试论预算管理在施工企业的应用

    李智

    摘 要 预算管理是施工企业日常经营管理的重要内容之一,是保障施工企业更好地发挥资金效用,促进相关工程按照预期计划推进实施的重要基础。近年来,随着相关理论的完善和革新,以及相关新兴工具的运用,预算管理发生了一些有益的变化,全面性和精益性成为了关注的核心。对于施工企业来说,如何更好地应用新特点的预算管理,已经成为当下亟待解决的重要问题。

    关键词 施工企业 预算管理 全面性 精益性

    一、引言

    对于施工企业来说,更高效的资金管理对于其经营效益的实现来说是至关重要的。施工企业都在追求更加高效、科学的预算管理,希望通过提升预算管理的能力和水平,为自身经营效益的实现奠定坚实的基础。但是就目前的实际情况来看,我国众多施工企业在预算管理方面还存在一些问题和不足,致使预算管理效果达不到预期。鉴于此,我们将首先对施工企业的预算管理现状进行描述,进而分析预算管理过程中存在的问题和不足。在此基础上,结合当下先进的预算管理理念以及新兴的先进工具,有针对性地提出建议,以期促进施工企业预算管理的应用优化。

    二、施工企业预算管理的现状及问题

    (一)从预算编制看,施工企业的预算编制工作流于形式,针对性不强

    对于企业的预算管理来说,预算编制是首要的步骤,是后续预算执行和评价的前提和基础。一般来说,预算编制包括收入的预算以及支出的预算,对于施工企业来讲,关注的重点是支出的预算。在施工企业的经营过程中,施工项目的资金支出是预算编制的重点内容,需要通过预算编制进行宏观把控和统筹,在保障项目顺利推进的情况下,尽可能地提升资金的使用效率。但是就目前的实际情况来看,我国众多施工企业在项目资金支出的预算编制方面,还存在一些问题和不足,一方面是流于形式,另一方面是精细程度不高,针对性不强。

    (二)从预算执行看,施工企业的预算执行方式较为传统,部分企业执行力度不强

    预算管理对于企业来说,是具有一定技术含量的管理工作。一般来说不仅仅需要执行人员拥有较为扎实和丰富的理论基础,同时也需要其具有较为丰富的执行经验,对于施工企业来说,特别需要有施工行业的预算管理经验的人员。除此之外,管理方式和工具也是十分重要的。传统的预算管理经过多年的发展,结合当下新兴技术工具的逐渐渗透,已经发展出了众多新的预算管理方式和工具,其中信息化是基础,全面预算管理是核心理念。同时,无论基于何种方式和工具,强有力的执行都是基础前提;反之,即便拥有高水平的执行队伍以及先进的管理工具,也难以达到预期的管理效果。就目前的实际情况来看,我国一些施工企业在此方面还存在不足。

    (三)从预算评价看,施工企业的预算评价工作多数处于缺位状态,缺乏必要的评价

    预算评价是企业整个预算管理过程中,看起来最没有作用的,因而也是最容易被忽视的一个环节。多数企业都认为只要经过了预算编制和预算执行,再加上期末的决算,就完成了本年度的预算管理工作。其实不然,如何在预算编制和执行过程中发现问题、找到不足,也是重要的内容,可以为下一年度的预算管理优化工作提供重要支撑,是实现预算更高效的重要前提工作。预算评价的缺失,是众多施工企业普遍存在的问题,或由于不重视,或由于技术方法不到位,最终效果往往达不到预期。

    三、施工企业优化预算管理的建议

    (一)从施工企业的业务流程出发,提升预算编制的全面性、针对性和精益性

    对于施工企业来说,由于其业务内容具有特殊性和明确性,所以提升其在预算编制过程中的全面性、针对性和精益性是首先需要解决的问题之一。具体来说,施工企业可以从以下两个方面着手。一是全面梳理施工企业的业务流程,寻找其中相对固化的流程环节,以此作为预算管理的基础对象,设计具有可迁移、可复制的管理方式。在编制过程中,也要逐步形成相对固化的内容模块,提高预算编制的效率。同时,对于不同施工项目的特殊流程环节,施工企业要在理解其资金流动的核心逻辑的基础上,做好针对性的管理设计。在预算编制过程中,要更加关注这类流程和环节,防范资金风险。二是与企业其他内部控制相互结合,如与施工企业内部控制结合,这也是提升预算编制全面性、针对性和精益性的重要方式之一。在企业的内控管理过程中,一般会相当全面地覆盖企业经营管理过程中的所有风险点,且对于企业的经营业务流程有较为细致的梳理。预算编制工作与企业内控的结合,能够快速厘清关键环节,把握重点方向,且双方可以互为补充和支撑,达到较好的协同作用。值得一提的是,在协同过程中,做好统筹工作是关键,因此,顶层方面的制度和机制的设计是关键和前提,

    (二)从施工企业的经营状况出发,选择更具经济效益的执行工具,加大执行力度

    就目前的实际情况来看,预算执行过程中的具体方式和工具已经有了很多的选择,有些是传统的,有些则是新兴的。不同的执行方式和工具有不同的侧重效果,在成本上也有明显的差异。企业选择适合自己的预算执行方式和工具,不仅仅要考虑基于自身特殊情况的预算管理需求,同时也要考虑管理工作的成本效益。对施工企业预算执行工具的选择来说,一般要做好以下两个方面的事情。一是要从自身的经营现状出发,兼顾效果侧重点和成本效益。施工企业的预算管理目标多是实现更加高效的资金管理,减少资金使用和占用成本,提升资金的使用效益。且施工企业业务经营多为施工项目的推进,不同的施工项目在资金安排上虽然有相同点,但是差异也同样明显。施工企业的资金流动兼具零散小额和集中大额的双重特点,因此在预算执行工具的选择上,动态化管控是核心需求。基于此需求,信息化的执行方式是施工企业预算执行的重要需求點,在此基础上的大数据分析系统、人工智能分析系统的建设也是可选的,需要依据施工企业的业务规模、业务跨度等因素具体决定是否选择。二是要在通用的执行方式和工具的基础上做好创新优化工作,这种创新优化工作基于施工企业自身的特点,可以打造一套具有更高契合度的预算执行方式和工具体系,在实践中发挥更好的执行作用。