基于管理会计的建筑业项目管理策略分析

    杨秀玲

    摘要:改革开放以来,城镇化进程加快,建筑业抓住发展机遇,逐渐成为我国经济的重要组成部分。随着现代市场经济的成熟,建筑业进入微利时代,面临激烈的市场竞争。因此建筑业企业应该加强项目管理,通过管理会计等现代化管理工具增强建筑企业软实力。在建筑企业的战略规划、分析及决策中,管理会计能为其提供重要的支持,所以管理会计在建筑业项目管理中广泛应用。文章基于管理会计理论,分析建筑企业在项目管理中遇到的相关问题,提出相应的解决措施,从而提升建筑企业的管理水平,推动建筑企业的蓬勃发展。

    关键词:管理会计;建筑业;问题及对策

    建筑项目由于分布范围较广,在管理决策时缺乏实时的参考资料,无法为建筑业项目管理作出正确的决策。而管理会计在企业管理、决策、计划及绩效管理方面都有着重要作用,促进建筑业项目管理决策水平的提升。管理会计是从泰勒科学管理理论中诞生的,目前已经在现代化企业管理中广泛应用。建筑业项目应该积极应用管理会计工具,为建筑企业的长远发展提供保障。建筑企业为谋求长远发展,需要结合财务会计、业务经营等信息作出决策;此时就需要建筑企业的财务会计信息能够满足决策者的需求。管理会计可以提升财务管理水平,保证财务信息的真实性、客观性。此外还能够协助企业管理者对管理决策的实施过程进行控制,这对于改善企业的管理水平,提高企业的经济效益,实现企业发展的战略目标都具有重要意义。

    建筑业在房地产行业中有着举足轻重的地位,并且在房地产行业的发展下得以快速发展。但是随着建筑业市场竞争白热化,利润空间不断被压缩,许多建筑项目盈利空间较低,因此建筑业项目管理中一定要开源节流,通过管理会计增强项目的软实力,降低项目运营成本,以此拓宽建筑业项目的利润空间。

    一、建筑业项目管理会计应用的必要性

    建筑业作为国民经济发展的重要产业之一,在城镇化进程中抓住机遇得以快速发展。由于建筑业项目分布范围广泛、数量众多,而且项目繁杂,给建筑业项目管理带来极大的挑战。尤其是成本管理十分混乱,对于预算、财务等工作无法落到实处,最终造成财务、预算均与项目脱节;财务核算报告严重滞后,时效性不足将会给建筑业项目埋下决策风险。建筑业项目开发中存在诸多管理困难,需要通过应用管理会计工具来提升项目管理效率。通过管理会计体系可以推动建筑业战略、业务与财务三位一体化,有利于提升建筑业项目信息传递效率,便于建筑业进行管理决策。当下政府开始积极推广管理会计应用,不断提升管理会计在项目管理当中的作用。因此建筑业项目要想更好地发展,应该积极应用管理会计工具,通过管理会计将传统建筑业项目粗放式管理转向精细化管理模式,大幅度提升项目资源利用效率,促进建筑业的稳健发展。

    二、管理会计在建筑业应用的现状分析

    (一)外部环境

    管理会计主要是结合企业的战略规划与目标,通过对企业的财务会计信息进行识别、分类、管理及分析,从而为企业管理层提供更具有参考性的借鉴材料。同时目前我国财政部也在极力推荐市场企业应用管理会计,切实履行领导、引导、指导、督导职责,树对典型管理会计应用案例,加速构建中国特色管理会计体系。财政部门颁布管理会计应用指引22项,推动管理会计理论与实践的发展,为企业应用管理会计工具提供重要的借鉴,为建筑业项目管理应用管理会计营造良好的外部环境,更好地推动建筑业的发展。尤其是在“一带一路”倡议下,建筑业走出国门参与沿线国家建设,需要利用管理会计来提升项目竞争力。

