探讨图书馆期刊管理工作出现的问题及对策

    熊春艳

    摘 要:随着网络技术的发展,人们获取信息、知识渠道的增多,到图书馆阅读期刊大多数是老年人和儿童,对期刊存在着不同需求,图书馆在相关工作管理上也存在着诸多问题。本文就图书馆期刊管理工作出现的问题及相应对策作出以下探讨。

    关键词:图书馆;期刊管理;出现问题;对策

    随着进入图书馆学习人数的增加,图书馆在管理工作上也存在着许多问题,这些问题将不利于整个图书馆的发展。图书馆内期刊数量众多,所以对图书馆内期刊的管理工作就显得尤为重要,但当前一些较小的图书馆,因为受其各种因素的影响,导致期刊治理工作效率低下,不能满足读者和时代的需要,在日常工作中图书馆存在的问题阻碍了自身的发展。

    1 目前图书馆期刊管理现状

    图书馆期刊基本上都具有内容革新迅速、出版的时间快的优势,它能对相关的一些文章、科学研发论文以及学术研究等文章进行及时传播,期刊虽然没有书籍较为具体、熟练的内容,但它帮助一些学术研究论文和相关科学技术研发内容及时有效的展现在了大众的眼前。期刊种类多,内容丰富,是传播信息和知识的重要渠道,但是互联网信息技术的不断发展和灵活运用,进入图书馆阅读的多数是一些儿童在父母的陪伴或三五成群的进馆阅读,或是一些中老年人来看报、读书,至于青年人进馆读书大多是为考试而读,多数自备书本,只是来找一个安静读书环境。基于不同年龄对获取知识需求不同,导致对期刊内容是否适应读者,更好为读者服务这样背景下,怎样对图书馆期刊管理工作实施有效改革,提升期刊服务质量,解决期刊管理的诸多问题成为目前图书馆期刊管理重要问题。

    2 图书馆期刊管理工作出现的问题

    2.1 期刊种类繁多,读者查找困难

    目前图书馆每年征订期刊有六百多种,涵盖经济、政治、文化、科学、教育等方方面面,期刊都是开放式的摆放给读者自己阅读。因为到图书馆读书的人多数是儿童和老年人,他们喜欢一些启蒙、国学、儿童故事、书画、养生、历史等书籍,所以对于其它的种类的期刊则借阅量不高。因此在六百多种期刊中有针对性查找自己需要期刊,加之年龄特点,所以查找有难度。

    2.2 期刊随意摆放、缺失现象严重

    圖书馆往往都是借书和看书综合起来的开馆模式,由于进出图书馆的所有人其综合素质有明显差异,所以导致图书馆内期刊随意摆放现象较为严重。然而图书馆内的读者在查找图书、期刊时,在图书馆内一边翻阅书籍,一边对书籍进行选择,却随意摆放,这样一来,就导致了图书馆内期刊的分类不明确,被读者打乱,导致图书放错架位,使期刊的使用率降低。除此之外,有一些读者由于自己年龄小,不懂事,对图书内的期刊不加以爱护,在上面随意勾画或翻折,这就导致了期刊的损坏,不利于期刊的重复使用。所以,相关管理工作人员应对上述问题加以重视,提高图书馆内管理工作的效率,有效对期刊和图书进行管理,提高期刊的利用率,促进图书馆的稳定发展。

    2.3 图书馆管理人员管理水平低,服务意识不强

    因为图书馆工作枯燥无味,每天都是分类、扫描、上架、下架、整理、归类入库等常规工作,工作没有创新性,所以工作人员很容易对工作产生应付了事心态,加之社会对图书馆管理工作的重视不够,图书馆管理工作边沿化,所以图书馆管理人员工作积极性不高,学习意识不强,服务意识不高,只是应付图书馆日常运转,没有深层次的思考进行改革。

