基于业财融合的管理会计研究

    李玲珠

    摘 要 在当前大数据、人工智时代下,业财融合模式也得到了进一步的发展。业财融合模式的应用给现有财务工作带来了较大的变动,业财融合是当前财务工作转型的一个重要方向。过去的以利润最大化为经营目标的传统性管理会计模式正在逐步向以节约成本、增加企业价值为目的的战略性管理会计方向发展。

    关键词 业财融合 管理会计 财务共享

    一、业财融合概念的提出

    (一)业财融合的概述

    业态融合是当前的一种新型会计模式,它主要是通过增强业务部门与财务部之间的联系和协作配合,使数据资源共享融合,帮助经营人员获取准确的数据信息,以便做出科学正确的决策,为公司的投资决策提供重要的依据,提高公司的经营价值。其核心就是将财务工作融入企业的业务流程中,实现财务把控业务关键环节的目的,来降低成本,控制资金的使用。在新时代下,以“互联网+”作为技术基础,打通业务与财务的信息系统,才能增强对财务数据、业务数据真实度的把控;还要搭建起会计应用的平台,这样才能使公司内部数据更加精准,从公司内的预算管理、成本管控、绩效控制、战略运营、投融资管理、风险控制等多个维度上深入到业务运行环境中。

    (二)业财融合的机遇

    近年来,随着国内经济体制机制改革不断推进,我国经济环境也在发生变化,这导致公司的组织和企业面临着很多的市场不确定因素。在新常态下,互联网已经成为我国企业转型的重要方向。基于互联网来推动业财融合,使单位的各个业务都能与财务衔接;基于互联网平台来实现在线上管理业务,实现业务、财务数据互通。只有将管理会计引入单位的经营领域和经营环境,基于现有的业务流程使用,并对其进行有机的融合,才能够适应未来新常态的发展。

    (三)新常态之下,业财融合的问题分析

    有些企业内部财务人员对业财融合的知识了解不多,有些人员为了自身的短期利益,在日常的运营工作中忽略了业财融合,导致业务部门参与财务工作的程度比较低,财务部门获取数据不够及时,缺乏必要的信息整合系统。业财融合的观念虽已提出了几年,但实际执行的效果却并不理想。随着当前国内经济的稳步发展,企业经营规模的扩增,有些企业甚至会向国际市场拓展,在运营时,会产生大量的数据信息。使用传统的核算模式,财务系统里的经营数据和业务统计的数据口径不同,二者之间难以对应,不能确保公司内数据的真实性,因此工作人员应该通过引入财务共享的模式,来实现数据的集中处理,这样才能使公司内部融合工作更加顺畅,否则融合的工作将处于混乱的状态。

    二、业财融合型的管理会计模式

    当前信息技术的迅速发展给国内各个行业领域都带来了较大的冲击,当前国内财务管理工作也面临着很大的变革。由过去手工化的核算逐步转为电算化核算,再到应用ERP系统(企业资源计划),到财务共享服务中心的建立,已经成了大规模企业集团的一个有效财务控制手段。业财融合促使财务部门深入到业务一线,实现了业务与财务的结合,并且财务也能够深入到投资融资、产品生产等各个领域,来增强对业务成本的控制。财务部要与业务部保持紧密的协作联合,才可以使业财融合工作真正落到实处,为公司创造更多的价值。企业内部的财务和业务不仅仅是简单的整合管理,而是一个统一的融合整体。将与经营业绩直接相关的业务信息纳入盈利能力分析报告中,可以使分析结果更贴近业务的现状,发掘业务优势,更好地促进业务发展,也能更好地促进财务分析质量的提升。在业财融合前期,需要制定好财务顶层规划、战略规划、资源配置、经营风险绩效分析和评价,也要做好成本的预算控制、资金控制,实现事后的会计业务处理、会计监督信息的反馈。