    (二)内部因素

    当下建筑业的多数项目管理比较粗放,对于管理有所松懈;无法充分运用项目资源,而且管理技术更新速度缓慢,严重制约建筑业项目管理发展。建筑业当下仍然是以项目部管理模式为主,在具体管理决策中缺乏有效的数据支撑,预算与项目管理实际情况有所差异,不利于项目管理进行正确决策。另外建筑业的绩效评估更加注重对财务指标的考核,而对于经营、创新等维度缺乏考核;在对项目进行战略分析时只是从经营活动出发,没有结合项目价值链的上下游进行综合性分析,缺乏客户关系、供应商关系分析思维。所以建筑业项目很难对项目的风险进行识别与应对,无法对项目成本及财务情况进行实时管控,最终导致建筑业项目成本居高不下,影响项目的经济效益。因此当下建筑业项目内部迫切需要管理会计来提升项目管理效率,为决策者提供更加具有参考价值的信息。

    三、建筑企业项目管理决策中存在的问题

    (一)企业预算忽视具体项目的预算

    当下建筑业项目决策主要是由负责人决定,对于项目预算编制并不足重视。而且在针对建筑项目进行预算编制时,通常是从整体出发进行粗放式的预算编制,没有深入到项目实际当中进行预算编制,很难达到具体化的预算目标。然而单个项目的预算往往是通过合同收入及估计的成本得到大概的预算收益,这样的预算缺乏具体的数据支撑。最终会影响建筑业项目管理决策的效率,无法参照预算结果对项目管理方式进行调整,制约项目管理水平的提升。尤其是项目当中各个环节对于预算缺乏认知,只是将预算工作视作财务部门的工作,与项目具体的实施部门并没有太大的联系;所以在预算工作执行时得不到项目各环节的积极配合,使得项目预算工作无法发挥出具体作用。

    (二)建筑企业内普遍存在业绩评价偏向于经济指标,忽视了非经济指标

    现階段建筑企业内的业绩评价系统仍是以经济效益为主的财务指标考核,项目的开发成果与财务指标直接联系;并没有对建筑业项目的运营、创新及其他维度进行考核。而且建筑业当中存在诸多的挂靠项目、承包项目,给项目的业绩评价造成一定的困难,甚至会为建筑企业带来道德风险与经营损失。因此建筑业项目可以通过管理会计来丰富项目的业绩考核,从多个维度对项目的管理成果进行分析,打破传统单一的财务指标考核方式;将建筑业项目的考核形式科学化、合规化,才有利于提升建筑业项目的管理效率,促进项目经济效益的增长。

    (三)缺乏有关价值链方面的行业战略分析

    建筑项目当下的业绩考核通常是对整个建筑活动进行分析,并没有延伸到建筑业的上下游进行价值链分析。尤其是对客户关系、供应商方面没有进行深入分析,加上建筑业价值链覆盖范围广泛,受到诸多行业因素的影响。尤其是对于建筑业项目来说,原材料供应商的价格直接影响到整个项目开发的成本,因此必须要加强价值链的管理,从上下游多个角度出发对项目进行分析,帮助项目降低开发成本。倘若无法从宏观层面对建筑业价值链进行分析,很难为建筑项目管理提供宏观的指导意见,容易导致建筑业项目经营目标偏离。

    (四)建筑企业的施工成本核算不够及时和准确

    建筑工程的成本是复杂、多样化的,这是由其建设过程的复杂性所决定的。一旦建筑项目工程当中出现问题就会给项目带来不小的损失。但是目前某些建筑项目在施工前并没有形成完善的、规范的成本管理体系,无法为管理会计营造财务管理环境。最终导致建筑业项目成本分析无法落到实处,会使得成本管理功能无法充分发挥。此外建筑项目的调整也没有纳入到管理会计体系当中,会影响管理会计成本效率。所以无法在施工过程当中实时掌握成本状况,难以对成本进行及时的控制。再则,建筑工程在建设工程中,可能会受到非人力可控制的因素影响,因而其不可控性较高,进而使得传统的核算成本难以及时准确反映工程的动态成本。所以建筑项目的施工成本核算要保证及时性,尤其是某些财务数据要尽快上报,才能够便于建筑企业对项目进行资源调整,降低项目开发的难度。同样也需要保证建筑项目成本核算的准确性,只有成本核算数据准确才可以为项目决策提供有效的成本参考资料。