    2.4 过期期刊图书管理滞后

    因为期刊种类多、数量大,加之具有一定时效性,所以过期期刊基本没人借阅,但要将它整理入库工作量大,加之工作人员人手不够,所以很多过期期刊都是放在书库堆积,没有及时进行分类,入库。

    3 图书馆期刊管理工作问题应对举措

    3.1 有针对性征订期刊,并设置专区

    一是管理人员在平时工作中注意观察读者的喜好,对借阅量大的启蒙、国学、儿童故事、书画、养生、历史等期刊增加种类及数量的征订,对读者一年到头不借阅、借阅量小的期刊减少征订数量。二是将读者喜欢的书籍分类成两个区,布置出干净舒适、色彩温馨的儿童区,专设小书架摆放儿童喜欢的书、并设置儿童小书桌和小板凳等。布置干净、大方,出入方便(尽量靠卫生间)的老年区,摆放一些养生、历史、报刊等中老年人喜欢的期刊,并放置老花镜、放大镜,放笔及纸供读者摘录。

    3.2 加强期刊摆放、修补管理工作

    一是期刊应分类定点放置,工作人员应引导读者从哪里取往哪里放,对不能放置的小读者进行帮助,对儿童及家长宣传图书馆的规定,让他们对图书馆的大致规章体系有一个具体了解,使他们能够自觉遵循相关制度体系,对期刊和书籍做到正确摆放,不乱涂乱画破坏期刊。对老年读者工作人员要加强服务意识,对行动不便的要主动帮助取放期刊,并提供老花镜、放大镜,笔及纸。三是图书馆工作人员应该对馆内自身的图书进行日常检查,对书籍的不正规摆放及时处理,对破损的书本进行修补,进一步帮助读者降低寻找期刊的不利因素,并有效改善期刊的摆放及书刊的完整性问题。

    3.3 提高工作人员管理水平,增强服务意识

    图书馆工作人员应树立读者第一的思想,始终注意服务意识,具备较好的工作职业品德,秉着认真积极、热情温和的态度服务来馆读者,将服务读者的工作摆放在自身工作的第一位,主动自愿的帮助读者解决阅读的问题,做好一系列的相关工作。除此之外,图书馆内工作人员还应对自身的图书馆专业素养能力进行不断提高和有效改善,对图书馆内相关设施设备的应用做到熟练掌握,学习新时代信息技术,加强对图书馆期刊书籍信息进行有效治理、搜集、分析的技能,实时方便的帮助读者搜集他们所需要的期刊文献资料信息。书是人类进步的阶梯,图书馆工作虽然枯燥无味,边沿化,但工作确是伟大的,同时工作人员也有得天独厚的读书条件,如毛泽东主席在北京大学图书馆工作时阅读了大量的书籍,并结识了李大钊、蔡元培、陈独秀等老一辈革命家。毛泽东后来在和斯诺谈话时怀着深厚的感情说:我在李大钊手下担任国立北京大学图书馆助理员的时候,曾经迅速地朝着马克思主义的方向发展。李大钊是我“真正的老师”。正是在马克思主义的引领下中国才找到了救国道路,也才有中国的今天。“腹有诗书气自华”工作人员要利用好这个条件,好好读书,提升自已的知识蓄备,做一本活“字典”,可以和上至七八十岁读者谈古论今,下至三四岁小朋友讲“小猪佩奇”,争做一名受欢迎的图书管理员。

    3.4 做好过期期刊的管理工作

    一是每年三月份后对过期刊物进行整理,对不及时归还的要进行督促,对破损的要进行修补,保证期刊的完整性。二是对期刊进行分类,装订、按年份入库工作。图书管理工作每天都有任务,管理人员要积极努力工作,不能拖拉,不然工作就会越堆越多。

    4 结束语

    总的来说,图书馆是服务读者读书的地方,管理人员应增强服务意识,以饱满的热情对待读者、对待工作。管理人员要树立终身学习的意识,不断提升知识蓄备和业务能力,站在读者的角度来思考问题,把工作落细、落小、落实。