民营企业成本管理工作之我见

    许立存

    摘 要 近年来,随着我国社会经济的迅速发展,民营企业的数量不断增长,两者之间是相辅相成的关系。我国民营企业的运营发展具有反应敏锐度高、适应能力强以及组织结构简单等特征,但是基于当前激烈的竞争形势,大多数民营企业存在资金缺乏、管理不到位等一系列问题,民营企业的运营发展因而面临阻力。基于此,成本管理作为提升企业产品利润、市场竞争能力的关键手段,逐渐被各企业所重视。本文概述企业成本管理的重要意义,梳理分析民营企业成本管理工作存在的主要问题,进而针对性地提出相应的优化措施,确保民营企业实现稳定健康的发展。

    关键词 民营企业 成本管理 经营

    一、引言

    随着我国社会经济的不断发展,民营企业在经济发展过程中逐渐占据越来越重要的地位,发挥越来越重要的作用。我国在2001年加入世界贸易组织之后,全球经济一体化促使我国民营企业的运营发展处于机遇和挑战并存的状态。目前,影响我国民营企业实际运营的因素较多,而对成本管理工作重视程度不足,成为限制企业发展的一项关键原因。并且我国多数民营企业侧重于短期利益的获取,忽视了企业的长期发展以及成本管理理念,进而导致无法充分发挥成本管理的效用,企业市场竞争能力不足,风险防范能力较低。

    二、民营企业成本管理的必要性

    (一)有利于协调民营企业资源配置

    成本管理作为现代企业运营管理的重要手段之一,不仅能够有效协调各项资源和实际效益之间的联系,而且有利于民营企业实现资源的最优化配置,继而不断提升企业的经济效益,达到可持续发展的目的。同时,全面管控企业购置、生产、销售等流程,有利于推动我国民营企业实现稳定健康发展。

    (二)有助于提升民营企业的资源配置效率

    就我国多数民营企业的规模而言,多为中小规模,成本管理在中小型企业运营中的重要性也更为显著。主要是由于民营企业在初期发展阶段中,资金的投入和实际效益比例不均衡,导致企业的财务压力不断加大,最终造成资金链断裂、破产等情况。为此,提升对成本管理的重视程度,对民营企业的运营发展具有极为重要的作用。有效开展成本管理工作不仅有利于合理分配各项资源,而且有利于提升企业的资源配置水平及效益,从而提高企业的市场竞争水平。

    三、民营企业成本管理工作存在的主要问题

    (一)民营企业成本管理意识不强

    目前,大多数民营企业的管理层过于重视产品及服务效率和质量层面,并未真正认识到开展成本管理工作对企业的重要性。尤其是商业服务企业,认为成本管理主要是管理材料、人力等方面的投入,并未真正意识到成本管理和生产、服务质量之间的联系,服务企业内部缺乏较强的成本管理意识,会给成本管理工作的开展带来阻力。部分企业的决策层以获得经济效益为管理工作目的,忽视了成本管理的实行,从而导致管理工作不够完善,出现工作分配不合理、整体工作效率下降的情况。基于这种情况,企业多数管理人员不具备足够的专业知识结构和能力,进而无法有效开展成本管理工作。此外,在实际开展过程中,为了不断降低成本支出,企业会对管理人员的数量进行缩减,从而导致成本管理工作缺乏相应的管理及执行人员。

    (二)成本管理手段存在滞后性

    我国民营企业的成本管理,对于具体手段的选择缺乏合理性与多样性,会降低企业成本管理的工作效率。而民营企业关于成本管理手段的选择应当与自身的发展情况以及业务需求相符合,否则无法充分发挥成本管理应有的效用。部分企业管理层未从实际发展现状及需求着手选择成本管理方法,仅将其他企业实行较为成功的成本管理手段引入其中进行应用。而这种方式不仅不符合企业的实际需求,无法获得应用的实施效果,而且会对企业的运营发展造成不利影响。就以万达集团为例,万达集团创立于1988年,构成了以商业地产、高级酒店、文化产业、百货以及旅游等五项产业为主的企业。因而当前我国类似万达集团的企业内部通常都具有较为成熟完善的生产销售链,持续的业务内容存在的成本问题不会过多,但是成本管理工作实施中依旧存在部分问题,如项目建设的最新动态化成本无法及时掌握,设计变更控制工作不到位,多存在超合同付款的现象,对于项目合同的实施进度缺乏有效了解等。

