人工智能时代财务会计向管理会计转型的思考分析

    黄慧如

    摘 要:全球经济发展下,企业竞争愈加激烈,企业对自身经营管理也提出了更高的要求。对于企业会计工作来说,要求其不仅能够准确编制财务报告,准确传递财务信息,还要求可以通过分析相关数据来发现企业问题,并提出问题解决的对策。前者围绕财务核算工作,而后者对会计管理职能加大了重视。特别是当前人工智能发展和广泛应用下,进一步促进了会计准则体系的完善,记账方式从手工转变为电算化,还可实现采取信息共享,因此实现财务会计到管理会计的转变为必然趋势。文章从财务会计当前存在不足出发,阐述了管理会计的优势,并分析研究了其转型战略意义、提出相关策略。

    关键词:人工智能时代;财务会计;管理会计;转型意义;策略

    人工智能时代,大数据技术发展迅猛,也深刻影响着企业会计工作。传统财务会计的主要工作内容,就是对已发生的经济业务进行核算、监督,编制报表、申报纳税等。而管理会计工作内容中涉及到对企业各部门、各业务流程和工作内容的分析,进行财务分析时采取灵活多样方法进行,依托大数据技术,为企业经营管理提供科学的预算、决算报告,使其有足够参考依据。为满足企业发展,需要推动财务会计向管理会计转型,以适应时代发展需要。

    一、财务会计与管理会计概述

    (一)财务会计内涵

    财务会计是以适用的会计准则为依据核算、监督企业日常经济活动,并以财务报告的形式向外发布企业经营成果、资产状况和资金运行情况等,以满足相关企业和个人使用需要,是基础的经营管理内容。

    (二)管理会计特点

    首先,管理会计是为企业内部管理提供服务的,对企业各部门和各业务进行财务分析,包括分析其销售策略、成本控制研究等。因此在其分析多站在全方位视角、多角度开展分析,此过程中各部门沟通交流力度较大,加强沟通,有机融合财务分析与管理决策,使企业内部形成高效的管理机制。其次可以采用灵活的财务分析方法,提供综合经营决策。最后,在预测、规划企业未来发展中也可发挥很大作用。

    二、人工智能时代现代财务会计存在不足

    (一)专业素质良莠不齐

    财务会计工作中会涉及到企业较多机密,因此要求财务会计人员有良好的专业素养与职业道德。其最基本的职业道德要求,就是要保守公司的机密,不同的工作人员其专业水平与职业素养不同,因此难以保证每个人的素质。需要加强其职业道德培训,强化其保密意识。人工智能时代来临,进一步加强了数据保密性,但很多企业数据主要的储存载体多是云计算和云保存等,数据存在被盗窃风险。因此在采购和设计方面,人工智能需加入专门的加密技术,设置专职技术人员维护数据安全。同时,需每月进行加密技术性能测试,确保企业数据安全。

    (二)工作效率较低

    企业财务会计多是在月度结束后收集、录入、审核、汇总企业数据,然后整理分析形成报告,提交企业经营者以参考决策。财务会计往往缺乏与企业采购、经营管理和销售等过程的联系,其反映的信息与实际情况容易产生偏差,或者信息提供滞后。企业经营者获得实时信息,才能更好地应对调整。当前的财务管理存在信息獲取不及时、不全面的问题,月末整理分析也需一定时间,数据的滞后会影响到公司销售计划。提高工作效率的关键,就是要加强部门间协调和数据协同,此方面管理会计更具优势。

    (三)可替代性强

    人工智能可以超越一般人脑思考、判断问题,当前主要用于图像识别和逻辑判断等基础工作。在其融通各部门业务模块后,其工作效率将大大提高,可以审核凭证、检查错误、编制报表和申报纳税等,大大减少了人力需求。财务会计人员不及时变革提升自身综合化素质,则容易被淘汰。

    三、管理会计优势

    (一)综合性更强

    管理会计在财务会计基础上进一步进行了完善,其管理职能更加显著。可以站在财务角度,结合企业实际经营发展情况、研究分析当前发展阶段特点、企业优势和竞争力等,便于经营者全面掌握企业情况。管理会计融合了企业业务、财务会计,对业务实质更加深入掌握,通过剖析业务本质提供更精准数据,且实际工作形式灵活,能够满足不同的经营要求,在企业内部经营决策中的作用愈加明显。

    (二)前瞻性强

    管理会计重视为企业选择最优决策方案,改善企业经营管理模式,进一步提升企业机制。主要职能就是分析过去、把握当下、谋划发展,为经营者提供决策所需参考财务信息。同时,管理会计在企业经营各方面都有所渗透,通过事前预算、事中控制调整和事后评价,为企业提供决策依据,因此其前瞻性较强,且具有良好实用性。

    四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的战略意义

    (一)企业发展客观要求

    社会经济发展下,企业要实现长远发展,需要采取可持续发展战略、不断提高价值。为应对这一问题,企业积极开展结构优化、规模扩展等,而随着其规模的不断扩大啊,也会进一步加大企业运营面临的财务风险。因此企业发展中,要尽量减少财务核算监督风险,对此可应用人工智能,高效、准确完成数据汇总核算,但需注意人工智能无法对企业发展前景以人的战略眼光去分析,因此财务管理人员也需积极应用财务信息去思考分析。为适应企业发展需要,一些财务人员向管理人员转型,对其个人发展和企业发展都有着积极意义。