    四、基于管理会计的建筑企业财务管理的问题对策

    管理会计是以企业的核心目标为基础的,使提升企业内部的重要方法,可以将其应用于建筑企业经营管理的各个方面,可以为建筑企业在企业财务管理过程中遇到的一些问题提供一定的合理对策。

    (一)加强企业各方面的预算管理,完善企业的预算结构

    预算管理作为管理会计的重要组成内容,在企业做好管理工作的同时起到了良好的协同作用。结合价值链分析来编制预算。在进行分析过后,运用作业成本法等管理会计工具进行预算。结合行业的特点,编制预算时一方面要考虑公司的整体财务预算,另一方面还要考虑项目部的责任成本预算。预算控制作为企业预算执行的关键一步,要根据建筑企业的每一个项目低谷期进行预算的追踪和分析,分析预算差异的原因,进而提出相关的对策措施,对企业的预算实现良好的控制。另外建筑业项目的预算结构也要进行优化,要逐渐覆盖项目的各个环节。传统的项目预算通常只是覆盖成本费用环节,而对于其他环节的预算管理不足,不利于管理会计工具的应用。所以建筑业项目应该不断优化预算结构,为管理会计工具应用奠定重要基础。

    (二)建立全面的业绩评价标准,准确反映企业的经营业绩

    现今,绝大多数的建筑施工企业的业绩评价主要是以财务信息指标为准的,对企业的非财务信息重视程度不够,就会使得企业的业绩总体评价范围不够。因此,可以依据建筑企业的自身特点,建筑企业的业绩评价体系可以设为企业的整体业绩评价及对企业项目的业绩评价体系。拓宽企业的评价范围,不应该只注重财务指标,还应该重视创新能力、人力资源及服务水平等非财务指标。只有将多维度的考核指标进行结合运用,才可以對项目管理成果进行客观的考核,也有利于建筑业项目对某些环节进行调整;从而激发项目管理人员的主观能动性,主动从多个维度将项目管理水平进行提升。

    (三)重视企业的价值链战略分析,提高企业管理决策水平

    进行企业价值链的分析,可以掌握企业的市场竞争综合实力、企业的项目成本及商场份额等信息,依据企业自身的情况进行SWOT分析,做好企业的发展规划。另外,相关的一些价值链,如材料供应商、甲方单位及监理单位等,帮助企业获得多方面的最佳条件。价值链分析在管理会计应用当中必不可少,因此需要建筑业项目重视价值链分析,项目负责人要积极参与到价值链分析过程当中;全面掌握项目上下游的具体情况,通过管理会计加强对上下游的管控,有利于项目顺利开发。

    (四)借助于作业成本法对施工成本进行及时准确核算

    所谓作业成本法即是通过成本动因来确定作业量,并以此为基础进行间接成本和辅助费用的分配成本计算方法。随着现代建筑投资规模的不断增长,要求企业必须拥有新的更为有效的成本管理方法,以便实现企业的成本控制和节约,而作业成本法能够较好的适应企业的这一需求。作业成本法作为管理会计当中十分常用的工具,建筑业项目应该积极学习作业成本法工具,深入的了解学习作业成本法;然后将其落实到建筑业项目当中,为管理会计应用营造良好基础。

    五、结语

    总而言之,管理会计可以提升建筑业项目管理决策水平,为建筑项目的工作顺利展开奠定重要基础。建筑企业一定要重视在建筑项目当中应用管理会计工具,并且积极的提升管理会计应用水平,为建筑业项目管理决策提供保障。

    参考文献:

    [1]陈文亮.管理会计在建筑企业中的运用[J].中国乡镇企业会计,2020(01):96-97.

    [2]李伟.如何发挥财务人员在施工企业项目中的管理作用[J].财经界,2020(01):125-126.

    (作者单位:兰州市项目投资评审中心)