    (三)成本管理信息系统缺乏完善性

    目前,我国民营企业大多为中小规模,相比于大型企业,中小型民营企业的规模较小,风险防范应对能力较低,其社会资源也存在限制。为此,民营企业对成本管理信息系统的投入力度较小,进而无法实现成本管理信息系统的全面覆盖[1]。同样,基于当前的市场竞争形势,中小型民营企业和大型企业之间是不对等的,极易在激烈的市场竞争环境下出现破产等情况。而民营企业在成本管理信息系统不够完善的情況下,无法保障企业财务数据的精确性和真实性,可能对企业管理层的重要决策活动造成不利影响。

    四、民营企业成本管理工作的优化措施

    (一)增强企业成本管理意识

    随着我国社会经济的不断发展,现代信息技术、先进设施以及智能理念环境下产生的全新运营模式对传统管理理念具有一定的冲击力。因此,我国民营企业应当注重对先进成本管理理念内容的学习,深入认识有效实行成本管理对提升市场竞争力的效用,在实际工作过程中合理协调成本管理和质量保障之间的关系。同时,民营企业还应当不断完善内部管理结构,调整创新管理模式,设立专门的成本管理机构,派遣专业人员不断加强成本管理工作。例如,万达集团在成本管理的开展过程中明确责任成本。认为成本管理不仅是成本部门的工作,与产品生产制造相关的部门都具有成本管理职责,都需要积极树立成本管理意识。从“谁花钱控制谁”的控制主体转换为“谁花钱谁控制”。因而,成本管理的基础方法具体体现为以下三点。一是目标确定的主要依据为经验数据库、市场调研以及产品把握;二是目标管理过程实行PDCA循环;三是实现目标动态化监管手段,即信息化。同时,将成本管理引入企业文化建设过程,在增强成本管理意识的同时,促使成本管理工作具体到各项管理工作当中。企业在实际开展成本管理工作时,可以通过上下级的交流沟通,充分掌握业务环节中成本管理工作存在的不足之处,进而吸取其他企业的成功经验,并结合现代化的管理理念以及企业运营现状,构建有效的成本管理体系[2]。

    (二)合理、灵活应用成本管理方法

    由于民营企业经营类型多样化,且业务活动涉及范围大多不同,所以在成本管理工作的过程中,需要选取相适应的方式,从而起到强化成本管理工作的目的。企业各部门在选择成本管理方式时,需要结合业务内容及需求,进一步协调成本管理和质量工作内容,促使企业在保障产品质量的同时,最大限度地降低成本。企业在强化成本管理工作时,还需要实现成本管理和绩效管理的高度结合。一方面,有利于强化成本管理意识,及时督促工作人员开展成本管理工作;另一方面,可以通过设立激励措施,不断提升工作人员对成本管理工作的主动性和积极性。例如,某企业在强化成本管理工作的过程中,将绩效考核引入其中,作为绩效考核工作的依据之一。这种方式能够有效应对人员的拖延情况,促使企业内部形成良性竞争的氛围。

    (三)构建先进的成本管理信息系统

    民营企业想要实现战略化的成本管理,则需要构建相应先进的成本管理信息系统,从而推动企业实现可持续发展。企业在建立成本管理信息系统的过程中,第一,需要加大对企业技术产品的投资,从而促使企业实现集约化管理;第二,通过市场实地调研,对企业产品研发的措施进行分析和判断;第三,利用成本管理系统进一步分析产品研发,从而制定相应的产品成本管控措施。信息化成本管理是民营企业实现现代化发展的必然趋势,因此民营企业想要强化成本管理工作,则需要从产品技术研发视角以及先进理念着手,构建先进有效的成本管理信息系统,促进民营企业实现现代化发展目标。

    五、结语

    随着国民经济整体的不断发展,我国民营企业在面对各种挑战的同时,也面临很多机遇。而成本管理对于民营企业而言,不仅仅是必然的管理手段,更是加强企业实际效益和成本之间联系的有效渠道,能够有效提升企业的市场竞争力。而民营企业在实际运营发展的过程中,需要及时识别成本管理运行的弊端,进一步提出具有针对性的改善措施,从而推动企业实现可持续发展。

    (作者单位为恒太商业管理集团有限公司)

    参考文献

    [1] 高广龙.中小企业成本管理存在的问题及对策研究[J].中国市场,2018(6):176-177.

    [2] 丁田平.中小民营企业成本管理存在的问题及对策[J].财会学习,2017(22):138.