财务管理信息化在园林绿化工程项目中的探究

    张静

    摘 要 近年，我国城市规模化建设发展进程不断加快，推动着城市内部绿化带工程建设的快速发展，同时也给园林绿化施工企业带来了工程项目管理方面新的挑战。在项目实施过程中，信息能否及时有效传递对项目顺利实施和管理具有决定性作用，因此园林绿化企业需要搭建财务信息化系统。高效的财务信息化系统能够有效保证绿化工程项目的顺利实施，加强对财务信息数据的分析处理，为企业日后实施的项目管理提供有力的参考依据，能够提高企业绿化工程整体质量水平。

    关键词 财务管理 园林绿化 工程项目

    一、园林绿化工程项目中财务管理信息化的重要意义

    企业在园林绿化工程项目的施工前期，就要做好未来园林施工的整体规划布局，准备好施工机械、工具以及花草苗木、肥料等材料的来源，做好施工的前期准备工作，使工程建设根据工程进度计划表实现更加合理的开展。只有提前做好工程建设供给管理工作，才能保证工程项目的施工进度符合要求。而且在项目实施过程中，还需要不断加强事中财务控制，这样才能有效减少和解决施工中的各种浪费问题，从而降低工程项目建设成本，提高对企业资金等资源的利用效率。通过对现有资源的优化调整，可以实现对工程建设成本的有效管控，提高企业经济效益。在现代施工企业管理中，要建立和使用财务信息化系统管理体系，保证各部门工作紧密衔接，使信息传递不脱节，保证企业内部财务核算的及时有效性，为财务分析提供帮助。通过开展信息化建设，能够对施工成本进行有效的管理，提高企业的综合运营效率，保障企业稳定发展，提高企业的市场竞争力。在园林工程建设中，通过财务管理信息化的发展，能够对绿化工程项目机械材料配备、项目绿色植被的铺设、人员的安排等各项工作有更合理的规划布局，对各个环节的有效管控可以降低项目建设中的各类直接成本。在企业发展中，有效利用信息化管理加强财务控制，可以大大减少企业内部运营风险，使企业实现可持续稳定发展。

    二、园林绿化工程项目中的财务管理问题

    （一）缺乏完善的财务管理制度

    随着国内经济水平的不断提升，公共基础设施建设的需求逐年增加。我国的企业尤其是建设企业，在工程项目管理中普遍存在顾此失彼、重视现场施工、各部门为赶工而忽视财务管理制度的情况。财务管控不严，没有根据企业当前的实际发展状况，制定切合实际的财务控制制度，限制了企业的发展，从而对现有财务工作造成比较大的影响，导致项目建设成本提升。

    （二）财务信息化水平偏低

    这里所说的财务管理信息化是广义上的概念，泛指以财务部门牵头，使预算、采购、工程、项目部等公司各职能部门对财务相关的信息执行线上操作，使项目信息、公司内部的审批流程形成一个闭合循环。在绿化工程建设公司内部，通过使用信息软件，实现对项目数据的实时分析，利用信息化技术对当前的财务工作做好科学的规划控制，以有效推动信息资源共享，提高现场工作效率。但是很多企业还习惯使用传统的财务管理方式，当前部分建筑公司的财务管理方式比较单一，信息数据的共享范围比较小，传统的财务管理模式不能满足现有的管理需要。企业需要不断转变传统的财务管理方式，做好企业与外部、部门与部门之间的对接工作，将获取的财务信息、原始资料、相关的业务审批流程按信息软件要求执行。

    （三）合同管理水平有待提升

    园林绿化工程项目一般由政府管理部门通过政府招标方式，择优选聘社会上优质的施工单位，双方签订建筑施工合同。合同规定了双方的基本权利与义务，决定业务流程，城市市政部门要为园林绿化工程建设提供相关的财政资金支持、政策支持，为项目的承建单位提供更多的帮助。此时，要在施工合同中明晰合同中的部分条款，确定双方的工作权限。但是，目前有些市政单位的合同条款设置含糊不清，导致后期的项目实施有很大的缺陷和漏洞，经常会在企业的施工过程中出现资金使用不到位的情况，进而给公司的发展带来极大的不利影响。

    （四）财务信息化人才素质有待提升

    从企业管理角度看，财务信息化管理需要对业务数据和财务数据进行有效整合。对于园林绿化工程建设，信息化管理普遍要求职工拥有较强的信息化操作能力。部分建筑施工企业职工的思想比较陈旧，现有人员对财务信息化的重视不足，单位内部财务信息培训力度较小，使职工信息化操作技能欠缺，这样会导致财务核算工作无法在规定的时间内完成。企业管理层获取的各施工项目财务数据的准确度和质量欠佳，不能为企业内部绩效考核、项目施工规范化管理提供数据依据，限制了施工企业的进一步发展。

    三、财务信息化在园林工程中的应用控制要点

    （一）对财务流程的管控

    在开展园林绿化工程建设时，需要采购大量的工程材料。在材料采购过程中，要加强对采购关键点的风险控制。在财务控制层面，做好未来的规划，制定未来的成本预算是非常重要的，对项目的管理控制模式一般采用预算控制模式。预算控制的内容涵盖了项目实施的全过程，目标为追求经营效率和效果，具体目标是以预算控制标准为依据，完成经营过程中各自负责的量化目标，运用信息化技术建立财务系统。在系统中，实现各个财务流程的科学运作，使工程项目的成本变更、估算偏差分析、项目报告及项目预算等工作都在信息系统上得以实现。在实施财务风险管理时，可通过应用财务信息化软件，实现風险分析、规划控制、监控;在工程项目规划时，要使项目的控制和项目执行阶段的各类财务核算、财务资金分析以及财务报告编制，都可以在系统内部完成[1]。

    （二）工程项目进度控制

    在现代施工企业管理中，使用财务信息化系统管理体系，企业通过项目预算的编制，事先输入相应的项目进度计划和相应的预算数据。根据园林绿化工程实际项目实施情况，及时输入项目进度信息和财务数据，根据内部管理需要完善项目信息录入。企业通过编制项目预算和检查预算的执行情况，可以比较、分析项目未完成预算的原因，并针对未完成预算的不良后果采取改进措施。只有对项目工程的管理进行工程项目进度控制，运用信息化系统管理，了解项目实施动态，才能有效进行事中财务数据分析，实现项目事中管理与控制。