    (二)会计工作更新需要

    在当前人工智能快速发展下,财务工作中需要书写和计算的工作可通过财务软件完成,比如审核凭证、填制报表等。在未来发展中,智能机器人将逐步取代这些工作,其强大的储存、计算工作可以提高财务工作准确性和高效性。在此形势下,财务人员自身知识和能力更新发展不及时,无法适应时代需要,终会被社会发展所淘汰。在其转型中,首先要从基础财务工作解放出来进一步加大在企业日常管理中的参与力度。借助计算机存储和计算功能,运用专业的财务管理方法,加强对企业各部门沟通,为企业创新发展出可行性报告,并持续修正,评价经营业绩。

    (三)迎合经济体制改革

    近年来我国经济增速放缓,经济层面产业结构调整成为一大特点。新时期经济体制下,更加提倡科学的经济发展,倡导对生态环境的保护,此前提下实现经济稳步发展。而管理会计在经济发展分析和长远发展中发挥很大作用,通过预测分析大量数据判断经济发展是否会造成资源浪费和污染问题,必要时还需控制好企业经济活动。这种经济把控力是相当强的,在一定程度上推动着我国经济体制变革深入发展。

    (四)适应信息化发展

    人工智能时代,对企业财务工作有着深刻影响。计算机所具备的强大数据存储和处理能力,使得财务人员工作强度大大降低,同时工作难度也有所降低,保证了工作效率和工作质量。同时应用先进计算机技术,还可拓展数据利用深度、广度,奠定财务会计转型管理会计的良好基础。

    五、财务会计向管理会计转型的策略分析

    (一)积极转变会计思维

    财务会计发展经过了传统手工会计、电算化会计、人工智能会计,此过程中各阶段的转变都需要会计人员首先转变自身思维。财务会计向管理会计的转型,不同于传统手工会计向电算化会计的转变,并非简单的会计计算工具的转变,而是对会计的创新发展。以往会计工作中对数字更加关注,当管理会计的重点则是企业财务规划、战略决策,两者的差别是比较大的。因此在转型中,首要策略就是要树立起管理管理新理念,在具体实践中能够根据个人真实情况在准许范围内转变。这种复合型转变是面对科技发展的危机感,会计人员自身接纳、学习新事物的理念,也是传统财务会计人员主动走出财务部,运用新型管理知识参与到企业运营发展中,管控企业研发、生产和规划的专业效益,满足企业发展要求。

    (二)以层次化目标推动转型

    人工智能时代,财务会计转型发展为管理会计是需要一段时期的。无论是丰富经验的会计人员、还是会计队伍新生力量,都需全方位做好准备,并经历一定适应时期。转型过程中首先要明确其转型方向,要保证转型方向科学性、转型目标高效性,依托层次化和清晰化的转型目标推动转型发展,避免可能出现的中断问题。实践中,经验丰富的会计人员可能受到固有思维的影响,对此可设立短期、中期和长期目标,按照设定路线转型,打下夯实的基础。

    (三)结合实际需求合理调整、

    虽然人工智能背景下,推动财务会计转型为管理会计是必然趋势,但其转型是系统性、综合性的工作,应结合实际需求进行调整,根据自身项目变化做出关键调整,以保证会计工作成效,使得会计工作效率得以全方位优化。

    (四)提升会计人员综合素养

    财务会计在转型为管理会计的过程中,一项重点就是要提升會计管理人员能力,只有提升财务管理会计人员个人综合素养,才能顺利完成转型发展。首先可开办座谈会,来促进转型人员管理会计理念的完善,并提出更高的要求目标。其次企业需重视会计培训,聘请资深管理专家负责专业培训,以提升转型会计人员的专业素养。培训中应加大对管理技能的培训力度。同时信息时代,还需培训相关人员大数据分析和计算机云计算能力。此外就是要培训其职业素养,促进会计文化的完善化、深入学习相关法律法规,减少管理缺陷,促进转型发展为管理会计。

    (五)完善会计制度体系

    人工智能时代企业会计管理模式实现有效变革创新,企业在管理中应用信息技术手段,往往存在一定风险。对此,在实践中企业需结合自身发展需求,构建科学、完善的会计制度体系,以助推财务会计转型,培养优秀的管理会计,强化企业风险防控能力。首先,企业需结合新时代发展要求,完善会计制度体系,严格按照国家相关规定执行,使得各项工作有制度可循。其次,要全面加强风险管控,科学处理潜在信息风险,保障会计信息完整性、精准性。

    (六)重视业务整合

    财务会计并非单独存在,而是与管理会计相互联系、融合。在当前信息化时代下,大数据技术的运用下,数据愈加透明,只有抓住市场机会才能掌握主动权和话语权。企业经营者需要了解企业经营中各项细节,对此会计人员在业务中要进一步深入,利用人工智能分析整理数据,与业务模块负责人探讨问题节点并归纳分析、提出应对方案。结合管理会计特点,可采用SWOT分析方法挖掘企业优劣之处,寻找外部市场机会、加强风险防范,全面为企业发展提供保障。企业选择好发展方向,才能提高经济效益、创造更大价值。

    六、结束语

    人工智能时代,传统财务会计发展面临挑战,财务会计人员和企业均需调整心态、转变思维,抓住机遇做好向管理会计的转型工作,通过管理培训和人工智能科技,积极探索新的工作模式和体系,帮助企业实现科学决策。

    参考文献:

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