    (一)共享型财务

    公司内部核心的经营工作就是开展项目投资和决策以及实现对各类经营资源信息的整合,业财融合能够以当前公司实际的运营数据为基础,为公司的业务整合提供支持。财务工作是公司的核心工作之一,同时财务数据也是公司内部重要的经营数据,在公司内部搭建财务信息系统,可以将公司的经营数字化,进而在公司内构建起大数据库,充分发挥财务部的数据管控作用,例如进行费用报销、制作财务报表、进行档案管理、开展应付账款的支付。这些财务工作量很烦琐,工作量也很大,但是工作重复性很高。此时,通过应用财务共享平台来处理这些基础的财会工作,可以实现数据的统一,也给财务人员减少了很多工作量,节省了许多成本,提高了工作人员的财会工作效率。搭建共享中心,有利于实现财务收支的集中处理,以公司内部实际的费用报销作为例子,各个公司要使用统一的信息系统,运用统一的模板,以保障财务工作正常开展。各公司要提前提出预算申请,之后由高层领导审批,以此完成预算审批和预算执行的工作,增强公司内部整体的预算管控能力;对于公司的资金账户还要实现资金的集中管理,财务中心进行资金集中支付,用扫描仪将票据制作成电子版,然后提交给系统。各个公司的业务审批、财务审核都要按照财务中心的相关规定和标准来开展,在工作过程中还要做好财务资料的保管。

    (二)业务财务

    公司内的财务人员要深入公司产品的研制、销售的工作环节中,这样才能为公司的运作提供财务支持。工作人员要分析单位内部的资源,并加强对风险的把控,对业务经营开展详细的分析。以当前企业内部新产品的研发为例,在产品研制关键环节如公司内部产品的需求调研、分析产品的研制、采购物料以及零部件和产品的批量生产,都需要财务工作人员参与其中,对其进行成本预算的管控,对资金流动管理风险进行分析控制,以此实现对公司内部的财务控制。业财融合管控模式的应用给现有财务人员提出了很高的要求。不仅要求工作人员具备完善的知识结构和工作技能,还要了解各个业务部门的实际工作内容,除此之外,财务工作人员还要具有一定的商业敏感性和逻辑分析能力,能掌握公司内产品研制物流仓储、商务营销、生产销售等知识。

    1.在未来产品的发展规划中,要做好对产品可行性的研究分析,并以业财融合模式为基础为企业内部研发人员提供更多的财务支持,帮助研发人员对比新产品和竞争对手的产品的价格及其他方面的优势。要做好财务风险评估预判,做好产品盈亏评估,制定的财务分析报告、可行性报告要及时反馈给高层领导人员,这样才能帮助领导层决定产品是否要继续研发制造。在公司内,财务人員还要根据项目任务书的相关指标来进行预算设计,项目研制的任务书要经过高层领导审批,以形成未来总体的产品目标规划,在这个阶段,还应由公司为目标的规划提供更多的政策支持。

    2.产品的设计阶段。产品的设计阶段是基于总体方案的设计,要对一系列产品设计方案做好科学的评估,要对采购零部件进行估价。此时,由财务人员提供关键零部件的成本预算总体方案,并参与方案的评审。在设计技术方案期间,还需要对那些制作周期较长的部件进行价格的测算。

    3.在产品制造开发阶段。在产品的制造开发阶段,也要针对当前市场,由制造部门来编制BOM表(物料清单)并开展成本核算。在整机的测试时,要结合整体的设备设计图纸,不断优化现有的设计工艺,并实现对产品样机的成本测算,为经营人员提供更精准的成本数据。业务部门要将产品的盈亏控制方案及时反馈给财务人员,在小批量制造时,业务和财务部要提供更加及时、精准的财务数据,并编制制造成本的分析报告,为高层管理人员战略制定、财务评审以及经营决策提供更加真实的数据支持。在定型量产期间,还应由市场部门为经营决策人员提供更多的数据支持,使业务数据、财务数据相融合,并为高层领导提供更多的投资决策数据支持。

    三、结语

    公司大力推动业财融合模式,在单位应用该模式的同时,还要将业财融合的方法、理论融入单位的管理会计工作中,这样才可以实现财务工作的转型,提高企业财务分析、核算的质量水平。这有助于加强企业对财务资金的控制力度,通过业财融合,可以增强单位内部业务部门和财务部门之间的联系沟通,使业务数据和财务数据实现共享,并为高层领导决策提供必要的数据支持,提高经营的质量水平。

    (作者单位为南通东方石油化工港储有限公司)

    参考文献

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    [3] 申献武(图).基于业财融合的管理会计创新与实践[J].财务与会计,2019(7):79.