培训和教育,让拥有丰富工作经验的工作人员,参与税务核算工作。最后,还需要重视流程审批,最大限度地加强增值税销项发票的管理工作。同时,发票的开具需要经过严格的审批,避免出现一些严重的违法行为。

    (五)资金的精细化管理

    企业的内部资金链是一个企业生产经营过程中的基础资源。因此,在开展资金精细化管理的过程中,需要对资金的存量以及变化进行充分的掌握,同时还需要对生产进行良好的分析以及评估,在一定程度上,对资金未来的使用情况作出一定的预期判断并进行把控,进而保障企业内部的资金有着较高的周转率,让企业在经营的过程中,获得更高的经济效益。企业在开展资金精细化管理的过程中,首先,需要保障债权债务管理制度的建立,同时还需要保障工程项目合同的签订能够得到严格的把关,保障可以依据合同上的条款,进行项目的实施。其次,还需要确保合同当中,设定好的权利不会被破坏。最后,需要重视企业应收账的管理工作,能够在中间决算以及竣工决算的过程中,进行更加合理的管理。在应收账的催收过程中,需要对不同的供应商,进行一定的分析跟踪管理,及时发现存在的问题。

    五、结语

    建筑施工企业工程项目的精细化管理工作,由于贯穿企业生产的全过程,所以在发展的过程中,对企业有着重要的影响作用。同时,在未来的发展过程中,需要借助财务方面的精细化管理工作,进一步提升企业的经济效益以及收入。

    (作者单位为中铁八局集团第三工程有限公司)

    参考文献

    [1] 程建军.關于电力工程项目财务精细化管理的研究[J].营销界,2019(46):217+221.

    [2] 王政.对电力工程项目财务精细化管理的浅析[J].纳税,2019,13(31):113.